어떻게 갈라 저녁을 계획하는 방법?
왜 갈라 저녁을 조직합니까?
갈라 저녁은 예외적 인 행사를 위해 종종 조직 된 예외적 인 행사를 의미합니다. 시상식 저녁,기금 모금 행사,제품 출시 또는 회사 기념일에 대 한 여부,갈라 저녁 조직 뭔가 즉흥적으로 수 있습니다.
정확하고 상세한 일정을 통해 고객에게 잊을 수없는 이벤트를 제공 할 수 있으며 동시에 회사의 긍정적 인 이미지를 홍보 할 수 있습니다.
당신의 저녁의 목표
왜 갈라 저녁을 조직합니까? 왜 회사 같은 이벤트를 구성 할 수 있습니다 많은 이유가 있다:필수 정보를 전달 하기 위해,그들의 업적에 대 한 참가자 보상,직원,등을 함께가지고. 일반적으로 저녁 행사를 조직하는 것은 회사에게 편안한 분위기에서 손님들 사이에서 메시지와 긍정적 인 이미지를 전파 할 수있는 기회를 제공합니다.
갈라 저녁을 조직하는 이유가 무엇이든,첫 번째 단계는 이벤트의 정확한 목표를 파악하는 것입니다.
이벤트의 테마 선택
저녁 이벤트를 조직하는 이유와 목표를 명확하게 정의한 후에는 테마를 선택하는 것이 중요합니다. 후자는 안내 스레드가 될 것이며 갈라 저녁 일정을 세우는 데 사용될 것입니다.
이 유형의 이벤트는 매우 희귀하고 독점적이며 손님은 신중하게 선택되어이 이벤트가 탁월합니다. 참가자들은 그것의 일부가 될 것을 자랑스럽게 생각합니다,그들은 놀라게하고 그들의 마음에 긍정적 인 기억을 떠나 도움이 될 것입니다 저녁 돌봐 싶어요.
아무것도 기회,특히 하지 이벤트에 대 한 테마의 선택에 남아 있어야 합니다!
저녁의 분위기는이 선택에 기초 할 것이며,모든 엔터테인먼트 및 서비스는 저녁의 테마에 따라 선택됩니다.
귀하의 갈라 저녁 예산
이러한 예비 단계를 수행 한 후에는 갈라 저녁 조직에 지출 할 수있는 금액에 대해 생각해야합니다. 이는 장소,참가자 수 및 제공되는 서비스 유형과 같은 여러 요인에 따라 다릅니다.
그러나 이벤트에 할당하고자하는 예산은 다음 단계에서 수행해야 할 모든 선택을 결정하므로 철저하고 세 심하게 생각해야합니다. 엔터테인먼트,소리,빛,음식 및 음료는 갈라 저녁 예산에 영향을 미치는 모든 측면입니다.
장소 선택
손님 수와 예산이 정해져 있으며 저녁의 주제가 결정되었으므로 이제 이벤트 장소를 선택할 시간입니다.
어떻게 갈라 저녁 일정 테마에 맞게 올바른 위치를 찾는 방법은?
손님 수에 적합한 장소
갈라 저녁을 조직 할 수있는 완벽한 장소를 찾는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 검색에 착수하기 전에,당신은 고려해야 할 많은 기준이 있다는 것을 알고 있어야합니다.
우선,당신은 당신의 저녁의 주제와 관련된 장소를 식별해야합니다. 호텔은 어마어마한 배열의 서비스를 제공하며 그 외에 전 객실 무료 와이파이,24 시간 프런트 데스크,24 시간 룸 서비스,장애인용 편의시설,여행 가방 보관도 제공합니다 시골의 성은 도시 중심부의 옥상과 같은 분위기를 조성하지 않습니다.
당신이 어떤 위치를 선택,그것은 당신의 손님이 도착하는 것이 편리 할 수 있도록 자동차 또는 대중 교통으로 쉽게 접근 할 수 있어야합니다.
