Cómo Presentar un Gravamen de Mecánica de Oregón-Guía Paso A Paso Para Que Le Paguen
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Cobrar por el trabajo realizado en proyectos de construcción puede ser más difícil de lo que debería ser. Una forma poderosa de protegerse contra la falta de pago es mediante la presentación de un gravamen mecánico. Los gravámenes mecánicos son herramientas poderosas que pueden ayudar a garantizar que los participantes de la construcción reciban un pago por el trabajo que han realizado. Si no te pagan por el trabajo o los materiales proporcionados para un trabajo de construcción en Oregón, presentar un gravamen de mecánica puede ser la ayuda que necesitas para que te paguen. Si bien los derechos de gravamen de Oregón son poderosos y expansivos, se deben tomar ciertos pasos para conservar la capacidad de presentar un gravamen y asegurarse de que el gravamen sea válido.
Para registrar con éxito un gravamen mecánico válido y exigible, debe cumplir con los requisitos de notificación preliminar, preparar documentos con especificaciones estrictas de formato y contenido, cumplir con ciertos plazos y registrar el gravamen en la oficina adecuada. Abundan las oportunidades de cometer errores, y cualquier error potencial (no importa cuán pequeño sea) puede causar problemas o incluso invalidar por completo un reclamo de gravamen, lo que lo deja sin la seguridad que proporciona un gravamen.
Esta guía de instrucciones proporciona una explicación de principio a fin sobre cómo presentar un gravamen de mecánica de Oregon. Siga leyendo para obtener todos los detalles correctos, para presentar su reclamo y para obtener su dinero rápidamente.
Tabla de Contenido
Paso 1: Generalmente se requiere el envío de una Notificación Preliminar en Oregon
El verdadero primer paso para presentar un gravamen de mecánica de Oregon exigible es asegurarse de que se haya cumplido cualquier requisito de notificación preliminar. Si bien las partes que contratan con el propietario de la propiedad solo necesitan proporcionar un Aviso de Información preliminar al Propietario sobre proyectos residenciales que excedan los 2 2,000, todos los demás participantes del proyecto deben enviar un Aviso de Derecho de Gravamen sobre todos los proyectos residenciales. Y, es una buena práctica enviar el aviso preliminar en todos los proyectos.
Cuando se requiera el Aviso de derechos de Gravamen, los participantes de sub-nivel deben entregar el aviso al propietario dentro de los 8 días posteriores al inicio del trabajo. Este período de tiempo es muy, muy corto, por lo que los participantes del proyecto en Oregón deben mantenerse alerta. Si bien no dar el aviso dentro del período de tiempo adecuado no es fatal para un reclamo de gravamen en Oregon, hacerlo será perjudicial para un reclamo de gravamen posterior. En Oregón, un aviso tardío se refiere a 8 días a partir de la fecha en que se dio el aviso, y solo protege la mano de obra o el material suministrado a partir de esa fecha. Y, el no dar el aviso en absoluto es fatal para la capacidad de presentar un gravamen válido.
Una vez que se haya cumplido el requisito de notificación preliminar, puede seguir adelante con la presentación de su gravamen. Y eso significa preparar su formulario de retención mecánica. Esto puede parecer una tarea sencilla de rellenar el espacio en blanco, pero debes tener cuidado: las leyes de gravamen de mecánico son muy complejas. Incluso si tiene una forma de retención mecánica adecuada, hay muchas trampas para los inexpertos.
Esta sección le ayudará a obtener el formulario de retención mecánica que necesita, a llenarlo y a prepararlo para su presentación.
Todo lo que necesita Saber Sobre las Reglas de Gravamen y Aviso de Mecánica de Oregón: Gravamen de Oregón & Preguntas frecuentes sobre avisos
Paso 2: Obtener el Formulario de Gravamen de mecánica Que Necesita
Al final del día, no hay nada intrínsecamente especial en un formulario o plantilla de gravamen de mecánica. Un gravamen mecánico es solo un pedazo de papel normal que tiene ciertas palabras, y que ha sido grabado en una oficina gubernamental. Mientras un gravamen mecánico contenga la información correcta y esté en el formato adecuado, es suficiente para hacer su trabajo. Sin embargo, es fundamental que obtenga el formulario de retención mecánico correcto, para que pueda estar seguro de que la información que contiene y el formato del documento son realmente correctos. De lo contrario, su reclamo de gravamen podría ser inválido fácilmente, incluso si cumple con todos los demás requisitos. Hay muchos lugares para encontrar formas de gravamen mecánicas, pero no todas las formas son correctas. Tenga cuidado de obtener su formulario de una fuente confiable.
