당신의 소기업을 위한 행동 계획을 쓰고 개발하는 방법
적절한 시간에 조치를 취하는 것은 당신의 비전을 실행 가능한 현실로 바꾸는 데 중요합니다. 그러나 적절한 전략없이 그렇게하는 것은 재앙을위한 조리법이 될 수 있습니다.
모든 이점과 가능한 과제를 평가하는 잘 설계되고 구체적인 행동 계획은 비전을 성공적으로 실행하는 열쇠입니다. 또한,차례로 당신이 당신의 목표를 달성하는 데 도움이되는,쉽게 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.
비즈니스,개인,또는 경력 목표 후,올바른 행동 계획 성공 로드맵이 될 수 있습니다. 포괄적 인 계획은 필요한 자원,작업의 복잡성 수준 등과 같은 목표 및 프로젝트에 관한 모든 정보를 자세히 설명합니다.
의 당신이 성공적이고 효율적으로 목표를 달성하기 위해 하나를 구축 할 수있는 방법을 알아 보자.
행동 계획은 무엇이며 왜 중요한가?
행동 계획은 목표와 목표를 달성하기 위해 수행해야 할 작업이나 단계에 대한 궤적 역할을합니다. 그것은 당신이 크게 팀워크 계획을 개선하는 데 도움이 전략적 프로세스의 중요한 부분입니다. 또한 적절한 행동 계획을 통해 프로젝트를 효율적으로 관리 할 수 있습니다.
팀이 액세스할 수 있는 중앙 위치에 모든 필수 정보가 있으므로 모든 사람이 진행 상황을 쉽게 모니터링하고 성공적으로 계획을 세울 수 있습니다. 당신의 회사가 성장하고 상황이 변화함에 따라,당신은 다시 방문하고 최신 요구 사항을 충족하기 위해 수정을 할 수 있습니다.
액션 항목의 계획은 앞서 장애물을 준비하는 데 도움이됩니다. 영향력있는 결과를 보장하면서 당신은 궤도에 당신의 팀입니다. 또한,그것은 또한 당신의 생산성을 향상하고 모두가 긴급한 작업에 초점을 유지합니다.
여기에 행동 계획이 당신을 위해 중요한 이유 중 일부입니다:
- 그것은 당신이 그것을 취할 필요가있을 때 수행해야 할 단계를 정확하게 강조하여 당신에게 방향의 명확한 감각을 준다 그것은 당신이 달성하는 데 도움이 될 것입니다 무엇
- 구조화 된 단계를 종이에 당신의 목표와 목표를 갖는 것은 프로젝트 전반에 걸쳐 동기 부여와 헌신 팀 구성원을 유지
- 당신은 집단 목표를 향한 당신과 회원의 진행 상황과 기여를 측정 할 수 있습니다
- 당신은 현실로 당신의 비전을 설정할 수 있습니다,조직 내 책임성과 효율성 증대
효과적인 행동 계획 수립 방법
행동계획 수립과 관련하여 다양한 실용적인 방법과 도구를 통해 강력한 행동 프로그램을 개발할 수 있습니다. 이 간단한 7 단계 전략에 따라 시작하십시오.
당신의 행동 계획을 구조화하기 위한 이 단계를 따르는 것은 또한 당신의 아이디어의 전반적인 발표를 위한 화려한 로드맵으로 부수적으로 작동하고 효과적으로 명확한 목표를 창조할 수 있다.
범위 정의
범위를 정의하고 로드맵을 작성하며 이를 전략 계획에 맞추는 것이 필수적입니다. 너의 활동이 회사 목표로 너를 인도한다 것 을 확인하십시요. 너의 팀원이 공헌하,너가 너의 목적을 달성할 것을 도울 수 있는 까 라고 측정해서 시작.
당신이 달성하고자하는 것을 명확하게 이해하지 못한다면,새로운 계획을 세우는 것이 어려울 수 있습니다. 현재 상태를 정의하고 회사를 보는 위치를 정의하면 상황을 분석하고 잠재적 인 솔루션을 탐색하며 전략을 성공적으로 구현하는 데 도움이됩니다.
목표 설정
(구체적이고,측정 가능하고,달성 가능하고,현실적이며,시간 제한적)목표 또는 목표는 직원과 관리자가 장기 및 단기 목표를 설정,모니터링 및 달성 할 수있는 객관적인 설정 방법입니다. 이 접근법은 추적 가능성과 구조를 함께 제공합니다.
당신이 당신의 계획,범위를 매핑하고,목표를 달성하면,다음 단계는 잘 정의 된 목표와 측정 가능한 도구를 설정해야합니다. 팀에서 수행해야 할 모든 작업 및 기한을 강조 표시하는 템플릿을 만듭니다.
