miten järjestää onnistunut Charity Moottoripyörä Poker Run tai tapahtuma
Darren Jekcharz & James Kizrazo
moottoripyöräjuoksu on loistava tapa lisätä tietoisuutta hyväntekeväisyyteen. Moottoripyörätapahtuman järjestäminen on helppoa. Onnistuneen moottoripyörätapahtuman järjestäminen ei ole. Se vaatii paljon suunnittelua, omistautumista, organisointia ja yhteisön rakentamisen osallistumista & tietoisuutta. Seuraavassa on arvokkaita vinkkejä tämäntyyppisen tapahtuman suunnitteluun.
tietoja on kerätty useilta suurtapahtumien järjestäjiltä, jotka ovat tehneet sitä menestyksekkäästi jo vuosia. Nämä vinkit moottoripyörätapahtuman järjestämiseen ovat juuri sitä; vinkkejä. Suunnittelutyössä kannattaa aina neuvotella viranomaisten ja oikeudellisen neuvonantajan kanssa.
1. Valitse ristiriidaton päivämäärä:
ei ole epäilystäkään siitä, etteikö Luontoäiti voisi tehdä tai rikkoa tapahtumasi osanottoa. Mutta valitsemalla päivämäärä, joka on jo useita Moottoripyörä tapahtumia käynnissä voi myös merkitä katastrofi. On lähes mahdotonta valita päivä, jossa ei ole tapahtumia suunnitteilla omalla alueella, mutta kannattaa katsoa Moottoripyörätapahtumakalentereita edellisiltä vuosilta ja välttää päiviä, jotka ovat jo pitkään vakiintuneita moottoripyörätapahtumia, jotka järjestetään joka vuosi. Sinun tulisi myös osallistua paikalliseen ama (American Motorcycle Association) Aluesuunnittelukokoukseen. Näin saat käsityksen siitä, mitä suuria tapahtumia on jo vuoden kalenterissa. Älä ole yllättynyt, jos et saa valtava yleisö ensimmäinen tapahtuma. Monet suuret moottoripyörätapahtumat alkoivat vain 10 tai 20, mutta kasvoivat sitten satoihin tai tuhansiin useiden vuosien jälkeen!
2. Järjestää suunnittelukomitea:
nimittää ihmisiä eri tehtäviin (ehdotuksia ovat: johtaja, Operaatiotuoli, Sponsorituoli, palkinnot/Lahjat-tuoli, Vapaaehtoistuoli jne.). Pyöräilijät, jotka ovat olleet useita kulkee ovat hyödyllisiä olla Oman komitean, koska he voivat jakaa ideoita toimintaa ja Hauskoja pelejä pelata, jotka tekevät ajaa viihdyttävä osallistujille. Kuka tahansa voi heittää moottoripyöräjuoksun, mutta siihen tarvitaan aika monta ihmistä, että tapahtuma sujuu ja onnistuu. Älä pelkää rekrytoida ystäviä, sukulaisia ja työtovereita auttamaan sinua tukemaan asiaa! Varo, ettei keittiössä ole ”liikaa kokkeja”. On hienoa saada paljon vapaaehtoisia, mutta todella haluat vain yksi (tai ehkä kaksi) johtaa tehdä lopullisia päätöksiä ja kutsumalla laukausta. Tehkää tämä selväksi etukäteen, jotta valiokuntanne jäsenet eivät joudu yllätyksiin tai väärinkäsityksiin.
3. Valitse Moottoripyörätapahtuman Tyyppi:
moottoripyörätapahtumia voi olla monenlaisia. Yleensä, enemmän vaihtelua ja enemmän asioita, jotka sinun täytyy pitää erilaisia ihmisiä miehitetty ja onnellinen, sitä menestyksekkäämpi tapahtuma on ja sitä enemmän rahaa teet hyväntekeväisyyteen. Perinteinen poker runs ovat hauskoja, mutta voit houkutella enemmän ihmisiä tapahtumaan, jos myös heittää asioita, kuten elävää musiikkia, myyjät, emcee ilmoitukset, Moottoripyörä & autonäyttely, stunt ratsastajat, Julkkis vieraita, tatuointikilpailu, Kiinalainen huutokauppa, 50/50 split, Moottoripyörä rodeo/pelit jne. Voit olla Poker Run 5 pysähtyy (lisää, että alla), perus ajaa pari pysähtyy tai ajaa ilman pysähtyy ollenkaan.
