Sådan skriver du et hvidt papir i 10 trin (+Tips & skabeloner)

Sådan skriver du et hvidt papir i 10 trin (+Tips & skabeloner)

for virksomheder er en gennemprøvet måde at forbedre autoritet og etablere tankeledelse i din niche at offentliggøre indsigtsfuldt og værdifuldt indhold. En af de bedste måder at gøre det på er med en hvidbog.

i denne artikel gennemgår vi en trinvis vejledning om, hvordan man skriver et hvidt papir. Vi har også inkluderet nogle gode designtips til at tage dine hvidbøger til det næste niveau samt råd om, hvordan du korrekt distribuerer og promoverer dit hvidbog.

vil du springe tutorial og komme i gang? Brug Visme til at oprette et professionelt hvidbog i din bro.ser ved hjælp af gratis skabeloner, designværktøjer og flere overførselsindstillinger.

Indholdsfortegnelse

Hvad er en hvidbog?

hvordan man skriver en hvidbog i 10 trin

hvidbog Design Tips & bedste praksis

7 måder at fremme din hvidbog

Hvad er en hvidbog?

en hvidbog er et dokument, der bruges af forretningsfolk, der ønsker at dele dybdegående information om et bestemt emne.

for eksempel kan du bruge en hvidbog til at dele markedsføringsstatistikker, sammenligne forskellige kampagner, præsentere en kompleks analyse af en branchetrend eller dele en dybdegående forklaring af en bestemt proces udført af et team eller en virksomhed.

her er et eksempel på, hvordan en hvidbog ser ud.

en hvidbog kan bruges til et eller flere af følgende formål:

• generering af kundeemner ved at levere hvidbøger i bytte for e-mail-adresser.
• opbygning af tillid ved at løse et problem eller tilbyde nyttige oplysninger om et bestemt emne.
• øget salg ved at bruge datadrevet indhold til at påvirke købsadfærd.

nu undrer du dig måske — hvordan er hvidbøger forskellige fra e-bøger? Er de ikke begge informationsdokumenter udgivet af mærker? Sandt nok, men der er en lille teknisk forskel mellem de to.

Hvordan er en hvidbog forskellig fra en e-bog?

i mange tilfælde kan du opleve, at udtrykkene ‘hvidbog’ og ‘e-bog’ bruges om hverandre. Der er dog et par forskelle mellem de to, og det er vigtigt at vide, hvilken der er bedst til dine behov.

e-bøger er elektroniske bøger, der normalt giver et generelt overblik over et emne. De er mere konversation i naturen, og er normalt rettet mod ikke-ekspert publikum, der er nye til et bestemt emne.

hvidbøger er derimod rettet mod flere ekspertgrupper, der allerede er fortrolige med et emne og ønsker at lære mere om et bestemt aspekt af det, såsom en detaljeret analyse af en bestemt strategi. Hvidbøger er mere faktuelle, faglige og forskningsbaserede.

Sådan skriver du et hvidt papir i 10 trin

nu hvor du ved, hvad et hvidt papir er, og hvad det bruges til, Lad os komme ind i den trinvise proces med at oprette en til din egen virksomhed.

Trin 1: Vælg dit emne

før du begynder at oprette dit hvidbog eller endda se på eksempler på hvidt papir til inspiration, skal du vælge dit hvidbogsemne.

for at vælge et relevant og effektfuldt emne, spørg dig selv:

• er der noget vigtigt aspekt af din branche med meget lidt indhold eller information om det tilgængeligt online?
• hvilket aspekt af din virksomhed tror du ville være af værdi at dele med din branche jævnaldrende?
• er der en specifik vinkel om din virksomhed, som du gerne vil analysere og dele dine resultater på?
• har dit team opnået nogen beundringsværdige feats, der kunne replikeres?

Vælg et emne, som du kender og forstår godt. Hvidbøger er ekspertdokumenter, så sørg for at have nok viden til at dele og kilder eller bevis for at sikkerhedskopiere det.

du skal også vælge et emne, der interesserer dit publikum. Hvis dit publikum ikke er relevant eller engagerende for dine læsere, giver det dig muligvis ikke de resultater, du håber at opnå.

