ガラの夜を計画するには？
なぜガラの夜を整理するのですか？
ガラの夜は例外的なイベントを指し、しばしば例外的な機会のために組織されます。 賞の夜、募金活動、製品の発売や会社の記念日のために、ガラの夜を整理することは、あなたが即興できるものではありませんかどうか。
正確で詳細なスケジュールは、あなたのゲストのための忘れられないイベントを提供すると同時に、あなたの会社の肯定的なイメージを促進するこ
あなたの夜の目的
なぜガラの夜を整理するのですか？ 企業がこのようなイベントを組織したいと思う理由はたくさんあります：重要な情報を伝達したり、参加者に成果を報いたり、従業員を集めたりする 一般的に言えば、夜のイベントを開催することは、会社にリラックスした雰囲気の中でゲストの間でメッセージと肯定的なイメージを広める機会を与
ガラの夜を開催する理由が何であれ、最初のステップはイベントの正確な目的を特定することです。
イベントのテーマを選択する
夜のイベントを開催する理由とその目的を明確に定義した後、テーマを選択することが重要です。 後者はガイドスレッドになり、ガラの夜のスケジュールを構築するために使用されます。
このタイプのイベントは非常にまれで排他的であり、ゲストが慎重に選ばれたため、このイベントは例外的です。 参加者はそれの一部であることを誇りに思っています、彼らは彼らの心の中に肯定的な記憶を残すのに役立つ夜のために驚いて世話をしたいです。
何も偶然に任せてはならない、特にイベントのテーマの選択ではない！
夜の雰囲気はこの選択に基づいており、すべてのエンターテイメントとサービスは夜のテーマに応じて選択されます。
あなたのガラの夜の予算
これらの予備的な手順に従ったら、あなたはあなたのガラの夜の整理に費やすことができるお金の量を考える必要があ これは、会場、参加者の数、提供されるサービスの種類など、多くの要因によって異なります。
ただし、イベントに割り当てる予算は、次の段階で行う必要があるすべての選択肢を決定するため、徹底的かつ細心の注意を払って検討する必要が エンターテイメント、音、光、食べ物や飲み物は、ガラの夜の予算に影響を与えるすべての側面です。
会場の選択
ゲストの数と予算が設定され、あなたの夜のテーマが決定され、今ではあなたのイベントの会場を選択する時間です。
ガラの夜のスケジュールのテーマに合わせて適切な場所を見つけるには？
ゲストの数に適した場所
ガラの夜を整理するのに最適な場所を見つけることは簡単なことではありません。 あなたの調査に着手する前に、考慮に入れられるべき多くの規準があることわかっているべきである。
まず、あなたの夜のテーマに関連する会場を特定する必要があります。 建築、雰囲気、場所はすべて考慮すべき要因です。 田舎の城は、街の中心部の屋上としてあなたの夜のために同じトーンを設定しません。
どのような場所を選んでも、ゲストが到着するのを便利にするためには、車や公共交通機関で簡単にアクセスできる必要があります。
会場の予約については、ガラの予定日の三ヶ月から半年前に予約することを計画してください。
ガラの夜を整理するための私たちのスペース
すべてのイベントのために、私たちは数百から数千のゲストを収容し、パーティーのすべてのタイプに適 ラ-スクリエールとそのユニークな産業スタイル、リヨン-コンベンションセンターとその屋上からは、パリ-ド-ラ-トーテドール、ゲランのマトムット-スタジアム、リヨンの伝説的なスタジアム、ユーレクスポ-リヨンのエスパス-ポール-ボキューズを望むことができます。 夜のイベントを開催する際のテーマが何であれ、私たちはあなたの期待に応え、あなたのゲストの心を獲得するのに最適な会場を選択するのに役立
あなたのガラの夜は良い思い出をゲストに残すべきであり、これはイベントの日に会場で提供するエンターテイメントによるものです。
エンターテイメントの選択
イベント全体の一貫性を維持するために、ガラの夜のスケジュールとテーマに沿ったエンターテイメントを選択してください。 また、たとえば、正式な服装をしている場合は、必ずしも身体活動に参加したくない場合があるため、ゲストとその期待を考慮に入れてください。
いずれにしても、ゲストへの感謝を表現したい、一緒に持ってきたい、または単にオリジナルの方法で楽しませたい場合でも、すべての詳細は世話を
gala evening schedule
gala evening scheduleを定義することは、イベントの組織における重要なステップの1つです。 したがって、あなたの夜がどのように展開するかを制御することができます。 それは、時間ごとに、私たちのイベントのコースを箇条書きにする必要があります。 ゲストを歓迎し、scenography、催し物を行くことを得ること、ケータリング、等。 各段階は細心の注意を払って計画する必要があります。
