Hogyan szervezzünk egy sikeres jótékonysági motorkerékpár póker fut vagy esemény
Darren Jekcharz & James Kizrazo
a motorkerékpár fut egy nagyszerű módja annak, hogy felhívja a figyelmet a jótékonysági. A motorkerékpár-esemény megszervezése egyszerű. A sikeres motorkerékpár-esemény megszervezése nem. Nagy mennyiségű tervezést, elkötelezettséget, szervezést és a közösség bevonását igényli & tudatosság. Az alábbiakban értékes tippeket találunk az ilyen típusú események megtervezéséhez.
az itt található információkat több nagy rendezvényszervezőtől gyűjtötték össze, akik évek óta sikeresen csinálják. Ezek a tippek a motorkerékpár-esemény megszervezéséhez éppen ilyenek; tippeket. Tervezési erőfeszítései során mindig konzultáljon a hatóságokkal és jogi tanácsadójával.
1. Válasszon egy nem ütköző dátumot:
nem kétséges, hogy az Anyatermészet meg tudja szakítani vagy megszakíthatja a rendezvényen való részvételt. De egy olyan dátum kiválasztása, amelyen már több motorkerékpár-esemény zajlik, katasztrófát is okozhat. Ez szinte lehetetlen, hogy válasszon egy nap, ahol nincsenek események tervezett a területen, de meg kell nézni motorkerékpár eseménynaptárak a korábbi években, és ne minden nap, amely már hozott régóta motorkerékpár események zajlanak minden évben. Részt kell vennie a helyi AMA (American Motorcycle Association) kerületi tervezési értekezleten is. Ez segít abban, hogy képet kapjon arról, hogy milyen főbb események vannak már az év naptárában. Ne lepődj meg, ha nem kap egy hatalmas tömeg az első esemény. Sok nagy motorkerékpár események indult csak 10 vagy 20 de aztán nőtt több száz vagy több ezer év után!
2. Szervezzen tervezési Bizottságot:
nevezzen ki embereket különböző pozíciókba (javaslatok: igazgató, műveleti elnök, szponzorok elnöke, díjak/Ajándékok elnöke, önkéntesek elnöke stb.). Azok a motorosok, akik több futáson is részt vettek, hasznosak a bizottságban, mivel megoszthatják ötleteiket a tevékenységekről és a szórakoztató játékokról, amelyek szórakoztatóvá teszik a futást a résztvevők számára. Bárki dobhat egy motorkerékpár-futást, de nagyon sok emberre van szükség ahhoz, hogy az esemény zökkenőmentesen és sikeresen működjön. Ne féljen barátokat, rokonokat és munkatársakat toborozni, hogy segítsenek az ügy támogatásában! Vigyázzon, ha “túl sok szakács van a konyhában”. Nagyon jó, hogy sok önkéntes van, de valójában csak egy (vagy talán két) vezetőt akarsz, akik meghozzák a végső döntéseket és felhívják a lövéseket. Tegye ezt idő előtt ismertté, hogy a bizottság tagjai között ne legyen meglepetés vagy félreértés.
3. Válassza ki a motorkerékpár-esemény típusát:
sokféle motorkerékpár-esemény létezik. Általánosságban elmondható, hogy minél több fajta és annál több dolog van, hogy különböző típusú embereket elfoglaljon és boldog legyen, annál sikeresebb lesz az eseményed, és annál több pénzt fogsz tenni a jótékonyságodért. A hagyományos pókerfutamok szórakoztatóak, de több embert vonz az eseményre, ha olyan dolgokat is dob, mint az élő zene, a gyártók, az emcee bejelentések, a motorkerékpár & autókiállítás, a kaszkadőrök, a hírességek vendégei, a tetováló verseny, a kínai aukció, az 50/50 split, a motorkerékpár rodeo/játékok stb. Lehet egy Pókerfutam 5 megállóval (erről bővebben alább), egy alapfutam pár megállóval vagy egy egyáltalán nem megálló futás.
