the Hidden Costs of Marquee Weddings: vinkkejä Tapahtumatuottajalta
Image by the Tsudons via Emma & Monty ’ s Botanical Brisbane Marquee Wedding
on jotain ihmeellistä siinä, että suunnittelee omia häitään ja näkee niiden heräävän eloon Pinterest-taululta suureen päivään. Ei kuitenkaan ole yllättävää, että on myös paljon asioita harkittavaksi: häät tyyli ja laajuus, kustannukset-ajan ja pankkitilin suhteen; kuinka joustava olet näiden molempien asioiden suhteen; sekä se suuri ruokalusikallinen stressiä, joka on osa tapahtumien hallintaa.
Kuva Elleni Toumpas via Lilli & Michaelin intiimit Kaupunkipuutarhahäät
Jasin vastikään viinin juuri kihlautuneen tyttöystävän kanssa puhuakseni hääsuunnitelmista. Suuri päivä oli suunniteltu myöhään seuraavana vuonna ja hän halusi perustaa jättiläinen tipi-tarpeeksi suuri yli 100 osallistujaa-rannikolla ulkopuolella Lornen, Victoria. Se kuulosti upealta ja ensimmäinen ajatukseni oli ”ooh I can’ t wait for this wedding”. Toinen oli kuitenkin se, että hän ei ollut tullut luokseni kylpemään kollektiivisessa jännityksessä ja hän ei todellakaan ollut tullut luokseni ei minua varten vain sopiakseen hänen kanssaan, hän halusi käytännöllisiä ja ammatillisia neuvoja siitä, voisiko idea toimia hänen budjettinsa puitteissa.
Image by Silk Tryffle Photography via Nikita & Hugh ’s Relaxed Country Garden Wedding
kysyttyään häneltä joukon kysymyksiä suuresta päivästä ja keskusteltuaan henkisen tarkistuslistan kautta usein odottamattomista asioista, joita kannattaa harkita tapahtumaa suunniteltaessa (sekä nauttiessaan vielä muutamia viinejä), ystäväni alkoi ymmärtää ”offsite” -joka on missä tahansa ei varsinaisessa paikassa – häät. Ei niin seksikäs osa hääsuunnittelua. Logistiikka.
so for those sassy ladies wishing for the outdoor wedding in a remote location, I offer the following:
Image by Lara ja Susie via Tina & Charlie ’ s Mountain Top Festival Wedding
the Structure:
– Marquees, Tipis tai mikä tahansa muu rakenne voi olla exxy vain vuokrakustannuksissa. Sallisin välillä $10k – $30k riippuen siitä, mitä kokoa ja tyyppiä olet jälkeen.
– jos olet vuokraamassa mainostaulua CBD-yhtiöltä ja suunnittelet sijoittavasi sen yli muutaman tunnin ajomatkan päähän, maksat (vuokrakustannusten päälle) kuljetuskustannukset. Jos haluat mennä suurkaupungin toimittaja, saatat tarkastella kahden tai kolmen päivän vuokra-aika, riippuen rakenteen koosta ja aika – ja henkilöstö – se veisi laittaa sen ylös ja vetää sen alas (esim: asentaa päivää ennen häitä, vedä alas päivä häiden jälkeen). Katso alueellista marquee-yhtiötä lähempänä tapahtumapaikkaasi. Rakenteet eivät välttämättä ole samaa laatua, mutta se on merkittävä kustannussäästö. Styling voi tehdä paljon sinulle täällä!
– muista, että et voi perustaa mitään alle markiisi, ennen kuin se on täysin paikallaan, mikä saattaa vaikuttaa ajoitus kolahtaa (aka perustaa tai ladata) aikataulu, Jos olet palkata muita asioita, kuten huonekalut, valaistus, ääni, kukka jne. – ne kaikki tarvitsevat aikaa tehdäkseen tilaa teltan alla.
