So wechseln Sie zu Google Kalender
Ich möchte meinen Kalender auf allen meinen Macs und iOS-Geräten synchronisieren, meiner Frau Zugriff auf meinen Kalender gewähren (und Zugriff auf ihren haben) und alles tun, ohne für Apples
zu bezahlen. Dafür reicht Apples iCal einfach nicht aus. Trotzdem mag ich die Kalender-App des iPhones. Mit dem kostenlosen Google Kalender habe ich eine Planungslösung gefunden, mit der ich mich organisieren, die iOS-Kalender-App weiterhin verwenden, meiner Familie und meinen Mitarbeitern einfachen Zugriff auf meine Verfügbarkeit gewähren und problemlos neue Termine von überall aus hinzufügen kann. So richte ich die Dinge ein:
Schritt 1: Erstellen Sie einen Google Kalender
Sie können
mit Ihrem bestehenden Google-Konto oder mit einem kostenlosen oder kostenpflichtigen
-Konto verwenden.
Erstellen Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort. Melden Sie sich dann bei Google an. Sobald Sie auf die Website klicken, wird Ihnen ein großer leerer Kalender angezeigt.
Um ein Ereignis hinzuzufügen, klicken Sie auf den betreffenden Tag. Fügen Sie im angezeigten Ereignisbereich den Namen des Ereignisses hinzu. Klicken Sie auf Ereignisdetails bearbeiten, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie die Uhrzeit und andere Informationen eingeben können. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Schritt 2: Geben Sie ihm ein eigenes Fenster
Sie können Google Kalender einfach jedes Mal in Ihren bevorzugten Browser laden, wenn Sie Ihren Zeitplan überprüfen müssen. Ich bevorzuge es jedoch, ein Fenster, das ausschließlich meinem Kalender gewidmet ist, jederzeit offen zu halten.
Dazu verwende ich Todd Ditchendorfs excellent
(free; ). Mit Fluid können Sie einen sogenannten „Site-specific Browser“ erstellen, bei dem es sich um eine eigenständige App handelt, die ausschließlich der betreffenden Site gewidmet ist. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Calendar Fluid-App einzurichten:
a) Laden Sie ein gutes Kalendersymbol herunter. Chris Ivarson bietet
.
b) Starten Sie Fluid und füllen Sie das einzelne Formular mit der URL für Google Kalender (http://www.google.com/calendar/) und einem Namen aus (ich verwende „Kalender“). Wenn Sie das Symbolmenü erreichen, wählen Sie Andere und navigieren Sie dann zu dem benutzerdefinierten Symbol, das Sie gerade heruntergeladen haben. Klicken Sie auf Erstellen. Fluid legt Ihre neu erstellte Anwendung in dem von Ihnen ausgewählten Ordner ab (standardmäßig Anwendungen). Suchen Sie es und ziehen Sie das Symbol für einen einfachen Zugriff in Ihr Dock.
Schritt 3: Importieren Sie Ihre alten iCal-Ereignisse
Waren Sie vorher ein iCal Devotee? Wenn ja, können Sie Ihre alten iCal-Ereignisse problemlos in Google Kalender importieren:
a) Öffnen Sie iCal. Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Datei -> Exportieren -> Exportieren. (Sie müssen dies einmal für jeden Kalender tun, den Sie in iCal in der Liste Auf meinem Mac haben.)
b) Speichern Sie Ihre exportierten Daten auf Ihrem Mac.
c) Gehen Sie zurück zu Ihrem Google Kalender, klicken Sie auf das Menü Einstellungen und wählen Sie Kalendereinstellungen.
d) Klicken Sie auf dem Bildschirm Kalendereinstellungen auf die Registerkarte Kalender.
e) Klicken Sie auf den Link Kalender importieren und wählen Sie dann die exportierte Datei aus, die Sie aus iCal generiert haben. Je nachdem, wie viele Ereignisse Sie importieren müssen, kann dies eine kurze Zeit dauern, aber es ist der letzte Schritt.
Schritt 4: Synchronisieren Sie den Kalender mit Ihren iOS-Geräten
Jetzt, da Ihr Kalender auf Ihrem Mac eingerichtet ist, ist es an der Zeit, ihn mit Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch zu synchronisieren. Google bietet jetzt kostenlosen Support für Microsoft Exchange. (Alle iOS-Geräte haben seit der Einführung von iOS 4 mehrere Exchange-Konten unterstützt.) Das bedeutet, dass Sie Ihren Google Kalender auch dann noch mit Exchange synchronisieren können, wenn Ihr iPhone bereits geschäftlich mit einem Exchange-Konto verknüpft ist.
Der Vorteil dabei ist natürlich, dass die Synchronisierung Ihres Kalenders mit Exchange bedeutet, dass Sie Ereignisse überall hinzufügen und sie fast sofort auf allen Ihren Geräten anzeigen lassen können. Auf diese Weise können Sie mit der Kalender-App auf die Details eines bevorstehenden Arzttermins an der Rezeption tippen, der Sekunden später in Google Kalender im Web angezeigt wird.
