비즈니스 프로세스에 대한 광범위한 가이드

비즈니스 프로세스에 대한 광범위한 가이드

모두가 비즈니스 프로세스에 대해 이야기하지만 많은 혼란이 남아 있습니다. 약간 명확성을 제공하기 위하여는,여기 너가 이는 것,그리고 너의 사업이 그들을 이해한것을 필요로 하는 까 왜대하여 필요로 할 것이다 모든 정보는 있는다.

비즈니스 프로세스란 무엇입니까?

비즈니스 프로세스는 구체적인 목표를 달성하기 위해 이해 관계자 그룹이 수행하는 일련의 단계입니다. 비즈니스 프로세스의 각 단계는 참가자에게 할당된 작업을 나타냅니다. 비즈니스 프로세스 관리,프로세스 자동화 등과 같은 여러 관련 아이디어의 기본 구성 요소입니다.

비즈니스 프로세스 관리에 대해 쓰고 말한 것들이 많이 있지만,왜 그것이 비즈니스에 중요한지를 이해하는 것이 중요합니다.

비즈니스 프로세스의 중요성

비즈니스 프로세스의 필요성과 이점은 대규모 조직에서 매우 분명합니다. 프로세스는 모든 비즈니스의 생명선을 형성하고 개별 활동을 간소화하여 리소스를 최적으로 사용할 수 있도록 도와줍니다.

잘 정의된 비즈니스 프로세스를 갖추어야 하는 주요 이유

• 더 큰 비즈니스 목표에 중요한 작업 식별
• 효율성 향상
• 사람/기능/부서 간의 의사 소통 간소화
• 책임 및 업무 수행을 보장하기 위한 승인 설정 리소스의 최적 사용
• 일상적인 작업에 혼란을 방지
• 비즈니스에 중요한 작업을 완료하기 위한 일련의 절차 표준화

비즈니스의 예 프로세스

예를 들어 인사 부서의 채용 프로세스를 고려해 보겠습니다. 채용 공고를 게시하는 것부터 직원을 온 보딩하는 것까지 프로세스에 관련된 여러 단계가 있습니다. 조직마다 다를 수 있지만 간단한 워크플로는 다음과 같습니다:

• 인사 임원 게시물 작업 업데이트
• 여러 후보 포털에 적용
• 인사 경영자는 후보자를 스크리닝 하 고 가장 적합 한 필터
• 선택한 후보 모집의 다음 단계에 대 한 호출
• 오른쪽 후보 모집의 마지막 단계에서 선택
• 급여 및 정책 협상
• 장소
• 오퍼 편지가 발송되고 후보자가

이 후 긴 직원 온 보딩 프로세스가 이어집니다.

다음은 6 개의 실제 비즈니스 프로세스 예입니다.

비즈니스 프로세스 수명 주기의 7 단계

1 단계:목표 정의

프로세스의 목적은 무엇입니까? 왜 만들어 졌습니까? 성공적 이으면 너는 어떻게 알는가?

2 단계:프로세스 계획 및 매핑

목표 달성에 필요한 전략은 무엇입니까? 이 프로세스에 대한 광범위한 로드맵입니다.

3 단계: 작업 설정 및 이해관계자 할당

계획을 실행하기 위해 팀과 기계가 수행해야 하는 개별 작업을 식별합니다.

4 단계:프로세스 테스트

프로세스를 소규모로 실행하여 수행 방법을 확인합니다. 간격을 관찰하고 조정하십시오.

5 단계:프로세스 구현

라이브 환경에서 프로세스 실행을 시작합니다. 제대로 의사 소통하고 모든 이해 관계자를 훈련.

단계 6:결과 모니터링

프로세스를 검토하고 패턴을 분석합니다. 프로세스 기록을 문서화합니다.

단계 7: 프로세스가 설정 한 목표를 달성 할 수 있다면
을 반복하고 향후 프로세스를 위해 복제하십시오.

비즈니스 프로세스 소프트웨어 사용의 이점

솔루션은 수직 및 조직 전반의 프로세스 효율성을 높일 수 있도록 고유하게 설계되었습니다. 이를 구현하면 다음과 같은 다양한 비즈니스 이점을 얻을 수 있습니다.

위험 감소

중복 제거

모니터링 프로세스를 통해 중복된 작업을 식별하고 제거할 수 있습니다. 또한 리소스 할당을 향상시켜 인간의 노력이 관련 작업에만 투자되도록 합니다.

