Hogyan írjunk Fehér Könyvet 10 Lépések (+tippek & sablonok)
a vállalkozások számára a bevált módja annak, hogy javítsák a tekintélyt és megalapozzák a gondolkodási vezetést a résen, hogy betekintő és értékes tartalmat tegyenek közzé. Ennek egyik legjobb módja a fehér könyv.
ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan kell fehér könyvet írni. Néhány nagyszerű tervezési tippet is tartalmaztunk a fehér könyvek következő szintre emeléséhez, valamint tanácsokat a fehér könyv megfelelő terjesztéséhez és népszerűsítéséhez.
szeretné kihagyni az oktatóanyagot és elkezdeni? A Visme segítségével hozzon létre egy professzionális fehér könyvet a böngészőben ingyenes sablonok, tervezőeszközök és több letöltési lehetőség használatával.
Tartalomjegyzék
mi a Fehér Könyv?
Hogyan írjunk Fehér Könyvet 10 lépésben
Fehér Könyv tervezési tippek & legjobb gyakorlatok
7 módszer a Fehér Könyv népszerűsítésére
mi a Fehér Könyv?
a fehér könyv olyan dokumentum, amelyet olyan üzleti szakemberek használnak, akik mélyreható információkat szeretnének megosztani egy adott témáról.
például egy fehér könyv segítségével megoszthatja a marketingstatisztikákat, összehasonlíthatja a különböző kampányokat, bemutathatja az iparági trendek összetett elemzését, vagy megoszthatja egy csapat vagy vállalat által végrehajtott konkrét folyamat mélyreható magyarázatát.
Íme egy példa arra, hogyan néz ki egy fehér könyv.
a Fehér Könyv az alábbi célok közül egy vagy több célra használható:
- leadek generálása azáltal, hogy fehér könyveket biztosít az e-mail címekért cserébe.
- a bizalom kiépítése egy probléma megoldásával vagy egy adott témában hasznos információkkal.
- az értékesítés növelése adatvezérelt tartalom felhasználásával a vásárlási magatartás befolyásolására.
most kíváncsi lehet — miben különböznek a fehér könyvek az e-könyvektől? Nem mindkettő a márkák által közzétett információs dokumentum? Igaz, de van egy kis technikai különbség a kettő között.
miben különbözik egy Fehér Könyv az e-könyvtől?
sok esetben előfordulhat, hogy a ‘fehér könyv’ és az ‘eBook’ kifejezéseket felcserélhetően használják. Van azonban néhány különbség a kettő között, és fontos tudni, hogy melyik a legjobb az Ön igényeinek.
az e-könyvek olyan Elektronikus könyvek, amelyek általában általános áttekintést nyújtanak egy témáról. Társalgási jellegűek, és általában olyan nem szakértő közönségre irányulnak, akik újak egy adott témában.
a Fehér könyvek ezzel szemben több szakértő közönséget céloznak meg, akik már ismerik a témát, és többet szeretnének megtudni annak egy bizonyos aspektusáról, például egy adott stratégia részletes elemzéséről. A fehér könyvek tényszerű, szakmai és kutatási alapúak.
Hogyan írjunk Fehér Könyvet 10 lépésben
most, hogy tudod, mi a fehér könyv és mire használják, lépjünk be a saját vállalkozásod létrehozásának lépésről lépésre.
1.lépés: Válassza ki a témát
Mielőtt elkezdené létrehozni a fehér könyvet, vagy akár a fehér könyv példáit is megnézné inspirációként, ki kell választania a fehér könyv témáját.
releváns és hatásos téma kiválasztásához kérdezd meg magadtól:
- van-e olyan fontos szempont az iparágában, amelyben nagyon kevés tartalom vagy információ áll rendelkezésre az interneten?
- mit gondol, milyen szempontból érdemes megosztani vállalkozását az iparági társaival?
- van-e konkrét szempont a vállalkozásával kapcsolatban, amelyet elemezni és megosztani szeretne?
- sikerült-e a csapata olyan csodálatra méltó bravúrokat végrehajtani, amelyeket meg lehetne ismételni?
válasszon olyan témát, amelyet jól ismer és ért. A fehér könyvek szakértői dokumentumok, ezért győződjön meg róla, hogy elegendő ismerete van a megosztáshoz, valamint a források vagy a bizonyítékok alátámasztásához.
ki kell választania egy olyan témát is, amely érdekli a közönséget. Ha közönsége nem releváns vagy vonzó az olvasók számára, akkor előfordulhat, hogy nem hozza meg azokat az eredményeket, amelyeket remélni fog.
2.lépés: végezzen alapos kutatást
Miután kiválasztotta a témát, itt az ideje, hogy információkat és adatokat gyűjtsön, hogy éleslátó tartalmat hozzon létre, amely tényleges értéket nyújt.
belső és külső forrásokból is gyűjthet információkat a fehér könyvéhez. Minél mélyebben belemerül a témába, annál egyedibb és hasznosabb lesz a tartalma.
