Los Costos Ocultos de las Bodas de Marquesina: Consejos de un Productor de Eventos
Imagen de Los Tsudons a través de Emma & Monty’s Botanical Brisbane Marquee Wedding
Hay algo maravilloso en planificar su propia boda y verla cobrar vida desde un tablero de Pinterest hasta el gran día. Sin embargo, no es de extrañar que también haya muchas cosas que considerar: el estilo y el alcance de su boda, los costos – en términos de tiempo y cuenta bancaria; qué tan flexible eres en relación con ambas cosas; así como la gran cucharada de estrés que es parte integral de la gestión de eventos.
Imagen de Elleni Toumpas a través de Lilli & La boda íntima de Michael en el Jardín de la ciudad
Recientemente compartí un vino con una novia recién prometida para hablar sobre los planes de boda. El gran día estaba programado para finales del año siguiente y quería instalar un tipi gigante, lo suficientemente grande para más de 100 asistentes, en la costa a las afueras de Lorne, Victoria. Sonaba fabuloso y mi primer pensamiento fue «oh, no puedo esperar a esta boda». La segunda, sin embargo, fue que no había acudido a mí para bañarse en la emoción colectiva y ciertamente no había acudido a mí, no solo para que estuviera de acuerdo con ella, quería un consejo práctico y profesional sobre si la idea podía funcionar dentro de su presupuesto.
Imagen de Silk Truffle Photography a través de Nikita & Hugh’s Relaxed Country Garden Wedding
Después de hacerle un montón de preguntas sobre el gran día y hablar a través de una lista de verificación mental de las cosas a menudo imprevistas a tener en cuenta al planificar un evento (así como disfrutar de algunos vinos más), mi amiga comenzó a comprender las complejidades de una boda «fuera del lugar», que es cualquier lugar que no esté en un lugar real. La parte no tan sexy de la planificación de la boda. Logística.
Así que para aquellas damas atrevidas que desean una boda al aire libre en un lugar remoto, ofrezco lo siguiente:
Imagen de Lara y Susie via Tina & Charlie’s Mountain Top Festival Wedding
La estructura:
– Las carpas, Tipis o cualquier otra estructura pueden ser exxy solo en el costo de alquiler. Permitiría entre 1 10k y 3 30k dependiendo del tamaño y el tipo que busque.
– Si está contratando una carpa de una empresa de CBD y planea colocarla en un lugar a más de unas pocas horas en automóvil, pagará (además de su costo de alquiler) el costo del transporte. Si quieres ir con un proveedor de una gran ciudad, es posible que estés buscando un período de alquiler de dos a tres días, dependiendo del tamaño de la estructura y el tiempo y el personal que tomaría colocarla y tirarla hacia abajo (por ejemplo, instalar el día antes de la boda, tirar hacia abajo el día después de la boda). Considere la posibilidad de buscar una compañía regional de marquesinas más cercana a su lugar. Las estructuras pueden no ser de la misma calidad, pero suponen un ahorro de costes significativo. ¡El estilo puede hacer mucho por ti aquí!
– Tenga en cuenta que no puede configurar nada debajo de la carpa hasta que esté completamente en su lugar, lo que podría afectar el tiempo de su horario de entrada (también conocido como configuración o carga) si está contratando cosas adicionales, como muebles, iluminación, sonido, flores, etc. – todo lo cual necesitará tiempo para embellecer el espacio debajo de la carpa.
– ¿Necesita pisos o paredes adicionales? Si es así, estos pueden costar extra. Asegúrese de tener una conversación con sus proveedores sobre exactamente lo que viene con la estructura como parte del costo de alquiler. ¡Busca y compara tus presupuestos!
– ¿Es el nivel del suelo agradable y plano donde planea hacer estallar la carpa? De lo contrario, es posible que se requieran pesas/piernas adicionales. Solo una nota: si está esperando una carpa en una playa, las clavijas deben ser MUCHO más largas y, por lo general, se requieren pruebas de arena para asegurarse de que la hermosa carpa no vuele. #desastre
Imagen a través de Espléndidos Días Boutique Marquesina de Coches
El Lugar:
– ¿Hay espacio para estacionar en el sitio?
-¿Los huéspedes pueden llegar fácilmente desde y hacia el sitio si organizas un autobús para dejar y recoger? A menudo, el autobús tendrá que hacer algunas carreras para transportar a los huéspedes mayores primero, seguidos por los jóvenes.
– ¿Hay baños en el sitio? O tendrá que traer baños para la ocasión, confíe en mí, esto puede ser un elemento decisivo de lo que debería ser una noche gloriosa y sin estrés.
– ¿Hay acceso a la electricidad en el sitio? Si no lo hay, tendrá que organizar generadores. Siempre trate de conseguir un «generador silenciado», ya que no hay nada peor que los sonidos mecánicos durante los discursos.
– Si está buscando traer iluminación, una cabina de DJ, una cabina de fotos, etc. Luego, asegúrese de preguntarle a su proveedor de AV cuánta energía va a necesitar para asegurarse de obtener el generador del tamaño adecuado. Es posible que incluso pueda organizar esto con ellos: cuantos menos proveedores = menos costos de transporte = más dinero para la luna de miel.
Imagen de Silk Truffle Photography a través de Nikita & Hugh’s Relaxed Country Garden Wedding
Catering
– ¿El catering proviene del CBD o de una empresa regional? Una vez más, tendrá que pensar en los costos de transporte. Las empresas de catering regionales a menudo son más baratas que las grandes empresas de catering metropolitanas, utilizan productos locales y son igual de buenas.
¡También puede considerar hacer la comida y la bebida usted mismo! Aunque tendrá que considerar cómo limpiará el sitio, eliminará la basura y reciclará todas las botellas de vino vacías, le sugiero que pague a algunos de los hermanos pequeños de sus amigos para que le echen una mano con esta parte.
Lo anterior no está diseñado para causar desaliento, sino para inspirarlo a asumir el desafío con el conocimiento de que con un poco de tiempo, atención al detalle y posiblemente un poco de yoga (seguido de un poco de vino) cuando las cosas se ponen complicadas, cualquiera puede organizar su propio día de boda. ¡Buena suerte!
Imagen de Goldsmith & Co a través de Liz and Andy’s Summer Marquee Wedding
Acerca de Caz Pringle: Caz ha estado en la industria de la Gestión de eventos durante la última década, produciendo eventos para Rolex, Revlon, New Balance, Jeep, El Abierto de Australia, Peroni y Alfa Romeo. Después de dirigir su propia compañía de eventos durante tres años, ahora vive en Antalya, Turquía, con su esposo, donde trabaja remotamente como redactora y productora de contenido digital y enseña Boxeo y Yoga. También escribe el blog www.shecanpunch.com sobre el boxeo y el empoderamiento de la mujer, puedes seguirlo en Insta @SheCanPunch.
Imagen del productor del evento y autor de este post, Caz Pringle. Imagen suministrada por Caz Pringle.