Trin 2: Udfør grundig Research

når du har valgt dit emne, er det tid til at indsamle information og data for at skabe indsigtsfuldt indhold, der leverer faktisk værdi.

du kan bruge både interne og eksterne kilder til at indsamle oplysninger til din hvidbog. Jo dybere du dykker ned i dit emne, jo mere unikt og nyttigt bliver dit indhold.

her er flere måder at foretage dybdegående forskning til din hvidbog:

Find troværdige kilder.

mens du undersøger indholdet til din hvidbog, skal du registrere alle de kilder, du bruger.

du kan tilføje disse kilder til din hvidbog på en af følgende måder:

• som citater inde i indholdet
• som en liste over referencer i slutningen af dokumentet
• som fodnoter

hvis du kopierer citater og udsagn fra tankeledere og eksperter på området, skal du huske at nævne dem ved navn.

Læs andre tidsskrifter, rapporter og hvidbøger om samme emne.

bortset fra din regelmæssige forskning online eller på biblioteket er en god måde at finde pålidelige kilder på at læse tidsskrifter og rapporter, der allerede er offentliggjort om det samme emne.

læsning af indhold, der allerede er offentliggjort om dit emne, vil inspirere dig til at komme med unikke vinkler. Det vil også hjælpe dig med at finde indholdshuller, som du kan adressere i din hvidbog.

Opret en mappe med alt forskningsmateriale på din computer, så du altid har det til rådighed.

Forbind dig med eksperter i din branche.

for en mere personlig tilgang, gennemføre samtaler med folk, der arbejder inden for rammerne af dit emne. Det kan være svært at oprette forbindelse til personligheder på øverste niveau, men hvis du konstruerer og leverer din vinkel overbevisende, kan de bare besvare dit opkald (eller e-mail.)

for at finde de rigtige mennesker at tale med, brug et værktøj som f.eks. Tricket er at finde de mennesker, der taler om det emne, du skriver om i hvidbogen.

læg en liste med navne, og brug opsøgende værktøjer som Respona til at komme i kontakt med dem via e-mail. Gennemfør samtaler i det format, de er fortrolige med, det kan være på et Forstørrelsesopkald, et møde over kaffe eller måske et skriftligt spørgeskema.

fakta-tjek alt.

det er i din bedste interesse at dele indhold, som du er sikker på at være pålidelig og sand. Spring ikke over dette trin, og kontroller de oplysninger, du kilder i både tidligere offentliggjort indhold og samtaler, du udfører.

der er masser af online værktøjer til at hjælpe dig med at tjekke din forskning-journalister og tankeledere bruger disse værktøjer regelmæssigt.

Trin 3: Forstå dit publikum

jeg nævnte ovenfor, at en stor del af at vælge et emne og forberede indholdet til en hvidbog er at overveje dit publikum.

men det er ikke nok at overveje dit publikum — du skal gå et skridt videre og forstå dit publikum på et dybere niveau. Stil dig selv spørgsmål som:

• Hvorfor er mit publikum interesseret i dette emne?
• Hvordan bruger mit publikum normalt information?
• hvor meget ved mit publikum om dette emne?
• Hvad vil mit publikum vide mere om?
• Hvordan vil min hvidbog hjælpe dem?
• hvilken type Forskningsanalyse er mere egnet til mit publikum?

du skal muligvis foretage en grundig undersøgelse for at besvare disse spørgsmål. Hvis dit team allerede har gjort dette arbejde, er det et skridt mindre for dig. Det er nyttigt at oprette en visuel brugerpersona for at få et øjebliksbillede af dit publikums behov og egenskaber.

ideen er, at du skal forstå dit publikum godt for at oprette forbindelse. Hvis din titel interesserer dem, begynder de at læse, men hvis indholdet ikke er på niveau, mister du muligheden for at få indflydelse.

få din brugerperson til rådighed for at holde sig i overensstemmelse med den tilsigtede besked til det publikum. Her er en simpel skabelon til en brugerpersonaanalyse, hvis du ikke har en endnu.