비용 최소화

프로세스에 대한 가시성 향상은 낭비되는 지출을 제로화하는 데 도움이 됩니다. 이 방법은 비용을 최소한으로 유지 하 고 저축 증폭 됩니다.

협업 개선

내부 팀과 외부 공급업체 및 구매자 간의 협업을 촉진한다. 모든 사람은 책임뿐만 아니라 일정 및 병목 현상을 알고 있습니다.

민첩성

최적화된 프로세스를 통해 조직 운영의 민첩성을 높일 수 있습니다. 오류,병목 현상 및 중복을 최소화하여 처리 시간을 단축할 수 있습니다.

생산성 향상

프로세스가 선형화되면 승인이 더 빨라지고 정보 검색이 더 쉬워집니다. 작업은 사람의 개입없이 순차적으로 라우팅됩니다. 이러한 이점은 팀의 생산성을 크게 향상시킵니다.

고효율

종합적인 대시보드는 공정 성능을 조감도로 볼 수 있습니다. 그것은 관리자가 처리 시간이 짧고 정확도 수준이 높은 것을 보장하는 데 도움이됩니다.

더 높은 준수

감사 추적을 작성하고 업계 규정 및 표준을 준수하는 것이 더 쉽고 체계적입니다.

이상적인 비즈니스 프로세스의 필수 속성은 무엇입니까?

이상적인 비즈니스 프로세스를 구성하는 4 가지 필수 속성이 있습니다:

1. 유한-좋은 비즈니스 프로세스는 잘 정의 된 시작점과 끝점을 가지고 있습니다. 그것은 또한 유한 한 수의 단계를 가지고 있습니다.

2. 반복 가능-좋은 비즈니스 프로세스는 무한정 여러 번 실행할 수 있습니다.

3. 가치를 창조한다-그것은 실행가능한 업무로 가치의 창조를 번역하는 궁극적으로 조준하고 그것을 위해 과정안에 어떤 단계가 다만 있지 않는다. 즉,프로세스의 모든 단계가 가치를 추가하지 않으면 존재하지 않아야합니다.

4. 융통성-그것에는 변화하기 위하여 가동가능할 것이다 붙박이 성격이 있고 엄밀하지 않다. 확인되는 개선을 위한 어떤 범위든지 있을 때,과정은 운영상 그것의 내깃돈 보관자에게 그와같이 영향을 미치기 없이 그 변화가 자체적으로안에 흡수되는 것을 허용한다.

비즈니스 프로세스와 관련된 몇 가지 용어는 무엇입니까?

비즈니스 프로세스 자동화는 비즈니스 프로세스를 자동화하여 최소의 비용과 짧은 시간에 이를 달성하기 위한 기술 중심의 전략입니다. 그것은 간단하고 복잡한 비즈니스 프로세스 모두에 매우 유용합니다. 비즈니스 프로세스 자동화가 크게 도움이되는 일부 영역은 다음과 같습니다:

• 효율성 향상 달성
• 인적 오류 감소
• 변화하는 비즈니스 요구에 적응
• 직무 역할과 책임 명확화

지속적인 개선은 비피피피엠의 핵심 철학 중 하나이며,이를 모든 비피피피엠 이니셔티브의 중심에 두는 것을 목표로 합니다. 비즈니스 프로세스를 지속적으로 실행하기 위한 지속적인 접근 방식입니다. 여러 클라우드 및 온프레미스 소프트웨어 솔루션을 사용하여 가상화폐를 구현할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 모델링은 조직 또는 조직 내의 기능에서 비즈니스 활동의 흐름을 도식적으로/구조적으로 표현한 것입니다. 그것의 1 차적인 사용은 업무의 빠른 성취를 위한 개선 그리고 증진을 확인하기 위하여 활동의 현재 교류를 문서화하고 기준을 정하기 위한 것입니다. 이는 대부분의 프로세스 전문가가 쉽게 식별할 수 있는 전 세계적으로 인정되는 표준입니다. 그러나 키스 플로우와 같은 프로세스 모델링 소프트웨어는 비즈니스 사용자조차도 모델링 표기법을 알 필요없이 비즈니스 단계를 기반으로 프로세스를 모델링 할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 개선은 운영,복잡성 수준,직원 기술 등을 기반으로 비즈니스 프로세스를 재구성하는 것을 목표로하는 전략 기획 이니셔티브입니다. 전체 프로세스를보다 의미 있고 효율적으로 만들고 전반적인 비즈니스 성장에 기여하기 위해. 작은 증분 단계를 수행 하는 것 보다는 비즈니스 프로세스를 실행 하는 더 효율적인 방법을 재발견 하는 다소 과감 한 방법입니다. 그것은 일반적으로 프로세스 매핑과 함께 시작하고 핵심 목표는 조직의 비즈니스 목표와 자원을 정렬하는 것입니다. 이 당신을 도울 것입니다 시장에서 프로세스 개선 도구가 많이 있습니다.

