Comment Déposer un Privilège Oregon Mechanics – Guide Étape Par Étape Pour Vous Faire Payer
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Être payé pour le travail effectué sur des projets de construction peut être plus difficile qu’il ne devrait l’être. Un moyen puissant de se protéger contre le non-paiement consiste à déposer un privilège mécanique. Les privilèges des mécaniciens sont des outils puissants qui peuvent aider à s’assurer que les participants à la construction sont payés pour le travail qu’ils ont effectué. Si vous n’êtes pas rémunéré pour un travail ou des matériaux fournis à un travail de construction en Oregon, le dépôt d’un privilège de mécanicien peut être l’aide dont vous avez besoin pour être payé. Bien que les droits de privilège de l’Oregon soient puissants et étendus, certaines mesures doivent être prises afin de conserver la possibilité de déposer un privilège et de s’assurer que le privilège est valide.
Pour enregistrer avec succès un privilège de mécanicien valide et exécutoire, vous devez vous conformer aux exigences de préavis, préparer les documents selon des spécifications de formatage et de contenu strictes, respecter certains délais et faire enregistrer le privilège auprès du bureau approprié. Les occasions de commettre des erreurs abondent, et toute erreur potentielle (aussi petite soit-elle) peut causer des problèmes ou même invalider complètement une réclamation de privilège, ce qui vous laisse sans la sécurité fournie par un privilège.
Ce guide pratique fournit une explication de début à fin sur la façon de déposer un privilège Oregon mechanics. Continuez à lire pour obtenir tous les détails, pour déposer votre réclamation et pour obtenir votre argent rapidement!
Table des Matières
Étape 1: L’envoi d’un avis Préliminaire Est Généralement Requis dans l’Oregon
La véritable première étape du dépôt d’un privilège exécutoire des mécaniciens de l’Oregon consiste à s’assurer que toute exigence de préavis a été respectée. Alors que les parties qui concluent un contrat avec le propriétaire n’ont qu’à fournir un avis d’information préliminaire au propriétaire sur les projets résidentiels de plus de 2 000 $, tous les autres participants au projet doivent envoyer un Avis de droit de privilège sur tous les projets résidentiels. Et, il est recommandé d’envoyer l’avis préliminaire sur tous les projets.
Lorsque l’avis de droit de privilège est requis, les participants de niveau inférieur doivent donner l’avis au propriétaire dans les 8 jours suivant le début des travaux. Cette période étant très très courte, les participants au projet en Oregon doivent rester vigilants. Bien que le défaut de donner l’avis dans le délai approprié ne soit pas fatal à une réclamation de privilège en Oregon, cela nuira à une réclamation de privilège ultérieure. En Oregon, un avis de retard remonte à 8 jours à compter de la date à laquelle l’avis a été donné, et ne protège que la main-d’œuvre ou le matériel fourni à partir de cette date. De plus, le défaut de donner l’avis est fatal à la capacité de déposer un privilège valide.
Une fois que l’exigence de préavis a été respectée, vous pouvez aller de l’avant avec le dépôt de votre privilège. Et cela signifie préparer votre formulaire de privilège mécanique. Cela peut sembler une simple tâche de remplissage, mais vous devez faire attention: les lois de privilège du mécanicien sont très complexes. Même si vous avez une forme de privilège mécanique appropriée, il existe de nombreux pièges pour les inexpérimentés.
Cette section vous aidera à obtenir le formulaire de privilège mécanique dont vous avez besoin, à le remplir et à le préparer pour le dépôt.
Tout Ce que Vous devez Savoir Sur les Règles de Privilège et d’Avis de la Mécanique de l’Oregon: Lien de l’Oregon & Faq sur les avis
Étape 2: Obtenir le Formulaire de Privilège de la mécanique Dont Vous avez besoin
À la fin de la journée, un formulaire ou un modèle de privilège de la mécanique n’a rien de intrinsèquement spécial. Un privilège mécanique n’est qu’un morceau de papier ordinaire sur lequel figurent certains mots et qui a été enregistré dans un bureau du gouvernement. Tant qu’un privilège mécanique contient les bonnes informations et est dans le format approprié, il suffit de faire son travail. Cependant, il est essentiel pour vous d’obtenir le bon formulaire de privilège mécanique, afin que vous puissiez être assuré que les informations qu’il contient et la mise en forme du document sont réellement correctes. Sinon, votre demande de privilège pourrait facilement être invalide, même si vous respectez toutes les autres exigences. Il existe de nombreux endroits pour trouver des formes de liens mécaniques, mais toutes les formes ne sont pas correctes. Veillez à obtenir votre formulaire auprès d’une source fiable.