Trin 4: Opret din hvidbog omrids og Format

du har gjort forskningen, og nu er du klar til at skrive indholdet. Men før du kan udnytte din indre historiefortæller, skal du først oprette en oversigt. Denne oversigt vil sandsynligvis sætte dig op til en god Indholdsfortegnelse i det endelige design.

her er en simpel oversigt over en hvidbog som et eksempel:

• Titel
• abstrakt eller Resume
• introduktion
• afsnit underpositioner
• fodnoter/kilder
• konklusion

hvis du leder efter en mere detaljeret oversigt, skal du tjekke denne infografik, der viser de vigtigste sektioner, der skal medtages i din hvidbog.

hvidbøger er normalt skrevet i en opadgående stil med konklusionen i slutningen.

først lægger du spillereglerne ud med abstraktet, og derefter tilbyder hvert afsnit information, der lag på den, der ligger foran den.

du kan se på det sådan her:

• præsentere et problem eller en situation
• tilbyde en metode med vejledning
• Forklar mulige løsninger uden at være nøjeregnende

i sidste ende vil en god hvidbog give læseren en “Aha!”øjeblik efter afslutning.

hvis du vil oprette en oversigt over din hvidbog, skal du arbejde med dokumentredigeringsværktøjer som Google Docs eller Microsoft-ord. Brug overskrifter på højt niveau til de kritiske dele af dit indhold, og forgrener dig derefter i underoverskrifter.

skriv ned ideer og vigtige punkter, du skal dække under hvert afsnit. Disse vil blive drevet af din interne og eksterne forskning.

hvidbøger er skrevet i et standarddokumentformat. Tænk på en hvidbog mere som et forskningsdokument og mindre af en rapport. Forskellen er, at en rapport indeholder konklusioner i sammendraget eller indledningen, mens en hvidbog indeholder den i slutningen.

også, der adskiller sig fra en e-bog, indeholder en hvidbog understøttende datavisualisering bortset fra iøjnefaldende billeder.

Trin 5: Craft En opsigtsvækkende Titel

den første ting dine læsere vil se af din hvidbog er omslaget. Gør det iøjnefaldende, interessant og indbydende. Din titel eller overskrift er i centrum på dit omslag, så vær særlig opmærksom på den del.

at udforme en opsigtsvækkende titel til din hvidbog, vores venner på Gaebler.com tilbyde nogle interessante tips:

• gør det lokkende
• lav løfter
• vær klar og kortfattet
• vær klog
• brug en undertekst

lad os se på titlen nedenfor, “den alarmerende spredning af Dengue – og hvad vi kan gøre for at holde os sikre.”

Hvad er lokkende om det? For det første hjælper designvalgene til dette omslag med det Opmærksomme aspekt. Ordet ‘Dengue’ er i alle hætter, og hele titlen er over en rød splatter, der ligner blod. Baggrunden er et billede af en myg med et mørkt overlay. Øjeblikkeligt er din opmærksomhed pikeret. Det er her ‘at være klog’ hjælper med at skabe en god overskrift.

denne titel indeholder også en undertekst, der yderligere informerer læseren om, hvorfor det er vigtigt, at de læser hvidbogen. For at være klar og kortfattet skal du ikke bruge nogen flufford.

denne titel bruger også adjektivet ‘alarmerende’ som et støtteord, der gør titlen mere interessant uden at lyde overdrevet. Deres forskning vil sandsynligvis vise, hvor alarmerende spredningen af dengue er, så dette er et perfekt ordvalg.

du har ikke altid en titel, der kan designes som eksemplet ovenfor. Din titel kan være noget som “hærens ramme for karakterudvikling”.

for at gøre denne titel mere lokkende, er der også en undertekst, “integration Character Development med Leadership Development.”

titlen er klar og kortfattet og giver et løfte med underteksten. Der er plads til forbedringer for kløgt aspekt i denne titel, men det er ikke nødvendigt i nogle tilfælde.

at vide, hvornår man skal være klog, afhænger af dit publikum og emne. Denne hvidbog, da det handler om militæret, skal holde en mere seriøs tone.