행사장 예약의 경우,행사 예정일 3~6 개월 전에 예약하시기 바랍니다.
갈라 저녁 조직을위한 우리의 공간
모든 이벤트에 대해,우리는 다양한 용량과 스타일의 리셉션 영역을 제공합니다,파티의 모든 유형에 적합,몇 백에서 수천 손님을 수용. 호텔 내 오피스에 연락하여 회의 일정을 잡을 수 있으므로 회의 일정을 알아보기 위해 사용하는 시간을 절감하여 리옹에서 시간을 최대한 활용할 수 있습니다 어떤 테마 저녁 이벤트를 조직 할 때,우리는 당신이 당신의 기대에 부응하고 손님의 마음을 이길 수있는 완벽한 장소를 선택하는 데 도움이됩니다.
손님을 즐겁게!
갈라 저녁은 손님에게 좋은 추억을 남겨 두어야하며 이는 부분적으로 행사 당일 장소에서 제공 할 엔터테인먼트 때문입니다.
엔터테인먼트의 선택
행사 전반에 걸쳐 일관성을 유지하기 위해 갈라 저녁 일정 및 테마에 맞춰 엔터테인먼트를 선택해야합니다. 예를 들면 형식적인 옷차림안에 옷을 입으면 신체 활동안에 필요하게 참가하고 싶지 않기 때문에,너의 손님 및 그들의 기대를 고려하게 또한 확실하 있으십시요.
어떤 경우에,당신은 당신의 손님에게 감사를 표현하거나을 함께 가지고 또는 단순히 원래의 방법으로 그들을 즐겁게 할 것인지,모든 세부 사항은주의를 기울여야한다.
갈라 저녁 일정
갈라 저녁 일정을 정의하는 것은 행사 조직의 핵심 단계 중 하나입니다. 따라서 저녁이 어떻게 펼쳐지는지 제어 할 수 있습니다. 그것은 시간,우리의 이벤트의 과정에 의해 시간을 항목별로해야합니다. 손님 환영,시노 그래피,엔터테인먼트 진행,케이터링 등 각 단계는 꼼꼼하게 계획되어야합니다.
갈라 저녁 일정의 목적은 갈라 저녁을 조직하고 각 참가자에게 자신의 책임 영역에 대해 알리고 자신이 정한 시간을 꼼꼼하게 존중하는 것입니다. 예를 들어 오후 9 시에 공연을 계획 한 경우 각 참가자에게 통보해야합니다(소리,빛,케이터링).
케이터링
갈라 디너 조직에 대해 생각하기 전에 스타일을 결정하는 것이 중요합니다. 그것은 칵테일 뷔페가 될 것인가? 테이블 서비스가 있습니까?
어떤 경우 든 음식과 음료는 갈라 저녁을 위해 선택한 주제와 일치해야합니다.
우리는 당신이 더 명확하게 밤을 구상하는 데 도움이 될 수 있습니다.
당신이 앉아 다운 저녁 식사를 결정하는 경우
당신은 공식적인 분위기를 조성하고 저녁 이벤트를 조직 할 때 손님에게 더 많은 편안함을 제공하고자하는 경우,우리는 테이블 서비스와 함께 앉아 저녁 식사를 권장합니다. 당신의 손님 따라서 편안 하 게 앉아 있을 것 이다,긴 성능 또는 갈라 저녁에 연설 무대 경우 최고의 솔루션이 될 것으로 보인다.
손님 테이블 라운드 즐거운 순간을 보낼 것입니다,그들은 어떤 엔터테인먼트를 즐길 수있을 것입니다 그리고 당신은 쉽게 저녁의 타이밍을 제어 할 수 있습니다.
칵테일 뷔페
편안한 분위기와 상호 작용을 장려하기 위해 칵테일 저녁 식사가 이상적인 솔루션입니다. 당신의 손님은 따라서,무엇보다도,서로 자유롭게 상호 작용할 수 있습니다,디스플레이에있는 모든 전시회를 활용,다양한 영역을 이동할 수있을 것입니다.