ガラの夜のスケジュールの目的は、あなたのガラの夜を整理し、各参加者に責任の範囲を知らせ、あなたが自分で設定したタイミングを慎重に尊重す たとえば、午後9時に公演を予定している場合は、各参加者に通知する必要があります（音、光、ケータリング）。
ケータリング
あなたのガラディナーの組織について考える前に、そのスタイルを決定することが重要です。 それはカクテルビュッフェになりますか？ テーブルサービスはありますか？
どんな場合でも、食べ物と飲み物はあなたのガラの夜のために選択したテーマに対応していなければなりません。
私たちは、あなたがより明確に夜を想像するのを助けることができます。
シットダウンディナーを決定した場合
フォーマルな雰囲気を作り、夜のイベントを開催する際にゲストにもっと快適に提供したい場合は、テーブルサービ あなたのゲストはこうして楽にあなたのガラの夜に長い性能またはスピーチが付いている段階があれば最もよい解決であるようである着席する。
ゲストはテーブルの周りで楽しい瞬間を過ごすことができます、彼らはどんなエンターテイメントを楽しむことができ、あなたは簡単に夜のタイミン
カクテルビュッフェ
リラックスした雰囲気のために、そして相互作用を促進するために、カクテルディナーは理想的な解決策です。 あなたのゲストは、このように、展示されているすべての展示会を利用して、様々な領域の周りを移動することができるようになり、上記のすべて、お互いに自由に相互作用することができます。
カクテルビュッフェに行くことは、あなたのゲストのためのリラックスした、暖かい雰囲気を好むことを意味し、それらの間の相互作用を乗算します。
招待状
ガラの夜のスケジュールが設定され、会場が選択され、招待状が送信されなければなりません。
日付を保存
招待状は、ゲストが利用できるように、夜の前に送信する必要があります。 したがって、参加者が自分の日記に日付を鉛筆し、夜のために自分自身を利用できるようにすることができるように、イベントの日付の少なくとも一ヶ月前に日付を保存送信することを計画しています。 遅すぎるあなたの招待状を送信する場合、彼らはあなたがあまりにも早くそれを送信する場合、彼らはあなたが夜のイベントを整理していることを忘
紙や電子メールの招待状
紙や電子メールの招待状を決めることはできませんか？ それはすべて、ターゲットオーディエンス、彼らの習慣、そして彼らの好みに依存します。 あなたの招待状では、驚きの要素を台無しにしないようにすべてを明らかにしないことを念頭に置いて、ゲストを誘惑するためにガラの夜のスケジュー
すべての場合において、あなたの招待状の文言と形式は、あなたの目的とあなたがあなたのガラの夜を整理するために選択したテーマに沿って作
オンライン登録
また、登録のためのオンラインプラットフォームを選択する可能性があります。 このようにして、参加者の正確な数を事前によく知っていて、簡単に思い出させることができます。
これらのソリューションは、ゲストが自分の電子議題に直接あなたのイベントを保存することができますので、あなたは忘れないでください！
より多くの人々にリーチし、あなたのイベントに興味を作成するために、あなたのガラの夜の前、中、後にコミュニケーションを見落とさないでくださ
夜の前に
イベントの前に、あなたのガラの夜の日付とスケジュールを発表することができます。 それが内部イベントである場合は、電子メール、イントラネット、会社の敷地内のポスター、または内部のソーシャルネットワークを優先します。
一方、それが外部イベントであれば、あなたのウェブサイト、電子メール、ソーシャルネットワークなどのツールを利用することができます。
コミュニケーションなしでガラの夜を整理することは、あなたのゲストを誘惑するための不可欠なツールを自分自身を奪うことを意味します！
夜の間
夜の間は、ソーシャルネットワークを介してライブ通信したり、ゲストのレセプションのビデオを作ったり、参加者に同じことを奨励することによ
ただし、より機密性の高いガラの夜を開催する場合は、公式または機密情報がゲストによって公開されていないことを確認してください。
夜の後
イベントの後、ゲストはお土産として写真やビデオで夜を覚えているのが好きです。 したがって、参加者に夜に撮影した写真を配布するだけでなく、あなたのネットワーク（内部または外部）に公開されるフィルム（aftermovie）を作ることができます。
また、会社の色のグッズなど、ゲストが帰るときに家に持ち帰るものを与えることを考えて、夜の肯定的な思い出を持っているようにしてください。
あなたの夜のイベントが行われるのを見た後、成功はチームの努力であるため、内部と外部のすべてのスピーカーに感謝することを忘れないでください！