Íme néhány módszer a fehér könyv mélyreható kutatásának elvégzésére:
hiteles források keresése.
a fehér könyv tartalmának kutatása közben jegyezze fel az összes használt forrást.
ezeket a forrásokat az alábbi módokon adhatja hozzá a fehér könyvéhez:
- idézetként a tartalomban
- a dokumentum végén található hivatkozások listájaként
- lábjegyzetként
ha gondolatvezetőktől és szakértőktől származó idézeteket és állításokat másol, feltétlenül említse meg őket név szerint.
olvassa el más folyóiratokat, jelentéseket és fehér könyveket ugyanabban a témában.
az online vagy a könyvtárban végzett rendszeres kutatásokon kívül a megbízható források megtalálásának nagyszerű módja az ugyanazon témában már megjelent folyóiratok és jelentések olvasása.
a témában már közzétett tartalom elolvasása arra ösztönzi Önt, hogy egyedi szögekkel álljon elő. Ez segít a tartalmi hiányosságok pontos meghatározásában is, amelyeket a fehér könyvben kezelhet.
hozzon létre egy mappát a számítógép összes kutatási anyagáról, hogy mindig kéznél legyen.
lépjen kapcsolatba az iparág szakértőivel.
a személyre szabottabb megközelítés érdekében készítsen interjúkat olyan emberekkel, akik a téma területén dolgoznak. A legmagasabb szintű személyiségekkel való kapcsolat nehéz lehet, de ha meggyőzően építed és szállítod a szöget, akkor csak válaszolhatnak a hívásodra (vagy e-mailre).)
a megfelelő emberek megtalálásához használjon olyan eszközt, mint a BuzzSumo. A trükk az, hogy megtalálja azokat az embereket, akik a fehér könyvben arról a témáról beszélnek, amelyről ír.
írd le a nevek listáját, és használj olyan információs eszközöket, mint a Respona, hogy kapcsolatba lépj velük e-mailben. Készítsen interjúkat olyan formátumban, amelyben jól érzik magukat, Lehet, hogy Zoom híváson van, találkozó kávé mellett vagy esetleg írásbeli kérdőív.
tény-ellenőrizze mindent.
az Ön érdeke, hogy olyan tartalmat osszon meg, amelyről biztos benne, hogy megbízható és igaz. Ne hagyja ki ezt a lépést, és ellenőrizze a forrásadatokat mind a korábban közzétett tartalomban, mind az interjúkban.
rengeteg online eszköz segít a kutatás tényellenőrzésében-az újságírók és a gondolatvezetők rendszeresen használják ezeket az eszközöket.
3.lépés: a közönség megértése
fentebb említettem, hogy a téma kiválasztásának és a fehér könyv tartalmának előkészítésének nagy része a közönség figyelembevétele.
de egyszerűen figyelembe véve a közönség nem elég — meg kell menni egy lépéssel tovább, és megérteni a közönség egy mélyebb szinten. Tegyen fel magának olyan kérdéseket, mint:
- miért érdekli a közönséget ez a téma?
- hogyan szokott a közönségem információt fogyasztani?
- mennyit tud a hallgatóságom erről a témáról?
- miről szeretne többet megtudni a közönségem?
- hogyan segít nekik a fehér könyvem?
- milyen típusú kutatási elemzés alkalmasabb a közönségem számára?
lehet, hogy mélyreható kutatást kell végeznie a kérdések megválaszolásához. Ha a csapata már elvégezte ezt a munkát, ez egy lépéssel kevesebb az Ön számára. Hasznos egy vizuális felhasználói személy létrehozása, hogy pillanatképet kapjon a közönség igényeiről és jellemzőiről.
az ötlet az, hogy jól meg kell értened a közönséget ahhoz, hogy kapcsolatot teremts. Ha a címe érdekli őket, elkezdenek olvasni, de ha a tartalom nem felel meg a par-nak, akkor elveszíti a lehetőséget, hogy hatást gyakoroljon.
legyen kéznél a felhasználói személye, hogy összhangban maradjon az adott közönségnek szánt üzenetekkel. Itt van egy egyszerű sablon a felhasználói személy elemzéséhez, ha még nem rendelkezik ilyennel.