4. Állítsa be a Jegy / belépési árat vagy más adománygyűjtési lehetőségeket:
van egy finom vonal között, hogy annyi, amennyit csak lehet a jótékonysági és ügyelve arra, hogy az esemény élvezetes, így az emberek visszatérnek évről évre. Csak a nagy létrehozott események megúszhatják a nagy előzetes regisztrációs költségek felszámítását, kevés vagy semmit sem tartalmazva. Jobb, ha egy kis és ésszerű regisztrációs adományt számít fel. A legtöbb ember akkor úgy érzi, sokkal kényelmesebb adományozó a nehezen megkeresett pénzt felé más dolog az esemény, mint a kínai tombola, 50/50 osztott stb. Az is jó ötlet, hogy az eseményt megelőző hónapokban kedvezményes áron adjon el előzetes regisztrációs jegyeket. Így a résztvevők boldogok lesznek, hogy pénzt takarítanak meg, és garantált a jegyértékesítés, függetlenül az esemény napi időjárásától.
5.
nyomtasson ki több száz szórólapot legalább hat hónappal az esemény előtt, és kérje meg az önkénteseket, hogy adják ki őket a motorkerékpár-eseményeken a tiéd előtt. Szerezd meg az eseményt online és nyomtatott (motorkerékpárral kapcsolatos és nem) kiadványokkal és weboldalakkal, helyi és országos szinten. A legtöbb helyi újságok és TV / rádióállomások reklámozni jótékonysági események ingyen! A Média expozíciója az esemény előtt és után nagyszerű módja annak, hogy behozza a tömegeket. Készítsen rengeteg fotót & videót az eseményről, és tegye közzé őket az esemény webhelyén és a közösségi oldalakon. A legjobb felvételek diavetítésének futtatása egy nagy képernyőn a zenekar mögött nagyszerű módja annak, hogy az embereket is szórakoztassák. Mindenki szereti látni magát a nagy képernyőn! Engedélyezze a támogatóknak, a közösség tagjainak és a különleges vendégeknek legalább néhány hónapos értesítést az eseményről. Ösztönözze a családot, a barátokat és a munkatársakat, hogy vegyenek részt. Hozzon létre egy sajtóközleményt, és küldje el a médiának.
6. Lépjen kapcsolatba a helyi motorkerékpár-szervezetekkel:
csatlakozzon a helyi ABATE-hez (American Bikers are award Education), az AMA-hoz (American Motorcycle Association), és menjen el a találkozóikra. Ez egy kiváló módja annak, hogy terjessze a hírt az eseményről, és toborozzon lehetséges önkénteseket és résztvevőket. Győződjön meg róla, hogy a helyi motorkerékpár-üzletek, bárok, éttermek és kapcsolódó lovas klubok, mint a HOG (Harley tulajdonosok csoportja) stb. Szerezzen vállalati szponzorokat és szállítókat: Minél több pénzt kap a szponzoroktól, annál több pénzt gyűjthet jótékonysági célokra! Ez az a hely, ahol kapcsolatba kell lépnie, fel kell hívnia a barátait és a családját, és be kell ütnie néhány ajtót. Küldjön levelet, vagy látogasson el a potenciális szponzorokhoz és eladókhoz, akik élelmiszer-és italadományokat kérnek. Egyes szponzorok is hajlandó adományozni díjakat a tombola. Lehet hirdetni a szponzorok felsorolja őket akkor Esemény szórólapok, bannerek, program, pólók stb. Köszönetet mondhat nekik az esemény során tett bejelentések során is. Ügyeljen arra, hogy táblákat rendeljen a szponzorok népszerűsítésére az eseményen.
7.Adja meg a regisztráció & lemondási űrlapot a bejelentkezéskor:
határozza meg a szükséges hozzájárulást, legyen egy karszalag, amelyet felvesznek az eseményen, hogy megmutassák, hogy regisztráltak. Akár ingek is lehetnek, csapok vagy gombok az összes résztvevő számára. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy az eseményt mindenki szem előtt tartsa a következő évre is! Tisztázza, hogy a részvételhez alá kell írniuk egy sérülési/baleseti nyilatkozatot/lemondást. Konzultáljon egy biztosítási ügynökkel a felelősségi politikával és egy ügyvéddel, hogy készítsen egy esemény felelősségvállalási űrlapot minden résztvevő számára, hogy aláírja a regisztrációt. Fontos megjegyezni, hogy minden versenyző felelős, ha balesetet szenved. Találhat néhány példát az interneten, vagy együttműködhet a helyi ABATE-vel és AMA-val néhány ötletért.