Étape 3: Remplir votre formulaire de privilège Oregon Mechanics
Il est important de s’assurer que votre privilège Oregon Mechanics contient toutes les informations nécessaires requises par la loi. Le § 87.035 de la loi de l’Oregon définit le contenu spécifiquement requis du document de réclamation de privilège, mais il existe également des règles, des règlements et des délais supplémentaires qui doivent être respectés.
Ne pas fournir les informations requises sur la revendication de privilège (et la fournir dans le format correct) n’est pas une simple erreur – cela peut invalider l’ensemble du privilège. De toute évidence, il est extrêmement important de s’assurer que les informations appropriées sont obtenues et incluses dans le document de privilège. Les informations suivantes sont spécifiquement requises pour les privilèges Oregon mechanics.
1. Une véritable Déclaration de la Demande (Après Déduction de Tous les Crédits et Compensations)
L’une des parties les plus importantes et les plus évidentes d’un privilège mécanique est le montant du privilège lui-même. Le propriétaire et toutes les autres parties intéressées doivent connaître le montant dû. Cependant, ce n’est pas parce qu’on vous doit de l’argent qu’il peut être correctement inclus dans une réclamation de privilège. Bien que chaque situation ait ses propres petites nuances, la règle générale est la même pour tous les demandeurs de privilège sur les projets Oregon: vous avez le droit de déposer un privilège Oregon mechanics pour le montant égal à la valeur du travail que vous avez effectué ou du matériel fourni au projet, moins tout montant déjà payé (ou autrement compensé). Autres montants – les frais d’avocat, les intérêts ou d’autres montants peuvent être « dus », mais ne les mettez pas dans le montant de votre privilège, cela peut mettre en péril l’intégralité de votre réclamation.
Pour cette raison, un privilège de mécanique de l’Oregon devrait inclure une « déclaration vraie » de la demande. Cela signifie que vous devez fournir un compte précis du montant de la main-d’œuvre impayée après déduction des crédits et des compensations. Toutefois, les » crédits et compensations » ne comprennent que les montants entre le sous-traitant et l’entrepreneur général ou principal et n’incluent pas les montants entre lienor et un tiers.
2. Le nom du propriétaire ou du Propriétaire réputé de la propriété (s’il est connu)
Un privilège Oregon mechanics doit également identifier le propriétaire de la propriété dont l’intérêt dans la propriété sera affecté par la réclamation de privilège. Ces informations sont importantes pour de nombreuses raisons, la propriété du propriétaire est grevée par une créance de privilège – ils doivent donc le savoir – et le comté peut utiliser le nom du propriétaire à des fins d’indexation. Obtenir l’identification du propriétaire sur votre privilège, et obtenir le droit du propriétaire, est un élément clé du dépôt de votre privilège.
C’est une partie curieuse de la loi sur les privilèges mécaniques de l’Oregon que le privilège prétend n’exiger que l’identité du propriétaire (ou du propriétaire réputé) s’il est connu. Cela contraste avec l ‘ »exigence » plus tard dans la loi de l’Oregon selon laquelle le demandeur notifie le privilège déposé au propriétaire et au créancier hypothécaire. Si le demandeur ne sait pas qui est le propriétaire ou le créancier hypothécaire, cela devient difficile.
Heureusement, il existe de nombreuses façons de trouver le propriétaire de la propriété: cartes d’évaluateur fiscal, recherches SIG, bases de données tierces, etc. Un demandeur peut même bénéficier de l’aide de tiers pour rechercher des informations à sa recherche.
3. Le nom de la Partie Qui a embauché le demandeur
La loi sur le privilège de l’Oregon prévoit spécifiquement que « le nom de la personne par laquelle le demandeur a été employé ou à qui le demandeur a fourni le matériel ou loué le matériel ou par qui des contributions sont dues » doit être présent sur la face d’un document de privilège valide. Cela devrait être facile à respecter, alors ne gâchez pas tout!
Chaque partie doit savoir avec qui elle a contracté ou autrement convenu d’effectuer des travaux ou de fournir des matériaux. La loi ne précise pas qu’un nom légal complet de la partie qui embauche est nécessaire, il semble donc qu’un nom » faisant affaire sous le nom de » ou le nom connu du demandeur de privilège devrait suffire ici.
