12 tipp, hogy végre egy hibátlan képzési szeminárium
Feb 6, 2012 | Frissítve április 5, 2015
a hibátlan képzési szeminárium megtervezése előzetes tervezést, világos célokat, fókuszt és kreativitást igényel. Tudni fogja, hogy a szeminárium sikeres volt, ha végül a résztvevők úgy érzik, hogy az esemény összességében releváns és eredményes volt.
az emberek képzési szemináriumokra járnak, hogy új készségeket tanuljanak meg, amelyekről úgy gondolják, hogy érdemes fizetni. Ráadásul az emberek a járulékos előnyöket is szem előtt tartják — a lehetőséget, hogy megosszák tudásukat és ötleteiket a résztvevőkkel, és bővítsék személyes hálózatukat.
a képzési szemináriumnak többek között előadásokat, kiscsoportos tevékenységeket, ötletbörzét és problémamegoldást kell tartalmaznia. Az eseménytervező számára az a kihívás, hogy ezeket az elemeket maximális hatással tegye össze.
itt van 12 tipp, hogyan lehet A következő képzési szeminárium hibátlan:
1. Egyértelműen határozza meg a célját. Tudd, mit akarsz elérni. Szeretne vezetői készségeket építeni? Szeretné megmutatni a résztvevőknek, hogyan lehet növelni a kreativitást? Arra törekszik, hogy ösztönözze és inspirálja a résztvevőket? Megtartod a csapatépítő szemináriumot?
2. Tervezze meg előre. Adj magadnak legalább hat hónapot a tervezéshez. Meg kell határoznia olyan dolgokat, mint a szeminárium tartalma, a hangszórók, a célpiac, a helyszín, az árképzés, a marketing, az ütemezés és az ösztönzők.
3. Sorolja fel igényeit. Az Ön igényei a célodon alapulnak. Milyen felszerelésre lesz szükség? Mi a megfelelő helyszín (szem előtt tartva a célpiacot)? Mikorra tervezed a szemináriumot? Mennyibe fog kerülni a befektetés, és mennyit fog fizetni a résztvevőknek? Ez csak néhány olyan kérdés, amelyet előzetesen fel kell tennie magának.
bónusz: létre kell hoznia egy fedezeti pontot, amely megmondja, mikor van elegendő résztvevője az összes költség fedezésére. Bármi, ami ezen a ponton túl van, profit. Ez segít a szeminárium marketingjében is.
4. Tervezze meg a napirendet. Azt szeretné, hogy a szeminárium tartalma a résztvevők számára előnyös legyen az elejétől a végéig. A célt szem előtt tartva sorolja fel tartalmának főbb pontjait. Ezután bontsa le az Általános pontokat a konkrét részletekre. Tervezze meg, hol illeszkedik a kis csoportos beszélgetésekbe és tevékenységekbe. Fontos az egyes tevékenységek időzítése és ütemezése, valamint a résztvevők elkötelezettsége.
5. Ütemezze a képzési eseményt. Az esemény ütemezése sok koordinációt igényel, különösen a helyszínnel. Azt is meg szeretné győződni arról, hogy a menetrend nem ütközik más szemináriumokkal ugyanazon a napon a területen, legalább ugyanazon a piacon/iparágban.
6. Foglalja le a helyszínt. Most, hogy megvan a résztvevők célszáma és a szeminárium ütemezett dátuma, elkezdheti a helyszíni ellenőrzések ütemezését a helyszínekkel. Kérdezzen a vendéglátásról, a szállásról, az A/V-ről és az internetről (ha szükséges). Kérdezzen a kiscsoportos tevékenységek lehetőségeiről. Ellenőrizze a fürdőszobákat, az elektromos aljzatokat, az Általános tisztaságot és a nyilvános hozzáférhetőséget is. Miután megtalálta a helyszínt, amely a legjobban megfelel az Ön igényeinek és megfelel a célárnak, foglaljon helyet.
7. Piac az esemény. Koppintson az ügyfelek, a szakmai kapcsolatok és az egyéb kilátások listájára. Kezdje el népszerűsíteni a szeminárium közösségi médiáját, például a Facebook, a LinkedIn és a Twitter. Keresse meg a kereskedelmi kiadványokat, hogy segítsen a szó megismerésében. Fontolja meg a helyi csoportok és találkozók szponzorálását is, amelyek ugyanarra az iparágra vagy témára összpontosítanak, amelyet a szemináriumon lefed.
Bónusz: a LinkedIn kiválóan alkalmas szakmai továbbképzési szemináriumokra. Hirdesse eseményét a LinkedIn direct hirdetések használatával, sorolja fel eseményét a LinkedIn-en, és érintse meg a LinkedIn csoportokat, amelyek relevánsak az Ön témájához vagy iparágához. Ajánljon tagjaiknak kedvezményt, mert tagjaik a célpiac.
8. Résztvevők listája. Webhelyének rendelkeznie kell egy regisztrációs lehetőséggel. Ha nem, vizsgálja meg az online közösségi média cégeket, amelyek lehetővé teszik a regisztrációt, sőt a fizetés beszedését is. Hagyjon néhány nyitott helyet a last minute regisztrálók számára.
9. Mindenkit bevonni. Ahhoz, hogy a szeminárium szórakoztató és emlékezetes legyen, úgy kell megtervezni, hogy mindenkinek legyen szerepe, ahelyett, hogy pusztán előadást tartana, és passzív hallgatókká tenné őket. Tervezze meg a kiscsoportos gyakorlatokat, és győződjön meg arról, hogy az egyes csoportok tagjai különböző emberek keveréke. Például, ha három ember együtt jött a szemináriumra, tegye őket külön csoportokba.
10. Tervezze meg, hogyan kapja meg az egyes csoportok visszajelzéseit. Úgy tűnik, hogy ez egy apró részlet, de az, hogy ezt hogyan csinálod, változást hozhat. Minden csoport tagja felolvassa a csoport előadását? Vagy az egész csoport együtt tartja a prezentációt? Ezenkívül hagyjon időt arra, hogy a többi csoport kérdéseket tegyen fel az egyes csoportok előadásáról.
11. Jó szórakozást csoportos gyakorlatok. Ezek nagyszerű jégtörők, és segíthetnek abban, hogy egy csoport ellazuljon és felépítse személyes részvételét.
12. Kövesse nyomon. Visszajelzésre van szüksége, hogy lássa, hol volt a leghatékonyabb, és hol van szüksége a legnagyobb fejlődésre a képzési szeminárium szempontjából. Hozzon létre egy kérdőívet a résztvevők számára, amelyet a szeminárium végén tölthet ki. Utána beszélje meg a visszajelzést a csapatával.