4. Aseta lippu / Pääsymaksu tai muita Varainkeruuvaihtoehtoja:
on hiuksenhieno raja sen välillä, että tekee mahdollisimman paljon hyväntekeväisyyteen ja varmistaa, että tapahtuma on nautittava niin, että ihmiset palaavat vuosi toisensa jälkeen. Vain suuret vakiintuneet tapahtumat voivat päästä pois veloittamalla suuren ennakkorekisteröintikulut vähän tai ei mitään mukana. Kannattaa periä pieni ja kohtuullinen rekisteröintilahjoitus. Useimmat ihmiset tuntevat sitten paljon mukavampaa lahjoittaa kovalla työllä ansaittua rahaa kohti muita asioita tapahtumassasi, kuten kiinalainen raffles, 50/50 split jne. On myös hyvä idea myydä ennakkoilmoittautumisia edeltävinä kuukausina alennettuun hintaan. Näin osallistujat ovat tyytyväisiä, että he säästävät rahaa ja sinulle taataan lipunmyynti tapahtumapäivän säästä riippumatta.
5. Markkinoi tapahtumaasi:
tulosta satoja lentolehtisiä vähintään kuusi kuukautta ennen tapahtumaasi ja pyydä vapaaehtoisia jakamaan niitä moottoripyörätapahtumissa ennen sinun tapahtumaasi. Hanki tapahtumasi listattuna verkossa ja paperiversiona (moottoripyörään liittyvät ja ei) julkaisuja ja web-sivustoja, paikallisesti ja kansallisesti. Useimmat paikalliset sanomalehdet ja TV / radioasemat mainostavat hyväntekeväisyystapahtumia ilmaiseksi! Median altistuminen ennen ja jälkeen tapahtuman on hyvä tapa tuoda väkijoukkoja. Ota runsaasti kuvia & video tapahtumasta ja lähetä ne tapahtumasi nettisivuille ja sosiaalisen median sivuille. Käynnissä diaesitys parhaista otoksista suurella näytöllä takana bändi on hyvä tapa pitää ihmiset viihdyttivät samoin. Kaikki rakastavat nähdä itsensä valkokankaalla! Salli kannattajille, yhteisön jäsenille ja erityisvieraille vähintään muutaman kuukauden ilmoitus tapahtumasta. Rohkaise perhettä, ystäviä ja työtovereita osallistumaan. Luo Lehdistötiedote ja lähetä se medialle.
6. Ota yhteyttä paikallisiin Moottoripyöräjärjestöihin:
liity paikalliseen ABATEEN (American Motorcycle Association), AMA: han (American Motorcycle Association) ja mene heidän kokouksiinsa. Tämä on erinomainen tapa levittää sanaa tapahtumastasi ja myös rekrytoida mahdollisia vapaaehtoisia ja osallistujia. Varmista, että saat sanan myös kaikille paikallisille moottoripyöräliikkeille, baareille, ravintoloille ja niihin liittyville ratsastusklubeille, kuten HOG (Harley Owners Group) jne. Hanki yrityssponsoreita ja-toimittajia: Mitä enemmän rahaa saat sponsoreilta, sitä enemmän rahaa voit kerätä hyväntekeväisyyteen! Tässä pitää verkostoitua, soittaa ystäville ja perheelle ja paukutella ovia. Lähetä kirje tai käy mahdollisten sponsoreiden ja myyjien luona pyytämässä lahjoituksia ruoka-ja juomalahjoituksiin. Jotkut sponsorit voivat myös olla valmiita lahjoittamaan palkintoja arvonnoistasi. Voit mainostaa sponsoreita listaamalla ne sinulle tapahtuma flyers, bannerit, ohjelma, T-paidat jne. Voit myös kiittää heitä ilmoitusten aikana tapahtumasi aikana. Varmista, että tilaat kylttejä mainostaaksesi sponsoreitasi tapahtumassa.