8.Hozzon létre egy Eseményprogramot és / vagy futási útvonalat:
ez megadja a résztvevőknek az esemény menetrendjét a kezdési és végpontokkal, a barátságos megállási helyekkel az út mentén, szponzorokkal, a pálya térképével, a versenyekkel stb. a befejező ponton. Egy napos motorkerékpár-futás esetén 50-75 mérföld jó hosszúság. Válasszon egy jól burkolt út festői szakaszát, a lehető legkevesebb forgalommal, amely mobiltelefon-lefedettséget, sürgősségi segítséget, benzinkutakat, valamint ételt és vizet kínál. Az útvonal feltérképezése után a futás napja előtt legalább egyszer tesztelje az útviszonyokat. Ha a futás egy nagy csoportban távozik, győződjön meg róla, hogy hetekkel korábban felveszi a kapcsolatot a helyi bűnüldöző szervekkel, hogy lássák, hajlandóak-e rendőri kíséretet és blokkolókat biztosítani a futáshoz.
9.Állítsa be a megállókat és a végpontot:
ez lehet éttermek vagy bárok, vagy bármi, ami a legjobban működik. A legtöbb létesítmény azt akarja, hogy hozzávetőleges létszámot adjon nekik, hogy ennek megfelelően megtervezhessék személyzetüket. Ha még nem rendelkeznek velük, győződjön meg arról, hogy a végponti létesítmény minden különleges engedélyt (alkohol, zene stb.) legalább 60 nappal az esemény előtt. Kültéri rendezvényekre, a résztvevőknek képesnek kell lenniük arra, hogy a kézben lévő italokkal szabadon barangolhassanak az esemény körül. Ez magában foglalja azokat a területeket, ahol a kerékpáros show, a gyártók és a zenekar színpad. Bízz bennem, a sörsátor elválasztása a többi tevékenységtől nem működik. Bebizonyosodott. A sörsátor zsúfolt lesz, de másutt szellemváros lesz. Panaszokat fog kapni az eladóktól, a zenekartól és a résztvevőktől. Csináld a helyes utat, szerezd meg az engedélyeket, és mindenki boldog lesz. Bár szeretne néhány asztalt és széket rendelkezésre bocsátani, próbálja meg elkerülni a rettegett energia-zapping “esküvő/bankett” típusú beállítást. Ez általában azt eredményezi, hogy mindenki csak unatkozik, és ez is csak egy csappantyú a táncparketten.
10. Időjárás-terv:
az eső vagy a hideg időjárás több mint felére csökkentheti a részvételt, de a megfelelő tervezés örömmel tartja a résztvevőket, és növeli annak esélyét, hogy jövőre visszatérjenek és terjesszék a szót. Az időjárás nyilvánvalóan nagyon kiszámíthatatlan, de az eseményhez vezető napokban továbbra is figyelemmel kell kísérnie, hogy képet kapjon arról, mire kell felkészülnie. Egy nagy parti sátor szárazon tartja vendégeit egy esős napon, és hűvös árnyékot is biztosíthat egy perzselő nyári napon. Munka fél ellátási kölcsönző cégek idő előtt, hogy ha lesz hajlandó adományozni vagy kedvezmény a sátor (ok) és asztalok & székek kölcsönzés cserébe felsorolja őket, mint egy szponzor az esemény. A legjobb eredmény érdekében az utolsó pillanatban változtatásokat kell végrehajtania és felkészülnie az esemény napjának időjárása alapján. Tegyük fel például, hogy az előző esti időjárás-előrejelzés esőt kért, és beállítja a zenekart és a szállítókat. Aztán az esemény reggelén kisüt a nap, az esőt eltávolították az előrejelzésből. Ha nem csinálsz semmit, akkor a zenekar és a szállítói valószínűleg szórakoztatják a gyomnövényeket. A motorosok szeretik a napot, és élvezik a hideg sétát is, megnézik mindenki más kerékpárját és zenét hallgatnak. Fel kell készülnötök és megfelelően fel kell készülnötök önkéntesekkel, hogy ezek a lehetséges last minute változások zökkenőmentesen menjenek végbe.