팀 전체가 같은 페이지에 있고 프로세스에 참여하고 문서에 액세스할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 프로젝트를 관리할 수 있게 되고 팀 생산성도 향상됩니다.
또한 작업을 달성 할 수 있는지 확인하십시오. 당신은 더 복잡한 업무가 있는 경우에,쉬운 실행을 위한 다루기 쉬운 부속으로 그(것)들을 아래로 끊는 것이 근본적이다.
계획 시각화
작업 항목을 계획하고 작업의 우선 순위를 정하고 중대 사건을 설정하면 다음 단계는 작업 계획의 시각적 표현을 만드는 것입니다. 이 시각화는 팀을 참여시키고 모든 사람이 활동을 수행 할 수 있도록 도와줍니다.
그래픽 프레젠테이션을 사용하면 프로젝트를 쉽게 볼 수 있습니다. 이 방법,당신은 당신이 실행하거나 도달 할 수 없었다 당신의 목표와 작업을 식별 할 수 있습니다,당신이 그들을 달성하기 위해 우선 순위를 할 수 있도록.
작업 소유자,작업 소유자,자원,목표,목표,기한 등 모든 필수 요소와 정보를 명시 적으로 전달하는 데 도움이되는 개념지도의 도움으로 행동 계획을 정교하게 작성할 수 있습니다. 또한 모든 사람이 문서에 쉽게 액세스 할 수 있는지 확인하십시오.
또한 온라인 시각적 협업 플랫폼을 활용하여 단순하고 복잡한 개념을 원활하게 시각화하고 구조화할 수 있습니다.
작업 우선 순위 지정
모든 활동을 특정 목표에 맞추고 관련 팀 구성원에게 할당하는 것이 필수적입니다. 모든 작업을 나열하고 우선 순위를 정하면 프로젝트의 상태,진행 상황 및 완료를 추적하는 데 도움이됩니다.
중요도별로 작업 목록을 구성 할 수도 있습니다. 이 방법은,모두가 당신의 직원이 그 작업을 관리 할 수 있도록 보장하면서 효과적으로 마감 시간을 충족하기 위해 먼저 수행 할 필요가 무엇인지 알고있다. 그런 식으로 팀 또한 그들의 책임과 작업을 완료 하 고 명확한 비전으로 그들을 참여 알 것 이다.
이정표 설정
이정표는 팀이 특정 프로젝트를 꾸준한 속도로 진행하기 위해 달성하려는 목표입니다. 모두가 목표에 명확하 때 너의 일에는 많게 더 매끄러운 교류가 있을 것이다.
이정표를 설정할 때,그것은 당신이 끝으로 당신의 중심 목표를 달성하는 데 도움이 미니 목표 역할을합니다. 너의 행동 계획에 공정표를 추가함것은 너의 팀원에게 기대하,그들을 처음부터 끝까지 동기를 주는 체재하는 격려한것을 무언가를 주기 결정적 이다.
리소스 식별
프로젝트를 시작하기 전에 작업을 성공적으로 완료하는 데 중요한 리소스가 있는지 확인해야 합니다. 그리고 너는 충분한 자원이 있지 않으면,너는 효과적으로 있는 것을 레버리지를 도입하기 위하여 전략을 고안하십시요. 프로젝트 수,예산,일정 등과 같은 모든 필수 구성 요소를 포함하십시오.,당신이 중요한 측면을 놓치지 않도록합니다.
작업해야 할 작업을 알면 수행하려는 작업이나 프로젝트가 성공할 확률이 높아집니다. 당신은 충분한 현금,충분히 큰 팀,또는 모든 프로젝트를 관리 할 수있는 충분한 시간이없는 경우,당신은 곧 자신이 이정표와 기한을 충족하기 위해 고군분투 찾을 수 있습니다.
모니터,게이지 및 업데이트
프로젝트 및 팀의 진행 상황을 평가하기 위해 시간과 리소스를 할당하는 것이 중요합니다. 모두가 대위에 있으면 보기 위하여 너는 팀원과 빈번한 속행을 지휘한다 것 을 확인한다.
이러한 이유로,당신은 당신의 행동 계획에 팀의 후속 및 평가에 대해 자세히 설명 할 필요가있다. 이 잘 작동 하 고 효과 없는 것 들을 근절 하는 전략을 구현 하는 데 도움이 됩니다.
목표 달성에 대한 안내서
행동 계획은 목표를 실현하는 길을 안내하는 데 필수적인 도구입니다. 그것은 실행 가능한 단계 및 이정표로 시각화를집니다.