Trin 6: Skriv en lokkende introduktion

som jeg nævnte ovenfor inkluderer hvidbøger konklusionen i slutningen, hvilket betyder, at du bliver nødt til at byde dine læsere velkommen med en anden type introduktion i starten. Den mest almindelige er en oversigt eller abstrakt af, hvad der er inde i hvidbogen.

hvis du eller forfatteren er en tankeleder på området, skal du også medtage en forfatterblurb sammen med introduktionen. Eksemplet nedenfor bruger en side til at dække begge tilfælde — forfatteren bagsidetekst til venstre og introduktionen til højre.

vær kortfattet og indbydende, når du skriver introduktionen, det være sig en velkomstnote eller et abstrakt. Giv ikke for meget væk, men sørg også for at påpege de vigtigste faktorer. Medtag hvorfor du skrev hvidbogen, og hvad du håber, at læseren får ud af det.

Trin 7: Opdel indholdet med underpositioner

nu er det tid til at formatere indholdet i din hvidbog korrekt. Inde i hvert hovedafsnit skal du bruge underoverskrifter til at opdele teksten, så den er lettere at læse.

eksemplet nedenfor viser, hvordan hovedemnesiden er opdelt i underemner. Denne side kan fungere som en åbner for et mere udvidet afsnit, som vil blive adskilt i tre underafsnit, spejling af den første side.

brug af underoverskrifter til at opdele indhold er afgørende for læseren. Det hjælper med opbevaring af oplysninger og forskningsformål. Læsere vil måske fremhæve bestemte områder; underoverskrifter gør det lettere at finde deres noter senere.

Trin 8: Sikkerhedskopier dit indhold med Data

hvidbøger er beregnet til at være informative, fulde af værdi og velundersøgte. Og der er ingen bedre måde at understøtte dine resultater end med solide data.

brug af verificerede fakta, statistikker, citater og andre data som bevis i din hvidbog kan hjælpe din virksomhed med at etablere autoritet i sin niche. Det er også vigtigt for at sikre, at din hvidbog har en stærk indflydelse på dit publikum.

sørg for, at du korrekt citerer alle kilderne til de data, du bruger i dit papir. For at citere dine kilder skal du bruge enten annotation med fodnoter eller annoteringer og en sidste sektion, der viser kilder. Den vigtigste ting at overveje, når man citerer kilder, er, at de er faktakontrollerede og relevante.

for at gøre dine data mere engagerende kan du bruge datavisualiseringsteknikker som diagrammer, grafer, kontroller, kort og mere. Mere om dette senere.

trin 9: Sørg for værdi i hvert afsnit

dette tip er vigtigere, end du tror. En hvidbog er ikke en magasinredaktion eller en fiktionsroman, så undgå at tilføje noget fluffy sprog, der blot udfylder siden. Hvert afsnit skal bringe værdi på en eller anden måde.

som jeg nævnte ovenfor, tager indholdet af en hvidbog læseren med på en rejse fra et basisproblem eller en erklæring.

det fører dem op ad bakke med undersøgte metoder, løsninger og data til en konklusion, der får læseren til at føle, at de har lært noget vigtigt.

Trin 10: korrekturlæsning og redigering

Spring aldrig over korrekturlæsnings-og redigeringsfasen. Alt det arbejde, du har lagt i med forskning og skrivning, kan ødelægges med en fjollet skrivefejl i en overskrift eller en duplikeret sætning.

ja, alle laver skrivefejl, men professionelle har korrekturlæsere for at sikre, at de ikke gør det.

hvis du ikke kan udføre korrekturlæsning og redigering selv — bare rolig, næppe nogen kan — bede kolleger om at hjælpe eller overveje at ansætte en professionel. Det er det værd!

hvidbog Design Tips & bedste praksis

dit indhold er klar, og det er tid til at sætte det hele sammen i en kortfattet dokumentformat. Udformningen af din hvidbog er vigtigere end du tror. Hvis du designer godt, kan du få selv det mest kedelige emne til at se interessant ud.

hvis du vil designe din hvidbog, skal du vælge det værktøj, du er mest komfortabel med. De fleste professionelle designere foretrækker at bruge Adobe InDesign, men det kan være svært at bruge til begyndere og ikke-designere.