4.lépés: készítse el a Fehér Könyv vázlatát és formátumát
elvégezte a kutatást, és most készen áll a tartalom megírására. De mielőtt bekapcsolódhatna a belső mesemondójába, először létre kell hoznia egy vázlatot. Ez a vázlat valószínűleg nagyszerű tartalomjegyzéket készít a végső tervben.
itt egy egyszerű vázlat egy fehér könyv példaként:
- cím
- absztrakt vagy összefoglaló
- Bevezetés
- Szekcióalszámok
- lábjegyzetek/források
- következtetés
ha részletesebb vázlatot keres, nézze meg ezt az infografikát, amely felsorolja a fehér könyvbe beillesztendő legfontosabb szakaszokat.
a fehér könyveket általában felfelé írt stílusban írják, a végén pedig a következtetés.
először a játékteret az absztrakttal kell lefektetni, majd minden szakasz olyan információkat kínál, amelyek rétegeznek az előtte lévőre.
akkor nézd meg, mint ez:
- probléma vagy helyzet bemutatása
- ajánljon módszertant útmutatással
- magyarázza el a lehetséges megoldásokat anélkül, hogy rámenős lenne
végül egy jó fehér könyv ” Aha!”pillanat a befejezés után.
a fehér könyv vázlatának létrehozásához dolgozzon olyan dokumentumszerkesztő eszközökkel, mint a Google Dokumentumok vagy a Microsoft Word. Használjon magas szintű címsorokat a tartalom kritikus szakaszaihoz, majd bontsa ki alfejezetekre.
írja le az ötleteket és a fontos pontokat, amelyeket az egyes szakaszok alatt le kell fednie. Ezeket a belső és külső kutatások fogják táplálni.
a fehér könyveket szabványos dokumentumformátumban írják. Gondoljunk egy fehér könyvre, amely inkább kutatási cikk, és kevésbé jelentés. A különbség az, hogy a jelentés következtetéseket tartalmaz az összefoglalóban vagy a bevezetőben, míg a fehér könyv a legvégén tartalmazza.
az e-könyvtől eltérően egy fehér könyv a szemet gyönyörködtető képeken kívül támogatja az adatok megjelenítését is.
5.lépés: Készítsen figyelemfelkeltő címet
az első dolog, amit az olvasók látni fognak a fehér könyvéből, A borító. Legyen szemet gyönyörködtető, érdekes és barátságos. A cím vagy a címsor a címlap középpontjában áll, ezért fordítson különös figyelmet erre a részre.
ahhoz, hogy készítsen egy figyelemfelkeltő címet a fehér könyv, barátaink a Gaebler.com kínál néhány érdekes tippet:
- legyen csábító
- ígérj
- légy világos és tömör
- légy okos
- használj alcímet
vessünk egy pillantást az alábbi címre: “a dengue riasztó terjedése – és mit tehetünk, hogy biztonságban legyünk.”
mi csábító benne? Először is, a borító tervezési választása segít a figyelemfelkeltő szempontban. A ‘Dengue’ szó minden nagybetűvel szerepel, a cím teljes egészében egy vörös fröccsenés felett van, amely hasonlít a vérre. A háttér egy sötét átfedésű szúnyog képe. Azonnal felkeltette a figyelmét. Ez az, ahol az ‘okosnak lenni’ segít létrehozni egy nagyszerű címsort.
ez a cím egy alcímet is tartalmaz, amely tovább tájékoztatja az olvasót, miért fontos, hogy elolvassa a fehér könyvet. Hogy világos és tömör legyen, ne használjon bolyhos szavakat.
ez a cím a ‘riasztó’ melléknevet is használja támogató szóként, amely érdekesebbé teszi a címet anélkül, hogy túlzottnak tűnne. Kutatásuk valószínűleg bebizonyítja, hogy mennyire riasztó a dengue terjedése, tehát ez egy tökéletes szóválasztás.
nem mindig lesz olyan cím, amelyet úgy lehet megtervezni, mint a fenti példát. A címed olyasmi lehet, mint “a hadsereg keretrendszere a Karakterfejlesztéshez”.
ahhoz, hogy ez a cím még csábítóbb legyen, van egy felirat is: “a karakterfejlesztés integrálása a vezetés fejlesztésével.”
a cím világos és tömör, és ígéretet tesz az alcímmel. Van még mit javítani az okosság szempontjából ebben a címben, de ez bizonyos esetekben nem szükséges.
a hallgatóságtól és a témától függ, hogy mikor kell okosnak lenni. Ez a fehér könyv, mivel a hadseregről szól, komolyabb hangot kell tartania.
6. lépés: Írj egy csábító bevezetést
mint fentebb említettem, a fehér könyvek a végén tartalmazzák a következtetést, ami azt jelenti, hogy az elején más típusú bevezetéssel kell üdvözölnie olvasóit. A leggyakoribb a fehér könyv belsejében található összefoglaló vagy absztrakt.
ha Ön vagy a szerző gondolatvezető a területen, akkor a bevezetés mellett egy szerzői szöveget is fel kell vennie. Az alábbi példa egy oldalt használ mindkét példány lefedésére — a bal oldalon a szerző blurb, a jobb oldalon pedig a bevezetés.
legyen tömör és hívogató, amikor a bevezetőt írja, legyen az üdvözlő megjegyzés vagy absztrakt. Ne adjon túl sokat, de ügyeljen arra is, hogy rámutasson a fő tényezőkre. Tartalmazza, hogy miért írta a fehér könyvet, és mit remél az olvasótól.
