5 tipů, jak se vyhnout zpronevěře zaměstnanců
krádež a zpronevěra zaměstnanců se může stát v každém podnikání. Zasáhne však menší podniky ve větším počtu, částečně proto, že příliš často vlastníci nemají zavedené správné kontroly a rovnováhy.
.comnásleduje pět tipů, které vám mohou pomoci výrazně snížit šanci, že jste obětí.
vězte, že se vám to může stát.
pokud jsme to slyšeli jednou, slyšeli jsme to tisíckrát: „věřím svému účetnímu.“Téměř každý případ zpronevěry v malých podnicích zahrnuje osobu, která je důvěryhodná a bere peníze od nic netušícího majitele firmy.
příbuzný: 4 způsoby, jak chránit vaše podnikání proti podvodům a krádežím zaměstnanců
viděli jsme, jak celoživotní nejlepší kamarádka ukradla svého obchodního partnera. Viděli jsme muže, jak bere peníze od svých sourozenců. Dokonce víme o CPA, který zpronevěřil od svého klienta.
poctiví, pracovití podnikatelé byli vzati za desítky a stovky tisíc dolarů. Chyba majitele: příliš věřili. Když si myslíte, že se vám to nemůže stát, vaše podnikání je nejvíce náchylné.
jak řekl Ronald Regan: „důvěřuj, ale ověřuj.“
mnoho podnikatelů nechce zavést finanční kontroly, protože se bojí, že se jejich účetní cítí nedůvěryhodně. Ta logika je chybná. Poctivý účetní by chtěl kontroly a zůstatky, aby nikdy nemohla být otázka o jeho pravdivosti. Ve skutečnosti, účetní, které jsme viděli, si stěžují nejvíce na nedůvěru, jsou ti, kteří později zjistili, že kradli ze společnosti.
dále je zásadně nespravedlivé, aby vám účetní poskytl neomezený přístup. V určitém okamžiku bude čelit finančním potížím-téměř všichni z nás. Proč pokoušet člověka, když je nejzranitelnější tím, že mu poskytne nekontrolovaný přístup k vaší šekové knížce?
spusťte všechny příjmy a výplaty prostřednictvím běžného účtu.
vložte všechny peníze, které přicházejí do podnikání, na běžný účet. Vezměte všechny peníze, které opustí podniky z běžného účtu. To poskytuje záznam o příjmech a výplatách, s nimiž nelze manipulovat, protože jsou kontrolovány bankou.
účetní mohou do účetní závěrky vkládat falešné záznamy, ale nemohou manipulovat s hotovostí v bance. Všechno by mělo být sladěno s běžným účtem. K usmíření by mělo dojít měsíčně a majitel by jej měl včas zkontrolovat. Trvá to jen pár minut.
související: odborné rady: co dělat, když je zaměstnanec chycen při krádeži
vytvořte oddělení povinností.
doporučujeme, aby stejný zaměstnanec nenastavil dodavatele, schválil platbu a napsal šek. Je lepší mít dva lidi zapojené, když peníze opustí podnikání. Stejně tak by jeden zaměstnanec neměl zřídit zaměstnance na mzdovém systému a způsobit snížení výplaty.
jedna účetní, která nyní žije na úkor federální vlády, založila falešného zaměstnance, aby si peníze vložila na svůj vlastní účet.
přehled prohlášení.
majitel by měl pravidelně a nepředvídatelně kontrolovat bankovní výpisy, výpisy z kreditních karet a výpisy ze mzdové společnosti, které ukazují, co byl každý zaměstnanec zaplacen. To by mělo zahrnovat pohled na zrušené kontroly.
po letech slepé důvěry jeden majitel firmy konečně zkontroloval bankovní výpis a zjistil, že její důvěryhodný účetní provádí výběry hotovosti z bankomatů, píše šeky pro sebe a používá svou firemní debetní kartu k nákupu osobních věcí, jako jsou potraviny.
Audit knih.
pravidelně nechte nesouvisející třetí stranu kontrolovat své knihy a účty. Nemusí to být komplexní audit každé transakce , stačí namátková kontrola. Náklady jsou minimální a odstrašující prostředek vám může ušetřit tisíce.
krádež a zpronevěra zaměstnanců je obrovský problém. Statistiky ukazují, že to má za následek jednu třetinu všech selhání malých podniků. Nastavte jednoduché finanční kontroly nezbytné k tomu, abyste tomu zabránili. Nedovolte, aby se vaše podnikání stalo další statistikou.
Příbuzný: 7 Způsoby, Jak Vaši Zaměstnanci Kradou Od Vás