Pro-tip: Hvis du vil oprette professionelle hvidbøger uden at lære komplekse designprogrammer, skal du bruge en træk-og-slip-hvidpapirbygger som Visme. Det er hurtigt, nemt og fungerer i din bro.ser.

uanset hvilket program du bruger, her er nogle design tips og bedste praksis til at hjælpe dig med at forbedre din hvidbog og gøre det mere engagerende.

Start med en skabelon

oprettelse af et hvidt papir fra bunden kan være vanskeligt, især for begyndere. Du skal tænke på et designlayout, der passer til dit indhold, følger visuelle hierarkiprincipper og ser godt ud.

heldigvis er der snesevis af hvidpapirskabeloner tilgængelige online, som du simpelthen kan tilpasse efter dine behov. Du kan finde færdige hvidpapirskabeloner, der passer til dit emne eller indholdskrav i visses hvidpapirskabelonbibliotek.

Hvidpapirskabeloner

Opret en engagerende hvidbog online hurtigt og nemt ved at komme i gang med en af visses professionelt designede skabeloner. Hent som PDF, offentliggøre online, dele hvidbogen på sociale medier og meget mere. Find en hvidpapirskabelon, der passer til dit brand.

det er nemt at tilpasse hvidpapirskabelonerne i Visme. Der er flere sider af forskellig art, herunder en indholdsfortegnelse side. Tilføj, fjern og Dupliker sider med et enkelt klik.

du kan også ændre tekst, farver, billeder, skrifttyper og meget mere. Eller tage det et skridt videre og tilføje diagrammer og grafer, integrere videoer, indsætte links og hover effekter, tilføje animerede illustrationer og ikoner, og meget mere.

Opret en lokkende Forside

ligesom din titel er din hvidbogs Forside det første, dit publikum vil se. Sørg for, at det er det værd, og tvinger dem til at læse videre.

designet af din forside skal være engagerende, og det skal understøtte din titel ved at give den kontekst. Det bør også fastlægge temaet for din hvidbog.

her er et eksempel på hvidbog forside fra en Visme skabelon.

i eksemplet ovenfor fastlægger baggrundsfotoet og farveskemaet på forsiden emnet for hvidbogen. Du kan fortælle ved første øjekast, at det kommer til at handle om naturen eller miljøet.

se efter måder at gøre din titel mere lokkende, måske ved at gøre teksten større, en anden farve eller som et afsnit i en separat linje.

når du vælger et billede til din forside, skal du sørge for, at det er 100% relevant. Det kan være et foto med eller uden overlay, en illustration eller et grafisk design med ikoner, former og farver. Hvis du ikke er sikker på dine designfærdigheder, skal du holde dig til det, skabelonen tilbyder.

sidst men ikke mindst skal du tilføje dit logo på forsiden af din hvidbog for at gøre det til et mærkedokument. På den måde hjælper det med at øge din brandbevidsthed og huske, når din hvidbog deles blandt dit publikum.

Tilføj en indholdsfortegnelse

indholdsfortegnelsen er den næste side efter omslaget. Den indeholder overskrifterne på øverste niveau i rækkefølge sammen med sidetallet, hvor dette afsnit starter.

de fleste skabeloner har omkring 6 eller 7 overskrifter; du skal blot duplikere og udvide hvert linjepost for at tilføje mere. De endelige sidetal skal tilføjes i slutningen, når du er færdig med at formatere indholdet.

for digitale hvidbøger skal du tilføje hyperlinks til overskrifterne, der hjælper læserne med at navigere til den relevante side og gøre det lettere for dem at gennemse dit dokument.

glem ikke at tilføje et link til din indholdsfortegnelsesside på hver side, hvis læserne vil gå tilbage — et simpelt hjemmeikon i hjørnet ville gøre.

