7 Möglichkeiten, Ihren Teilebestand richtig zu organisieren
Der durchschnittliche Mitarbeiter verbringt 1,5 Stunden / Tag damit, nach aktuellen Statistiken nach Dingen zu suchen. Zeit ist Geld für RV und Marine Händler, so viele suchen, um ihre Teile Inventar zu organisieren. Bei so vielen verschiedenen zu verwaltenden Teilen und einem vollen Terminkalender kann es eine überwältigende Aussicht sein, den Bereich vom Chaos zur Ordnung zu bringen. Aber Sie können die Kontrolle über Ihren Teilebestand behalten, indem Sie ihn wie ein Profi organisieren.
1. Schneiden Sie die Unordnung
Laut einer aktuellen Studie der Harvard University neigten die Schüler dazu, sich mehr zu konzentrieren, wenn sie sich in einem übersichtlichen Raum befanden. „Die Studie ergab, dass Schüler, die in einem übersichtlichen Arbeitsbereich arbeiteten, 7,5 Minuten länger arbeiten konnten als die Schüler, die die Aufgabe in einem übersichtlichen Arbeitsbereich erledigten.“
Halten Sie die Arbeitsbereiche frei von Unordnung oder versuchen Sie zumindest, am Ende jeder Arbeitswoche für einen Neuanfang am Montag aufzuräumen – einige Wohnmobil- und Marinehändler haben sogar eine „Erfrischungspause“ am Freitagnachmittag, um zu feiern!
2. Nach Hersteller organisieren
Der Händlerexperte Jeff Sheets schlägt vor, dass der Bestand an Wohnmobil- und Schiffsteilen nach Hersteller und nicht nach Anbieter organisiert wird. Während die Organisation nach Lieferanten beim Empfang von Teilen einfacher sein kann, erleichtert die Organisation nach Hersteller Ihren Technikern den Zugriff auf Teile, während sie an den relevanten Geräten arbeiten. Ein bisschen mehr Zeit im Voraus spart auf lange Sicht viel.
3. Maximieren Sie den vertikalen Raum
Anstatt den Arbeitsbereich zu überladen oder Ihren Raum horizontal zu erweitern, schauen Sie nach oben! Beschränken Sie sich nicht nur auf Ihre Bodenfläche. Je mehr Gegenstände Sie in höhere Regale oder Regale stellen können, desto mehr Platz können Sie für Ihre Techniker freigeben, was immer ein Plus ist. Investieren Sie in ein paar sichere Hocker, um die Navigation in den höheren Regalen zu erleichtern.
4. Sorgen Sie für eine hervorragende Beleuchtung
Es ist leicht, den Beleuchtungsaspekt Ihres Wohnzimmers zu vergessen. Schließlich gehen die Kunden nicht dorthin zurück, sodass Sie niemanden beeindrucken müssen – das ist für den Showroom. Aber Ihre Mitarbeiter brauchen eine gute Beleuchtung, um die Arbeit zu erledigen.
Beleuchtung schafft eine sicherere Umgebung für sie und hilft ihnen auch, wach und aufmerksam zu bleiben. Gute Beleuchtung macht es schwieriger, Gegenstände im Wohnzimmer zu verlieren; Bei schlechter Beleuchtung können Gegenstände jedoch leicht durch die Ritzen rutschen und nie wieder gehört werden.
5. Halten Sie schwere Waren in Bodennähe
Für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und die strukturelle Stabilität Ihrer Regale ist es eine gute Idee, Ihre schwersten Waren so nah wie möglich am Boden zu lagern. Wenn Sie Waren tiefer haben, verringert sich das Risiko von Zerrungen oder Rückenverletzungen, wenn Ihre Mitarbeiter die Gegenstände bewegen. Dies ist wichtig, da ungefähr 8 von 10 Amerikanern irgendwann in ihrem Leben Rückenschmerzen haben werden, und dies ist besonders bei Menschen über 65 Jahren der Fall.
6. Halten Sie schnell bewegliche Teile verfügbar
Der Händlerexperte Jeff Sheets empfiehlt, Ihre sich am schnellsten bewegenden Teile in der Nähe Ihrer Teileabteilung zu halten. Mit den Teilen in der Nähe können sie sich auf den jeweiligen Job konzentrieren, anstatt Zeit damit zu verschwenden, sich wiederholt hin und her zu bewegen, um das zu bekommen, was sie brauchen. Dies sind erfahrene Personen, und Sie möchten, dass sie ihre Zeit mit der Ausrüstung verbringen und keine Schritte auf ihrem Fitbit unternehmen.
7. Vorrat vor der Hauptsaison
Leach Camper Sales mit Standorten in Iowa und Nebraska verzeichnete ein so starkes Wachstum, dass die Teileabteilung einfach nicht mithalten konnte. Leach Camper sah jedoch Teile als Kern ihres Markenversprechens.
Es ist wichtig zu wissen, was zur Hand ist, den Lagerbestand zu halten und Teile rechtzeitig bestellen zu können, sagte Bob Saunders, Parts Manager. Der Versuch, sie zu bekommen, erfordert viel Beinarbeit und Zeit, was besonders in der Hochsaison nicht einfach ist.
Die Lösung? Prognose und Bevorratung im Voraus.
8. Bestandsverwaltungssoftware verwenden
Leach Camper Sales verwaltete 4x die Teileverkäufe, die sie in der Vergangenheit getätigt hatten, und dies wäre mit einem manuellen System nicht möglich gewesen.
Ohne irgendeine Art von Software würden wir nicht mit der Menge an Geschäft funktionieren, die wir heute machen, sagte Saunders. Immerhin machen wir Teile im Wert von über 1 Million US-Dollar pro Jahr. Als ich ’95 hier anfing, haben wir Teile im Wert von 250.000 Dollar pro Jahr hergestellt. Das war einfach genug, um mit einem manuellen System zu verwalten, aber es gibt keine Möglichkeit, das jetzt zu tun. Es gibt einfach keinen Weg.
9. Nutzen Sie den neuen Tag
Ziehen Sie um oder erweitern Sie Ihr Geschäft? Der RV General Store in Oklahoma wuchs um 400%, hauptsächlich durch Hinzufügen eines zweiten Standorts. Ein Vorteil war, dass sie die Bestandskontrolle voll ausnutzen und Best Practices sofort implementieren konnten. Wenn Sie die Dinge im Voraus richtig machen, werden Sie sich später bedanken.
Abschiedsgedanken
Manchmal kann es schwierig sein, Teile loszulassen, in die Sie vor Jahren investiert haben. Aber in Wirklichkeit, wenn sie nicht verwendet werden, müssen sie Ihren Lagerraum nicht überladen. Heute gibt es viele Möglichkeiten, alte Teile zu verkaufen, einschließlich eBay. Suchen Sie etwas von Ihrem Inventar, um in den Sonnenuntergang zu fahren? Schauen Sie sich diese umfassende Anleitung an, wie Sie totes Inventar loswerden können.