비즈니스 프로세스 리엔지니어링은 급격한 영향을 미치기 위해 철저한 분석 후 비즈니스 프로세스를 완전히 재 설계하는 것입니다. 비 효율성의 핵심을 식별하고,가치를 추가하지 않는 작업을 도태하고,전반적인 변화를 가져 오기 위해 프로세스가 설계된 방식으로 위에서 아래로 변화를 구현하는 것까지 포함합니다.

비즈니스 프로세스 최적화는 기존 프로세스를 사용하고 분석 및 비즈니스 프로세스 마이닝 도구를 사용하여 프로세스의 병목 현상 및 기타 중요한 비효율을 제거합니다.

비즈니스 프로세스 매핑은 프로세스 시퀀스를 논리적 단계로 문서화하고 명확히 하고 분류하는 절차입니다. 매핑은 서면 형식으로 수행되거나 플로우 차트를 사용하여 시각화됩니다. 비즈니스 사용자가 직관적 인 시각적 인터페이스를 통해 논리적 단계를 기반으로 모든 프로세스를 매핑 할 수있는 프로세스 매핑 소프트웨어를 선택하십시오.

비즈니스 프로세스 분석은 비즈니스 요구 사항을 식별하고 비즈니스 문제를 가장 잘 해결하는 솔루션을 결정하는 프로세스입니다. 이는 프로세스 개선,정책 개발,조직 변화 또는 전략 기획으로 구성 될 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 통합은 시퀀스,계층 구조,이벤트 및 실행 논리와 동일한 엔터프라이즈에 거주하는 시스템 간의 정보 이동을 정의하는 프로세스 모델을 정의하는 기능입니다.

비즈니스 프로세스 시뮬레이션은 비즈니스 프로세스를 분석하여 성능을 측정하고,프로세스 설계를 테스트하고,병목 현상을 식별하고,변경 사항을 테스트하고,프로세스가 서로 다른 데이터 세트로 서로 다른 환경 조건에서 작동하는 방식을 찾는 도구입니다.

비즈니스 프로세스 변환은 특정 비즈니스 목표를 달성하는 데 필요한 일련의 작업을 근본적으로 변경하는 것을 의미하는 용어입니다. 이는 회사의 직원,목표,프로세스 및 기술이 모두 서로 일치하도록 보장하는 것을 목표로합니다.

비즈니스 프로세스 흐름은 사용자가 만드는 프로세스의 표현입니다. 그것은 일반적으로 양식 또는 흐름 차트 처럼 보인다. 모든 비즈니스 프로세스 흐름은 단계로 구성되며 각 단계에는 완료 할 필드(또는 단계)가 있습니다.

비즈니스 프로세스 모니터링은 경영진이 기업 내의 중요한 트랜잭션 및 프로세스에 대한 통찰력을 얻는 데 도움이되는 프로세스 및 활동을 적극적으로 모니터링하는 것입니다. 이를 통해 경영진은 프로세스가 어떻게 작동하는지,그리고 회사의 비즈니스 목표에 부합하는지 이해할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 생성 시간

잘 설계된 비즈니스 프로세스 성공의 길에 팀을 설정합니다. 모두는 그들의 역할 및 책임에 명확하 최종 목표로 명확한 시각을 사용한다.

기업이 비즈니스 프로세스를 설계하기 위해 값 비싼 컨설턴트를 고용 한 상황은 사라지고 있습니다. 너가 너의 사업 들락날락 있있는 전문가 이을 때 너는 다른 사람을 너를 위해 사업 과정을 창조하는 원하지 않는다.

키스플로우 프로세스로 15 분 안에 비즈니스 프로세스를 만들 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 노 코드 플랫폼은 정교한 비즈니스 프로세스를 설계시키는 동안 간단 유지. 그것을 밖으로 시도하고 그것이 얼마나 쉽게 참조하십시오.