7.lépés: bontsa fel a tartalmat a
Alcímekkel most itt az ideje, hogy megfelelően formázza a fehér könyv tartalmát. Az egyes főszakaszokon belül használja az alcímeket a szöveg felosztásához, így könnyebben olvasható.
az alábbi példa bemutatja, hogyan oszlik meg a fő téma oldal altémákra. Ez az oldal nyitóként működhet egy kibővített szakasz számára, amelyet három alszakaszra osztanak, tükrözve az első oldalt.
az alcímek használata A tartalom lebontásához létfontosságú az olvasó számára. Segít az információ megőrzésében és a kutatási célokban. Az olvasók esetleg kiemelnek bizonyos területeket; az alcímek megkönnyítik a jegyzetek későbbi megtalálását.
8. lépés: Készítsen biztonsági másolatot a tartalmáról
a Fehér könyvek informatívak, értékesek és jól kutatottak. És nincs jobb módja a megállapítások alátámasztására, mint szilárd adatokkal.
ellenőrzött tények, statisztikák, idézetek és egyéb adatok bizonyítékként történő felhasználása a fehér könyvben segíthet vállalkozásának abban, hogy hatóságot hozzon létre a résében. Fontos annak biztosítása is, hogy a fehér könyv erőteljes hatással legyen a közönségre.
győződjön meg róla, hogy helyesen idézi a papírban használt összes adatforrást. A források idézéséhez használjon lábjegyzetekkel ellátott kommentárt, vagy kommentárokat, valamint a forrásokat felsoroló utolsó szakaszt. A legfontosabb dolog, hogy fontolja meg, amikor hivatkozva források, hogy ők tény-ellenőrzött és releváns.
az adatok vonzóbbá tételéhez használhat adatmegjelenítési technikákat, például diagramokat, grafikonokat, widgeteket, térképeket stb. Erről bővebben később.
9.lépés: érték biztosítása minden bekezdésben
ez a tipp fontosabb, mint gondolná. A fehér könyv nem magazin szerkesztősége vagy szépirodalmi regény, ezért kerülje a bolyhos nyelv hozzáadását, amely egyszerűen kitölti az oldalt. Minden bekezdésnek valamilyen módon értéket kell hoznia.
mint fentebb említettem, a fehér könyv tartalma az olvasót egy alapprobléma vagy állítás útján veszi át.
kutatott módszertanokkal, megoldásokkal és adatokkal felfelé vezeti őket olyan következtetésre, amely az olvasót úgy érzi, mintha valami fontosat tanult volna.
10.lépés: lektorálás és szerkesztés
soha ne hagyja ki a lektorálási és szerkesztési szakaszt. Az összes munkát, amelyet a kutatással és az írással végzett, egy ostoba elírással lehet elrontani egy címsorban vagy egy duplikált mondatban.
igen, mindenki elírja az elírásokat, de a profiknak vannak lektoraik, hogy megbizonyosodjanak róla, hogy nem.
ha nem tudod magad elvégezni a lektorálást és a szerkesztést — ne aggódj, szinte senki sem tudja—, kérje meg munkatársait, hogy segítsenek, vagy fontolják meg szakember felvételét. Megéri!
Fehér Könyv tervezési tippek & legjobb gyakorlatok
A tartalom készen áll, és itt az ideje, hogy mindezt tömör dokumentumformátumban tegye össze. A fehér könyv tervezése fontosabb, mint gondolná. Ha jól tervez, akkor még a legunalmasabb téma is érdekesnek tűnhet.
a fehér papír tervezéséhez válassza ki a legkényelmesebb eszközt. A legtöbb professzionális tervező inkább az Adobe InDesign használatát részesíti előnyben, de nehéz lehet használni kezdőknek és nem tervezőknek.
Pro-tipp: ha professzionális fehér papírokat szeretne létrehozni anélkül, hogy megtanulná a komplex tervezőszoftvert, használjon olyan drag-and-drop fehér papírkészítőt, mint a Visme. Ez gyors, egyszerű és működik a böngészőben.
függetlenül attól, hogy milyen szoftvert használ, íme néhány tervezési tipp és legjobb gyakorlat, amelyek segítenek a fehér könyv javításában és vonzóbbá tételében.
kezdje sablonnal
fehér papír létrehozása a semmiből bonyolult lehet, különösen a kezdők számára. Olyan tervezési elrendezésre kell gondolnia, amely megfelel a tartalmának, követi a vizuális hierarchia alapelveit és jól néz ki.
szerencsére több tucat fehér papír sablon érhető el online, amelyeket egyszerűen testreszabhat az Ön igényei szerint. A Visme fehér könyv sablonkönyvtárában olyan kész fehér papír sablonokat találhat, amelyek megfelelnek a téma vagy a tartalom követelményeinek.
