あなたの不動産の総本店を組織する為の5つの先端

あなたの不動産の総本店を組織する為の5つの先端

多くの不動産の専門家は総本店を保つことを便利見つける。 しかし、COVID-19の間、ホームオフィスは多くの人々の唯一のオフィスとなっています。 多くの地域でまだ有効な在宅注文では、あなたのホームオフィスは、あなたのビジネスコマンドセンターに変身している可能性があります。

ダイニングテーブルや専用のオフィススペースから作業しているかどうか、この時間の間にワークスペースを整理することは、あなたの生産性とあなたの正気の両方のために、重要です。

しかし、物事を整理することは、特に自宅で働くことに慣れていないときには挑戦することができます。 整理されて得るために毎日数分を取ることは重要である。 あなたのスペースを端正、整頓されていて保つことによって新たになって感じ、圧力を減らし、そして週ごとの時間を節約する。

ここにトラックにとどまり、あなたの整頓された不動産の総本店を持つプロのように見えるのを助けることができる五つの先端はある。

机をはっきりさせておく

ホームオフィスを組織する最大の課題の1つは、仕事が決して行われないということです。 新しい仕事は古いの上に積み上がり、注意しなければ埋められて得ることができる。

清潔な机の利点はよく知られています。:

• フォーカスの向上
• ストレスの軽減
• 効率の向上
• 生産性の向上
• セキュリティの向上

必要なフォルダだけを取り出し、終了したらリファイ それは迷子から文書を保持し、子供やペットとの食事、宿題、およびプレイタイム中に邪魔にならないようにします。

混乱の明確である机で毎日終わることはすばらしい感じ、困難な状況の下で専門家のように、見えるようにする。

あなたの物理的なファイルを整理してください

不動産ビジネスは、ドキュメントの山を生成し、誰もがそれを整理する独自の方法を持っています。 キーはあなたのために働く何かを見つけ、それと付くことである。

縦のファイル、棚および収納箱はすべてよい貯蔵の解決であり、総本店と選択はあなたまである。 あなたが重要なものに優先順位を付け、そうでないものを切り取っている限り、これらのいずれかが機能します。

日常の文書では、これらの配布資料、フォーム、文書がすべて手元にある準備ができてアクセスできるフォルダを作成するのが理にかなっています。

長期的なファイリングのために、緊急事態のために別の安全な場所に最も重要なもののバックアップを保持します。

そして、いつ削減するかを知っています。 機密性の高い個人情報を破棄するときは、安全に行うし、シュレッダーを使用することを確認します。

デジタルファイルを整理しておく

不動産取引のデジタルファイルを整理すると、紙の積み重ねが大幅に削減されますが、家でも組織は依然として重

重要なファイルにアクセスできないように、デジタルファイルの命名、フォルダの構成、およびストレージ用のシステムを作成および保守してくださ

クライアント名、プロパティのアドレス、ドキュメントの種類、日付など、デジタルファイルに名前を付けるときに重要な情報を含めます。 これにより、必要なものを簡単に検索できます。

契約書、リスト、クライアントなど、いくつかの重要なフォルダでファイルを管理します。 次に、特定の文書を各見出しの下のサブフォルダに整理します。

ホームオフィスのデータストレージを容易にするためのツールを使用します。 Adobe Scanを試して、重要な書類の高速で高品質のスキャンを行い、GoogleドライブまたはDropBoxを使用してドキュメントをクラウドに安全に保存してください。

チームを整理しておく

誰もが自宅で働いているので、チームとの調整は挑戦になる可能性があります。 まだチェックインする必要があり、通常の要素のうち、誰もが、あなたのチームは、ドキュメントやフォームの共有とアクセスについての質問を持っている

ZoomやGoToMeetingなどのツールを使用すると、チェックインして、どのファイル、文書、フォーム、レコードを共有してアクセスする必要があるかを学び、整理したままにす

GoogleドライブやDropBoxのようなクラウド共有ツールは、あなた自身のファイルを管理するだけでなく、あなたのチームと安全かつ安全にドキュメントやフォル

Adobe Scanを利用してハードコピーをデジタル化し、DocuSign（Folioパートナー）を使用してすべての取引文書を安全かつデジタル署名して取得します。

あなたの受信トレイを整理してください

オフィスでも自宅でも、電子メールの大洪水は、あなたの時間、生産性、および正気に大規模なドレインするこ あなたの総本店のワークスペースを片付けるとき、あなたのinboxを忘れてはいけない。

FolioのAI搭載のアプローチを使用すると、電子メールの受信トレイをきちんと整理しておくことができ、毎週余分な作業の時間からあなたを節約できます。

Folio For GmailとFolio for Outlookの両方が受信トレイにシームレスに統合されます。 私たちのアルゴリズムは、あなたの不動産ビジネスのために理にかなっているワークフローに電子メールを識別し、ソートする方法を理解しています。

あなたの不動産の総本店を組織しておくことは多くの時間救う。 ちょうど少数の簡単なステップは毎日あなたの机、ファイル、チームおよびinboxを整理し、トラックのあなたのビジネス保つのを助けることができる。 これは、ストレスを軽減し、COVID-19の間に集中し続けるための素晴らしい方法です。