기준

기준

좋은 기업 자원 계획 시스템은 비즈니스의 모든 부분에 영향을 주어야 합니다. 따라서 조직에 맞는 올바른 선택을 해야 합니다. 하지만 이재명 후보가 어떻게 생겼는지 아십니까?
상위 소프트웨어 리더 비교

당신이 익숙하지 않은 경우 걱정하지 마세요! 이것이 바로 우리가 이 매우 포괄적인 단계별 가이드를 만든 이유입니다. 도움말 및 권장 사항이 포함되어 있으므로 이 문서를 소프트웨어 평가 체크리스트의 일부로 사용할 수 있습니다.

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• 이 소프트웨어는 무엇입니까?
• 구매 고려 사항
• 선택 과정
• 선택 기준

소프트웨어란?

먼저 기본 사항을 정리해 보겠습니다. 이 소프트웨어는 중요한 비즈니스 프로세스를 자동화하고 간소화하는 통합 애플리케이션 제품군입니다. 이러한 응용 프로그램은 비즈니스 분석(양방향),회계,공급망 관리 및 마케팅 자동화(석사)를 관리하는 데 도움이됩니다. 중앙 집중식 데이터 저장소 역할을 하며 워크플로 자동화 및 실시간 통찰력을 제공합니다. 또한 업계 및 규제 표준을 준수하고 고객 서비스를 개선하며 조직의 재무 건전성을 분석하는 기능도 함께 제공됩니다.

이 프로그램에 투자하기 전에,당신이 궁리해야 속성이 있습니다.

구매 고려 사항

새 차를 구입하는 것은 새 차를 사는 것과 같다. 당신이 당신의 회사의 최대 관심사에 맞추기 위하여 당신이 찾고 있는 무슨을 당신이 알고 있을 때 비싼 투자 그러나 그것의 값이 있는 이다. 구매 고려 사항에 포함할 몇 가지 질문은 다음과 같습니다:

당신의 회사는 얼마나 큽니까?

회사 규모는 매우 중요합니다. 당신은 포춘 500 대 기업 또는 부모님의 지하실에서 이동 준비 시작 회사입니까? 이러한 솔루션은 확장성을 제공하며 성장함에 따라 더 많은 직원,부서,사용자 등을 수용할 수 있습니다. 또는,작은 또는 중간 크기를 능가 하는 회사를 참조 하지 않는 경우이 필요를 충족 시켜 주는 프로그램에 투자할 수 있습니다.

당신의 다른 부는 무엇을 필요로 합니까?

기업 내 다양한 부서에 서비스를 제공하는 다양한 기능이 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 그러나 부서장을 조사하고 새로운 시스템에서 필요한 것을 입력하는 것이 필수적입니다. 지역 대사처럼 부서장을 취급합니다. 당신은 거기에 모든 것을 연구 할 수있는 시간,시간 및 회계에 대해 알아야 할,하지만 당신은 전문가가 아니에요. 이 부서장은 전문가로 봉사하고 가동을 합리화하기 위하여 필요로 하는 것을 이해한다.

얼마를 쓸 의향이 있습니까?

우리는 선택 기준 섹션에서 비용에 더 얻을 것이다. 그러나 합리적인 엔드 캡으로 적절한 예산을 수립하는 것이 중요하므로 전체 지갑을 비우지 않고 필요한 시스템을 구입할 수 있습니다.

이상적인 배포 옵션은 무엇입니까?

선호하는 배포 옵션(온프레미스,클라우드 또는 클라우드와 온프레미스의 하이브리드)을 알면 서버 선택 프로세스를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다. 물론 각 배포에는 장단점이 있지만 회사의 요구에 가장 적합한 배포를 선택하는 것은 올바른 방향으로 나아가는 단계입니다.

• 온프레미스:온프레미스는 기존 소프트웨어 배포입니다. 그것은 당신이 액세스하고 회사 서버에서만 솔루션을 사용할 수 있습니다. 너의 회사가 현지 일 및 고객안에 거래하면,이 특혜는 너의 골목높은 쪽으로 우측 이을지도 모른다.
• 클라우드:클라우드 배포를 통해 데스크톱,랩톱,스마트 폰,태블릿 등과 같은 강력한 인터넷 연결이있는 모든 장치에서 솔루션 및 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 또한 사이버 위협으로부터 데이터를 보호 할 수있는 더 많은 보안 옵션이 제공됩니다. 지역 또는 글로벌 후원자 및 파트너가있는 경우이 배포 선택이 최선의 선택 일 수 있습니다.
• 하이브리드:하이브리드 옵션은 최상의 온프레미스 및 클라우드 배포를 하나의 기회로 통합하여 정보를 안전하고 실시간으로 액세스할 수 있도록 합니다.