칵테일 뷔페에 대 한 당신의 손님에 대 한 편안 하 고 따뜻한 분위기를 선호 하 고 그들 사이의 상호 작용을 배가을 의미 합니다.
초대장
갈라 저녁 일정이 정해졌고,장소가 선택되었으며,초대장을 보내야 합니다.
날짜 저장
초대장을 저녁 전에 보내 게스트가 있는지 확인하십시오. 따라서,참가자들이 일기에 연필 날짜를 할 수 있도록 이벤트의 날짜 전에 적어도 한 달 저장 날짜를 보내고 저녁 자신을 사용할 수 있도록 계획. 너가 너의 안내장을 너무 늦게 보내면,너가 그것을 너무 일찌기 보내면 이용할 수 있게 하지 않을지도 모르지 않는다,너가 저녁 사건을 편성하고 있는 것을 잊을지도 모른다.
종이 또는 이메일 초대장
종이 또는 이메일 초대장 중에서 결정할 수 없습니까? 그것은 모두 대상 고객,습관 및 선호도에 달려 있습니다. 초대에,놀라움의 요소를 망치고하지 않도록 모든 것을 공개하지 마음에 유지하면서,손님을 유혹하는 갈라 저녁 일정에서 추출물을 포함해야합니다.
모든 경우에,초대의 문구와 형태는 당신의 목표와 당신이 당신의 갈라 저녁을 구성하기 위해 선택한 테마에 따라 밖으로 작동해야합니다.
온라인 등록
또한 등록을위한 온라인 플랫폼을 선택할 수있는 가능성이있다. 이 방법,당신은 사전에 참가자의 정확한 수를 알고 쉽게 생각 나게 할 수있을 것입니다.
이 솔루션은 손님이 자신의 전자 의제에 직접 이벤트를 저장할 수 있도록,그래서 당신은 잊지 마세요!
통신!
더 많은 사람들에게 다가가고 이벤트에 관심을 가지려면 갈라 저녁 전,도중 및 후에 의사 소통을 간과하지 마십시오.
저녁 전에
행사 전에 갈라 저녁의 날짜와 일정을 발표 할 수 있습니다. 내부 이벤트 인 경우 이메일,인트라넷,회사 건물의 포스터 또는 내부 소셜 네트워크에 우선 순위를 부여하십시오.
반면에 외부 이벤트 인 경우 웹 사이트,이메일 또는 소셜 네트워크와 같은 도구를 사용할 수 있습니다.
의사 소통없이 갈라 저녁을 조직 그것은 당신의 손님을 유혹하기위한 필수 도구의 자신을 박탈 의미!
저녁
저녁 동안,당신은 소셜 네트워크를 통해 라이브 통신 손님의 리셉션의 비디오를 만들거나 동일한 작업을 수행하는 참가자를 격려하여 엔터테인먼트를 공유 할 수 있습니다.
그러나,더 기밀 갈라 저녁을 조직하는 경우,공식 또는 민감한 정보가 공개적으로 손님에 의해 공개되지 않았는지 확인하십시오.
저녁 이후
행사 후,손님은 기념품으로 사진이나 동영상으로 저녁을 기억하고 싶다. 따라서 저녁에 찍은 사진을 참가자에게 배포 할 수있을뿐만 아니라 네트워크(내부 또는 외부)에 게시 할 영화(애프터 영화)를 만들 수 있습니다.
또한 손님들이 떠날 때 집에 가져갈 물건(회사 색상의 케이크 등)을 제공하여 저녁에 대한 긍정적 인 기억을 갖도록 생각하십시오.
저녁 행사가 열리는 것을 본 후 성공은 팀의 노력이기 때문에 내부 및 외부의 모든 연사에게 감사하는 것을 잊지 마십시오!