5 tipp a munkavállalói sikkasztás elkerülésére
a munkavállalói lopás és sikkasztás bármely üzletben megtörténhet. Ez azonban nagyobb számban érinti a kisebb vállalkozásokat, részben azért, mert túl gyakran a tulajdonosok nem rendelkeznek megfelelő fékekkel és egyensúlyokkal.
.comaz alábbiakban öt tipp található, amelyek jelentősen csökkenthetik az áldozatok esélyét.
tudd, hogy ez megtörténhet veled.
ha egyszer hallottuk, ezerszer hallottuk: “bízom a könyvelőmben.”A kisvállalkozások sikkasztásának szinte minden esete magában foglal egy megbízható személyt, aki pénzt vesz egy gyanútlan üzleti tulajdonostól.
Related: 4 Ways to Protect your Business Against Employee Fraud and Theft
láttuk, hogy egy egész életen át tartó legjobb barátja ellopja üzleti partnerét. Láttunk egy férfit, aki pénzt fogadott el a testvéreitől. Még egy könyvelőt is ismerünk, aki sikkasztott az ügyfelétől.
becsületes, szorgalmas vállalkozókat vettek el több tíz és százezer dollárért. A tulajdonos hibája: túl sokat bíztak. Ha úgy gondolja, hogy ez nem történhet meg veled, akkor a vállalkozása a legérzékenyebb.
ahogy Ronald Regan mondta: “Bízz, de ellenőrizd.”
sok cégtulajdonos nem akarja bevezetni a pénzügyi ellenőrzéseket, mert félnek attól, hogy könyvelőjük bizalmatlannak érzi magát. Ez a logika hibás. Egy becsületes könyvelő fékeket és ellensúlyokat szeretne, hogy soha ne legyen kérdés a valódiságáról. Valójában azok a könyvelők panaszkodnak a legjobban, hogy nem bíznak meg bennük, akikről később kiderült, hogy loptak a cégtől.
Továbbá, ez alapvetően igazságtalan, hogy a könyvelő, hogy neki korlátlan hozzáférést. Egy bizonyos ponton pénzügyi nehézségekkel kell szembenéznie – szinte mindannyian. Miért kísérteni egy személy, amikor ő a legsebezhetőbb azáltal, hogy neki ellenőrizetlen hozzáférést biztosít a csekkfüzet?
futtassa az összes bevételt és kifizetést egy folyószámlán keresztül.
tegye a pénzt, hogy jön be az üzleti egy folyószámla. Vegyünk olyan pénzt, amely elhagyja a vállalkozásokat egy folyószámláról. Ez biztosítja a bevételek és kifizetések nyilvántartását, amelyeket nem lehet manipulálni, mert a bank ellenőrzi.
a könyvelők hamis bejegyzéseket tehetnek a pénzügyi kimutatásokba, de nem tudják manipulálni a bankban lévő készpénzt. Mindent össze kell egyeztetni a folyószámlával. Az egyeztetésnek havonta kell megtörténnie, és a tulajdonosnak időben felül kell vizsgálnia. Csak néhány percet vesz igénybe.
összefüggő: szakértői tanácsok: mi a teendő, ha egy alkalmazottat lopáson kapnak
hozzon létre a feladatok szétválasztását.
azt tanácsoljuk, hogy ugyanaz az alkalmazott ne állítson be szállítót, hagyja jóvá a fizetést, és írja le a csekket. Jobb, ha két ember vesz részt, amikor a pénz elhagyja az üzletet. Ugyanígy, egy alkalmazott nem állíthat be egy alkalmazottat a bérszámfejtési rendszerben, és nem csökkentheti a fizetést.
egy könyvelő, aki most a szövetségi kormány költségén él, hamis alkalmazottat állított fel, hogy pénzt utaljon a saját számlájára.
felülvizsgálati nyilatkozatok.
a tulajdonosnak rendszeresen és kiszámíthatatlanul felül kell vizsgálnia a bankszámlakivonatokat, a hitelkártya-kimutatásokat és a bérszámfejtő cég kimutatásait, amelyek megmutatják, hogy az egyes alkalmazottak mit fizettek. Ennek magában kell foglalnia a törölt ellenőrzések vizsgálatát is.
évekig tartó vak bizalom után az egyik cégtulajdonos végül átnézett egy bankszámlakivonatot, és megállapította, hogy megbízható könyvelője készpénzfelvételeket végez ATM-ekből, csekkeket ír magának, és vállalati bankkártyáját személyes tárgyak, például élelmiszerek vásárlására használja.
ellenőrizze a könyveket.
rendszeres időközönként kérje meg egy független harmadik felet, hogy tekintse át könyveit és fiókjait. Ennek nem kell minden tranzakció átfogó ellenőrzésének lennie-a szúrópróbaszerű ellenőrzések is megteszik. A költségek minimálisak, az elrettentés pedig ezreket takaríthat meg.
az alkalmazottak lopása és sikkasztása hatalmas probléma. A statisztikák azt mutatják, hogy ez az összes kisvállalkozás kudarcának egyharmadát eredményezi. Állítsa be a megelőzéséhez szükséges Egyszerű pénzügyi ellenőrzéseket. Ne hagyja, hogy vállalkozása újabb statisztikává váljon.
Kapcsolódó: 7 Módja Annak, Hogy Az Alkalmazottak Lopnak Tőled