4. Description de la propriété
Les lois sur le privilège mécanique de l’Oregon exigent qu’une « description de la propriété à facturer avec le privilège suffisante pour l’identification, y compris l’adresse si elle est connue. »
Ceci est utile aux demandeurs de privilège car la loi de l’Oregon n’exige pas spécifiquement qu’une réclamation de privilège contienne une description légale des biens couverts par le privilège. En fait, l’Oregon est relativement détendu dans l’identification de la propriété sur un privilège mécanique. Des affaires ont conclu (et des annotations aux lois de l’Oregon ont été commémorées) que même lorsque la description d’un bien dans l’avis de privilège indiquait incorrectement l’adresse et le numéro de lot fiscal et renvoyait à l’établissement commercial sur le bien par un nom incorrect, mais contenait suffisamment d’informations pour permettre aux parties intéressées d’identifier le bien et qu’aucun préjudice n’était démontré, il y avait une conformité substantielle avec l’exigence de description du bien et était suffisante pour un privilège valide.
Malgré cela, la meilleure pratique consiste à fournir une description précise du bien à imputer au privilège. Même en incluant une description légale de la propriété, si elle est connue.
5. Signez votre privilège Oregon & Faites-le notarier
Enfin, afin de compléter votre privilège Oregon mechanics, vous devez signer votre réclamation de privilège mécanique et la faire notarier.
Un privilège de mécanicien de l’Oregon doit être » vérifié par le serment de la personne déposante ou de toute autre personne ayant connaissance des faits. » Il est important de s’assurer que les renseignements sur la demande de privilège sont exacts, car la partie qui prête serment sur les renseignements contenus dans la demande de privilège est » passible des sanctions pénales pour faux serment prévues en vertu de l’article 162.075 du RUP. »
C’est tout!
Une fois que vous aurez franchi ces étapes, vous aurez un formulaire de privilège mécanique rempli prêt à l’emploi. Mais tu n’as pas encore fini. Votre prochaine étape consiste à déposer le privilège dans le bureau d’enregistrement approprié.
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Étape 4: Déposez votre privilège dans le Bureau d’enregistrement approprié
Maintenant que votre document de privilège a été suffisamment rempli, il est enfin temps de déposer votre privilège mécanique. Bien que cela puisse sembler la partie facile, il est important de rester prudent. Beaucoup de choses peuvent mal tourner avec les dépôts de privilèges, tels que:
- Vous pourriez vous tromper sur les frais de dépôt;
- Vous pouvez le déposer dans le mauvais bureau du gouvernement / du comté;
- Vous ne pouvez pas comprendre le délai d’exécution du comté et le dossier en retard;
- Vous pouvez vous faire rejeter le privilège et manquer votre fenêtre de privilège;
- Vous pouvez vous présenter sans les bons documents et retarder le processus;
Il est absolument essentiel de vous assurer que votre privilège Oregon mechanics est déposé à temps! Oregon a des délais stricts pour le moment où les privilèges doivent être déposés, et ces délais ne peuvent pas être prolongés. Si quelqu’un vous promet un paiement, c’est génial, mais cela ne changera pas la date limite de votre privilège.
Le délai de dépôt d’un privilège Oregon mechanics est le même, quel que soit le type de projet ou le rôle particulier du demandeur : le premier des 75 jours suivant la dernière fourniture de main-d’œuvre et / ou de matériaux par le demandeur ou 75 jours après l’achèvement du projet.
1. Quel Bureau Du Comté De L’Oregon Enregistre Les Privilèges Des Mécaniciens?
De manière générale, vous devez déposer votre privilège de mécanicien de l’Oregon auprès de l’agent d’enregistrement du comté dans lequel l’amélioration, ou une partie de celle-ci, est située. Dans de rares cas où le bien amélioré s’étend sur plus d’un comté, un privilège doit être enregistré dans chaque comté où se trouve le bien immobilier sur lequel l’amélioration a été faite si le demandeur souhaite que le privilège gruge l’ensemble du bien.
Cela peut être déroutant, nous avons donc compilé une liste de tous les bureaux d’enregistrement du comté d’Oregon qui déposent des réclamations de privilèges mécaniques, et vous fournissons des informations sur la façon de déposer dans le comté ici:
2. Que Devez-Vous Apporter Ou Livrer au Bureau de l’Enregistreur de l’Oregon?
Maintenant que vous savez dans quel bureau votre privilège de mécanicien Oregon doit être enregistré, que devez-vous apporter avec vous?
