成功したチャリティオートバイポーカーランやイベントを整理する方法
ダレンJekcharz&ジェームズKizrazo
オートバイランは、あなたの慈善団体のための意識を高めるための素晴らしい方法です。 オートバイのイベントを整理するのは簡単です。 成功したオートバイのイベントを整理することはありません。 それには、大量の計画、献身、組織、およびコミュニティの関与の構築&意識が必要です。 次はこのタイプのでき事を計画する為の貴重な先端である。
ここでの情報は、長年にわたって成功してきたいくつかの主要なイベント主催者から収集されています。 オートバイのでき事を組織する方法のこれらの先端はちょうどそれである;先端。 あなたは常にあなたの計画の努力で当局とあなたの法律顧問に相談する必要があります。
1. 競合しない日付を選択します：
母なる自然があなたのイベントへの出席を作るか、壊すことができることは間違いありません。 しかし、すでにいくつかのオートバイのイベントが起こっている日付を選ぶことも災害を綴ることができます。 お住まいの地域で計画されたイベントがない日を選ぶことはほとんど不可能ですが、前の年からのオートバイのイベントカレンダーを見て、すでに毎年行われている長い確立されたオートバイのイベントによって取られている日を避ける必要があります。 また、あなたの地元のAMA（アメリカ二輪車協会）地区計画会議に出席する必要があります。 これは、あなたが今年のカレンダーにすでにどのような主要なイベントがあるかについてのアイデアを得るのに役立ちます。 あなたの最初のイベントで巨大な群衆を取得しない場合は驚かないでください。 主要なオートバイのイベントの多くは、わずか10または20で始まったが、その後数年後に数百または数千に成長しました！
2. 企画委員会を組織する：
異なる位置に人を任命する（提案が含まれます：ディレクター、操作椅子、スポンサー椅子、賞品/ギフト椅子、ボランティア椅子、等。). 複数の操業にあったバイカーはあなたの操業を関係者のために心に抱くようにする遊ぶために活動および楽しいゲームの考えを共有してもいいと 誰もがオートバイの実行を投げることができますが、イベントをスムーズかつ正常に実行するにはかなりの数の人々がかかります。 あなたが原因をサポートするために友人、親戚や同僚を募集することを恐れてはいけません！ “台所であまりにも多くの料理人”を持っていることに注意してください。 多くのボランティアがいるのは素晴らしいことですが、最終的な決定を下し、ショットを呼び出すリードは1つ（または2つ）しか必要ありません。 あなたの委員会のメンバーの間で驚きや誤解がないように、これを事前に知らせてください。
3. オートバイのイベントの種類を選択してください：
あなたが持つことができるオートバイのイベントの多くの異なるタイプがあります。 一般的には、より多くの多様性とあなたが占有され、幸せな人々の異なるタイプを維持する必要があり、より多くのものは、より成功したあなたのイベン 伝統的なポーカーの実行は楽しいですが、あなたはまた、ライブ音楽、ベンダー、司会者の発表、オートバイ&カーショー、スタントライダー、有名人のゲスト、タトゥーコンテスト、中国のオークション、50/50スプリット、オートバイのロデオ/ゲームなどのようなものを投げる場合は、あなたのイベントに多くの人々を引き付けるでしょう。 あなたはとポーカーを実行することができます5停止(以下の詳細),カップルの停止または全く停止しないで実行して基本的な実行.
