hur man skriver och utvecklar en handlingsplan för ditt lilla företag
att vidta åtgärder vid lämplig tidpunkt är avgörande för att förvandla dina visioner till en livskraftig verklighet. Att göra det utan en ordentlig strategi kan dock vara ett recept på katastrof.
en väl utformad och konkret handlingsplan som väger alla fördelar och möjliga utmaningar är nyckeln till att genomföra din vision framgångsrikt. Dessutom gör det lättare att spåra framsteg, vilket i sin tur hjälper dig att uppnå dina mål.
oavsett om det är ett företag, personligt eller karriärmål du går efter, kan rätt handlingsplan vara din färdplan till framgång. En omfattande plan beskriver all information om dina mål och projekt, till exempel de resurser som krävs, uppgifternas komplexitetsnivå etc.
Låt oss ta reda på hur du kan bygga en för att uppnå dina mål framgångsrikt och effektivt.
vad är en handlingsplan och varför är den viktig?
en handlingsplan fungerar som en bana för de uppgifter eller steg du behöver utföra för att nå dina mål och mål. Det är en viktig del av din strategiska process som hjälper dig att förbättra lagarbete planering avsevärt. Med en ordentlig handlingsplan kan du också hantera projekt effektivt.
du har all viktig information på en central plats som ditt team kan komma åt, vilket gör det lättare för alla att övervaka framsteg och planera saker framgångsrikt. När ditt företag växer och omständigheterna förändras kan du se över och göra ändringar för att uppfylla dina senaste krav.
planering av åtgärdsposter hjälper dig att förbereda dig för eventuella hinder framöver. Du är dina lag på rätt spår samtidigt som du säkerställer effektiva resultat. Dessutom ökar det också din produktivitet och håller alla fokuserade på brådskande uppgifter.
här är några av anledningarna till att en handlingsplan är viktig för dig:
- det ger dig en tydlig känsla av riktning genom att markera exakt de steg du behöver ta när du behöver ta det och vad det hjälper dig att uppnå
- att ha dina mål och mål på papper med strukturerade steg håller teammedlemmarna motiverade och dedikerade under hela projektet
- du kan mäta dina och medlemmens framsteg och bidrag till de kollektiva målen
- du kan förvandla dina visioner till verklighet, öka ansvarighet och effektivitet inom din organisation
hur man skapar en effektiv handlingsplan
när det gäller att skapa en handlingsplan kan olika praktiska metoder och verktyg hjälpa dig att utveckla ett robust handlingsprogram. Börja med att följa denna enkla 7-stegsstrategi.
att följa dessa steg för att strukturera din handlingsplan fungerar för övrigt också som en lysande färdplan för din ideas övergripande presentation och kan effektivt skapa ett tydligt mål.
definiera ditt omfång
det är viktigt att definiera ditt omfång, skapa en färdplan och anpassa den till din strategiska planering. Se till att dina handlingar leder dig mot företagets mål. Börja med att mäta hur dina teammedlemmar kan bidra och hjälpa dig att uppnå dina mål.
om du inte har en klar förståelse för vad du vill uppnå kan det vara utmanande för dig att planera ett nytt initiativ. Att definiera din nuvarande status och var du ser ditt företag hjälper dig att analysera situationen, utforska potentiella lösningar och implementera strategier framgångsrikt.
Ställ S. M. A. R. T. mål
S. M. A. R. T. (specifika, mätbara, uppnåbara, realistiska och tidsbundna) mål eller mål är en metod för objektiv inställning som gör det möjligt för anställda och chefer att ställa in, övervaka och uppnå sina långsiktiga och kortsiktiga mål. Detta tillvägagångssätt förenar tractability och struktur.
när du har kartlagt din plan, omfattning och mål för att uppnå, kräver nästa steg att du ställer in väldefinierade mål och mätbara verktyg. Skapa en mall för att markera alla uppgifter som ditt team behöver utföra och tidsfrister.
