De Skjulte Kostnadene Ved Partytelt Bryllup: Tips Fra En Arrangementsprodusent
Bilde Av Tsudons via Emma & Monty ‘ S Botanical Brisbane Marquee Wedding
det er noe fantastisk om å planlegge ditt eget bryllup og se det komme til liv fra En Pinterest bord til den store dagen. Men ikke overraskende er det også mange ting å vurdere: stilen og omfanget av bryllupet ditt – kostnadene – når det gjelder tid og bankkonto; hvor fleksibel du er i forhold til begge disse tingene; samt den store spiseskje av stress som er en del og pakke av event management.
Bilde Av Elleni Toumpas via Lilli &Michael Intime By Hage Bryllup
jeg har nylig delt en vin med en nylig engasjert kjæreste for å snakke om bryllupsplaner. Den store dagen var planlagt sent det følgende året, og hun ønsket å sette opp en gigantisk tipi-stor nok til godt over 100 deltakere – på kysten utenfor Lorne, Victoria. Det hørtes fantastisk og min første tanke var «ooh jeg kan ikke vente på dette bryllupet». Den andre var imidlertid at hun ikke hadde kommet til meg for å bade i kollektiv spenning, og hun hadde absolutt ikke kommet til meg, ikke for meg bare for å være enig med henne, hun ønsket noen praktiske og faglige råd om ideen kunne fungere innenfor budsjettet.
Bilde av Silk Truffle Photography via Nikita & Hugh ‘ S Relaxed Country Garden Wedding
etter å ha spurt henne en rekke spørsmål om den store dagen Og snakket gjennom en mental sjekkliste over de ofte uforutsette tingene å vurdere når du planlegger en begivenhet (så vel som å hengive seg i noen flere viner), begynte min venn å forstå intricacies av en ‘offsite’ – det er hvor som helst ikke i et faktisk sted – bryllup. Den ikke-så-sexy del av bryllup planlegging. Logistikk.
Så for de sassy damene som ønsker et utendørs bryllup på et eksternt sted, tilbyr jeg følgende:
Bilde av Lara og Susie via Tina & Charlie ‘ S Mountain Top Festival Wedding
Strukturen:
– Marquees, Tipis eller annen struktur kan være exxy bare i leieprisen alene. Jeg vil tillate mellom $10k – $30k avhengig av hvilken størrelse og type du er ute etter.
– hvis du leier et telt fra ET CBD-selskap og planlegger å plassere det på et sted mer enn noen få timers kjøretur unna, betaler du (på toppen av leieprisen) kostnaden for transport. Hvis du vil gå med en storbyleverandør, kan du se på en to til tre dagers leieperiode, avhengig av størrelsen på strukturen og tid-og personell – det ville ta å sette den opp og trekke den ned (f.eks. Vurdere å se på regionale partytelt selskapets nærmere din arena. Strukturene kan ikke være av samme kvalitet, men det er en betydelig kostnadsbesparelse. Styling kan gjøre mye for deg her!
– Husk at du ikke kan sette opp noe under partyteltet før det er helt på plass, noe som kan påvirke timingen for din bump in (aka set up or load in) tidsplan hvis du ansetter flere ting – som møbler, belysning, lyd, blomster etc. – alle som vil trenge tid til å ganske opp plassen under teltet –
– trenger du gulv eller flere vegger? I så fall kan disse koste ekstra. Sørg for at du har en samtale med leverandørene om nøyaktig hva som følger med strukturen som en del av leieprisen. Shoppe rundt og sammenligne sitater!
– er bakkenivå fin og flat der du har tenkt å pop partyteltet? Hvis ikke, kan det være nødvendig med ekstra vekter/ben. Bare et notat: hvis du håper på et partytelt på en strand, må pinnene være mye lengre, og sandtesting er vanligvis nødvendig for å sikre at det vakre partyteltet ikke blåser bort! # katastrofe
Bilde via Splendid Days Boutique Marquee Hire
Lokalet:
– er det plass til parkering på stedet?
– kan gjestene komme lett til og fra stedet hvis du skulle arrangere en buss til drop-off og pick-up? Ofte må bussen gjøre noen løp for å transportere de eldre gjestene først, etterfulgt av young ‘ uns.
– finnes det toaletter på stedet? Eller vil du trenger å ta i loos for anledningen – stol på meg, dette kan være en make eller break element av hva som bør være en strålende og stress-fri natt.
– hvis du ser på å bringe inn belysning, EN DJ-messe, en fotoboks etc., så sørg for at du spør DIN av-leverandør hvor mye strøm de kommer til å trenge for å sikre at du får riktig størrelse generator. Du kan til og med kunne ordne dette med dem: jo mindre leverandører = mindre transportkostnader = mer penger til bryllupsreisen.
Bilde av Silk Truffle Photography via Nikita & Hugh ‘ S Relaxed Country Garden Wedding
Catering
– kommer catering fra CBD eller et regionalt selskap– Igjen vil du ha transportkostnadene å tenke på. Regionale cateringfirmaer er ofte billigere enn større metro cateringfirmaer, bruker lokale råvarer og er like gode.
du kan også vurdere å gjøre mat og drikke selv! Selv om du må vurdere hvordan du vil rense området, fjerne søppel/søppel og resirkulere alle de tomme vinflasker-jeg foreslår at du betaler noen av dine venners små brødre til å låne en hånd med denne delen.
ovennevnte er ikke laget for å forårsake disheartenment, heller å inspirere deg til å ta utfordringen med kunnskapen om at med litt tid, oppmerksomhet på detaljer og muligens litt yoga (etterfulgt av litt vin) når ting blir vanskelig – alle kan event administrere sin egen bryllupsdag. Lykke til!
Bilde av Goldsmith & Co via Liz Og Andys Sommertelt Bryllup
Om Caz Pringle: Caz har vært I Event Management bransjen for det siste tiåret, produsere arrangementer for slike Som Rolex, Revlon, New Balance, Jeep, Australian Open, Peroni og Alfa Romeo. Etter å ha kjørt sitt eget arrangementsselskap i tre år, bor hun nå i Antalya, Tyrkia med sin mann, hvor hun jobber eksternt som tekstforfatter og digital innholdsprodusent og lærer Boksing og Yoga. Hun skriver også bloggen www.hun kan punch.com om boksing og kvinners empowerment, kan du følge Den På Insta @ SheCanPunch .
Bilde Av Hendelsen Produsent Og forfatter Av dette innlegget, Caz Pringle. Bilde levert Av Caz Pringle.