Perspectiva del planificador: Organizar una boda o un evento en un Museo
Hay algo tan especial en una noche en el museo, y no, no estamos hablando de la comedia de Ben Stiller que dio vida a las exhibiciones en la pantalla grande. Más bien, estamos pensando en bodas ingeniosamente imaginadas y eventos especiales organizados en lugares como The Modern, el Museo de Arte de Dallas, la Biblioteca y Museo Presidencial George W. Bush y The Nasher, solo por nombrar algunos. Si bien es posible que haya disfrutado hojeando una o dos galerías durante el horario comercial, es una experiencia completamente diferente conocer de cerca los fósiles de dinosaurios mientras asiste a una recepción de boda fuera del horario laboral (con una copa de Chardonnay en la mano, nada menos). ¡Exploremos la logística de organizar una boda o un evento en un museo!
LA CONFIGURACIÓN
Los museos están abiertos al público durante el día, lo que significa que la configuración de un evento privado generalmente comienza más tarde de lo que lo haría en un salón de baile de un hotel u otro espacio para eventos: estamos hablando de una hora de inicio a las 5 en punto en un museo frente a un comienzo temprano por la mañana en la mayoría de los otros lugares. Sin embargo, con un cronograma cuidadosamente planeado y un sólido equipo de proveedores en su lugar, tenga la seguridad de que la configuración puede funcionar sin problemas.
cena de ensayo en el Museo de Arte de Dallas | fotos: Rachel Ledbetter / planificación, diseño de menús y foto de menú: DFW Events / diseño de eventos: Bella Flora
THE LOOK
Si ha elegido organizar su boda o evento en un museo, obviamente hay algo en ese espacio o en una exposición en particular dentro del museo que inicialmente lo atrajo hacia la idea. Aunque podría intentar ocultar el hecho de que sus invitados disfrutarán de la hora del cóctel en medio de fósiles antiguos o arte espectacular, ¿por qué no jugar en su lugar? Esto no significa que tengas que ir a la súper temática, pero puedes reproducir el esquema de colores que ya está en su lugar o incorporar un pequeño guiño a tu exposición favorita. En resumen, celebrar lo que es único e interesante de su espacio para eventos es el camino a seguir en un museo.
boda en el Perot con detalles decorativos inspirados en la exposición geológica del museo / fotos: Kelly Alexander / planificación: DFW Events
LA EXPERIENCIA
Apostaríamos a que la mayoría de los invitados a su boda o evento no tienen la oportunidad de visitar un museo en privado (¡con un cóctel en la mano!) de forma regular. Aunque se aplican reglas diferentes en los diferentes museos, en su mayor parte siempre hay una manera viable de incorporar bebidas, música en vivo, baile y otros elementos imprescindibles en su evento. Dependiendo del museo que seleccione, podría considerar organizar un evento progresivo que abarque varios niveles: es una excelente manera de exponer a los invitados a tantas exhibiciones como sea posible, ¡lo que lo convierte en una experiencia verdaderamente única!
Cena progresiva y fiesta de cumpleaños número 50 en el Museo Perot-ver más aquí
fotos: Jason Kindig / planificación: Eventos DFW / flores y diseño: David Kimmel
recepción en The Modern / fotos: Taylor Lord / planificación: DFW Events / floral: Stems of Dallas
3 COSAS QUE DEBE RECORDAR AL PLANIFICAR UNA BODA EN EL MUSEO
- ¡Lea su contrato y vuelva a leerlo! Cada hotel y lugar de eventos mantiene un cierto conjunto de reglas que se enumeran en la letra pequeña, pero los museos tienden a tener regulaciones más específicas para proteger sus exhibiciones. Si te apasiona servir vino tinto o despedirte de tus invitados a través de una salida de bengala, por ejemplo, una boda en el museo podría no ser para ti.
- Verifique lo que el museo puede proporcionar en términos de muebles y alquileres. Además de comprobar el aspecto de las mesas y sillas de la casa, es importante asegurarse de que el museo tenga suficiente de cada una disponible para su evento.
- Las exposiciones van y vienen. Si bien el museo que seleccionaste podría albergar actualmente obras de tu artista favorito, solo podría ser una exposición temporal. Asegúrese de verificar el calendario de exposiciones del museo con la fecha de su boda.
recepción en el Museo de Arte de Dallas / floral: Puerta del Jardín / fotos: Estudio f8 / planificación: DFW Events
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