5 tipp az ingatlan otthoni irodájának megszervezéséhez
sok ingatlanszakértő kényelmesnek találja az otthoni iroda megtartását. De a COVID-19 során az otthoni iroda sok ember egyetlen irodájává vált. Mivel az otthoni megrendelések sok területen továbbra is érvényben vannak, előfordulhat, hogy otthoni irodája átalakult üzleti parancsnoki központjává.
függetlenül attól, hogy az ebédlőasztalról vagy egy dedikált irodaterületről dolgozik, a munkaterület megszervezése ez idő alatt kulcsfontosságú, mind a termelékenység, mind a józanság szempontjából.
de a dolgok rendezése kihívást jelenthet, különösen akkor, ha nem szokott otthon dolgozni. Fontos, hogy minden nap szánjon néhány percet a szervezésre. Felfrissül, csökkenti a stresszt, és heti órákat takarít meg azáltal, hogy a helyet rendben és szervezetten tartja.
íme öt tipp, amely segíthet a pályán maradni, és úgy néz ki, mint egy profi a rendezett ingatlan otthoni irodájával.
tartsa tisztán az asztalát
az otthoni iroda megszervezésének egyik legnagyobb kihívása az, hogy a munkát soha nem végzik el. Új munka halmozódik fel a régi tetején, és ha nem vigyázol, eltemethetsz.
a tiszta íróasztal előnyei jól ismertek, beleértve:
- jobb fókusz
- kevesebb stressz
- nagyobb hatékonyság
- nagyobb termelékenység
- jobb biztonság
csak azokat a mappákat vegye ki, amelyekre szüksége van, és ha elkészült, töltse újra. Megakadályozza, hogy a dokumentumok elveszjenek, és megakadályozza a munkát az étkezés, a házi feladat és a gyerekekkel és háziállatokkal való játékidő során.
minden nap befejezése egy íróasztallal, amely mentes a rendetlenségtől, csodálatos érzés, és profinak tűnik, még nehéz körülmények között is.
tartsa a fizikai fájlok szervezett
ingatlan üzleti generál egy hegy dokumentáció, és mindenkinek megvan a saját módszer a szervező azt. A legfontosabb az, hogy találj valamit, ami működik az Ön számára, és ragaszkodj hozzá.
a függőleges fájlok, polcok és tárolódobozok mind jó tárolási megoldások, és otthoni irodával a választás rajtad múlik. Ezek bármelyike működni fog, mindaddig, amíg rangsorolja azt, ami fontos, és kivágja azt, ami nem.
a mindennapi dokumentumokhoz érdemes létrehozni egy kész hozzáférési mappát, amely kéznél van ezekkel a kiadványokkal, űrlapokkal és dokumentumokkal.
menj a postaládába 0!
elfoglalt ingatlanügynökök számára épült
a hosszú távú bejelentéshez tartson biztonsági másolatot a legfontosabbakról egy másik biztonságos helyen vészhelyzet esetén.
és tudja, mikor kell csökkenteni. Amikor itt az ideje, hogy eldobja az érzékeny személyes adatokat, győződjön meg róla, hogy biztonságosan és használjon iratmegsemmisítőt.
tartsa a digitális fájlok szervezett
vezetése digitális fájlokat az ingatlanügyletek jelentősen csökkenti a halom papír, de a szervezet még mindig fontos, még otthon.
ügyeljen arra, hogy digitális fájlnevezési, mapparendezési és tárolási rendszereket hozzon létre és tartson fenn, hogy ne veszítse el a fontos fájlokhoz való hozzáférést.
a digitális fájlok elnevezésekor adja meg a kulcsadatokat, például az ügyfél nevét, a tulajdon címét, a dokumentum típusát vagy dátumát. Ez megkönnyíti a keresést, amire szüksége van.
kezelje fájljait néhány kulcsmappával, például szerződéses űrlapokkal, listákkal és ügyfelekkel. Ezután rendezze az egyes dokumentációkat almappákba az egyes címsorok alatt.
használjon eszközöket az otthoni irodai Adattárolás megkönnyítésére. Próbálja ki az Adobe Scan alkalmazást a fontos papírmunka gyors, kiváló minőségű beolvasásához, majd biztonságosan tárolja a dokumentációt a felhőben a Google Drive vagy a DropBox segítségével.
Szervezze meg csapatát
mindenki otthon dolgozik, a csapattal való koordináció kihívást jelenthet. Még mindig szükség van a bejelentkezésre, és mivel mindenki a szokásos elemén kívül esik, a csapatnak kérdései lehetnek a dokumentumok és űrlapok megosztásával és elérésével kapcsolatban.
az olyan eszközök használatával, mint a Zoom és a GoToMeeting, ellenőrizheti és megtudhatja, hogy milyen fájlokat, dokumentumokat, űrlapokat és rekordokat kell megosztani és elérni, majd kidolgozhat egy tervet a rendszerezés megőrzéséhez.
az olyan Felhőmegosztó eszközök, mint a Google Drive és a DropBox, nemcsak a saját fájlok kezelését teszik lehetővé, hanem a dokumentumok és mappák biztonságos és biztonságos megosztását is a csapatával.
használja ki az Adobe Scan előnyeit a nyomtatott példányok digitalizálásához, majd a DocuSign (egy Fóliópartner) használatával minden tranzakciós dokumentumot biztonságosan és digitálisan aláírhat.
tartsa a postaládáját rendezve
akár az irodában, akár otthon, az e-mailek özöne nagymértékben elveheti az idejét, a termelékenységet és a józanságot. Az otthoni irodai munkaterület rendbetételekor ne feledkezzen meg a postaládájáról.
a Folio AI-alapú megközelítésével az e-mail postafiókját tisztán és rendszerezetten tarthatja, így minden héten több órányi többletmunkát takaríthat meg.
mind a Folio for Gmail, mind az Outlook Folio zökkenőmentesen integrálható a beérkező levelek mappába. Algoritmusaink megértik, hogyan lehet azonosítani és rendezni az e-maileket olyan munkafolyamatokba, amelyek értelmesek az Ön ingatlanüzletében.
tartása az ingatlan otthoni iroda szervezett takarít meg egy csomó időt. Csak néhány egyszerű lépés minden nap segíthet az íróasztal, a fájlok, a csapat és a beérkező levelek szervezésében és az üzleti életben. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy csökkentse a stresszt és koncentráljon a COVID-19 alatt.
kik vagyunk
fóliót készítettünk: az első AI e-mail asszisztens szakemberek számára.
a Folio közvetlenül a munkahelyi e-mail postafiókjába csatlakozik, és automatikusan rendszerezi az e-maileket, így kontextuális hozzáférést biztosít minden olyan információhoz, amely percek alatt növelheti a termelékenységet.
szenvedélyes termékemberekből és mérnökökből álló csapat vagyunk, akik izgatottan várják a komplex folyamatok megoldását és az emberek számára értékteremtést.
kockázati tőkefedezetű vállalat vagyunk, amelyet az Accel Partners, a Vertical Venture Partners és más vezető kockázatitőke-társaságok és angyalbefektetők támogatnak, mint Ash Patel és Jerry Yang.