Fehér Könyv sablonok
hozzon létre egy vonzó fehér könyvet online gyorsan és egyszerűen a Visme professzionálisan megtervezett sablonjainak egyikével. Töltse le PDF formátumban, tegye közzé online, ossza meg a fehér könyvet a közösségi médiában és így tovább. Keressen egy fehér papír sablont, amely megfelel a márkájának.
könnyű testre szabni a visme fehér papír sablonjait. Több különböző típusú oldal létezik, beleértve a tartalomjegyzék oldalt is. Oldalak hozzáadása, eltávolítása és duplikálása egyetlen kattintással.
szöveget, színeket, képeket, betűtípusokat és egyebeket is módosíthat. Vagy tegyen egy lépést tovább, és adjon hozzá diagramokat és grafikonokat, beágyazzon videókat, helyezzen be linkeket és lebegőhatásokat, adjon hozzá animált illusztrációkat és ikonokat és így tovább.
hozzon létre egy csábító fedőlapot
csakúgy, mint a cím, a fehér könyv fedőlapja az első dolog, amit a közönség látni fog. Győződjön meg róla, hogy megéri, és arra kényszeríti őket, hogy olvassanak tovább.
a címlap tervezésének érdekesnek kell lennie, és támogatnia kell a címet azáltal, hogy kontextust ad. Meg kell határoznia a fehér könyv témáját is.
Íme egy példa a Visme sablon fehér papír fedőlapjára.
a fenti példában a címlap háttérképe és színsémája határozza meg a fehér könyv témáját. Első pillantásra meg lehet mondani, hogy a természetről vagy a környezetről lesz szó.
keresse meg a cím csábítóbbá tételének módjait, talán úgy, hogy a szöveget nagyobbá, más színűvé vagy külön sorban lévő szakaszként teszi.
a fedőlap vizuális kiválasztásakor győződjön meg arról, hogy az 100% – ban releváns. Ez lehet egy fénykép vagy anélkül overlay, illusztráció vagy grafikai tervezés ikonok, formák és színek. Ha nem bízik a tervezési készségeiben, tartsa be azt, amit a sablon kínál.
végül, de nem utolsósorban, adja hozzá logóját a fehér könyv fedőlapjára, hogy márkás dokumentummá váljon. Így segít növelni a márka ismertségét és felidézni, amikor a fehér könyvet megosztják a közönség között.
Tartalomjegyzék hozzáadása
a tartalomjegyzék a borító utáni Következő oldal. A legfelső szintű címsorokat sorrendben határozza meg, az oldalszámmal együtt, ahol az adott szakasz kezdődik.
a legtöbb sablon körülbelül 6 vagy 7 fejlécet tartalmaz; egyszerűen másolja és bővítse ki az egyes sorokat, hogy többet adjon hozzá. Az utolsó oldalszámokat a végén kell hozzáadni, amikor befejezte a tartalom formázását.
digitális fehér könyvek esetén adjon hozzá hiperhivatkozásokat a címsorokhoz, amelyek segítenek az olvasóknak a megfelelő oldalra navigálni, és megkönnyítik számukra a dokumentum böngészését.
ne felejtsen el minden oldalon hozzáadni egy linket a tartalomjegyzék oldalához, ha az olvasók vissza akarnak menni — egy egyszerű otthoni ikon a sarokban.
releváns Képek hozzáadása
a fehér könyvnek látványra van szüksége. A képek hozzáadása nemcsak vonzóbbá teheti a fehér könyvet, hanem elősegítheti a dokumentum márkájának megőrzését is.
minden kiválasztott képnek rendelkeznie kell egy céllal; ha dekoratív célokra ad hozzá látványt, győződjön meg róla, hogy relevánsak és támogatják a tartalmat.
ha cége vállalati fotózással rendelkezik, használja azt helyette. A márkás képek használata segít a hitelességben és a gondolatvezetői státuszban.
ha nem rendelkezik márkafotókkal, válassza ki azokat a stock fotókat, amelyek teljes mértékben megtestesítik a témát, és nem vonják el a figyelmet a bemutatott kutatásról.
a Visme fehér könyv sablonjai stock kép helyőrzőket kínálnak a tervezés irányításához. Felveheti fotók feltöltésével a saját számítógépén, vagy megérinti a Visme beépített könyvtár ingyenes képek, illusztrációk, ikonok, videók és így tovább.
az általunk ajánlott egyéb vizuális források közé tartozik a Freepik, az Unsplash és az Adobe Stock. Adatvizualizációkat, például diagramokat, grafikonokat, térképeket és infografikákat is használhat, hogy vizuális kapcsolatot adjon a fehér könyvéhez.
válassza ki jól a betűtípusokat
a fehér papíron lévő tipográfiának könnyen olvashatónak kell lennie. A címsoroknak, címeknek és feliratoknak észrevehetőbbnek kell lenniük, mint a törzsszövegnek. Itt jönnek be a betűtípusok — a betűtípusok fontos tényezők A tartalom szöveges hierarchiájának létrehozásakor.