– tarvitsetko lattiaa vai lisäseiniä? Jos näin on, nämä voivat maksaa ylimääräistä. Varmista, että keskustelet tavarantoimittajiesi kanssa siitä, mitä rakenteen mukana tulee osana vuokrakustannuksia. Shoppaile ja vertaile lainausmerkkejä!
– onko maanpinta mukava ja tasainen, missä aiot korkata markiisin? Jos näin ei ole, saatetaan tarvita lisäpainoja/ – jalkoja. Vain huomautus: jos toivot marquee rannalla, tapit täytyy olla paljon pidempi ja hiekka testaus on yleensä tarpeen varmistaa kaunis marquee ei puhaltaa pois! katastrofi
Image via Splendid Days Boutique Marquee Hire
the Venue:
– onko paikalla tilaa Pysäköinnille?
– pääsevätkö vieraat helposti paikalle ja sieltä pois, jos järjestäisit bussin nouto-ja noutopaikkaan? Usein bussin pitää tehdä ensin muutama kierros vanhempien vieraiden kuljettamiseksi, sitten nuorten.
– onko paikan päällä vessoja? Vai sinun täytyy tuoda loos tilaisuus-luota minuun, tämä voi olla make tai break osa mitä pitäisi olla loistava ja stressitön yö.
– onko työmaalla sähköt? Jos ei ole, sinun täytyy järjestää generaattorit. Yritä aina saada ”vaimennettu generaattori”, koska ei ole mitään pahempaa kuin mekaaniset äänet aikana puheita!
– jos on tulossa Valaistus, DJ-koppi, valokuvakoppi jne., sitten varmista, että kysyt AV-toimittajalta, kuinka paljon valtaa he aikovat täytyy varmistaa, että saat oikean kokoinen generaattori. Tämän voisi ehkä jopa järjestää heidän kanssaan: mitä vähemmän toimittajia = sitä vähemmän kuljetuskustannuksia = enemmän rahaa kuherruskuukautta varten.
Kuva Silkkitryffeli Photography via Nikita & Hugh ’ n rennot Maalaispuutarhahäät
Catering
– tuleeko catering CBD: ltä vai alueyhtiöltä? Jälleen, sinulla on kuljetuskustannukset ajatella. Alueelliset pitopalveluyritykset ovat usein halvempia kuin suuret metroruokayhtiöt, käyttävät paikallisia tuotteita ja ovat aivan yhtä hyviä.
voit myös harkita ruoan ja juoman tekemistä itse! Vaikka sinun täytyy harkita, miten voit puhdistaa sivuston, poistaa roskat/roskat ja kierrättää kaikki tyhjät viinipullot-ehdotan maksaa muutaman ystäväsi pikkuveljet lainata apua tämän osan.
edellä mainittu ei ole suunniteltu masentamaan, vaan pikemminkin innostamaan sinua ottamaan haasteen vastaan tietäen, että kun asiat muuttuvat hankaliksi, huomio kiinnittyy yksityiskohtiin ja mahdollisesti joogaan (jonka jälkeen juodaan viiniä), kuka tahansa voi järjestää oman hääpäivänsä. Onnea!
Kuva: Goldsmith & Co via Liz and Andy ’ s Summer Marquee Wedding
tietoja Caz Pringle: Caz on ollut tapahtuma hallinta teollisuuden viime vuosikymmenen, tuottaa tapahtumia tykkää Rolex, Revlon, New Balance, Jeep, Australian avoimet, Peroni ja Alfa Romeo. Pyöritettyään omaa tapahtumayritystään kolme vuotta hän asuu nyt miehensä kanssa Turkin Antalyassa, jossa hän työskentelee etänä copywriterina ja digitaalisen sisällön tuottajana sekä opettaa nyrkkeilyä ja joogaa. Hän kirjoittaa myös blogia www.shecanpunch.Comista nyrkkeilystä ja naisten voimaantumisesta voit seurata sitä Instassa @SheCanPunch.
kuva tapahtuman tuottaja ja kirjoittaja tämän viestin, Caz Pringle. Kuva: Caz Pringle.