Paso 3: Llenar su Formulario de Gravamen de Mecánica de Oregón
Es importante asegurarse de que su gravamen de mecánica de Oregón contenga toda la información necesaria que exige la ley. La ley de Oregón § 87.035 establece el contenido específicamente requerido del documento de reclamo de gravamen, pero también hay reglas, regulaciones y plazos adicionales que deben cumplirse.
No proporcionar la información requerida en la reclamación de gravamen (y proporcionarla en el formato correcto) no es solo un simple error, puede invalidar todo el gravamen. Claramente, es de vital importancia asegurarse de que la información adecuada se obtenga e incluya en el documento de gravamen. La siguiente información se requiere específicamente para los embargos de mecánica de Oregon.
1. Una Declaración Verdadera de la Demanda (Después de Deducir Todos los Créditos y Compensaciones Justas)
Una de las partes más importantes y obvias de un gravamen mecánico es la cantidad del gravamen en sí. El propietario de la propiedad y cualquier otra parte interesada deben conocer la cantidad adeudada. Sin embargo, el hecho de que se le deba dinero no significa que pueda incluirse adecuadamente en un reclamo de gravamen. Si bien cada situación tiene sus propios matices, la regla general es la misma para todos los demandantes de gravámenes en proyectos de Oregón: usted tiene derecho a presentar un gravamen de mecánica de Oregón por la cantidad igual al valor del trabajo que realizó o el material suministrado al proyecto, menos cualquier cantidad ya pagada (o compensada de otro modo). Otros montos: los honorarios de abogados, los intereses u otros montos pueden ser «adeudados», pero no los ponga en el monto de su gravamen, puede poner en riesgo todo su reclamo.
Debido a esto, un gravamen de mecánica de Oregon debe incluir una «declaración verdadera» de la demanda. Esto significa que debe proporcionar una cuenta precisa de la cantidad de trabajo no remunerado después de deducir cualquier crédito y compensación. Sin embargo, los «créditos y compensaciones» solo incluyen montos entre el subcontratista y el contratista general o principal y no incluyen montos entre el gravador y un tercero.
2. El Nombre del Propietario o el Propietario de Renombre de la Propiedad (si se conoce)
Un gravamen de Oregon mechanics también debe identificar al propietario de la propiedad cuyo interés en la propiedad se verá afectado por el reclamo de gravamen. Esta información es importante por muchas razones, la propiedad del propietario está gravada por un reclamo de gravamen, por lo que necesitan saberlo, y el condado puede usar el nombre del propietario para fines de indexación. Identificar al propietario de la propiedad en su gravamen y obtener el derecho de propietario es una parte clave de la presentación de su gravamen.
Es una parte curiosa de la ley de gravámenes mecánicos de Oregón que el gravamen pretende requerir solo la identidad del propietario (o el propietario de renombre) si se conoce. Esto contrasta con el «requisito» más adelante en la ley de Oregón de que el demandante notifique el gravamen presentado al propietario y al acreedor hipotecario. Si el reclamante no sabe quién es el dueño de la propiedad o el acreedor hipotecario, esto se vuelve difícil.
Afortunadamente, sin embargo, hay muchas maneras de encontrar al propietario de la propiedad: mapas de asesores fiscales, búsquedas SIG, bases de datos de terceros y más. Un reclamante puede incluso contar con la asistencia de terceros para buscar información para ellos.
3. El nombre de la Parte que contrató al reclamante
La ley de gravámenes de Oregón establece específicamente que «el nombre de la persona que empleó al reclamante o a la que el reclamante proporcionó los materiales o alquiló el equipo o por la que se adeudan contribuciones» debe figurar en el anverso de un documento de gravámenes válido. Esto debería ser fácil de cumplir, ¡así que no lo arruines!
Todas las partes deben saber con quién contrataron o acordaron de otro modo realizar trabajos o suministrar materiales. El estatuto no especifica que es necesario un nombre legal completo de la parte contratante, por lo que parece que un nombre de «hacer negocios como», o el nombre conocido por el demandante de gravamen debería ser suficiente aquí.
