あなたの小企業のための行動計画を書き、開発する方法
適切な時に処置をとることは実行可能な現実にあなたの視野を回すことに重大である。 しかし、適切な戦略なしでそうすることは、災害のレシピになる可能性があります。
すべての利点と可能性のある課題を重んじる、うまく設計された具体的な行動計画は、あなたのビジョンを正常に実行するための鍵です。 さらに、それは順番にあなたがあなたの目標を達成するのに役立ちます進捗状況を追跡することが容易になります。
それはあなたが後に行っているビジネス、個人的な、またはキャリアの目的であるかどうか、右の行動計画は成功へあなたのロードマップである場合もあ 包括的な計画では、必要なリソース、タスクの複雑さレベルなど、目的やプロジェクトに関するすべての情報が詳細に説明されています。
目標をうまく効率的に達成するためにどのように構築できるかを見てみましょう。
行動計画とは何か、なぜそれが重要なのか？
行動計画は、目標や目標を達成するために達成する必要があるタスクやステップの軌跡として機能します。 それはあなたが大幅に計画チームワークを向上させることができますあなたの戦略的なプロセスの重要な部分です。 また、適切な行動計画はプロジェクトを効率的に管理することを可能にする。
チームがアクセスできる一元化された場所にすべての重要な情報があり、誰もが進捗状況を監視し、物事を正常に計画することが容易になります。 あなたの会社が成長し、状況が変化するにつれて、あなたはあなたの最新の要件を満たすために再訪し、修正を行うことができます。
アクションアイテムの計画は、先の障害に備えるのに役立ちます。 影響力のある結果を確保しながら、あなたは軌道にあなたのチームです。 さらに、それはまた、あなたの生産性を向上させ、誰もが緊急のタスクに焦点を当て続けます。
ここでは、アクションプランがあなたのために不可欠である理由のいくつかは次のとおりです:
- それはあなたがそれを取る必要があるときに取る必要があるステップを正確に強調することによって、明確な方向感を与え、それはあなたが達成するのに役立つもの
- 構造化されたステップで紙の上にあなたの目標と目標を持つことは、チームメンバーがプロジェクト全体でやる気と献身を保ちます
- あなたはあなたとメンバーの進捗状況と集団目標への貢献を測定することができます
- あなたは現実にあなたのビジョンを回すことができます。組織内の説明責任と効率を高める
効果的な行動計画を作成する方法
アクションプランの作成に関しては、さまざまな実践的な方法とツールが、堅牢なアクションプログラムの開発に役立ちます。 この簡単な7ステップの作戦に続くことによって始めなさい。
あなたの行動計画を構造化するためのこれらの手順に従うことは、偶然にもあなたのアイデアの全体的なプレゼンテーションのための華麗なロード
スコープを定義する
スコープを定義し、ロードマップを作成し、戦略計画に合わせることが不可欠です。 あなたの行為が会社の目的の方に導くことを確かめなさい。 チームメンバーがどのように貢献し、目標を達成するのを助けることができるかを測定することから始めます。
何を達成したいのかを明確に理解していない場合、新しいイニシアチブを計画するのは難しいかもしれません。 あなたの現在の状態およびあなたの会社を見るところを定義することは状態を分析し、潜在的な解決を探検し、作戦を首尾よく実行するのを助ける。
セットS.M.A.R.T.ゴール
S.M.A.R.T. （特定の、測定可能、達成可能、現実的な、および時間限定）目的か目的は従業員およびマネージャーが彼らの長期および短期目的を置き、監視し、達成することを可 このアプローチはtractabilityおよび構造を一緒に持って来る。
計画、範囲、目標を達成するためにマップしたら、次のステップでは、明確に定義された目標と測定可能なツールを設定する必要があります。 チームが実行する必要があるすべてのタスクと期限を強調表示するテンプレートを作成します。
チーム全体が同じページにあり、プロセスに関与し、文書にアクセスできることを確認することが不可欠です。 このようにして、プロジェクトは管理しやすくなり、チームの生産性も向上します。
さらに、タスクが達成可能であることを確認します。 より複雑なタスクがある場合は、実行を容易にするためにそれらを管理しやすい部分に分割することが不可欠です。
計画の視覚化
アクション項目を計画し、タスクの優先順位を付け、マイルストーンを設定したら、次のステップは行動計画の視覚的表現を作成するこ この視覚化はあなたのチームを従事させ、皆が活動を遂行するために続くことを可能にするのを助ける。
グラフィカルなプレゼンテーションを使用すると、プロジェクトの鳥瞰図を簡単に取得できます。 このようにして、実行または到達することができなかった目標やタスクを特定し、それらを達成するために優先順位を付けることができます。
タスクの所有者、タスクの所有者、リソース、目標、目標、期限など、すべての重要な要素と情報を明示的に伝えるのに役立つコンセプトマップの助けを借りて、行動計画を詳しく説明することができます。 また、文書がすべての人に簡単にアクセスできることを確認してください。
さらに、オンラインのビジュアルコラボレーションプラットフォームを活用して、単純で複雑な概念をシームレスに視覚化し、構造化することもできます。
タスクの優先順位を付ける
すべての活動を特定の目標に合わせ、関連するチームメンバーに割り当てることが不可欠です。 すべてのタスクをリストして優先順位を付けると、プロジェクトのステータス、進行状況、完了を追跡するのに役立ちます。
タスクリストを重要度別に構造化することもできます。 こうすれば、皆はあなたの従業員がそれらの仕事を管理できることを保障している間あなたの締切を効果的に満たすために最初にされる必要が そうすれば、あなたのチームはまた彼らの責任および仕事を終らせ、明確な視野とのそれらを従事させるために知っている。
マイルストーンの設定
マイルストーンは、特定のプロジェクトを安定したペースで進行させるためにチームが達成することを目指している目標です。 誰もが目標を明確にしているとき、あなたの仕事は多くのスムーズな流れを持つことになります。
マイルストーンを設定すると、最後に向かって中心的な目標を達成するのに役立つミニ目標として機能します。 あなたの行動計画にマイル標石を加えることはあなたのチーム-メンバーにに先に見、動機を与えられて中とどまるように励ますことを何かを与
リソースの特定
プロジェクトを開始する前に、タスクを正常に完了するための重要なリソースがあることを確認することが不可欠です。 そして十分な資源を持たなければ、効果的に持っているものをてこ入れするために作戦を案出しなさい。 プロジェクト、予算、タイムライン、等の数のようなすべての必要な部品を含んで下さい。、重要な側面をお見逃しなくことを確認します。
あなたが仕事をしなければならないものを知ることは、あなたが達成するために着手したタスクやプロジェクトが成功するより良いチャンスを持 あなたは十分な現金、十分な大きさのチーム、またはすべてのプロジェクトを管理するのに十分な時間を持っていない場合は、すぐに自分自身がマイル
監視、ゲージ、および更新
プロジェクトとチームの進捗状況を評価するために時間とリソースを割り当てることは極めて重要です。 誰もが軌道に乗っているかどうかを確認するために、チームメンバーと頻繁にフォローアップを行うことを確認します。
このため、行動計画におけるチームのフォローアップと評価について詳しく説明する必要があります。 これは、うまく機能し、効果のないものを根絶する戦略を実装するのに役立ちます。
あなたの目標を達成するためのガイド
行動計画は、あなたの目標を実現するためのあなたの方法を導くのに役立つ不可欠なツールです。 それは実用的なステップおよびマイル標石にあなたの視覚化を回す。