4. チケット/入場料またはその他の資金調達オプションを設定します:
あなたの慈善のためにできるだけ多くを作ることと、人々が年々戻ってくるようにあなたのイベントが楽しいことを確認することの間には細かい線が 大規模な確立されたイベントだけが、ほとんど、あるいは何も含まれていない大規模なアップフロント登録コストを充電して逃げるこ あなたは小さくて合理的な登録寄付を充電する方が良いです。 ほとんどの人は、中国のラッフルズ、50/50スプリットなどのようなあなたのイベントで他のものに向けて苦労して稼いだお金を寄付することをはるかに快適に感じるでしょう。 また、イベントに至るまでの数ヶ月で事前登録チケットを割引価格で販売することをお勧めします。 このように参加者は、彼らはいくつかのお金を節約している幸せになり、あなたは関係なく、イベントの日の天気のいくつかのチケットの販売を保
5. あなたのイベントを販売する：
あなたのイベントの少なくとも半年前に何百ものチラシを印刷し、ボランティアがあなたの前にオートバイのイベン オンラインおよびハードコピー（オートバイ関連および非）出版物およびウェブサイトと、局部的にそして全国的にリストされているあなたのでき事を得 ほとんどの地元の新聞やテレビ/ラジオ局は無料でチャリティーイベントを宣伝します！ あなたのでき事の前後の媒体の露出は群集を持って来る大きい方法である。 たくさんの写真&イベントのビデオを撮影し、イベントのwebサイトやソーシャルメディアページに投稿してください。 バンドの背後にある大画面であなたの最高のショットのスライドショーを実行すると、同様に楽しま人々を維持するための素晴らしい方法です。 誰もが大画面で自分自身を見るのが大好き！ イベントの少なくとも数ヶ月の通知を支持者、コミュニティメンバーや特別ゲストを許可します。 出席するために家族、友人および同僚を励ましなさい。 プレスリリースを作成し、メディアに送信します。
6. 地元のオートバイ団体に連絡してください：
あなたの地元のABATE（教育に向けたアメリカのバイカー）、AMA（アメリカ二輪車協会）に参加し、彼らの会議に行きます。 これはあなたのイベントについての言葉を広め、また可能なボランティアや参加者を募集するための優れた方法です。 またすべてのローカルオートバイの店、棒、レストランおよびブタ(Harleyの所有者のグループ)等のような関連の乗馬クラブに単語を得ることを確かめなさい。 企業のスポンサーやベンダーを取得します。: あなたがスポンサーから得るより多くのお金は、より多くのお金は、あなたの慈善団体のために調達することができるようになります！ これは、ネットワークにあなたの友人や家族を呼び出し、いくつかのドアを強打する必要があります。 手紙を送るか、または食糧および飲料の寄付を頼む潜在的なスポンサーおよび売り手を訪問しなさい。 いくつかのスポンサーはまた、あなたのラッフルのための賞品を寄付して喜んでかもしれません。 あなたのスポンサーのためにあなたのでき事のフライヤ、旗、プログラム、tシャツ等のそれらのリストによって広告できる。 また、あなたのイベント中の発表の間にそれらに感謝することができます。 イベントであなたのスポンサーを促進するための看板を注文していることを確認してください。
7.チェックイン時に登録&免除フォームを提供する：
必要な貢献を定義し、彼らが登録されていることを示すためにイベントで拾う腕バンドを持っています。 あなたも、すべての参加者のために作られたシャツ、ピンやボタンを持つことができます。 これは来年のための皆の心のあなたのでき事を余りに保つ大きい方法である! 参加するには、傷害/事故の免責事項/放棄に署名する必要があることを明確にします。 すべての参加者が登録時に署名するための責任フォームのイベントリリースを作成するために責任ポリシーと弁護士のための保険代理店に相談してく 事故に巻き込まれた場合、各ライダーは責任を負うことに注意することが重要です。 また、インターネット上のいくつかの例を見つけるか、いくつかのアイデアのためにあなたの地元のABATEとAMAで動作することができます。
8.イベントプログラムおよび/または実行ルートを作成します：
これは、参加者に開始点と終了点、道に沿って停止するフレンドリーな場所、スポンサー、コースの 仕上げの時点で。 一日のオートバイの操業のために、50そして75マイルの間でよい長さである。 携帯電話のカバレッジ、緊急ヘルプ、ガソリンスタンド、食品と水を提供していますできるだけ少ないトラフィックとよく舗装された道路の風光明媚なス ルートがマップされた後、道路状況をチェックするために、実行の日の前に少なくとも一度はテストします。 あなたの実行が一つの大規模なグループに残してされる場合は、彼らがあなたの実行のための警察の護衛とブロッカーを提供して喜んでだろうかどうかを確認するために、事前にすべての地元の法執行機関の週に連絡していることを確認してください。