a fehér papírok nem a megjelenítendő dokumentum típusa vagy túlságosan dekoratív betűtípusok. Használjon olyan klasszikus dokumentum betűtípusokat, mint a Lato, a Garamond vagy a Helvetica. Ragaszkodjon egy betűstílushoz a teljes dokumentumhoz — válasszon a serif vagy a sans serif között, és ne keverje össze őket.
a törzsszöveg azon szakaszainak megkülönböztetéséhez, ahol ugyanazt a betűtípust használja, játszhat a betűméretekkel, egyszínű blokkokat adhat a bekezdések mögé, és a lábjegyzeteket kisebbre és dőlt betűre teheti.
egységes színséma használata
a fehér papír színeinek kiegyensúlyozottnak és harmonikusnak kell lenniük az összes oldalon. A színes témák segítségével egyetlen kattintással megváltoztathatja a dokumentum összes színét; ez sokkal gyorsabb, mint az egyes elemek színének egyesével történő megváltoztatása.
a márka színpalettáját egy kattintással színtémává is alakíthatja a Visme – ben, amely a szerkesztő színtémák lapján jelenik meg. Ez a technika nemcsak a fehér könyvet fogja megőrizni a márkáról, hanem a csapat által létrehozott összes többi projektet is.
javasoljuk, hogy tartsa szem előtt a színelméletet és a színpszichológiai elveket, amikor a fehér papír tervezéséhez színeket választ. Az ütköző színek használata negatívan befolyásolhatja a márka imázsát, valamint megnehezítheti fehér könyvének olvasását.
tegye széppé adatait
A tartalom vizuális támogatását szolgáló képekkel adatmegjelenítésekre lesz szüksége a kutatás és elemzés támogatásához. Használjon különböző típusú adatmegjelenítéseket az Ön igényeitől függően. Lehet választani:
- vonal, sáv és kördiagramok
- mérőeszközök
- térképek
- Idővonalak
- Infographics
- adat widgetek
nem számít, hogy milyen típusú adatok megjelenítését használja, azt, hogy jól nézzen ki. Hiszünk abban, hogy az adatok szépek, és ez könnyű a Visme-vel.
a grafikon készítőn belül testreszabhatja a diagram megjelenését színekkel, tipográfiával és a legendák elhelyezésével, hogy megfeleljen a fehér papír többi részének.
itt van például egy oldal a visme fehér papír sablonjából. Figyelje meg, hogy az oszlopdiagram hogyan illeszkedik zökkenőmentesen a többi tartalomhoz.
de az adatmegjelenítés nem csak a numerikus adatok számára van fenntartva. Az infographics segítségével szöveges információkat is megjeleníthet.
a fenti infografikai példa az arzénmérgezés emberi hatásait mutatja be egy csontváz, vonalak és ikonok nagyméretű illusztrációjával, anatómiai elrendezésben.
Keep it on Brand
minden olyan vizuális projektet, amelyet vállalata vagy vállalkozása létrehoz, márkanévvel kell ellátni, beleértve a fehér könyvet is. Fentebb említettem, hogyan kell használni a márka színeit a fehér papír oldalain található összes elemhez, de figyelembe kell vennie a betűtípusokat, ikonokat és egyéb látványokat is.
ha a márkának van egy beállított betűkészlet-párosítása, használja azt. Ha a cég egy sor egyéni ikonok, használja azokat! Könnyedén feltöltheti a márka betűtípusait, logóját és eszközeit a Visme-be, és tárolhatja őket a Márkakészletben, hogy bármilyen tervezési projektben felhasználhassa.
eltekintve branding a látvány belül a fehér könyv, is győződjön meg arról, hogy a tartalom a márka.
a fehér könyv célja, hogy üzleti hitelességét és jó helyzetét biztosítsa a fülkében. Ha a tartalom megjelenítésének módja nem egyezik a márka hangjával és hangjával, akkor nem lesz olyan hatása, amire vágysz.
ezért elengedhetetlen a lektorálás és a Szerkesztés, hogy minden mondat és bekezdés megfeleljen a márka hangjának.
vizuális hierarchia létrehozása
csakúgy, mint a fehér könyv tartalmának áramlása, létre kell hoznia egy vizuális áramlást, hogy a képek kiegyensúlyozottak és vonzóak legyenek.
a vizuális egyensúly és az áramlás a hierarchia alapelveinek megfelelő alkalmazásával érhető el. A legnyilvánvalóbb a fejlécek, alcímek, törzsszöveg és lábjegyzet méretének csökkentése.
