Hogyan válthatok a Google Naptárra
szinkronizálni akarom a naptáramat az összes Mac és iOS eszközön, hozzáférést adni a feleségemnek a naptáramhoz (és hozzáférni az övéhez), és mindezt anélkül, hogy fizetnék az Apple
. Ehhez az Apple iCal csak nem fog megtenni. Ennek ellenére szeretem az iPhone naptár alkalmazását. Az ingyenes Google Naptár segítségével olyan ütemezési megoldást találtam, amely lehetővé teszi, hogy szervezetten tartsam magam, továbbra is használjam az iOS Naptár alkalmazást, egyszerű hozzáférést biztosítsak a családomnak és a munkatársaimnak a rendelkezésre állásomhoz, és bárhonnan könnyen hozzáadhatok új találkozókat. Így állítottam be a dolgokat:
1. lépés: Hozzon létre egy Google Naptárat
használhatja
meglévő Google-fiókjával, vagy ingyenes vagy fizetett
fiókkal.
hozzon létre egy felhasználónevet és jelszót. Ezután jelentkezzen be a Google-ba. Egy nagy üres naptár jelenik meg, amint rákattint a webhelyre.
esemény hozzáadásához kattintson a kérdéses napra. A megjelenő Esemény ablaktáblában adja hozzá az esemény nevét. Kattintson az esemény részleteinek szerkesztése elemre egy ablak megnyitásához, ahol beírhatja az időt és az egyéb információkat. Kattintson mentés ha kész.
2. lépés: Adja meg saját ablakát
egyszerűen betöltheti a Google Naptárat kedvenc böngészőjébe minden alkalommal, amikor ellenőriznie kell az ütemtervet. Az én preferenciám azonban az, hogy mindig nyitva tartsam a naptáramnak szentelt ablakot.
ehhez Todd Ditchendorf kiváló
(ingyenes; ). A Fluid segítségével létrehozhat egy úgynevezett “webhely – specifikus böngészőt”, amely egy önálló alkalmazás, amelyet kizárólag a kérdéses webhelynek szenteltek. A Calendar Fluid alkalmazás beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
a) töltsön le egy jó naptár ikont. Chris Ivarson biztosít
.
b) indítsa el a folyadékot, és töltse ki az egyetlen űrlapot a Google Naptár URL-jével (http://www.google.com/calendar/), egy névvel (“naptárat”használok). Amikor eléri az ikon menüt, válassza az egyéb lehetőséget, majd keresse meg az éppen letöltött egyéni ikont. Kattintson A Létrehozás Gombra. A Fluid az újonnan létrehozott alkalmazást a választott mappába helyezi (alapértelmezés szerint Alkalmazások). Keresse meg, majd húzza az ikont a dokkolóba a könnyű hozzáférés érdekében.
3. lépés: Importálja a régi iCal eseményeket
voltál korábban iCal bhakta? Ha igen, akkor importálni a régi iCal események a Google Naptár elég fájdalommentesen:
a) Nyissa iCal. Lépjen a Fájl menübe, és válassza a fájl -> Exportálás -> Exportálás lehetőséget. (Ezt egyszer meg kell tennie minden egyes naptárhoz, amely az iCal-ban található a Mac-en listában.)
b)mentse az exportált adatokat a Mac.
c) térjen vissza a Google Naptárhoz, kattintson a Beállítások menüre, majd válassza a naptárbeállítások lehetőséget.
d) A naptárbeállítások képernyőn kattintson a naptárak fülre.
E) kattintson a naptár importálása hivatkozásra, majd válassza ki az iCal-ból létrehozott exportált fájlt. Attól függően, hogy hány eseményt kell importálnia, ez eltarthat egy ideig, de ez az utolsó lépés.
4. lépés: szinkronizálja a naptárat iOS-eszközeivel
most, hogy a naptár mind be van állítva a Mac számítógépen, itt az ideje, hogy szinkronizálja az iPhone, iPad vagy iPod touch készülékkel. A Google most ingyenes támogatást kínál a Microsoft Exchange számára. (Az iOS 4 bevezetése óta az összes iOS-eszköz több Exchange-fiókot támogatott.) Ez azt jelenti, hogy még akkor is, ha az iPhone már kapcsolódik egy Exchange-fiókhoz a munkához, akkor is szinkronizálhatja Google naptárát az Exchange-rel.
ennek természetesen az az előnye, hogy a naptár szinkronizálva tartása Az Exchange-rel azt jelenti, hogy bárhol hozzáadhat eseményeket, és szinte azonnal megjelenhetnek az összes eszközén. Így a Naptár alkalmazással megérintheti a recepciós asztaláról a közelgő orvosi találkozó részleteit, és másodpercekkel később megjelenik a Google Naptárban az Interneten.
ahhoz, hogy az Exchange működjön, le kell cserélnie meglévő Gmail-fiókját iPhone-ján, vagy létre kell hoznia egy újat. Ehhez:
a) Ha Ön Google Apps felhasználó, győződjön meg arról, hogy a
. Akárhogy is, elővigyázatosságból győződjön meg róla, hogy
mielőtt hozzáadná az új fiókot.
b) iOS-eszközén indítsa el a Beállítások alkalmazást, majd koppintson a Mail, Contacts, Calendars elemre.