9.ストップとエンドポイントの設定:
これは、レストランやバー、または最高の作品のいずれかである可能性があります。 ほとんどの設備はそれらにおおよそのヘッド計算を与えてほしい従って人員をそれに応じて計画してもいい。 彼らがまだそれらを持っていない場合は、エンドポイント施設がすべての特別な許可（アルコール、音楽など）に適用されることを確認してください。）イベントの少なくとも60日前。 屋外のでき事のために、あなたの参加者は飲み物とあなたのでき事のまわりで自由に歩き回ることができるべきである手。 これはあなたのバイクショー、売り手およびバンド段階がある区域を含んでいる。 私を信じて、あなたのビールテントを残りの活動から分離することはうまくいきません。 それは証明されています。 ビールテントは混雑しますが、他の場所はゴーストタウンになります。 あなたの売り手、バンドおよび関係者から不平を得る。 それを正しい方法で行い、あなたの許可を得れば、誰もが幸せになるでしょう。 利用できるあるテーブルおよび椅子がありたいと思うが恐れられたエネルギーザッピング”結婚式/宴会”のタイプ組み立てを避けることを試みなさい。 これは通常、誰もがちょうど退屈の周りに座ってにつながるし、それもできますが、ダンスフロアの活動にダンパー。
10. 天気のための計画:
雨や寒さはあなたの出席を半分以上削減することができますが、適切な計画はあなたの出席者を幸せに保ち、来年に戻ってくる可能性を高め、言葉 天気は明らかに非常に予測不可能ですが、あなたはまだあなたが準備する必要がありますかのアイデアを得るためにあなたのイベントに至る日中にそれに目を離さない必要があります。 大きい党テントはあなたのゲストを雨の日に乾燥した保ち、また灼熱の夏の日に涼しい陰を提供できます。 彼らはあなたのイベントのスポンサーとしてそれらをリストすると引き換えにテント（s）とテーブル&椅子のレンタルを寄付または割引して喜んでで 最良の結果を得るには、イベント当日の天気に基づいて直前の変更と準備を行う必要があります。 たとえば、前の夜の天気予報で雨が降っていて、バンドとベンダーを内部にセットアップしたとしましょう。 その後、イベントの朝に太陽が出てきて、雨が予報から取り除かれました。 あなたが何もしなければ、バンドとあなたのベンダーの中で最も可能性の高い転倒雑草を楽しませるでしょう。 バイカーは太陽を愛し、彼らはまた、他のみんなのバイクをチェックアウトし、音楽を聴いて、冷たいもので外を歩いて楽しむ。 これらの潜在的な最後の分の変更を滑らかに行くためにボランティアと準備され、きちんと職員を置かれなければならない。
11. イベントの食べ物と飲み物:
これは、エンドポイント施設が提供しているのか、仕出し料理を提供しているのかによって異なります。 事前に施設で作業し、皆のために最高の作品の合意に来ます。 ほとんどの施設は、彼らがバーからお金を稼ぐことを知っている限り、食べ物の一部またはすべてを寄付（または割引）することを気にしません。 施設が許可される場合は、地元のレストラン、ピザ、ビールの販売代理店と協力して、スポンサーとして宣伝する見返りに寄付（または割引を提供する）を喜んで それを簡単に保ちなさい。 ほとんどのバイカーはバーベキューの鶏/ポーク、ハンバーガー、ホットドッグ、側面サラダ等とかなり幸せである。 飲み物のために、水、ソーダ/ポップ、缶ビールおよび/またはドラフト、およびビールが好きではない人々のためのいくつかの選択肢を提供する必要があります。 完全なバーは要件ではありませんが、施設に1つがあれば、それはプラスになります。 あなたの飲み物の価格を合理的に保つことを確認してくださ 人々があなたの慈善イベントに来て、彼らが過充電になっているように感じるならば、彼らはあなたのラッフルのために彼らの財布を開く可能性は あなたは大規模なターンアウトを期待している場合,あなたはまた、長い待っているラインを避けるために、いくつかのドリンクステーションを設
12. バイク-カーショー&:
オートバイやカーショーは、あなたのイベントに多くの人々を引き付けるための素晴らしい方法です。 “Best of”タイプのカテゴリにトロフィー/プラークや賞金を提供することは、あなたのイベントに来ることに興奮する人々を得るための優れた方法です。 これは、車両の所有者が自分のものを披露し、彼らがバンドを見たり、他の活動に関与していないときに見てクールな群衆に何かを与えるための絶好の また、タトゥーコンテストや最長のポニーテール、最大のビール腹、最長のひげ、最長の旅行などのような他の楽しいオプションを持つことができます。 など。 あなたの想像力を使用して、高エネルギーのものを保つ！