7.Ilmoittakaa ilmoittautumislomake & Luopumislomake lähtöselvityksessä:
Määrittele vaadittava panos, ottakaa käsivarsinauha, jonka he noutavat tilaisuudessa osoittaakseen olevansa rekisteröityneitä. Kaikille osallistujille voisi teetättää jopa paitoja, pinssejä tai nappeja. Tämä on hyvä tapa pitää tapahtuma kaikkien mielessä myös ensi vuonna! Selventää, että niiden on allekirjoitettava vamma / onnettomuus vastuuvapauslauseke / luopuminen osallistua. Kuulla vakuutusasiamies varten vastuu politiikan ja asianajaja laatia tapahtuma vapauttamista vastuu lomake kaikkien osallistujien allekirjoittaa rekisteröinnin. On tärkeää huomata, että jokainen ratsastaja on vastuussa, jos hän joutuu onnettomuuteen. Voit myös löytää joitakin esimerkkejä Internetistä tai työskennellä paikallisen ABATE ja AMA joitakin ideoita.
8.Luo tapahtumaohjelma ja / tai juoksureitti:
tämä antaa osallistujille tapahtumakalenterin, jossa on alku-ja loppupisteet, ystävälliset pysähdyspaikat matkan varrella, sponsorit, kurssin kartta, mahdolliset Kilpailut jne. maalipaikalla. Yhden päivän moottoripyörälenkille 50-75 kilometriä on hyvä pituus. Valitse luonnonkaunis osuus hyvin päällystetty tie mahdollisimman vähän liikennettä kuin mahdollista, joka tarjoaa matkapuhelin kattavuus, hätäapua, huoltoasemat ja ruokaa ja vettä. Kun reitti on kartoitettu, testaa ainakin kerran ennen ajopäivää tieolosuhteiden tarkistaminen. Jos juoksusi lähtee yhdessä suuressa ryhmässä, varmista, että otat yhteyttä kaikkiin paikallisiin lainvalvontaviranomaisiin viikkoja etukäteen, jos he olisivat valmiita tarjoamaan sinulle poliisisaattueen ja salpaajia juoksuasi varten.
9.Aseta pysäkit ja päätepiste:
tämä voisi olla ravintoloita tai baareja tai mikä tahansa toimii parhaiten. Useimmat laitokset haluavat sinun antavan heille likimääräisen Henkilömäärän, jotta he voivat suunnitella henkilöstönsä sen mukaan. Jos niitä ei vielä ole, varmista, että päätepysäkki hakee kaikki erityisluvat (alkoholi, musiikki jne.) vähintään 60 päivää ennen tapahtumaa. Ulkoilmatapahtumissa osallistujien tulisi voida vaeltaa tapahtumasi ympärillä vapaasti juomat kädessä. Tämä sisältää alueet, joissa on pyörä show, myyjät ja bändi vaiheessa. Oluttelttasi erottaminen muusta toiminnasta ei toimi. Se on todistettu. Olutteltta tulee olemaan täynnä, mutta muualla on aavekaupunki. Saat valituksia myyjiltä, bändiltä ja osallistujilta. Tee se oikein, Hanki luvat, niin kaikki ovat tyytyväisiä. Vaikka haluat olla joitakin pöytiä ja tuoleja saatavilla, yritä välttää pelätty energia-Zap ”häät/juhla” Tyyppi setup. Tämä johtaa yleensä siihen, että kaikki vain istuvat tylsistyneinä ja se voi myös vain vaimentaa tanssilattiatoimintaa.
10. Sääsuunnitelma:
sade tai kylmä sää voi vähentää läsnäoloasi yli puolella, mutta asianmukainen suunnittelu pitää osallistujasi tyytyväisinä ja lisää heidän mahdollisuuksiaan palata ensi vuonna ja levittää sanaa. Sää on tietenkin hyvin arvaamaton, mutta sinun tulisi silti pitää silmällä sitä tapahtumaasi edeltävinä päivinä saadaksesi käsityksen siitä, mitä sinun on valmistauduttava. Suuri juhlateltta pitää vieraat kuivina sateisena päivänä ja voi tarjota viileää varjoa myös paahtavana kesäpäivänä. Työskentele etukäteen party supply rental-yritysten kanssa nähdäksesi, ovatko ne halukkaita lahjoittamaan tai alentamaan teltat ja pöydät & tuolivuokraamot vastineeksi niiden listaamisesta tapahtumasi sponsoriksi. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun on tehtävä viime hetken muutoksia ja valmistautumista tapahtumapäivän sään mukaan. Sanotaan esimerkiksi, että edellisenä iltana sääennuste vaati sadetta ja laitetaan bändi ja myyjät sisälle. Silloin aurinko tulee esiin tapahtumapäivän aamuna ja sateet on poistettu ennusteesta. Jos et tee mitään, bändi ja myyjäsi viihdyttävät rikkaruohoja. Motoristit rakastavat aurinkoa ja he myös nauttivat ulkona kävelemisestä kylmän kanssa, muiden pyörien katselemisesta ja musiikin kuuntelemisesta. Sinun täytyy olla valmis ja asianmukaisesti henkilökunta vapaaehtoisia, jotta nämä mahdolliset viime hetken muutokset sujuvat sujuvasti.
