5 vinkkiä työntekijän kavalluksen välttämiseksi
työntekijän varkaus ja kavallus voi tapahtua missä tahansa yrityksessä. Kuitenkin, se iskee pienempiä yrityksiä suuremmissa määrin, osittain koska liian usein omistajat eivät ole oikeita tarkastuksia ja tasapainoa paikallaan.
.komseuraavassa viisi vinkkiä, joiden avulla voit vähentää huomattavasti mahdollisuutta joutua uhriksi.
tiedä, että niin voi käydä sinullekin.
jos olemme kuulleet sen kerran, olemme kuulleet sen tuhat kertaa: ”luotan kirjanpitäjääni.”Lähes jokaisessa pienyrityksissä tapahtuvassa kavallustapauksessa on kyse henkilöstä, johon luotetaan ja joka ottaa rahaa pahaa-aavistamattomalta liikemieheltä.
Related: 4 Ways to Protect Your Business Against Employee Fraud and Theft
we ’ ve seen a lifelong best friend steal from her business partner. Olemme nähneet miehen ottavan rahaa sisaruksiltaan. Tiedämme jopa kirjanpitäjän, joka kavalsi asiakkaaltaan.
rehellisiä, ahkeria yrittäjiä on viety kymmenillä ja sadoilla tuhansilla dollareilla. Omistajan virhe: he luottivat liikaa. Kun ajattelee, ettei niin voi käydä itselle, oma bisnes on herkintä.
kuten Ronald Regan sanoi, ” luota, mutta tarkista.”
monet yritysten omistajat eivät halua ottaa käyttöön varainhoidon valvontaa, koska he pelkäävät, että heidän kirjanpitäjänsä tuntee epäluottamusta. Tuo logiikka on virheellinen. Rehellinen kirjanpitäjä haluaisi tarkastuksia, jotta hänen todenperäisyydestään ei olisi koskaan epäselvyyttä. Itse asiassa ne kirjanpitäjät, jotka olemme nähneet valittavan eniten siitä, ettei meihin luoteta, ovat niitä, joiden myöhemmin havaittiin varastaneen yhtiöltä.
kirjanpitäjää kohtaan on perustavan epäreilua antaa hänelle esteetön pääsy. Jossain vaiheessa hän joutuu taloudellisiin vaikeuksiin-melkein kaikki me joudumme. Miksi kiusata ihmistä, kun hän on haavoittuvimmillaan, antamalla hänelle hallitsematon pääsy shekkivihkoosi?
Suorita kaikki kuitit ja maksut sekkitilin kautta.
laita kaikki liiketoimintaan tulevat rahat sekkitilille. Ota kaikki rahat, jotka jättävät yritykset pois sekkitililtä. Tämä sisältää kuitit ja maksut, joita ei voi peukaloida, koska se on pankin hallinnassa.
kirjanpitäjät voivat laittaa vääriä merkintöjä tilinpäätöksiin, mutta he eivät voi manipuloida rahaa pankissa. Kaikki pitäisi sovittaa sekkitiliin. Sovinnon pitäisi tapahtua kuukausittain ja omistajan tulisi tarkistaa se ajoissa. Se vie vain muutaman minuutin.
liittyvä: asiantuntija neuvoo: mitä tehdä, kun työntekijä jää kiinni varkaudesta
luo tehtävien erottaminen.
neuvomme, että sama työntekijä ei aseta myyjää, hyväksy maksua ja kirjoita shekkiä. On parempi, että on kaksi ihmistä mukana, kun raha lähtee bisneksestä. Samalla tavalla yhden työntekijän ei pitäisi laittaa työntekijää palkkajärjestelmään ja aiheuttaa palkan leikkaamista.
eräs kirjanpitäjä, joka elää nyt liittohallituksen kustannuksella, perusti valetyöntekijän ohjaamaan rahaa omalle tililleen.
tarkastuslausumat.
omistajan on määräajoin ja arvaamattomasti tarkistettava palkkayhtiön tiliotteet, luottokorttilaskelmat ja tiliotteet, joista käy ilmi, mitä kullekin työntekijälle on maksettu. Tähän pitäisi kuulua peruutettujen tarkastusten tarkasteleminen.
vuosia kestäneen sokean luottamuksen jälkeen eräs liikkeenharjoittaja kävi lopulta läpi tiliotteen ja huomasi, että hänen luottokirjanpitäjänsä teki käteisnostoja pankkiautomaateista, kirjoitti sekkejä itselleen ja käytti yrityksensä pankkikorttia ostaakseen henkilökohtaisia tavaroita, kuten ruokaostoksia.
tarkastaa kirjat.
pyydä määräajoin ulkopuolista tahoa tarkistamaan kirjanpitosi ja tilisi. Tämän ei tarvitse olla jokaisen tapahtuman kattava tarkastus — pistokokeet riittävät. Kustannukset ovat minimaaliset ja pelote voi säästää tuhansia.
työntekijöiden varkaudet ja kavallukset ovat valtava ongelma. Tilastot paljastavat, että se johtaa kolmasosaan kaikista pienyritysten epäonnistumisista. Sen on perustettava yksinkertainen varainhoidon valvonta, joka on tarpeen sen estämiseksi. Älä anna yrityksesi tulla vielä yksi tilasto.
Related: 7 Ways Your Employees Are Stealing From You