부동산 홈 오피스 조직을위한 5 가지 팁

부동산 홈 오피스 조직을위한 5 가지 팁

많은 부동산 전문가는 본사를 지키게 편리한 발견한다. 그러나 코로나 19 기간 동안 홈 오피스는 많은 사람들의 유일한 사무실이되었습니다. 많은 지역안에 사실상 체재 에 가정 순서에 아직도,너의 본사는 너의 사업 명령 센터로 변형시킬지도 모른다.

다이닝 룸 테이블이나 전용 사무실 공간에서 작업하든,이 시간 동안 작업 공간을 정리하는 것이 생산성과 온전함 모두에 중요합니다.

그러나 일을 정리하는 것은 특히 집에서 일하는 데 익숙하지 않을 때 도전이 될 수 있습니다. 몇 분을 편성해 얻기 위하여 각 일 걸리는것은 중요하다. 당신은 상쾌하게 느끼고,긴장을 감소시키고,당신의 공간을 청초하고 편성해 유지해서 주 당 시간을 절약할 것입니다.

여기에 당신이 궤도에 머물 당신의 깔끔한 부동산 홈 오피스와 프로처럼 도움이 될 수 있습니다 다섯 가지 도움말입니다.

책상 지우기 유지

홈 오피스 조직의 가장 큰 과제 중 하나는 작업이 완료되지 않는다는 것입니다. 새로운 일은 오래된 것의 위에 위로 쌓이고 당신이 조심하지 않는 경우에 당신은 매장해 얻을 수 있다.

깨끗한 책상의 장점은 다음과 같이 잘 알려져 있습니다:

• 초점 향상
• 스트레스 감소
• 효율성 향상
• 생산성 향상
• 보안 향상

필요한 폴더만 꺼내고 완료되면 다시 파일합니다. 그것은 분실에서 문서를 유지하고 아이들과 애완 동물과 식사,숙제,놀이 시간 동안 길에서 작업을 유지합니다.

혼란의 분명 책상으로 매일 끝나는 놀라운 느낌과 전문가처럼 보이게,심지어 어려운 상황에서.

실제 파일을 정리 유지

부동산 사업은 문서의 산을 생성하고 모두가 그것을 구성하는 자신의 방법을 가지고있다. 열쇠는 너를 위해 일하는 무언가를 발견하,그것에 찌른것을 이다.

수직 파일,선반 및 저장 상자는 모두 좋은 저장 해결책이고,본사로 선택은 당신까지 입니다. 이들의 무엇이든은 중요한 무슨이 당신이 우선순위를 매기고 이지 않는 무슨을 그만둘 한,작동할 것이다.

일상적인 문서의 경우 이러한 모든 유인물,양식 및 문서와 함께 가까이 있는 준비 액세스 폴더를 만드는 것이 좋습니다.

장기 서류정리를 위해,비상사태를 위해 다른 안전한 위치안에 가장 중요한 것이의 백업을 지키십시요.

그리고 삭감 할 때 알 수 있습니다. 민감한 개인 정보를 폐기 할 때가되면 안전하게 분쇄기를 사용하십시오.

디지털 파일 정리 유지

부동산 거래의 디지털 파일 보관은 종이 더미를 크게 줄이지 만 집에서도 조직은 여전히 중요합니다.

중요한 파일에 대한 액세스 권한을 잃지 않도록 디지털 파일 이름 지정,폴더 구성 및 스토리지를 위한 시스템을 만들고 유지 관리해야 합니다.

클라이언트 이름,속성 주소,문서 유형 또는 날짜와 같은 디지털 파일의 이름을 지정할 때 주요 정보를 포함합니다. 이것은 당신이 필요로하는 것을 쉽게 검색 할 수 있습니다.

계약 양식,목록 및 클라이언트와 같은 몇 가지 주요 폴더로 파일을 관리하십시오. 그런 다음 특정 문서를 각 제목 아래의 하위 폴더로 구성하십시오.

도구를 사용하여 홈 오피스 데이터 저장을보다 쉽게 할 수 있습니다. 다음,중요한 서류의 빠른,높은 품질의 스캔을 구글 드라이브 또는 드롭 박스와 클라우드에 안전하게 문서를 저장하기 위해 어도비 스캔을 시도합니다.

팀 구성 유지

집에서 일하는 모든 사람들과 함께 팀과 협조하는 것은 도전이 될 수 있습니다. 이 체크인 할 필요가 여전히,그리고 그들의 일반적인 요소에서 모두와 함께,당신의 팀은 문서 및 양식을 공유하고 액세스에 대한 질문이있을 수 있습니다.

확대/축소 및 고토 미팅과 같은 도구를 사용하여 공유 및 액세스해야하는 파일,문서,양식 및 레코드를 체크인하고 학습 한 다음 조직 유지 계획을 수립 할 수 있습니다.

구글 드라이브와 드롭 박스와 같은 클라우드 공유 도구는 당신이 당신의 자신의 파일을 관리 할 수 있지만,당신의 팀과 함께 안전하고 확실하게 문서 및 폴더를 공유 할 수 없습니다.모든 하드 카피를 디지털화 한 다음 안전하고 디지털 서명 모든 거래 문서를 얻기 위해 문서 서명(폴리오 파트너)를 사용하여 어도비 스캔을 활용할 수 있습니다.사무실에서든 집에서든 이메일의 홍수는 시간,생산성 및 온건함에 막대한 영향을 줄 수 있습니다. 홈 오피스 작업 공간을 정리할 때받은 편지함을 잊지 마십시오.

폴리오의 인공 지능 기반 접근 방식으로,당신은 매주 추가 작업의 시간에서 당신을 절약,단정하고 조직 이메일받은 편지함을 유지할 수 있습니다.

지메일 및 아웃룩에 대한 폴리오 모두받은 편지함에 완벽하게 통합 할 수 있습니다. 우리의 알고리즘은 부동산 사업에 적합한 워크 플로우에 이메일을 식별하고 정렬하는 방법을 이해합니다.

조직 부동산 홈 오피스를 유지하는 것은 당신에게 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 매일 몇 가지 간단한 단계 만 거치면 책상,파일,팀 및받은 편지함을 정리하고 비즈니스를 추적 할 수 있습니다. 코로나 19 기간 동안 스트레스를 줄이고 집중력을 유지하는 좋은 방법입니다.