소프트웨어 요구 사항 템플릿

선택 프로세스

몇 가지 추가 소개 정보를 제공하기 위해 린 선택 방법론을 살펴 보겠습니다. 이 따라하기 쉬운 4 단계 프로세스는 비즈니스 요구 사항을 결정하고,솔루션을 평가 및 비교하고,기술 요구 사항을 확인하고,중요한 계약을 협상하는 데 도움이됩니다. 이 방법은 셀렉트허브의 도움을 받거나 받지 않고 수행할 수 있습니다.

설립

우리의 프로세스의 첫 번째 단계는 비즈니스 운영의 자체 평가를 수행하는 것입니다. 이러한 질문은 다음과 같습니다:

• 왜 새로운 프로그램이 필요한가?
• 기존 소프트웨어 또는 절차에 문제가 있습니까?
• 이 솔루션을 단순화하고 자동화하려면 어떻게 해야 합니까?

공동 작업

한 두 사람에게 새 프로그램 찾기를 위임하는 것은 쉽습니다. 실제로,너는 부 지도자,내깃돈 보관자,협동자 및 더로 이루어져 있는 위원회를 필요로 한다. 리더는 소중하다. 너는 너의 시간,회계 및 매매 분야를 위해 필요조건을 개발한것을 연구하고 시도할 수 있는다,그러나 필요로 하는 것을 이 머리는 있있다.

업계 내 이해 관계자 및 파트너에게 솔루션에 대해 질문하고 권장하는 공급업체가 있는지 문의할 수 있습니다. 당신이 당신의 선택 팀에 추가 더 가치있는 사람들,더 나은 이상적인 솔루션을 따기의 기회.

정의

팀과 함께 앉아 마스터 요구 사항 및 기능 목록을 만듭니다. 셀렉허브 서비스는 다양한 기능 및 기술 요구 사항 중에서 선택하고 선택할 수 있는 장치를 제공합니다. 최대 100 값을 사용하여 공급 업체가 이러한 요구 사항을 수행하는 방법에 점수를 매길 수 있습니다.

셀렉트허브 익스프레스 앱의 다양한 요구 사항 중에서 선택하십시오.

배포

요구 사항 목록에 가장 적합한 공급 업체를 선별하십시오. 공급 업체 명단을 작성하고 그들이 당신의 기능 목록까지 스택 얼마나 잘 검토합니다. 이 툴을 사용하여 제안서 또는 제안서 요청,정보 요청 또는 견적 요청 템플릿을 만들 수 있습니다.

정당화

이 단계는 이전 단계에서 가져온 모든 것을 평가하는 데 도움이 됩니다. 또한 세 가지 옵션을 고려해야합니다:

• 이러한 잠재적 공급업체와 함께 소프트웨어 선택 여정을 계속 진행하시겠습니까?
• 기존 소프트웨어에 통합 또는 애드온 모듈을 추가 하시겠습니까?
• 이 과정을 모두 중단하고 현재 프로그램/관행을 고수하고 싶습니까?

당신의 선택에 상관없이,이 단계는 당신이 앞으로 나아갈 방법을 진정으로 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

증명

새로운 플랫폼을 찾거나 현재 시스템에 추가 할 추가 모듈을 검색하기로 결정했습니다. 당신은 공급 업체의 명단을 만들었습니다,당신은 그들이 자신의 솔루션이 특정 요구 사항을 수행하는 방법을 잘 증명하려면. 이 단계를 통해 공급자에게 데모,개념 증명 및 사용 사례를 요청할 수 있습니다.

• 데모:여기서 공급업체에게 작업 수행 방법을 보여달라고 요청합니다. 데모 스크립트 또는 공급 업체가 시연 할 도구 목록을 만듭니다. 예를 들면 다음과 같습니다:”나에게 당신의 총계정 원장보기;””나에게 당신의 계정보기 조정 및 지급 도구를 계정;”또는”나에게 재료(봄)액세서리의 청구서를 보여.”
• 사용 사례:사용 사례는 데모보다 조금 더 깊습니다. 그들은 당신이 특정 작업을 수행하는 방법을 요청할 수 있습니다. 즉,”월말 은행 화해를 수행하는 방법을 보여주세요;”또는”직원에 대한 급여를 자동화하는 방법을 보여줍니다.”이 옵션에 대한 스크립트를 개발할 수도 있습니다.
• 공급업체는 이전 또는 현재 사용자 데이터를 사용하여 솔루션을 다시 만들어 시스템이 시뮬레이션처럼 작동하는 방식을 보여줄 수 있습니다. 이 방법은 효과적이지만 데모 또는 사용 사례보다 적시에 비용이 많이들 수 있습니다. 우리는 당신이 단지 하나 또는 두 개의 이상적인 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다.