13. ラッフルズ:
ほとんどの情報は容易に入手可能であり、常識に基づいているため、このための複雑な詳細をすべて説明することはありません。 しかしここに事をあなたのための少しより滑らかに行かせるべきであるある先端はある。 それはあなたの中国のラッフルと主要な賞品のための”あなたが勝つために存在する必要はありません”ポリシーを持っているのが最善です。 これはあなたのラッフルのより大きい参加およびあなたの慈善のためのより多くのお金を励ます。 永遠に行く長いラッフルの発表であなたのゲストを退屈しないでください。 中央にすべてが見ることができる場所に位置する大きなボード上の当選番号を投稿します。 誰もがそれが数回である場所を知ってみましょうが、あなたの発表を短くて甘いものにしてください。 また、賞品が存在しない人のために拾うことができるとき/場所に関する情報を投稿します。
14.司会者および/またはライブバンドを確保する:
あなたのイベントに参加することに興味がある有名な音楽グループ、司会者またはディージェイに連絡 彼らは無料または割引率で参加するかどうかを決定します。 これはまた、いくつかの偉大な露出を得るためにそれほどよく知っていないバンドのための絶好の機会になります。 彼らは良いショーに置くことを確認するために彼らのギグのいずれかに行くことによって、事前にそれらをチェックアウト。 あなたは群衆を楽しませ、ダンスフロアに人々を取得するエネルギッシュなバンドをしたいです。 それをできることができれば最もよい組合せは発表をし、バンド壊れ目の間に心に抱かれた群集を保つ生きているバンドおよび司会者である。 ブルースやサザンロックバンドは、ほとんどのバイカーイベントで定番のように見えますが、また、ヘヴィメタルや新しいロック&カントリーソングの様々なを再生するバンドと少しそれをミックスすることを恐れてはいけません。 歴史的に、主にカバー曲を演奏するバンドは、厳密にオリジナルの曲を演奏するバンドよりもはるかに良い選択です。 元のバンドが非常によくもちろん知っている場合を除きます。
15. 物流コーディネーターを持ち、組織化されたまま&通知:
混乱したイベントよりも悪いことは何もありません。 すべてが互いに接続されているすべての点で人々を持っていることを確認してください。 緊急事態、質問、等を扱うことができる携帯電話か携帯電話を使用しなさい。 ボランティアや参加者に質問をしたり、セットアップやクリーンアップを調整したりするのを助けるために、最初と最後にコーディネーターを 最初から最後までイベントの議題の詳細を計画します。 彼らが到着したときに何をすべきか、実行中（ポーカーラン、スカベンジャーハント）と実行後（オークション、ラッフルズ、シャツの販売など）にどのような活動が行われるかを人々に指示する。）ゲームや賞品（寄付）などを含めるようにしてください。 あなたが自由に誰かを認めることになる場合は、すべてのボランティアはまた、あなたのゲストリストのコピーを持っている必要があります。 あなたのイベントでお金を集める必要があるかどうかを判断します。 領収書で準備し、必要に応じて変更してください。
ポーカーランの一般的なルール:
あなたはポーカースタイルの実行を行う必要はありませんが、あなたが行う場合は、ここでいくつかの一般的なルールがあります。 登録時に、ライダーは参加クーポン（各停留所でスタンプされる）を受け取り、最初の停留所にマップします。 参加者は、締め切り前にポーカーランコースのすべての5つの停止に行く必要があります。 各停留所で、参加者は公式にスタンプ用のクーポンを手に入れ、袋からポーカーカードを描きます。 公平性を確保するために、常に52枚のカードの完全なデッキから描画します。 誰かがすでに手札にあるカードを引いた場合は、新しいカードを引いてください。 公式は、その停止時に描かれたカードのランクとスーツでクーポンをマークします。 クーポンがマークされると、ライダーは次の停留所までの地図を受け取り、続行します。 参加者ごとに5つの停留所がすべて完了すると、チェックインステーションで最大2枚のボーナスカードを購入するオプションを許可できます。 裁判官は、カードを獲得し、勝者を宣言しています。 次の通り火かき棒手は標準的な火かき棒手のランキングを使用して記録されます:高貴な同じ高さ、まっすぐな同じ高さ、種類の4、完全な家、同じ高さ、
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