11. Étel és ital az eseményhez:
ez változhat attól függően, hogy a végponti létesítmény biztosítja-e, vagy gondoskodik-e róla. Idő előtt dolgozzon a létesítménnyel, és olyan megállapodásra jusson, amely mindenki számára a legjobban működik. A legtöbb létesítmény nem bánja, hogy az étel egy részét vagy egészét adományozza (vagy diszkontálja), mindaddig, amíg tudják, hogy pénzt keresnek a bárból. Ha a létesítmény lehetővé teszi, akkor is meg kell nézni, ha tud dolgozni a helyi éttermek, pizzériák, sör forgalmazók, hogy ha lenne hajlandó adományozni (vagy kedvezményeket) cserébe reklám őket, mint egy szponzor. Legyen egyszerű. A legtöbb motoros nagyon elégedett a grillcsirkével/sertéshússal, hamburgerekkel, hot dogokkal, oldalsó salátákkal stb. Italokhoz vizet, szódát/popot, sörkonzervet és/vagy huzatot kell kínálnia, és néhány alternatívát azoknak az embereknek, akik nem szeretik a sört. A teljes sáv nem követelmény, de ha a létesítménynek van ilyen, akkor plusz lenne. Győződjön meg róla, hogy tartsa az ital árak ésszerű! Ha az emberek jönnek a jótékonysági rendezvényre, és úgy érzik, hogy túlterheltek, annál kevésbé valószínű, hogy megnyitják a pénztárcájukat a tombolákra. Ha vár egy nagy turn-out, akkor is kell a létesítmény beállítás néhány italt állomások elkerülése érdekében a hosszú várakozási sorokat.
12. Motorkerékpár / Autó Show & Versenyek:
a motorkerékpár-és/vagy autókiállítás nagyszerű módja annak, hogy több embert vonzzon az eseményre. Trófeák/plakkok vagy pénzdíjak biztosítása a” legjobb ” típusú kategóriákhoz kiváló módja annak, hogy az emberek izgatottak legyenek az eseményedre is. Ez egy nagyszerű lehetőség a járműtulajdonosok számára, hogy megmutassák a cuccaikat, és valami hűvöset adjanak a tömegnek, amikor nem figyelik a zenekart, vagy más tevékenységekben vesznek részt. Tetováló versenyeket és egyéb szórakoztató lehetőségeket is kínálhat, mint például a leghosszabb póni farok, a legnagyobb sörhas, a leghosszabb szakáll, a leghosszabb utazás stb. stb. Használd a fantáziádat, és tartsd a dolgokat nagy energiában!
13. Raffles:
nem megyünk át minden bonyolult részletet ehhez, mert a legtöbb információ könnyen elérhető és a józan észen alapul. De itt van néhány tipp, amely kell, hogy a dolgok egy kicsit simább az Ön számára. A legjobb, ha van egy” nem kell jelen lenni a győzelemhez ” politika a kínai tombolákra és a főbb díjakra. Ez ösztönözni fogja a nagyobb részvételt a tombolákon és több pénzt a jótékonysági célokra. Ne untassa vendégeit hosszú tombola bejelentésekkel, amelyek örökké tartanak. Tegye a nyertes számokat egy nagy táblára, központi helyen, ahol mindenki láthatja. Legyen mindenki tudja, hol van egy párszor, de tartsa a bejelentések rövid és édes. Tegyen közzé információkat arról is, hogy mikor / hol lehet díjakat átvenni azok számára, akik nincsenek jelen.