nézze meg ezt a videót, hogy gyors áttekintést kapjon a vizuális hierarchia elveiről:
ezenkívül egy fényképnek nem szabad felülkerekednie a szövegen, kivéve, ha a kép az, amire szeretné, hogy az olvasó összpontosítson. Az olvasáshoz túl kicsi legendákkal rendelkező adatvizualizációk is haszontalanok, ezért győződjön meg arról, hogy könnyen érthetők, és a környező kontextus releváns.
ezenkívül a nagy darabokban lévő törzsszöveg nehezen olvasható; hogy jobb legyen, próbáljon inkább két oszlopot használni.
tesztelje vizuális áramlását munkatársaival vagy a csapat embereivel. Kérjen tőlük őszinte visszajelzést arról, hogy az oldalak hogyan érzik magukat számukra. Vannak zavaró formázási problémák vagy a dolgok rendben vannak? Javítsa ki ezeket a problémákat, és készen áll a fehér könyv megosztására.
7 módszer a Fehér Könyv népszerűsítésére
Mire jó egy fehér könyv, ha nem osztja meg a közönséggel?
a fehér könyv felajánlása e-mailes feliratkozásért cserébe csak az egyik módja annak, hogy felhasználhassa marketing célokra és érdeklődők létrehozására.
íme néhány ötlet a fehér könyv terjesztésére és népszerűsítésére.
Publish Your White Paper
a fehér könyv terjesztésének és népszerűsítésének első lépése annak közzététele. A Visme, meg tudod csinálni ezt egy pár módon; digitálisan vagy nyomtatható dokumentum.
hozzon létre egy élő linket.
kedvenc kiadói és terjesztési formátumunk a digitális. Amikor közzéteszi a fehér könyvet az interneten, a Visme szerverein tároljuk, és az olvasók online olvashatják.
ha e-maileket szeretne gyűjteni terjesztésért cserébe, egyszerűen adjon hozzá egy regisztrációs űrlapot, vagy hozzon létre egy jelszóval védett bejegyzést. Akár azt a lehetőséget is hozzáadhatja, hogy a nézők letölthessék a fehér könyv PDF verzióját. Ezeket a lehetőségeket a megosztási és adatvédelmi beállításokban találja meg.
beágyazása a honlapon.
amikor digitálisan közzéteszi a fehér könyvet, nemcsak linkként oszthatja meg, hanem beágyazhatja a webhelyére is. Ezzel hosszabb ideig tartja az olvasókat a webhelyén, és jobb lehetőségük lesz megismerni a márkáját.
csakúgy, mint amikor megoszt egy linket, a beágyazott fehér könyvnek is lehet regisztrációs űrlapja vagy jelszóval védett bejegyzése.
Letöltés PDF formátumban.
ha a klasszikus utat szeretné megtenni, egyszerűen töltse le a fehér könyvet PDF formátumban, és küldje el olvasóinak e-mailben vagy tömörített fájlban. Annak ellenére, hogy ez a fehér könyv megosztásának általános módja, ez nem a legimpozánsabb vagy legemlékezetesebb.
amikor digitálisan megosztasz egy fehér könyvet, és lehetőséget adsz az olvasóknak, hogy letöltsék, akkor minden alapot lefedsz, és hatást gyakorolsz.
céloldal létrehozása
a fehér könyv népszerűsítéséhez és megosztásához szükség van egy indítópultra, ahonnan terjeszthető. A legjobb megoldás egy dedikált céloldal, amely egyértelműen cselekvésre ösztönöz. Adjon hozzá céloldalt a webhelyéhez, vagy olyan eszközzel, mint a LeadPages, vagy közvetlenül a CMS-ben.
Íme egy példa a meta fehér könyv céloldalára:
ezzel a stratégiával a fehér könyv ólommágnesként használható e-mailek gyűjtésére. A fehér könyv általában a tölcsér tartalmának teteje, tökéletes a potenciális ügyfelekkel és ügyfelekkel való kapcsolattartáshoz. A fehér könyv ólommágnesként történő használata nagyszerű a márka ismertsége és a téma tekintélye szempontjából.
Pro-tipp: a Visme-vel más típusú ólommágneseket is létrehozhat. Böngésszen a lead magnet sablonok között ellenőrzőlisták, útmutatók, munkalapok, tervezők, tanfolyamok stb.
a fehér könyv céloldalán lehet egy CTA, amely az olvasókat a fehér könyv digitális verziójára irányítja, vagy a webhely azon oldalára, ahová beágyazta.
ha inkább letölthető PDF-ként szeretné felajánlani, akkor tegye bele a fájlt a köszönő üzenetbe, amelyet a regisztráció után látnak a céloldalon található űrlapon.
használja a fehér könyv belsejéből származó képeket a tartalom népszerűsítéséhez, és hozzon létre iPad maketteket a fedőlapjával. A céloldal URL-je is válhat a megosztáshoz olyan platformokon, mint a közösségi média és a fizetett online hirdetések.
ossza meg a közösségi médiában
a fehér könyv megosztása a közösségi médiában elengedhetetlen ahhoz, hogy a közönség megismerje a dokumentumot és azt az értéket, amelyet nyer.