11. Ruoka ja juoma tapahtumaasi varten:
tämä voi vaihdella riippuen siitä, tarjoaako se päätepisteen laitoksesi vai järjestätkö sen. Työskentele laitoksen kanssa etuajassa ja tee sopimus, joka toimii parhaiten kaikille. Useimmat tilat eivät välitä lahjoittaa (tai diskonttaus) joitakin tai kaikki ruoka niin kauan kuin he tietävät he tekevät rahaa baarissa. Jos laitos sallii, sinun pitäisi myös nähdä, jos voit työskennellä paikallisten ravintoloiden, pizzerioiden, oluen jakelijoiden kanssa, jos he olisivat valmiita lahjoittamaan (tai antamaan alennuksia) vastineeksi mainostamisesta sponsorina. Yksinkertaista. Useimmat pyöräilijät ovat melko tyytyväisiä grillikana / possua, hampurilaiset, hodarit, sivusalaatit jne. Juomiksi kannattaa tarjota vettä, limsaa/poppia, olutsäilykkeitä ja/tai vedoksia sekä joitakin vaihtoehtoja niille, jotka eivät pidä oluesta. Täysi baari ei ole vaatimus, mutta jos laitoksessa on sellainen, se olisi plussaa. Pidä juomahintasi kohtuullisina! Jos ihmiset tulevat hyväntekeväisyystapahtumaasi ja kokevat saavansa ylihintaa, sitä epätodennäköisempää on, että he avaavat lompakkonsa arvontaasi varten. Jos odotettavissa on suuri ulosmarssi, kannattaa laitokselle järjestää myös muutama juoma-asema pitkien jonojen välttämiseksi.
12. Moottoripyörä / Autonäyttely & Kilpailut:
Moottoripyörä-ja / tai autonäyttely on oiva tapa houkutella lisää väkeä tapahtumaan. Pokaalien/muistolaattojen tai rahapalkintojen tarjoaminen ”best of” – tyyppisille kategorioille on erinomainen tapa saada ihmiset innostumaan myös tapahtumaan tulemisesta. Tämä on loistava tilaisuus ajoneuvojen omistajille esitellä tavaroitaan ja antaa yleisölle jotain siistiä katsottavaa, kun he eivät ole katsomassa bändiä tai mukana muussa toiminnassa. Voit myös olla tatuointi kilpailuja ja muita hauskoja vaihtoehtoja, kuten pisin poni-häntä, suurin olut vatsa, pisin parta, pisin matkusti, jne. jne. Käytä mielikuvitustasi ja pidä asiat korkealla energialla!
13. Raffles:
emme käy kaikkia monimutkaisia yksityiskohtia läpi, koska suurin osa tiedosta on helposti saatavilla ja perustuu maalaisjärkeen. Mutta tässä muutamia vinkkejä, joiden pitäisi tehdä asiat mennä hieman sujuvampi sinulle. On parasta olla ”sinun ei tarvitse olla läsnä voittaa” politiikkaa Oman Kiinan arpajaiset ja suuria palkintoja. Tämä kannustaa osallistumaan enemmän arpajaisiin ja enemmän rahaa hyväntekeväisyyteen. Älä kyllästyttää vieraita pitkiä arpajaiset ilmoitukset, jotka jatkuvat ikuisesti. Post voittonumerot suuri aluksella keskeisellä paikalla, jossa kaikki voivat nähdä. Kerro kaikille muutaman kerran, missä se on, mutta pidä ilmoitukset lyhyinä ja suloisina. Lähetä myös tieto siitä, milloin/mistä palkintoja voi noutaa niille, jotka eivät ole läsnä.
