Formación de Empresas en Filipinas: Proceso paso a Paso de Constitución de una Empresa
La constitución de empresas en Filipinas comienza con la presentación de documentos a la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), la agencia gubernamental encargada de supervisar el sector corporativo en el país. Es obligatorio que las nuevas empresas se registren en la SEC primero antes que en otras agencias gubernamentales porque el Certificado de Incorporación que la SEC emitirá para su negocio es un requisito de los certificados y permisos que debe obtener al registrarse en otras agencias.
Debe realizar transacciones con la SEC para el proceso de constitución de la empresa. Para el proceso de registro de negocios, se le pedirá que realice transacciones con cinco (5) o más agencias gubernamentales, cuyo número específico varía según la naturaleza de su negocio y la necesidad de licencias adicionales si desea participar en una industria regulada.
Las otras agencias gubernamentales con las que necesita registrar su negocio son las siguientes:
- Oficina de Impuestos Internos (BIR) para impuestos corporativos
- Unidades de Gobierno Local (LGU) de la ubicación donde desea establecer su negocio:
- Barangay Hall
- Oficina del Alcalde
- Oficina de Permisos y Licencias Comerciales (BPLO) del Ayuntamiento/Ayuntamiento
- Si desea contratar a personas, debe registrarse en las siguientes agencias:
- Sistema de Seguro Social (SSS)
- Corporación de Seguro Médico de Filipinas (PhilHealth)
- Fondo de Inversión para el Desarrollo del Hogar (Pag-IBIG Fund)
Cosas Que Debe Hacer Antes De Comenzar el Proceso de Incorporación
Prepare el Nombre de su Empresa
PROP: Prepare de 3 a 5 nombres alternativos de compañías en caso de que su primera opción no esté disponible (es decir, ya existe en la base de datos de la SEC o ha sido reservada con la SEC por otra compañía).
Determine la Dirección de su oficina permanente
CONSEJO: Si tiene poco tiempo para tener su negocio debidamente licenciado con todas las agencias gubernamentales apropiadas o está buscando una ubicación temporal rentable para configurar su negocio antes de invertir en una dirección de oficina de primer nivel, puede aprovechar los servicios de un proveedor de espacio de oficina virtual. Puede transferirse a una oficina física más tarde, pero tendrá que modificar sus documentos de registro para actualizar la dirección de su empresa. La modificación de los documentos entrañará gastos en concepto de tasas por documentos.
Pasos del Proceso de Constitución de la Empresa
Paso 1: Reserva del Nombre de la empresa con la Comisión de Bolsa y Valores (SEC)
-Si va a operar una empresa unipersonal, debe reservar el nombre de su empresa con el Departamento de Comercio e Industria (DTI); si va a operar una cooperativa, debe reservar el nombre de su empresa con la Autoridad de Desarrollo Cooperativo (CDA)
Paso 2: Presentación de documentos a SEC
-Se le pedirá que presente lo siguiente:
- Artículos de Constitución y Estatutos
- Declaración jurada del Tesorero (firmada por los constituyentes para la notarización)
-Después de completar la presentación de los requisitos, la SEC le emitirá un Certificado de Constitución, un documento que legitima la existencia de su empresa y le permite participar legalmente en negocios, así como tener derecho a ciertos derechos corporativos en Filipinas
Paso 3: Registro en las Unidades de Gobierno Local (LGU) de la ubicación donde desea establecer su negocio
:Se le solicitará que asegure lo siguiente:
- Autorización de Barangay desde el Barangay Hall
- Formulario de Permiso del Alcalde la Oficina del Alcalde
- Permiso de negocios de la Oficina de Permisos y Licencias de Negocios (BPLO) del Ayuntamiento/Ayuntamiento
Paso 4: Registro en la Oficina de Impuestos Internos (BIR) para impuestos corporativos
– Requisitos para adquirir un Certificado de Registro BIR:
- 0605 Formulario (para el pago de la Cuota de Registro Anual)
- Formulario DST 2000 (para el pago de la suscripción de acciones para corporaciones nacionales)
- Formulario DST 2000 (para el pago del arrendamiento para todos los tipos de formación de empresas)
- Esto requiere una copia certificada ante notario del contrato de arrendamiento de la dirección de su oficina
-Junto con el Certificado de Registro BIR, también debe asegurarse lo siguiente:
- Certificado de Registro de Libros de Contabilidad
- Máquina Registradora (CRM), Máquina de Punto de Venta (POS) o Autoridad para Imprimir Recibos / Facturas (Recibos Manuales)
Medida 5: Registro en otras agencias gubernamentales (para el registro de empleadores si emplean a personas)
- Sistema de Seguridad Social (SSS) para las prestaciones de seguridad social de los empleados
- Corporación de Seguro de Salud de Filipinas (PhilHealth) para las prestaciones de seguro de salud de los empleados
- Fondo de Inversión para el Desarrollo del Hogar (Fondo Pag-IBIG) para las prestaciones de vivienda de los empleados