- La demande de privilège remplie;
- Un chèque en blanc pour les frais d’enregistrement
3. Devriez-Vous déposer Votre Privilège par voie électronique, en personne ou par la Poste?
Certains comtés de l’Oregon acceptent les documents de privilège des mécaniciens pour l’enregistrement électronique, mais d’autres non. Dans presque tous les cas où un privilège peut être enregistré électroniquement, c’est le moyen le plus rapide et le plus efficace d’enregistrer un privilège mécanique. L’enregistrement électronique fournit des instructions étape par étape pour le téléchargement et l’envoi du document de privilège, ainsi que pour indiquer clairement les frais d’enregistrement, de sorte qu’il n’y a pas de souci de calculer les frais et d’obtenir un privilège rejeté pour erreur de calcul.
Cependant, si le comté n’accepte pas l’enregistrement électronique, ou si vous avez pour une raison quelconque choisi de ne pas utiliser l’enregistrement électronique, le privilège doit être remis au bureau de l’enregistreur approprié par d’autres moyens. La réclamation de privilège peut ensuite être livrée par la poste ou FedEx ou peut être introduite au bureau, soit par vous, soit par un service de messagerie.
N’oubliez pas que les frais d’enregistrement appropriés doivent être inclus avec le privilège. Les privilèges sont souvent rejetés pour des frais inappropriés (même si l’erreur de calcul a entraîné une trop grande somme d’argent). Par conséquent, il peut être judicieux d’apporter plusieurs chèques en blanc avec vous au bureau d’enregistrement ou d’utiliser un chèque « ne pas dépasser » si vous envoyez la réclamation de privilège au comté. Bien que vous puissiez calculer vos frais de dépôt à l’avance, il semble que quelque chose arrive toujours qui jette une clé dans les travaux. Généralement, les frais de dépôt peuvent être mieux déterminés en appelant le registraire du comté ou en demandant en personne si vous présentez votre document de réclamation de privilège. Tout retard causé par la nécessité de soumettre à nouveau le privilège pour l’enregistrement prend du temps – et comme les privilèges sont des documents sensibles au temps, il peut éventuellement entraîner un délai manqué.
Comme il a été mentionné ci-dessus, les privilèges des mécaniciens ont un délai strict avant lequel ils doivent être déposés. Puisque le dépôt d’un privilège est un dernier recours, cela se traduit généralement par un calendrier assez serré. Les conséquences d’un dépôt tardif étant que la demande de privilège est rendue invalide et inapplicable, il est important de considérer les retards de dépôt dans votre flux de travail de dépôt de privilège. N’oubliez pas que si votre privilège se trouve dans la poubelle du comté, il n’est pas considéré comme classé. Notez également que si vous envoyez votre privilège par la poste, vous devrez obtenir les frais de dépôt exactement comme il se doit et fournir une enveloppe timbrée auto-adressée avec les instructions de retour si vous souhaitez recevoir une copie du privilège enregistré pour vos dossiers.
Une fois que vous avez en votre possession une copie estampillée du privilège enregistré, soit en obtenant une confirmation quasi immédiate de l’enregistrement électronique, soit en vous remettant une copie si vous l’avez livrée en personne, soit en recevant une copie estampillée par la poste si vous avez envoyé le privilège au comté, vous disposez d’un privilège officiel de mécanicien enregistré. Bravo!
Cependant, le dépôt du privilège est une grande étape – votre travail n’est pas encore terminé. Pour que le processus soit officiellement terminé, vous devez également signifier une copie de la demande de privilège au propriétaire et au créancier hypothécaire.
Étape 5 : Signifier une copie de Votre privilège
Oregon exige qu’un privilège mécanique soit déposé et signifié à certaines parties. Le SRO 87.0359 stipule que : » la personne qui dépose une demande de privilège en vertu du SRO 87.035 (privilège de perfectionnement) doit envoyer par la poste au propriétaire et au créancier hypothécaire un avis écrit indiquant que la demande a été déposée. » Une copie du privilège doit être jointe au présent avis, et cet avis doit être fourni au plus tard 20 jours après la date à laquelle la demande de privilège telle qu’elle a été déposée.
Bien qu’elle soit énoncée dans les lois de l’Oregon comme une étape obligatoire « doit être envoyée par courrier au propriétaire. . . « la deuxième section de la loi susmentionnée semble fixer les pénalités pour défaut de signification d’une copie de la demande de privilège comme une simple interdiction de recouvrer « les frais, débours ou honoraires d’avocat autrement admissibles » en vertu des règles de forclusion. Cependant, ne poussez pas votre chance. Obtenez une copie du privilège de mécanique signifié au propriétaire et au créancier hypothécaire dans le délai de 20 jours et reposez-vous doucement.