4. Descripción de la Propiedad
Las leyes de gravámenes mecánicos de Oregón requieren una » descripción de la propiedad a cargo del gravamen suficiente para la identificación, incluida la dirección, si se conoce.»
Esto es útil para los demandantes de gravamen porque la ley de Oregón específicamente no requiere que un reclamo de gravamen contenga una descripción legal de la propiedad cubierta por el gravamen. De hecho, Oregón es relativamente relajado en la identificación de la propiedad en un gravamen mecánico. Los casos han sostenido (y las anotaciones a los estatutos de Oregón han recordado) que incluso cuando la descripción de la propiedad en el aviso de gravamen indicaba incorrectamente la dirección y el número de lote de impuestos y se refería al establecimiento comercial en la propiedad con un nombre incorrecto, pero contenía información suficiente para permitir a las partes interesadas identificar la propiedad y no se mostró ningún perjuicio, había un cumplimiento sustancial con el requisito de descripción de la propiedad y era suficiente para un gravamen válido.
A pesar de esto, sin embargo, la mejor práctica es proporcionar una descripción precisa de la propiedad a cobrar por el gravamen. Incluso incluyendo una descripción legal de la propiedad, si se conoce.
5. Firme su gravamen de Oregon & Hágalo Legalizar ante Notario
Finalmente, para completar su gravamen de mecánica de Oregon, debe firmar su reclamo de gravamen de mecánica y hacerlo legalizar ante notario.
Un gravamen de mecánica de Oregon debe ser » verificado por el juramento de la persona que lo presenta o de alguna otra persona que tenga conocimiento de los hechos.»Es importante asegurarse de que la información en el reclamo de gravamen sea correcta porque la parte que jure la información contenida en el reclamo de gravamen está «sujeta a las sanciones penales por juramento falso proporcionadas en la ORS 162.075.»
¡Eso es todo!
Una vez que termines estos pasos, tendrás un formulario de retención de mecánica completado listo para usar. Pero aún no has terminado. El siguiente paso es presentar el gravamen en la oficina de registro adecuada.
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Paso 4: Archive su Gravamen en la Oficina de Grabación Correspondiente
Ahora que su documento de gravamen se ha llenado lo suficiente, finalmente es hora de archivar su gravamen mecánico. Si bien esto puede parecer la parte fácil, es importante tener cuidado. Muchas cosas pueden salir mal con las presentaciones de gravámenes, como:
- Es posible que obtenga los honorarios de presentación incorrectos;
- Puede presentarlos en la oficina gubernamental/del condado incorrecta;
- No puede entender el tiempo de entrega del condado y presentar tarde;
- Puede obtener que se rechace el gravamen y pierda su ventana de gravamen;
- Puede presentarse sin el papeleo correcto y retrasar el proceso;
Es absolutamente crítico asegurarse de que su gravamen de mecánica de Oregon se presente a tiempo. Oregón tiene plazos estrictos para cuándo se deben presentar los embargos, y esos plazos no se pueden extender. Si alguien le promete un pago, eso es genial, pero no cambiará la fecha límite de retención.
El tiempo que tiene para presentar un gravamen de mecánica de Oregon es el mismo sin importar el tipo de proyecto o el papel particular del reclamante: el primero de 75 días después del último suministro de mano de obra y/o materiales por parte del reclamante o 75 días después de la finalización del proyecto.
1. ¿Qué Oficina del Condado de Oregón Registra Los Embargos Mecánicos?
En términos generales, debe presentar su gravamen de mecánica de Oregon al oficial de grabación del condado en el que se encuentra la mejora, o parte de ella. En casos raros en los que la propiedad mejorada se extiende a más de un condado, se debe registrar un gravamen en cada condado donde se encuentra el bien inmueble al que se hizo la mejora si el reclamante desea que el gravamen grave la propiedad completa.
Esto puede ser confuso, por lo que hemos compilado una lista de todas las oficinas de registro del condado de Oregón que presentan reclamaciones de gravámenes mecánicos, y le proporcionamos información sobre cómo presentar reclamaciones en el condado aquí:
2. ¿Qué Necesita Llevar O Entregar a la Oficina de la Grabadora de Oregón?
Ahora que sabe en qué oficina debe registrarse su gravamen de mecánica de Oregon, ¿qué debe llevar consigo?