hozzon létre közösségi média grafikákat és releváns másolatokat minden olyan platformhoz, amelyen aktív. Használjon csábító és hívogató nyelvet, hogy meggyőzze az embereket, hogy töltsék le a fehér könyvet.
tervezze meg a közösségi média bejegyzéseit közvetlenül a Visme-ben a Márkakészlet és a fehér könyv látványa segítségével. Próbálja meg elhelyezni a fehér papír fedőlapját egy iPad makettbe, hogy az emberek tudják, hogy digitális olvasási terméket hirdet a bejegyzésében.
online hirdetések futtatása
a közösségi médiában való organikus közzététel és megosztás mellett fontolja meg a fizetett hirdetések futtatását. Ez az, ahol a másolatnak és a látványnak pontnak kell lennie, mivel kattintásonként fizet, és azt szeretné, hogy a ROI pozitív legyen.
hozza létre hirdetéseit a Visme segítségével. Próbáljon meg rövid videókat létrehozni vizuális effektusokkal és csábító másolattal, amelyek érdekessé teszik az embereket a hirdetésre való kattintással. A / B teszteljen néhány különböző hirdetési stílust, hogy megtudja, mi működik jobban, majd hozzon létre többet.
Küldés az e-mail listájára
a fehér könyv kiválóan alkalmas leadek generálására, de ajándékként is elküldheti a meglévő e-mail listájához. Küldje el a digitális verzióra vagy a PDF-fájlra mutató linket mindenkinek, aki szerepel az e-mail listáján, egy kis fülszöveggel és olvasási meghívóval.
adjon hozzá egy összefoglalót, és adjon hozzá több információt, mint egy közösségi média bejegyzésben. Nem kell, hogy feliratkozzanak a fehér könyvért cserébe; csak azt akarod, hogy kinyissák és elolvassák, így rendben van, ha többet fedsz fel arról, ami benne van.
hozzon létre egy fehér könyv hubot a webhelyén
ha egynél több fehér könyv vagy e-könyv van a repertoárjában, fontolja meg egy hub létrehozását a webhelyén, ahol a közönség egy helyen láthatja az összes ajánlatát. Helyezze el galériaként vagy listaként, összekapcsolva az egyes elemeket a megfelelő céloldallal.
Íme egy példa a hub hoztunk létre a grafikai tervezés könyveket.
ossza meg központjának URL-jét közösségi média bejegyzéseiben, online hirdetéseiben vagy e-mailes hírleveleiben. Minél több közzétett tartalom van a hub – ban, annál nagyobb a tekintélye a fülkében.
ismeretterjesztő stratégia futtatása
a fehér könyv terjesztésének másik technikája az ismeretterjesztő stratégia futtatása. Ez a gyakorlat magában foglalja a fülkében lévő emberek felkeresését, akik esetleg meg akarják osztani a fehér könyvet a közönséggel.
Terjesztés influencereknek és publikációknak.
kérje meg a tájékoztató csapatát, hogy vegye fel a kapcsolatot az influencerekkel és más kiadványokkal az új fehér könyvével kapcsolatos hírekkel. Ha említettél bármilyen gondolatvezetőt a fehér könyvben, oszd meg velük is.
kérd meg őket, hogy olvassák el a fehér könyvet az élő linkeddel vagy PDF-eddel, és kérdezd meg, hogy megosztják-e a saját közönségükkel.
kérje meg értékesítési csapatát, hogy ossza meg a kilátásokkal.
fent említettem, hogy elküldheti a fehér könyvet az e-mail listájára. Vigye tovább, és kérje meg az ügyfelek sikercsapatát, hogy személyre szabottabb módon ossza meg a fehér könyvet a leghűségesebb ügyfelekkel vagy a jó kilátásokkal.
ezenkívül tartalmazzon egy CTA-t a fehér könyv céloldalához a webhelyén található releváns blogbejegyzésekhez. Ez segíthet a potenciális közönség növelésében és a belső kapcsolat erősítésében.
készen áll egy vonzó fehér könyv létrehozására?
Fehér könyvek használata ólommágnesként, probléma megoldása vagy a közönség oktatása nagyszerű módja annak, hogy javítsa marketing erőfeszítéseit, miközben hatóságot épít a fülkében.
majd gyűjteni vezet, amely akkor ápolják a hűséges ügyfelek, akik örömmel megosztani az összes tartalmat hoz létre.
ha készen áll a fehér könyv létrehozására, iratkozzon fel egy ingyenes Visme-fiókra, és az induláshoz válasszon egyet a fehér könyv sablonjaink közül.
Köszönjük, hogy elolvasta átfogó útmutatónkat a fehér könyv írásáról. Látogasson el blogunkba, ahol további cikkeket talál a vizuális anyagok létrehozásáról vállalkozása számára.