이 문제를 해결하려면 다음을 수행하십시오.

데모,사용 사례 또는 포크에서 각 솔루션이 얼마나 잘 수행되는지 점수를 매기고 요구 사항 점수 옆에 표시하십시오. 이 점수는 당신이 당신의 최고 응용 프로그램의 순위를 도움이 될 것입니다.

순위

요구 사항 및 데모 점수에 따라 솔루션의 순위를 지정합니다. 또한 각 프로그램의 총 소유 비용 또는 최종 가격표를 평가하는 것을 고려하십시오. 이 가격은 몇 천 달러에서$100,000 이상에 이르기까지 다양 할 수 있습니다.

협상

린 선택을 통해 조직에 이상적인 최소 2~3 개의 잠재적 프로그램을 가질 수 있습니다. 당신이 당신의 선택을 평가 한 후,당신의 최고 선택을 선택하고 공급 업체 또는 대리점의 계약 및 계약을 검토합니다. 셀렉허브는 계약을 검토하고 이 공급업체에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 그러나 셀렉허브는 법률 회사가 아니며 법률 자문을 제공할 수 없습니다. 계약 스케치 또는 이상한 찾을 경우 변호사 또는 법률 사무소와 함께 검토.이 문제를 해결하려면 다음 단계를 따르세요./////////////////////////////////////////////

법적 검토 및 협상 조건을 마친 후 이 공급업체가 귀하에게 적합한 지 결정하십시오. 그렇다면,당신은 서명 단계로 이동할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 이 목록의 후속 공급자로 이동하여 이 단계를 반복합니다. 그러나 다른 회사 리뷰를 요청할 경우 셀렉터브가 추가 요금을 부과한다는 점을 이해하십시오.

기호

순간이 여기에 있습니다. 철저한 평가를 연구하고 실시한 후에는 공급 업체와 서명 할 때입니다. 너가 지불 기간을 서명하고 운동하면 하자마자,너는 실행 계획을 설치할 수 있는다.

선택 기준

이제 이 문서의 목적에 대해 알아보겠습니다. 다음은 가장 중요한 소프트웨어 선택 기준 목록입니다. 선택 프로세스의 모든 단계에서 이러한 기준을 사용하여 솔루션이 자신에게 적합한 지 확인할 수 있습니다.

기능 및 사용 편의성

우선,우리는 몇 가지 표준 질문을 검토해야 합니다:시스템의 기능과 사용 편의성은 무엇입니까? 그리고 어떤 기능과 사용자 편의성의 정도가 필요합니까? 이 질문에 응답함것은 제품이 기본적인 수준에 너의 사업을 위해 우측 적합하면 너가 결정할것을 도울 것이다. 이 기준은 완료하기에 가장 길고 평범한 것일 수 있습니다. 이 평가는 작업에 매우 중요합니다.

다음 작업을 수행하면 소프트웨어를 더 잘 이해하고 요구 사항을 수집하거나 시스템을 비교할 수 있습니다:

• 요구 사항 수집:조직이 직면한 현재 과제 중 해결하거나 줄일 수 있는 문제를 고려합니다. 그런 다음 시스템 기능 중 어느 것이이 작업을 수행 할 것인지 평가하십시오.
• 비즈니스 프로세스 자동화 고려:자동화할 수 있는 조직의 모든 일상적인 비즈니스 프로세스를 생각하고 특정 솔루션에 해당 작업을 수행할 수 있는 도구가 있는지 평가합니다.
• 최종 사용자 검토:최종 사용자는 얼마나 기술에 정통하며 복잡한 소프트웨어 기능을 탐색할 수 있습니까? 그들은 전에 에프 시스템을 사용 했습니까? 이러한 질문에 대답하면 제품의 사용자 편의성이 요구 사항에 부합하는지 확인하는 데 도움이됩니다.
• 중앙집중화 계획:현재 사용하고 있는 시스템을 고려해서 통합 가능성에 대해 문의한다. 예를 들어,전체 서버와 어떻게 연결되나요?