- La reclamación de gravamen completada;
- Un cheque en blanco para tarifas de grabación
3. Debe presentar Su Gravamen Electrónicamente, En Persona o por Correo?
Algunos condados de Oregón aceptan documentos de gravamen mecánico para grabación electrónica, pero algunos no. En casi todos los casos en los que un gravamen puede ser grabado electrónicamente, es la forma más rápida y eficiente de obtener un gravamen mecánico grabado. La grabación electrónica proporciona instrucciones paso a paso para cargar y enviar el documento de gravamen, así como para establecer cuidadosamente las tarifas de grabación, por lo que no hay que preocuparse por calcular las tarifas y obtener un gravamen rechazado por error de cálculo.
Sin embargo, si el condado no acepta la grabación electrónica, o si por alguna razón ha elegido no usar la grabación electrónica, el gravamen debe entregarse a la oficina del registrador adecuada por otros medios. El reclamo de gravamen puede ser entregado por correo o FedEx o puede ser llevado a la oficina, ya sea por usted o por un servicio de mensajería.
Recuerde, las tarifas de grabación adecuadas deben incluirse con el gravamen. Los embargos a menudo se rechazan por cargos indebidos (incluso si el error de cálculo resultó en proporcionar demasiado dinero). En consecuencia, puede ser una buena idea llevar varios cheques en blanco a la oficina de registro o usar un cheque de «no exceder» si envía el reclamo de gravamen al condado. Si bien puede calcular sus tarifas de presentación de antemano, parece que siempre surge algo que pone una llave en mano en las obras. Por lo general, la mejor manera de determinar las tarifas de presentación es llamar al registrador del condado o preguntar en persona si presenta su documento de reclamo de gravamen. Cualquier retraso causado por la necesidad de volver a enviar el gravamen para la grabación lleva tiempo, y dado que los gravámenes son documentos sensibles al tiempo, es posible que se pierda la fecha límite.
Como se señaló anteriormente, los embargos mecánicos tienen un plazo estricto para su presentación. Dado que presentar un gravamen es un último recurso, esto generalmente resulta en un plazo bastante ajustado. Como las consecuencias de una presentación tardía son que la reclamación de gravamen se vuelve inválida e inaplicable, es importante considerar los retrasos en la presentación de su flujo de trabajo de presentación de gravámenes. Recuerde, si su gravamen se encuentra en el contenedor de correo del condado, no se considera presentado. También tenga en cuenta que si está enviando su gravamen por correo, deberá obtener la tarifa de presentación exactamente correcta y proporcionar un sobre sellado con dirección propia con instrucciones de devolución si desea recibir una copia del gravamen grabado para sus registros.
Una vez que tenga una copia sellada del gravamen grabado en su poder, ya sea al obtener una confirmación casi inmediata de la grabación electrónica, una copia que se le devuelva si la entregó en persona, o recibió una copia sellada por correo si envió el gravamen por correo al condado, tendrá un gravamen mecánico grabado oficialmente. ¡Felicitaciones!
Sin embargo, si bien presentar el gravamen es un gran paso, su trabajo aún no ha terminado. Para que el proceso se complete oficialmente, también debe entregar una copia del reclamo de gravamen al propietario de la propiedad y al acreedor hipotecario.
Paso 5: Entrega legal de una Copia de su Gravamen
Oregon requiere que se presente y entregue legalmente un gravamen mecánico a ciertas partes. ORS 87.0359 establece que: «la persona que presenta un reclamo de gravamen de conformidad con ORS 87.035 (Retención de perfeccionamiento) enviará por correo al propietario y al acreedor hipotecario un aviso por escrito de que el reclamo ha sido presentado.»Se debe adjuntar una copia del gravamen a esta notificación, y esta notificación debe proporcionarse a más tardar 20 días después de la fecha en que se presentó la reclamación de gravamen.
Mientras esté establecido en los estatutos de Oregón como un paso obligatorio » se enviará por correo al propietario . . . «la segunda sección de la ley citada anteriormente parece establecer las sanciones por no entregar una copia de la reclamación de gravamen como una mera prohibición de recuperar «costos, desembolsos o honorarios de abogados permitidos de otra manera» bajo las reglas de ejecución hipotecaria. Sin embargo, no tientes a tu suerte. Obtenga una copia del gravamen de mecánica entregado al propietario y al acreedor hipotecario dentro del período de tiempo de 20 días y descanse tranquilo.
