5 Tips om verduistering van werknemers te voorkomen
diefstal en verduistering van werknemers kan in elk bedrijf plaatsvinden. Echter, het raakt kleinere bedrijven in grotere aantallen, voor een deel omdat eigenaren te vaak niet de juiste checks and balances op zijn plaats.
.com de volgende vijf tips kunnen u helpen de kans dat u het slachtoffer wordt sterk te verminderen.
weet dat het u kan overkomen.
als we het één keer gehoord hebben, hebben we het duizend keer gehoord: “Ik vertrouw mijn boekhouder.”Bijna elk geval van verduistering in kleine bedrijven gaat om een persoon die wordt vertrouwd, het nemen van geld van een nietsvermoedende ondernemer.
gerelateerd: 4 manieren om uw bedrijf te beschermen tegen fraude en diefstal door werknemers
we hebben een levenslange beste vriend zien stelen van haar zakenpartner. We hebben een man geld zien aannemen van zijn broers en zussen. We weten zelfs van een accountant die verduisterde van zijn cliënt.
eerlijke, hardwerkende ondernemers zijn opgepakt voor tientallen en honderdduizenden dollars. De fout van de eigenaar: ze vertrouwden te veel. Als je denkt dat het niet kan gebeuren met u, uw bedrijf is het meest vatbaar.
zoals Ronald Regan zei: “vertrouw, maar verifieer.”
veel ondernemers willen geen financiële controles invoeren omdat ze bang zijn dat hun boekhouder zich wantrouwig voelt. Die logica is gebrekkig. Een eerlijke boekhouder zou willen checks and balances, zodat er nooit een vraag over zijn of haar waarachtigheid zou kunnen zijn. In feite, de boekhouders die we het meest hebben zien klagen over het niet worden vertrouwd zijn degenen die later bleek te hebben gestolen van het bedrijf.
verder is het fundamenteel oneerlijk tegenover uw boekhouder om hem of haar onbelemmerde toegang te geven. Op een gegeven moment zal hij of zij financiële problemen krijgen — bijna ieder van ons. Waarom een persoon verleiden als hij of zij het meest kwetsbaar is door hem of haar ongecontroleerde toegang tot uw chequeboek te geven?
alle ontvangsten en uitgaven via een bankrekening.
zet alle geld dat in het bedrijf komt op een bankrekening. Neem al het geld dat de bedrijven uit een bankrekening laat. Dit geeft een overzicht van ontvangsten en uitbetalingen waar niet mee geknoeid kan worden omdat het gecontroleerd wordt door de bank.
boekhouders kunnen valse boekingen in hun jaarrekening plaatsen, maar ze kunnen geen contant geld in de bank manipuleren. Alles moet in overeenstemming worden gebracht met de bankrekening. De verzoening moet maandelijks gebeuren en de eigenaar moet het tijdig beoordelen. Het duurt maar een paar minuten.
gerelateerd: advies van deskundigen: wat te doen wanneer een werknemer wordt betrapt op diefstal
maak scheiding van taken.
wij adviseren dat dezelfde werknemer geen verkoper opzet, een betaling goedkeurt en de cheque uitschrijft. Het is beter om twee mensen erbij te betrekken als geld de zaak verlaat. Op dezelfde manier, een werknemer moet niet het opzetten van een werknemer op de payroll systeem en ervoor zorgen dat een salaris te worden gesneden.
een boekhouder, die nu ten koste van de federale overheid leeft, zette een nepmedewerker op om geld naar haar eigen rekening te sluizen.
Evaluatieverklaringen.
de eigenaar moet op gezette tijden en onvoorspelbaar bankafschriften, creditcardafschriften en afschriften van de payroll company bekijken waaruit blijkt wat elke werknemer betaald heeft. Hierbij moet ook gekeken worden naar geannuleerde controles.
na jaren van blind vertrouwen bekeek een bedrijfseigenaar uiteindelijk een bankafschrift en ontdekte dat haar vertrouwde boekhouder geld ophaalde bij geldautomaten, cheques schreef aan zichzelf en zijn bedrijfspaskaart gebruikte om persoonlijke spullen zoals boodschappen te kopen.
controleer de boeken.
laat periodiek een onafhankelijke derde uw boeken en accounts controleren. Dit hoeft geen uitgebreide audit van elke transactie te zijn — steekproeven zijn voldoende. De kosten zijn minimaal en het afschrikmiddel kan u duizenden besparen.Diefstal en verduistering van werknemers is een enorm probleem. Uit statistieken blijkt dat het leidt tot een derde van alle faillissementen van kleine bedrijven. Het opzetten van de eenvoudige financiële controles die nodig zijn om dit te voorkomen. Laat uw bedrijf niet worden nog een statistiek.
Gerelateerd: 7 Manieren Waarop Uw Werknemers Van U Stelen