벤더 생존 가능성

특정 솔루션에 투자하기 전에 자신에게 물어 보는 것이 현명합니다. 제품이 적절한 기능을 제공하더라도 회사가 신뢰할 수 있고 안전하지 않은 경우 문제가 없어야합니다. 회사의 신뢰성을 넘어,이 지속적인 트랜잭션이 될 수 있는지 확인하기 위해 제품의 확장 성을 검토해야합니다.

공급 업체의 생존 가능성을 분석하면 훌륭한 시스템뿐만 아니라 비즈니스를위한 훌륭한 파트너가 보장됩니다. 다음과 같은 요소를 고려해야 합니다:

• 회사 신뢰성:납품업자가 조직적으로 최근에 어떻게 변화한지 조사하고 납품업자의 사업의 미래 방향에 관하여 사문하십시오. 또한 회사의 연령 및 재무 건전성을 고려하십시오.
• 제품 생존 가능성:제품이 얼마나 오랫동안 시장에 나왔는지 알아보고 고객으로부터 참조를 찾으십시오. 공급 업체에 제품을 계속 실행하고 정기적으로 업데이트를 배포하거나 개선하려는 시간을 물어보십시오. 너가 너의 기초의 모두를 충당하고 싶으면,그들이 앞으로는 발행한것을 계획하는 제품관해서 납품업자에게 물으십시요.
• 확장성:제품 확장성을 평가하려면 내부적으로 그리고 비즈니스의 미래를 고려해야 합니다. 향후 사용자를 추가하거나 기능을 확장해야 합니까? 귀하의 조직은 새로운 시장으로 확장 할 수있는 잠재력을 가지고 있습니까? 시스템 기능이 비즈니스 전략을 지원하고 향상시킬 수 있는지 고려하십시오. 이러한 고려 사항은 젊고 성장하는 비즈니스에서 고려해야 할 중요한 사항입니다.예를 들어 표준 소프트웨어에는 비즈니스 인텔리전스,보고 및 사용자 지정과 관련된 기능이 포함되어야 합니다. 기능 평가와 마찬가지로 자신에게 물어봐야 합니다: 이 솔루션은 어떤 기술을 제공하며 어떤 기술이 필요합니까?
  소프트웨어 선택 프로세스를 능동적으로 수행하는 경우 다음 요소를 고려하십시오:
  • 사용자 지정:솔루션이 조직 및 고유 한 비즈니스 프로세스에 턴키 또는 사용자 정의 할 수 있는지 생각해보십시오. 솔루션을 사용자 지정하여 작동해야 하는 경우 공급업체가 요청을 완료할 수 있는지 확인합니다.
  • 요구 사항:솔루션이 조직의 기술적 요구를 충족시킬 수 있는지 여부를 고려하십시오. 예를 들어 프레젠테이션에 대한 시각적 실시간 판매 보고서를 생성 할 수 있습니까?
  • 값:공급 업체가 최신 최첨단 기술을 활용하는지 여부와 공급 업체가 시스템을 일관되게 업데이트 할 계획이 있는지 평가합니다. 이 요인을 고려하면 곧 구식이 될 시스템을 구현하기 위해 시간과 돈을 투자하지 않도록합니다.

  상위 소프트웨어 리더 비교

  비용

  시스템 비용을 고려해야 한다는 것은 분명하지만,안타깝게도 소리만큼 간단하지는 않습니다. 고려해야 할 여러 가지 요소가 있으므로 자신에게 물어 보는 것이 중요합니다.솔루션의 진정한 비용은 얼마입니까? 진정한 비용은 라이선스 비용으로 구성되며,이는 사용자가 보유한 사용자 수,소프트웨어 자체 또는 선택한 모듈,호스팅 또는 하드웨어,구현,유지 관리,교육 및 지원에 따라 다릅니다. 너가 계약의 어떤 종류를 서명할 전에 너의 투자 수익률의 대략을 결정하는것은 총명하다.

  :

  • 기본 가격 정보: 먼저,플랫폼의 비용과 그것이 제공하는 기능 및 기술에 적합한 지 여부를 평가하십시오. 공급 업체의 가격 구조가 부당한 경우,당신은 가능성이 다른 제품을 찾을 수 있습니다–바다에서 물고기의 많음이있다.
  • 실제 비용:다음으로 솔루션의 실제 비용을 결정하는 작업을 수행합니다. 위의 목록에서 모든 적용 비용을 통합하고,장기 총통 계산.
  • 투자수익률:후자평가를 마치면 투자수익률이 총 투자수익률보다 훨씬 더 높을 것으로 예상한다.