C) koppintson a Fiók hozzáadása elemre, majd válassza a Microsoft Exchange lehetőséget.
d) írja be kétszer az e-mail címét, egyszer az e-mail mezőbe, majd ismét a Felhasználónév mezőbe. Hagyja üresen a domaint, és természetesen írja be a jelszavát. Ezután érintse meg a gombot következő A jobb felső sarokban.
e) ezen a ponton valószínűleg hibaüzenet jelenik meg (“nem sikerült ellenőrizni a tanúsítványt.”) Válassza a Mégse lehetőséget, és ne izzadjon a hiba. Ez valószínűleg a
f) megjelenik egy új szerver mező, amely korábban nem volt a képernyőn. Írja be a m.google.com értéket ebbe a mezőbe, majd koppintson ismét a Tovább gombra.
g) mostantól kiválaszthatja, hogy mely Google-szolgáltatásokat szeretné szinkronizálni. Szinkronizálom a leveleket, a naptárat és a névjegyeket, de csak a naptár engedélyezéséhez kell engedélyeznie ezt az oktatóanyagot.
h) lehet kérni, hogy mit szeretne csinálni a meglévő adatokat a készüléken. Hacsak nem akarja teljesen felülírni az adatait, válassza a lehetőséget tartsa az iPhone-on.
amíg engedélyezve vannak az értesítések, a szinkronizálás nagyon gyorsan elindul. (Az iPhone-on koppintson a Beállítások, majd az Értesítések elemre. A csúszka kapcsolónak be kell kapcsolnia.) Ha már sok adat van a Google naptárában, a szinkronizálás befejezése néhány percet vehet igénybe.
5. lépés: használja ki az extrák előnyeit
most, hogy minden eszközén beállította a Google naptárat, használja ki néhány finomság előnyeit:
Mini naptár a Gmailben tartsa szemmel a Gmailben fennálló kötelezettségeit azáltal, hogy hozzáadja a naptár miniatűr verzióját az oldalhoz. A Gmailben kattintson a Beállítások linkre, kattintson a Labs fülre, majd engedélyezze a Google Naptár modult. Az események listája az üzenetlista bal oldalán jelenik meg. Kattintson a Beállítások, és válassza a Show Mini Calendar.
könnyebb Találkozó hozzáadása a naptár tetején található egy link, amelyet könnyű átnézni—Gyors Hozzáadás. Ezzel új találkozókat hozhat létre egyszerű angol nyelven. Például írja be Meeting with Jason at 4pm next Thursday és egy új esemény jelenik meg a naptárban, ezzel a névvel, délután 4 órakor
Menubar hozzáférés ha igazán divatos szeretne lenni, létrehozhat egy második Fluid programot. Ez fog élni kizárólag a Menü Extra—más szóval, akkor hozzáférést biztosít a karcsúsított Kilátás a közelgő eseményeket a Mac menüsor a képernyő tetején. Itt is használhatja a Gyors Hozzáadás opciót. Indítsa el a Fluid alkalmazást, és hozzon létre egy mini Cal nevű alkalmazást, amely http://google.com/calendar/m – ra mutat. Az újonnan létrehozott program futtatásakor lépjen a Mini Cal menübe, és válassza a Konvertálás menübeextra SSB.
6. lépés: Naptár megosztása
a feleségem és én szívesen megnéznénk egymás naptárát. (Így józanabban ütemezhetjük a javítóműhelyeket vagy az orvos kinevezéseit a gyerekek számára.) A Google Naptár segítségével feliratkozhat házastársa naptárára—vagy bárki naptárára,amennyiben jóváhagyást ad.
naptár megosztásához kattintson a Beállítások linkre, válassza a naptárbeállítások lehetőséget, majd kattintson a naptárak fülre. Válassza ki a listából a megosztani kívánt naptárt, majd kattintson a Naptár megosztása elemre. Megjelenik a lehetőség, hogy ezt a naptárat nyilvánossá tegye, vagy megossza bizonyos emberekkel. Ha az utóbbit választja, írja be az e-mail címét a személy mezőbe, állítsa be az engedélyeket, majd kattintson a Személy hozzáadása gombra.
kiválaszthatja, hogy mely naptárak szinkronizálódnak az iOS-eszközökhöz az egyes eszközök http://m.google.com/sync látogatásával. Szinkronizálom a feleségem menetrendjét, az amerikai ünnepek naptárával és a Philadelphia Eagles játékmenetével együtt. Ugyanazon naptárak lapon, amelyet más naptárakra való előfizetéshez használ, csak kattintson az érdekes naptárak böngészése linkre, hogy megtalálja a Google által biztosított, hozzáadható naptárakat.
Gratulálunk! Ha eddig eljutott, akkor teljesen készen áll a Google Naptár használatára. Most már csak annyit kell tennie, hogy eltávolítja az iCal-t a dokkolóból.
New Jersey-ben él terhes feleségével és két kislányával. Azt is használja
borzasztó sokat.