7 Formas de Organizar Su Inventario de Piezas de la Manera Correcta
El empleado promedio pasa 1,5 horas / día buscando cosas de acuerdo con estadísticas recientes. El tiempo es dinero para los concesionarios de vehículos recreativos y marinos, por lo que muchos buscan organizar su inventario de piezas. Con tantas partes diferentes que manejar y una agenda apretada, llevar el área del caos al orden puede parecer una perspectiva abrumadora. Pero puede mantener el control de su inventario de piezas organizándolo como un profesional.
1. Cortar el desorden
Según un estudio reciente de la Universidad de Harvard, los estudiantes tendían a concentrarse más cuando estaban en un espacio despejado. «El estudio encontró que los estudiantes que trabajaban en un espacio de trabajo sin desorden podían trabajar de manera constante durante 7,5 minutos más que los estudiantes que intentaban la tarea en un espacio de trabajo desordenado.»
Mantenga las áreas de trabajo libres de desorden o al menos trate de limpiar al final de cada semana de trabajo para comenzar de nuevo el lunes; ¡algunos distribuidores de vehículos recreativos y marinos incluso tienen un «descanso para refrescarse» el viernes por la tarde para celebrar!
2. Organizar por fabricante
El experto en distribuidores Jeff Sheets sugiere que el inventario de piezas para vehículos recreativos y marinos se organice por fabricante y no por proveedor. Si bien la organización por proveedor puede ser más sencilla al recibir piezas, la organización por fabricante facilita a los técnicos el acceso a las piezas mientras trabajan en el equipo pertinente. Un poco de tiempo adicional por adelantado ahorra mucho a largo plazo.
3. Maximice el Espacio vertical
En lugar de saturar el área de trabajo o expandir su espacio horizontalmente, ¡mire hacia arriba! No se limite a su espacio de piso solo. Cuantos más artículos pueda colocar en estanterías o estantes más altos, más espacio podrá liberar para que sus técnicos se muevan, lo que siempre es una ventaja. Invierta en algunos taburetes seguros para que navegar por las estanterías más altas sea fácil.
4. Proporciona una iluminación excelente
Es fácil olvidar el aspecto de iluminación de su sala de piezas. Después de todo, los clientes no van a volver allí, por lo que no hay necesidad de impresionar a nadie, eso es para la sala de exposición. Pero su personal necesita una buena iluminación para hacer el trabajo.
La iluminación crea un entorno más seguro para ellos, y también los mantendrá despiertos y alertas. Una buena iluminación hace que sea más difícil perder artículos en la sala de piezas; pero con una iluminación deficiente, es fácil que los artículos se escabullan por las grietas, para no volver a saber de ellos.
5. Mantenga la mercancía Pesada Cerca del Piso
Para la seguridad de sus empleados y la estabilidad estructural de sus estanterías, es una buena idea almacenar su mercancía más pesada lo más cerca posible del piso. Tener la mercancía más baja reduce el potencial de tensiones o lesiones en la espalda a medida que su personal mueve los artículos. Esto es importante, ya que aproximadamente 8 de cada 10 estadounidenses tendrán dolor de espalda en algún momento de su vida, y esto es especialmente frecuente para los mayores de 65 años.
6. Mantenga Disponibles Piezas de Movimiento Rápido
Jeff Sheets, experto en distribuidores, dice que debe mantener sus piezas de movimiento rápido cerca de sus chicos de piezas. Con las piezas cerca, pueden concentrarse en el trabajo a mano en lugar de perder el tiempo moviéndose de un lado a otro repetitivamente para obtener lo que necesitan. Estas son personas expertas, y quieres que pasen su tiempo en el equipo, no acumulando escalones en su Fitbit.
7. Stock Antes de la Temporada Alta
Las ventas de Autocaravanas de Lixiviación, con ubicaciones en Iowa y Nebraska, experimentaron tanto crecimiento que su departamento de piezas simplemente no pudo mantenerse al día. Sin embargo, Leach Camper vio las piezas como el núcleo de su Promesa de marca.
Saber qué tener a mano, mantener el inventario almacenado y poder pedir piezas de manera oportuna es importante, dijo Bob Saunders, Gerente de piezas. Tratar de conseguirlos requiere mucho trabajo de campo y tiempo, lo cual no es fácil, especialmente durante la temporada alta.
La solución? Previsión y almacenamiento con anticipación.
8. Utilice Software de Gestión de Inventario
Las ventas de Autocaravanas de lixiviación administraron 4 veces las ventas de piezas que hicieron en el pasado, y no habrían podido hacerlo con un sistema manual.
Sin ningún tipo de software, no funcionaríamos con la cantidad de negocios que hacemos hoy, dijo Saunders. Después de todo, hacemos piezas por valor de más de 1 millón de dólares al año. Cuando empecé aquí en el 95, hacíamos 250.000 dólares en piezas al año. Eso fue bastante fácil de manejar con un sistema manual, pero no hay manera de que podamos hacerlo ahora. Es imposible.
9. Aprovecha el Nuevo Día
¿Estás mudando ubicaciones o expandiendo tu negocio? La tienda de RV General en Oklahoma creció un 400%, en gran medida, al agregar una segunda ubicación. Una ventaja era que podían aprovechar al máximo el control de inventario e implementar las mejores prácticas de inmediato. Si haces las cosas bien por adelantado, te lo agradecerás más tarde.
Pensamientos de despedida
A veces puede ser difícil dejar ir partes en las que invirtió hace años. Pero, en realidad, si no se utilizan, no es necesario que abarroten su almacén. Hoy en día, hay muchas opciones para vender piezas antiguas, incluido eBay. ¿Está buscando parte de su inventario para conducir hacia el atardecer? Echa un vistazo a esta guía completa sobre Cómo Deshacerse del Inventario Muerto.