14.Varmista Emcee ja / tai livebändi:
ota yhteyttä tunnettuihin musiikkiryhmiin, emceesiin tai DJ: hin, jotka saattavat olla kiinnostuneita osallistumaan tapahtumaasi. Selvitä, osallistuvatko he veloituksetta vai alennetulla verokannalla. Tämä olisi myös loistava tilaisuus ei niin hyvin tuntevalle bändille saada suurta julkisuutta. Tsekkaa ne etukäteen menemällä johonkin heidän keikoistaan varmistaaksesi, että he laittavat hyvän show ’ n päälle. Haluat energisen bändin, joka viihdyttää yleisöä ja saa ihmiset tanssilattialle. Jos on varaa, paras yhdistelmä on livebändi ja emcee, joka tekee ilmoituksia ja pitää yleisön viihdytettynä bänditaukojen aikana. Vaikka blues ja southern rock-yhtyeet tuntuvat olevan katkottuja useimmissa biker-tapahtumissa, älä pelkää sekoittaa sitä hieman yhtyeisiin, jotka soittavat myös erilaista heavy metalia ja uudempaa rockia & country-kappaleita. Historiallisesti lähinnä cover-kappaleita soittavat yhtyeet ovat paljon parempi valinta kuin puhtaasti alkuperäisiä kappaleita soittavat yhtyeet. Paitsi jos alkuperäinen bändi on hyvin tiedossa.
15. Pyydä Logistiikkakoordinaattoreita ja pysy järjestettynä & informoituna:
ei ole mitään pahempaa kuin epäjärjestetty tapahtuma. Varmista, että kaikissa kohdissa on ihmisiä, jotka ovat kaikki yhteydessä toisiinsa. Käytä radiopuhelimia tai matkapuhelimia, jotka pystyvät käsittelemään hätätilanteita, kysymyksiä jne. On koordinaattorit alussa ja lopussa auttaa vapaaehtoisia ja osallistujia kysymyksiä, koordinoida setup ja siivous, jne. Suunnittele tapahtuman agendan yksityiskohdat alusta loppuun. Ohjeistaa ihmisiä, mitä heidän pitäisi tehdä, kun he saapuvat, mitä toimintaa voisi tapahtua ajon aikana (poker run, aarteenetsintä) ja ajon jälkeen (huutokaupat, arpajaiset, paitamyynti, jne.) Muista sisällyttää pelit ja palkinnot (lahjoitettu) jne. Kaikilla vapaaehtoisilla pitäisi olla myös kopiot vieraslistastasi, jos hyväksyt kenet tahansa ilmaiseksi. Selvitä, onko sinulla tarvetta kerätä rahaa tapahtumassasi. Varaudu kuiteilla ja vaihda tarvittaessa.
Pokeriajon yhteiset säännöt:
sinun ei tarvitse tehdä Pokerityylistä juoksua, mutta jos teet niin, tässä muutamia yleisiä sääntöjä. Rekisteröitymisen yhteydessä ratsastajat saavat osallistumiskupongin (leimataan jokaisella pysäkillä) ja kartan ensimmäiselle pysäkille. Osallistujien on mentävä kaikille viidelle pysäkille poker run-kurssilla ennen määräaikaa. Jokaisella pysäkillä osallistuja ojentaa virkailijalle leimauskupongin ja nostaa sitten pussista pokerikortin. Oikeudenmukaisuuden varmistamiseksi vedä aina täydestä 52 kortin pakasta. Jos joku nostaa kortin, joka hänellä jo on kädessään, piirrä uusi kortti. Virkailija merkitsee kuponkiin kyseisellä pysäkillä arvotun kortin arvon ja puvun. Kun kuponki on merkitty, ratsastajat saavat kartan seuraavalle pysäkille ja jatkavat matkaa. Kun jokaisen osallistujan kaikki viisi pysähdystä on suoritettu, voit antaa mahdollisuuden ostaa enintään kaksi bonuskorttia lähtöselvitysasemalta. Pyydä tuomareita pisteyttämään kortit ja julistamaan voittajat. Pokerikädet pisteytetään normaalilla Pokerikäsien rankingilla seuraavasti: Royal flush, straight flush, four of a kind, full house, flush, straight, Three of a kind, two pair, one pair, high card.
Ole Erilainen. Do a Dice Run or a Poker Chip Run
How To Do a Poker Chip Run