Félicitations! Une fois le document de privilège déposé et signifié, votre privilège Oregon mechanics est prêt à vous faire payer ce que vous avez gagné. Bien que les privilèges soient très puissants, ils peuvent toujours être contestés ou contestés. le dépôt du privilège peut ne pas être la fin de la route. Même si le privilège n’est pas contesté, vous devrez peut–être faire valoir votre demande de privilège par le biais d’une action de forclusion afin d’être payé – ce qui peut prendre beaucoup de temps.
Ce que Vous devez Savoir & Faire Après Avoir déposé Votre Privilège de Mécanicien Oregon
Une fois le privilège de votre mécanicien inscrit, vous vous demandez peut-être quoi faire ensuite?
Un privilège de mécanicien de l’Oregon ne reste en vigueur que pendant 120 jours à compter de la date à laquelle le privilège a été déposé. Si ce délai de 120 jours s’écoule sans qu’une action en justice pour faire respecter le privilège ne soit initiée ou que le privilège soit prolongé par un accord entre le demandeur et le propriétaire, le privilège expirera et deviendra inapplicable. L’Oregon autorise la prolongation d’un privilège de mécanicien, mais le processus exige que le propriétaire accepte un plan de paiement prolongé, ce qui est rarement applicable. Cependant, l’option de prorogation existe techniquement, de sorte que l’une des trois actions suivantes doit être entreprise avant l’expiration de la période de 120 jours suivant l’enregistrement du privilège.
1. Prolongez votre privilège
Oregon permet à un privilège mécanique d’être prolongé par tranches de 120 jours jusqu’à deux ans à compter de la date de dépôt du privilège. Il s’agit d’une date limite d’application tout à fait unique. Cependant, afin de prolonger le délai, un plan de paiement prolongé doit être conclu entre les parties avec les conditions du plan énoncées dans le privilège lui-même. En conséquence, cela est très très inhabituel et rarement applicable.
2. Forclusion du privilège / Faire respecter Votre Privilège
Si vous n’avez pas été payé et que la date limite d’exécution approche, vous voudrez probablement intenter une action pour faire respecter le privilège. Cela vous permet de saisir la propriété pour récupérer l’argent qui vous est dû. Cela maintiendra le privilège viable pendant le procès, et à la fin du procès, si vous gagnez votre cause, le privilège deviendra permanent, et vous serez autorisé à saisir la propriété pour la vendre et rembourser votre dette.
L’exécution d’un privilège nécessite le dépôt d’une action en justice. Vous pouvez embaucher un avocat en construction pour le faire pour vous.
Avant d’engager le procès, il y a encore un cerceau à franchir. L’Oregon est unique en ce sens qu’une fois qu’un privilège est déposé et signifié, il y a encore une autre étape avant qu’un privilège mécanique de l’Oregon puisse être appliqué. L’Oregon exige en fait qu’un avis d’intention de saisie soit envoyé avant d’appliquer un privilège de mécanicien. Cela offre une occasion de plus de résoudre un différend avant de saisir les tribunaux. En Oregon, un avis d’intention de saisie doit être remis au propriétaire et au créancier hypothécaire au moins 10 jours avant la saisie du privilège de la mécanique.
3. Libérez (ou annulez) le privilège
Si vous avez été payé, ou si la demande de privilège est invalide ou insuffisante pour une autre raison, vous devrez probablement déposer une décharge de privilège. Le processus de dépôt d’une décharge de privilège est similaire à celui du dépôt d’un privilège – il s’agit d’un document qui contient des renseignements requis et qui est enregistré dans le même bureau que le privilège lui-même. La décharge déposée donne un avis aux tiers que le privilège n’accapare plus le bien en cause.
Ressources sur les privilèges des mécaniciens de l’Oregon
Ceci est un guide sur la façon de déposer un privilège des mécaniciens de l’Oregon, mais vous pourriez avoir d’autres questions sur vos droits sur les privilèges des mécaniciens, vos délais et plus encore. Voici quelques autres ressources utiles pour vous faire payer pour un travail de construction en Oregon:
- Faq sur le Privilège des Mécaniciens de l’Oregon & Ressources
- Faq Sur l’Avis préliminaire de l’Oregon & Ressources
- Faq sur la Renonciation au Privilège de l’Oregon & Ressources
- Formulaire de Privilège des Mécaniciens de l’Oregon
- Demandez à un Expert en paiement ou à un Expert Juridique Une Question sur le Privilège de l’Oregon
- Articles de blog sur les sujets de paiement de construction en Oregon