14.Emcee és/vagy élő zenekar biztosítása:
vegye fel a kapcsolatot olyan ismert zenei csoportokkal, emcees-ekkel vagy Deejay-kkel, akik érdekeltek lehetnek az eseményen való részvételben. Határozza meg, hogy díjmentesen vagy kedvezményes áron vesznek-e részt. Ez egy nagyszerű lehetőség lenne egy nem olyan jól ismert zenekar számára is, hogy nagyszerű expozíciót szerezzen. Nézd meg őket idő előtt megy az egyik koncert, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hozott egy jó show. Olyan energikus zenekart akarsz, amely szórakoztatja a tömeget, és embereket vonz a táncparkettre. Ha megengedheti magának, a legjobb kombináció egy élő zenekar és egy emcee, hogy bejelentéseket tegyen, és szórakoztassa a tömeget a zenekar szüneteiben. Bár úgy tűnik, hogy a blues és a southern rock zenekarok a legtöbb motoros esemény alapanyagai, ne félj egy kicsit összekeverni azokat a zenekarokat, amelyek különböző heavy metal és újabb rock & country dalokat is játszanak. Történelmileg, a többnyire borító dalokat játszó zenekarok sokkal jobb választás, mint a szigorúan eredeti dalokat játszó zenekarok. Kivéve, ha az eredeti zenekar nagyon jól tudja természetesen.
15. Tájékoztassák a logisztikai koordinátorokat és maradjanak szervezettek & tájékoztatva:
nincs rosszabb, mint egy rendezetlen esemény. Győződjön meg róla, hogy minden olyan ponton vannak emberek, amelyek mind kapcsolódnak egymáshoz. Használjon walkie-Talkie-kat vagy mobiltelefonokat, akik képesek kezelni a vészhelyzeteket, kérdéseket stb. Legyen koordinátor az elején és a végén, hogy segítsen az önkénteseknek és a résztvevőknek a kérdésekkel, koordinálja a telepítést és a takarítást stb. Tervezze meg az esemény napirendjének részleteit az elejétől a végéig. Utasítsa az embereket, hogy mit kell tenniük, amikor megérkeznek, milyen tevékenységek történhetnek a futás során (pókerfutam, kincsvadászat) és a futás után (aukciók, tombola, ingértékesítés stb.) Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a játékokat és a díjakat (adományozott) stb. Minden önkéntesnek rendelkeznie kell a vendéglista másolatával is, ha bárkit ingyen fogad be. Határozza meg, hogy szüksége van-e pénzt gyűjteni az eseményen. Készüljön fel a bevételekkel, és szükség esetén változtassa meg.
a Pókerfutam közös szabályai:
nem kell tennie a póker stílus fut, de ha igen, itt van néhány közös szabályok. A regisztrációkor a versenyzők részvételi kupont kapnak (amelyet minden megállónál le kell bélyegezni), és feltérképezik az első megállót. A résztvevőknek határidő előtt el kell menniük a poker run pálya mind az öt megállójára. Minden megálló, a résztvevő átadja a hivatalos a kupon bélyegzés majd húz egy póker kártyát egy zsák. A méltányosság biztosítása érdekében mindig húzzon egy teljes 52 kártyás pakliból. Abban az esetben, ha valaki húz egy kártyát, amely már a kezében van, húzzon egy új kártyát. A tisztviselő megjelöli a kupont az adott megállónál húzott kártya rangjával és színével. A kupon megjelölése után a versenyzők kapnak egy térképet a következő megállóhoz és folytatják. Ha minden résztvevő számára mind az öt megálló befejeződött, engedélyezheti, hogy legfeljebb két bónusz kártyát vásároljon a check-in állomáson. Kérd meg a bírókat, hogy pontozzák a kártyákat, és hirdessék ki a nyerteseket. A pókerkezeket a szokásos pókerkezek rangsorolásával szerezzük az alábbiak szerint: Royal flush, straight flush, Four of a kind, full house, flush, straight, three of a kind, two pair, one pair, high card.
Legyen Más. Dobókocka vagy póker zseton futtatása
hogyan kell póker zsetont futtatni