  지원 및 교육

  지원 및 교육은 항상 시스템을 가동하고 작동시키는 파이 조각입니다. 현재 시장에는 공급 업체가 지원 및 교육을 위해 제공하는 다양한 범위가 있습니다. 종합적인 교육 계획에는 일반적으로 교육 비디오 또는 문서,온라인 기술 자료 또는 사용자 커뮤니티 및 대면 교육 옵션에 대한 액세스가 포함됩니다. 포괄적인 지원에는 일반적으로 콜 센터에 대한 액세스와 다양한 온라인 리소스가 포함됩니다. 반대로 일부 공급 업체는 지원이나 교육을 제공하지 않거나 지원 및 교육을 아웃소싱합니다.

  이러한 점을 고려할 때 면밀히 살펴 보는 것이 중요합니다. 어떤 종류의 지원과 훈련이 필요합니까? 지원 및 교육 오퍼링을 검토하고 최종 사용자를 위해 작동하는지 확인하고 공급업체와 명백한 합의를 이끌어 내야 합니다.

  지원 및 교육을 검토하는 동안 다음 요소를 고려하십시오.:

  • 최종 사용자의 요구:첫째,최종 사용자의 요구를 고려하는 데 시간이 걸릴. 대면 대 가상 교육과 같은 어떤 종류의 교육이 최종 사용자에게 가장 편리하고 효과적 일 것입니까? 기술 지원을 지원할 수 있는 내부 팀이 있습니까,아니면 외부 지원에 전적으로 의존합니까?
  • 가격 책정:지원 및 교육 비용이 라이센스 비용에 포함되어 있습니까,아니면 추가 투자가 될 것입니까?

  산업 전문 지식

  산업 전문 지식은 기본적으로 특정 요구 사항을 충족 할 수있는 공급 업체의 능력을 의미한다. 요구 사항에 따라 비즈니스 유형 및 크기에 맞게 특별히 설계된 솔루션을 찾을 수 있습니다. 귀하의 비즈니스를 이해 하 고 시스템에 내장 된 업계 관행을 허용 하는 공급 업체와 함께 작업할 때 주요 장점을 가너. 자신에게 물어:귀하의 비즈니스의 본질은 전문 플랫폼을 필요로 하는가?

  • 전문 지식:공급업체가 귀사의 특정 산업에서 얼마나 오랫동안 근무했는지,그리고 업계에서 성공을 입증했는지 고려하십시오.예를 들면 다음과 같습니다.: 이 소프트웨어는 제조 산업을 위해 특별히 설계된 소프트웨어이다.

  구현

  공급 업체가 성공적인 설치를 보장하는 방법을 묻는 것이 좋습니다. 이 단계는 레거시 시스템에서 새 서버로 마이그레이션하는 것과 같은 관련 구현을 예상하는 경우 중요합니다. 다음은 성공적인 설치 계획에 필요한 사항에 대한 간략한 개요입니다:

  • 이상적인 소프트웨어:린 선택 또는 다른 방법론으로 올바른 솔루션을 찾으십시오.
  • 계획:구현 팀을 모아 설치 계획을 구성합니다. 또한 프로젝트 관리 업무를 할당하고 수행하십시오.
  • 데이터 전송:반복적인 정보를 줄이기 위해 심층적인 데이터 검토를 수행합니다. 당신이 처음부터 시작하지 않는 한 귀하의 회사 정보는 모든 시스템의 기초입니다.
  • 사용자 교육:지정된 최종 사용자에게 교육 자료에 액세스하고 배포합니다.
  • 시스템 테스트 수행 및 실행: 프로그램 테스트를 수행하여 솔루션에 적합한 인터페이스가 있는지 확인하고 원하는 모든 기능을 라이브로 전환하기 전에 효과적으로 수행 할 수 있습니다.
  • 출시 후 직무:투자 수익 분석,직원 성과 연구,고객 만족도 모니터링 및 기타 회사 케이피스를 측정하여 시간이 지남에 따라 소프트웨어의 결과를 측정합니다.

  이 목록을 사용하여 전체 소프트웨어 선택 프로세스 전반에 걸쳐 솔루션을 평가할 수 있습니다.

  우리의 소프트웨어 요구 사항 템플릿을 가져 오기

  마지막 생각

  그러나 너는 다루기 쉬운 부속으로 그것을 아래로 끊을 수 있는다. 우리가 설명한 단계별 선택 과정을 따르고 요구 사항을 수집하는 것으로 시작하십시오. 준엄한 연구 및 선택에,너는 다음 수준에게 너의 사업을 가지고 가기 위하여 체계를 전달할 것이다 납품업자와 끝날 것이다.

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