Damit Exchange funktioniert, müssen Sie Ihr vorhandenes Google Mail-Konto auf Ihrem iPhone ersetzen oder ein neues erstellen. Tun:
a) Wenn Sie Google Apps nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihr
. So oder so, als Vorsichtsmaßnahme, stellen Sie sicher,
bevor Sie das neue Konto hinzufügen.
b) Starten Sie auf Ihrem iOS-Gerät die App Einstellungen und tippen Sie auf E-Mail, Kontakte, Kalender.
c) Tippen Sie auf Konto hinzufügen und wählen Sie Microsoft Exchange aus.
d) Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse zweimal ein, einmal in das Feld E-Mail und erneut in das Feld Benutzername. Lassen Sie die Domain leer und geben Sie natürlich Ihr Passwort ein. Tippen Sie dann oben rechts auf Weiter.
e) Zu diesem Zeitpunkt wird höchstwahrscheinlich eine Fehlermeldung angezeigt („Zertifikat kann nicht überprüft werden.“) Wählen Sie Abbrechen und schwitzen Sie den Fehler nicht. Dies ist höchstwahrscheinlich ein Nebenprodukt von
und kein tatsächliches Sicherheitsproblem.
f) Es wird ein neues Serverfeld angezeigt, das zuvor nicht auf dem Bildschirm angezeigt wurde. Geben Sie m.google.com in dieses Feld ein, und tippen Sie dann erneut auf Weiter.
g) Jetzt können Sie auswählen, welche Google-Dienste Sie synchronisieren möchten. Ich synchronisiere E-Mails, Kalender und Kontakte, aber Sie müssen den Kalender nur für die Zwecke dieses Lernprogramms aktivieren.
h) Möglicherweise werden Sie gefragt, was Sie mit vorhandenen Daten auf Ihrem Gerät tun möchten. Wenn Sie Ihre Daten nicht vollständig überschreiben möchten, wählen Sie Auf meinem iPhone behalten.
Solange Sie Benachrichtigungen aktiviert haben, wird die Synchronisierung sehr schnell gestartet. (Tippen Sie auf Ihrem iPhone auf Einstellungen und dann auf Benachrichtigungen. Der Schieberegler sollte Ein sagen.) Wenn Sie bereits viele Daten in Ihrem Google Kalender haben, kann es einige Minuten dauern, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist.
Schritt 5: Nutzen Sie Extras
Nachdem Sie Google Kalender auf allen Ihren Geräten eingerichtet haben, profitieren Sie von einigen Feinheiten:
Minikalender in Google Mail Behalten Sie Ihre Verpflichtungen in Google Mail im Auge, indem Sie der Seite eine Miniaturversion Ihres Kalenders hinzufügen. Klicken Sie in Google Mail auf den Link Einstellungen, klicken Sie auf die Registerkarte Labs und aktivieren Sie dann das Google Kalender-Gadget. Links neben Ihrer Nachrichtenliste sehen Sie eine Liste der Ereignisse. Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie Minikalender anzeigen.
Einfacheres Hinzufügen von Terminen Ganz oben in Ihrem Kalender befindet sich ein Link, den Sie leicht überblicken können — Schnell hinzufügen. Auf diese Weise können Sie neue Termine in einfachem Englisch erstellen. Zum Beispiel, geben Sie Meeting with Jason at 4pm next Thursday und ein neues Ereignis wird in Ihrem Kalender angezeigt, mit diesem Namen, um 4 Uhr
Menubar Access Wenn Sie wirklich Lust bekommen wollen, können Sie ein zweites Fluid-Programm erstellen. Dieser wird ausschließlich als Menü-Extra verwendet – mit anderen Worten, er bietet Zugriff auf eine abgespeckte Ansicht Ihrer bevorstehenden Ereignisse über die Menüleiste Ihres Mac oben auf dem Bildschirm. Sie können auch die Option zum schnellen Hinzufügen von hier aus verwenden. Starten Sie Fluid und erstellen Sie eine App namens Mini Cal, die auf http://google.com/calendar/m zeigt. Wenn Sie das neu erstellte Programm ausführen, gehen Sie zum Menü Mini Cal und wählen Sie In MenuExtra SSB konvertieren.
Schritt 6: Teilen Sie Ihren Kalender
Meine Frau und ich finden es hilfreich, die Kalender des anderen zu sehen. (Auf diese Weise können wir vernünftiger Reparateure oder Arzttermine für die Kinder planen.) Mit Google Kalender können Sie den Kalender Ihres Ehepartners abonnieren — oder den Kalender anderer Personen, sofern diese Ihnen zustimmen.
Um einen Kalender freizugeben, klicken Sie auf den Link Einstellungen, wählen Sie Kalendereinstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Kalender. Wählen Sie den Kalender, den Sie freigeben möchten, aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Diesen Kalender freigeben. Sie sehen die Option, diesen Kalender entweder öffentlich zu machen oder für bestimmte Personen freizugeben. Wenn Sie letzteres auswählen, geben Sie seine E-Mail-Adresse in das Feld Person ein, legen Sie Berechtigungen fest, und klicken Sie dann auf Person hinzufügen.
Sie können auswählen, welche Kalender mit Ihren iOS-Geräten synchronisiert werden, indem Sie http://m.google.com/sync von jedem Gerät aus aufrufen. Ich synchronisiere den Zeitplan meiner Frau, zusammen mit Kalendern für US-Feiertage und den Spielplan der Philadelphia Eagles. Klicken Sie auf derselben Registerkarte Kalender, die Sie zum Abonnieren anderer Kalender verwenden, einfach auf den Link Interessante Kalender durchsuchen, um viele von Google bereitgestellte Kalender zu finden, die Sie hinzufügen können.
Herzlichen Glückwunsch! Wenn Sie es so weit geschafft haben, sind Sie bereit, mit Google Kalender zu gehen. Jetzt müssen Sie nur noch iCal von Ihrem Dock entfernen.
lebt mit seiner hochschwangeren Frau und zwei kleinen Töchtern in New Jersey. Er benutzt auch
sehr oft.