det är viktigt att se till att hela ditt team är på samma sida, involverat i processen och har tillgång till dokumentet. På så sätt blir projekten hanterbara samtidigt som de ökar teamets produktivitet.
se dessutom till att uppgifterna är uppnåeliga. Om du har mer komplexa uppgifter är det viktigt att dela upp dem i hanterbara delar för enkel körning.
visualisera din plan
när du planerar åtgärdsposterna, prioriterar uppgifter och anger milstolpar är nästa steg att skapa en visuell representation av din handlingsplan. Denna visualisering hjälper dig att engagera ditt team och låta alla följa igenom för att utföra aktiviteter.
en grafisk presentation gör det också lättare att få en fågelperspektiv av ditt projekt. På så sätt kan du identifiera dina mål och uppgifter som du inte kunde utföra eller nå, så att du kan prioritera dem för att uppnå dem.
du kan utarbeta din handlingsplan med hjälp av en Konceptkarta som kan hjälpa dig att uttryckligen kommunicera alla väsentliga delar och information — uppgiftsägare, uppgiftsägare, resurser, mål, mål, tidsfrister etc. Se också till att dokumentet är lättillgängligt för alla.
Dessutom kan du också utnyttja visuella samarbetsplattformar online för att hjälpa dig att sömlöst visualisera och strukturera dina enkla och komplexa koncept.
prioritera dina uppgifter
det är absolut nödvändigt att anpassa alla dina aktiviteter med specifika mål och tilldela dem till relevanta teammedlemmar. När du listar och prioriterar alla dina uppgifter hjälper det att hålla reda på dina projekts status, framsteg och slutförande.
du kan också strukturera din uppgiftslista efter vikt. På så sätt vet alla vad som måste göras först för att uppfylla dina tidsfrister effektivt och samtidigt se till att dina anställda kan hantera dessa uppgifter. På så sätt kommer ditt team också att känna till deras ansvar och uppgifter för att få gjort och engagera dem med en tydlig vision.
ange milstolpar
milstolpar är de mål som ditt team syftar till att uppnå för att hålla ett specifikt projekt framåt i jämn takt. Ditt arbete kommer att ha mycket smidigare flöde när alla är tydliga med mål.
när du ställer in milstolpar fungerar det som minimål som hjälper dig att uppnå ditt centrala mål mot slutet. Att lägga till milstolpar i din handlingsplan är avgörande för att ge dina teammedlemmar något att se fram emot och uppmuntra dem att hålla sig motiverade hela tiden.
identifiera dina resurser
innan du startar ditt projekt är det absolut nödvändigt att se till att du har de kritiska resurserna för att slutföra uppgifterna framgångsrikt. Och om du inte har tillräckliga resurser, utforma en strategi för att utnyttja det du har effektivt. Inkludera alla väsentliga komponenter som antal projekt, budget, tidslinjer etc., för att se till att du inte missar viktiga aspekter.
att veta vad du har att arbeta med kommer att se till att alla uppgifter eller projekt som du anger för att utföra har en bättre chans att lyckas. Om du inte har tillräckligt med pengar, ett tillräckligt stort team eller till och med tillräckligt med tid för att hantera varje projekt, kommer du snart att kämpa för att möta milstolpar och deadlines.
övervaka, mäta och uppdatera
det är avgörande att allokera tid och resurser för att utvärdera dina projekt och team framsteg. Se till att du gör frekventa uppföljningar med teammedlemmar för att se om alla är på rätt spår.
av denna anledning måste du utarbeta uppföljning och bedömning av Team i din handlingsplan. Detta hjälper dig att genomföra de strategier som fungerar bra och utrota de ineffektiva.
en guide för att nå dina mål
en handlingsplan är ett oumbärligt verktyg som hjälper dig att vägleda dig för att uppnå dina mål. Det förvandlar din visualisering till handlingsbara steg och milstolpar.