Felicitaciones! Una vez que el documento de gravamen ha sido presentado y entregado legalmente, su gravamen de mecánica de Oregón está listo para que le paguen lo que ha ganado. Si bien los embargos son muy poderosos, aún pueden ser disputados o desafiados. presentar el gravamen puede no ser el final del camino. Incluso si el gravamen no es impugnado, es posible que se le requiera hacer cumplir su reclamo de gravamen a través de una acción de ejecución hipotecaria para recibir el pago, lo que puede ser un proceso que requiere mucho tiempo.
Lo Que Necesita Saber & Hacer Después de Presentar Su Gravamen Mecánico de Oregon
Después de que el gravamen mecánico esté en los libros, puede que se pregunte, ¿qué hacer a continuación?
Un gravamen de mecánica de Oregon solo se mantiene efectivo durante 120 días a partir de la fecha en que se presentó el gravamen. Si este período de 120 días pasa sin que se inicie una acción para hacer cumplir el gravamen, o el gravamen se extienda a través de un acuerdo entre el demandante y el propietario, el gravamen expirará y se volverá inaplicable. Oregon permite que se extienda un gravamen mecánico, pero el proceso requiere que el propietario acepte un plan de pago extendido, por lo que rara vez se aplica. Sin embargo, la opción de extender existe técnicamente, por lo que una de las tres acciones siguientes debe llevarse a cabo antes de la expiración del período de 120 días después de que se registre el gravamen.
1. Extender su Gravamen
Oregon permite que un gravamen mecánico se extienda en incrementos de 120 días hasta dos años a partir de la fecha de presentación del gravamen. Se trata de un plazo de aplicación muy singular. Sin embargo, para extender el plazo, se debe acordar un plan de pago extendido entre las partes con los términos del plan establecidos en el propio gravamen. En consecuencia, esto es muy, muy inusual y raramente aplicable.
2. Ejecutar una hipoteca sobre el Gravamen / Hacer cumplir su Gravamen
Si no le han pagado y la fecha límite de ejecución se acerca, es probable que desee iniciar una acción para hacer cumplir el gravamen. Hacerlo le permite ejecutar una hipoteca sobre la propiedad para recuperar el dinero que se le debe. Esto mantendrá el gravamen viable durante la demanda, y al final de la demanda, si gana su caso, el gravamen se volverá permanente, y se le permitirá ejecutar la hipoteca de la propiedad para venderla y pagar su deuda.
Hacer cumplir un gravamen requiere presentar una demanda. Puede contratar a un abogado de construcción para que lo haga por usted.
Antes de iniciar la demanda, hay un aro más por el que saltar. Oregón es único en el sentido de que, una vez que se presenta y se entrega un gravamen, hay otro paso antes de que se pueda hacer cumplir un gravamen de mecánica de Oregón. Oregón en realidad requiere que se envíe un Aviso de Intención de Ejecución Hipotecaria antes de hacer cumplir un gravamen mecánico. Esto proporciona una oportunidad más para resolver una disputa antes de llevar a los tribunales. En Oregón, se debe entregar un Aviso de Intención de ejecución hipotecaria al propietario de la propiedad y al acreedor hipotecario al menos 10 días antes de la fecha en que se ejecutará el gravamen mecánico.
3. Liberar (o cancelar) el gravamen
Si se le ha pagado, o si el reclamo de gravamen es inválido o insuficiente por alguna otra razón, es probable que deba presentar una liberación de gravamen. El proceso de presentar una liberación de gravamen es similar al de presentar un gravamen: es un documento que requiere información y se registra en la misma oficina que el gravamen en sí. La liberación presentada proporciona aviso a terceros de que el gravamen ya no grava la propiedad en cuestión.
Recursos de gravamen de Mecánica de Oregón
Esta es una guía sobre cómo presentar un gravamen de mecánica de Oregón, pero es posible que tenga otras preguntas sobre sus derechos de gravamen de mecánica, plazos y más. Aquí hay otros recursos útiles para que te paguen por un trabajo de construcción en Oregon:
- Oregon Mecánica de Gravamen preguntas frecuentes & Recursos
- Oregon Aviso Preliminar de preguntas frecuentes & Recursos
- Oregon liberación de Gravamen preguntas frecuentes & Recursos
- Oregon Mecánica Forma de Gravamen
- Solicitar Un Pago o Un Experto Legal de Oregon Gravamen Pregunta
- entradas de Blog sobre Oregon construcción de pago de los temas
