7 maneiras de organizar seu inventário de peças da maneira certa
o funcionário médio gasta 1,5 horas/dia procurando coisas de acordo com estatísticas recentes. Tempo é dinheiro para RV e revendedores marítimos, muitos estão procurando organizar seu inventário de peças. Com tantas partes diferentes para gerenciar e uma agenda lotada, tirar a área do Caos para a ordem pode parecer uma perspectiva avassaladora. Mas você pode manter o controle de seu inventário de peças organizando-o como um profissional.
1. Corte a desordem
de acordo com um estudo recente da Universidade de Harvard, os alunos tendiam a se concentrar mais quando estavam em um espaço organizado. O estudo descobriu que os alunos que trabalhavam em um espaço de trabalho livre de desordem foram capazes de trabalhar de forma constante por 7,5 minutos a mais do que os alunos que tentavam a tarefa em um espaço de trabalho desordenado.”
mantenha as áreas de trabalho livres de desordem ou pelo menos tente limpar no final de cada semana de trabalho para um novo começo na segunda – feira-alguns revendedores de RV e Marinha até têm uma “pausa para refresco” na tarde de sexta-feira para comemorar!
2. Organize pelo fabricante
o especialista do revendedor Jeff Sheets sugere que o inventário de RV e peças marinhas organize pelo fabricante e não pelo fornecedor. Embora a organização por Fornecedor possa ser mais simples ao receber peças, a organização por fabricante torna mais fácil para seus técnicos acessar peças enquanto trabalham no equipamento relevante. Um pouco de tempo extra adiantado economiza muito a longo prazo.
3. Maximize o espaço Vertical
em vez de bagunçar a área de trabalho ou expandir seu espaço horizontalmente, procure! Não se limite apenas ao seu espaço. Quanto mais itens você pode obter em prateleiras ou racks mais altos, mais espaço você pode liberar para seus técnicos se moverem, o que é sempre uma vantagem. Invista em alguns bancos seguros para facilitar a navegação nas prateleiras mais altas.
4. Forneça a iluminação excelente
é fácil esquecer o aspecto da iluminação de sua sala das peças. Afinal, os clientes não vão voltar lá, então não há necessidade de impressionar ninguém – isso é para o showroom. Mas sua equipe precisa de uma boa iluminação para fazer o trabalho.
a iluminação cria um ambiente mais seguro para eles, e também ajudará a mantê-los acordados e alertas. Uma boa iluminação torna mais difícil perder itens na sala de peças; mas com pouca iluminação, é fácil para os itens deslizarem pelas rachaduras, nunca mais serem ouvidos.
5. Mantenha mercadorias pesadas perto do chão
para a segurança de seus funcionários e a estabilidade estrutural de suas prateleiras, é uma boa ideia armazenar suas mercadorias mais pesadas o mais próximo possível do chão. Ter mercadorias mais baixas reduz o potencial de tensões ou lesões nas costas à medida que sua equipe move os itens. Isso é importante, pois aproximadamente 8 em cada 10 americanos terão dor nas costas em algum momento de suas vidas, e isso é especialmente prevalente para aqueles com mais de 65 anos.
6. Mantenha as peças moventes rápidas disponíveis
o perito Jeff Sheets do negociante diz para manter suas peças moventes as mais rápidas perto de seus caras das peças. Com as peças por perto, eles podem se concentrar no trabalho em mãos, em vez de perder tempo indo e voltando repetidamente para obter o que precisam. Estes são indivíduos qualificados, e você quer que eles gastem seu tempo no equipamento, não acumulando passos em seu Fitbit.
7. Estoque antes da temporada movimentada
Leach Camper Sales, com locais em Iowa e Nebraska, experimentou tanto crescimento que seu departamento de peças simplesmente não conseguiu acompanhar. No entanto, Leach Camper viu as peças como núcleo para sua promessa de marca.
saber o que ter em mãos, manter o estoque abastecido e poder encomendar peças em tempo hábil é importante, disse Bob Saunders, Gerente de peças. Tentar obtê-los requer muito trabalho braçal e tempo, o que não é fácil, especialmente durante a alta temporada.
a solução? Previsão e estocagem antes do tempo.
8. Utilize o software de gerenciamento de Inventário
Leach Camper Sales gerenciou 4x as vendas de peças que eles fizeram no passado, e eles não teriam sido capazes de fazer isso com um sistema manual.
sem qualquer tipo de software, não funcionaríamos com a quantidade de negócios que fazemos hoje, disse Saunders. Afinal, fazemos mais de US $ 1 milhão em peças por ano. Quando comecei aqui em 1995, fizemos US $250.000 em partes por ano. Isso foi fácil de gerenciar com um sistema manual, mas não há como fazer isso agora. Não há como.
9. Aproveite o novo dia
você está mudando de local ou expandindo seus negócios? A loja geral de RV em Oklahoma cresceu 400% em grande parte, adicionando um segundo local. Um benefício era que eles poderiam aproveitar ao máximo o controle de estoque e implementar as melhores práticas imediatamente. Se você fizer as coisas direito adiantado, você vai agradecer a si mesmo mais tarde.
pensamentos de despedida
às vezes pode ser difícil deixar de lado as peças que você investiu anos atrás. Mas, na realidade, se eles não estão sendo usados, eles não precisam estar bagunçando sua sala de loja. Hoje, existem muitas opções para vender peças antigas, incluindo o eBay. Você está procurando um pouco do seu inventário para dirigir até o pôr do sol? Confira este guia abrangente sobre como se livrar do inventário morto.