Tilføj relevante billeder

din hvidbog har brug for billeder. Tilføjelse af billeder kan ikke kun få dit hvidbog til at se mere engagerende ud, men det kan også hjælpe med at holde dit dokument på brand.

hvert stykke billeder, du vælger, skal have et formål; hvis du tilføjer billeder til dekorative formål, skal du sørge for, at de er relevante og understøtter indholdet på en eller anden måde.

hvis din virksomhed har firmafotografering, skal du bruge det i stedet. Brug af branded imagery hjælper med troværdighed og tanke ledelsesstatus.

når du ikke har brandfotos at bruge, skal du vælge stockfotos, der fuldt ud indeholder dit emne og ikke distraherer fra den forskning, du præsenterer.

hvidbogen skabeloner i Visme tilbyde stock image pladsholdere til at hjælpe guide dit design. Du kan tilføje fotos ved at uploade fra din egen computer eller ved at trykke på visses indbyggede bibliotek med gratis billeder, illustrationer, ikoner, videoer og mere.

andre kilder til visuals, som vi anbefaler, inkluderer Freepik, Unsplash og Adobe Stock. Du kan også bruge datavisualiseringer som diagrammer, grafer, kort og infografik til at tilføje et visuelt touch til dit hvidbog.

Vælg dine skrifttyper godt

typografien på din hvidbog skal være let at læse. Overskrifter, titler og undertekster skal være mere synlige end brødtekst. Og det er her skrifttyper kommer ind — skrifttyper er en vigtig faktor, når du opretter et teksthierarki til dit indhold.

hvidbøger er ikke typen af dokument til visning eller alt for dekorative skrifttyper. Brug klassiske dokument skrifttyper som Lato, Garamond eller Helvetica. Hold dig til en skrifttypestil for hele dokumentet — vælg mellem serif eller sans serif, og bland dem ikke.

for at differentiere afsnittene i brødteksten, hvor du bruger den samme skrifttype, kan du lege med skriftstørrelser, tilføje ensfarvede blokke bag afsnit og gøre fodnoter mindre og kursiv.

brug et ensartet farveskema

farverne i dit hvidbog skal være afbalancerede og harmoniske på alle siderne. Brug farvetemaer til at ændre alle farverne i et dokument med et enkelt klik; det er meget hurtigere end at ændre farven på hvert element en efter en.

du kan også gøre dit brands farvepalet til et farvetema med et enkelt klik i Visme, som vises under fanen farvetemaer i editoren. Denne teknik vil ikke kun holde din hvidbog om brand, men alle andre projekter skabt af dit team.

vi anbefaler at holde farveteori og farvepsykologiske principper i tankerne, når du vælger farver til dit hvidbogsdesign. Brug af sammenstødende farver kan påvirke dit brandimage negativt samt gøre dit hvidbog vanskeligt at læse.

gør dine Data smukke

med billeder til visuelt at understøtte dit indhold, skal du bruge datavisualiseringer til at understøtte din forskning og analyse. Brug forskellige typer datavisualiseringer afhængigt af dine behov. Du kan vælge mellem:

• linje, bar og cirkeldiagrammer
• målere
• kort
• tidslinjer
• infografik
• datakontroller

uanset hvilken type datavisualisering du bruger, skal den se godt ud. Vi tror på at gøre data smukke, og det er nemt med Visme.

inde i graph maker kan du tilpasse diagrammets udseende med farver, typografi og placering af legender, så det matcher resten af dit hvidbogsdesign.

for eksempel er her en side fra en hvidbogsskabelon i Visme. Bemærk, hvordan søjlediagramdesignet smelter sammen med resten af indholdet.

men datavisualisering er ikke kun forbeholdt numeriske data. Du kan også bruge infografik til at visualisere tekstbaserede oplysninger.

det infografiske eksempel ovenfor visualiserer virkningerne af arsenforgiftning hos mennesker ved hjælp af en stor illustration af et skelet, linjer og ikoner i en anatomi-stil layout.

hold det på Brand

hvert visuelt projekt, som din virksomhed eller virksomhed opretter, skal mærkes, inklusive din hvidbog. Jeg nævnte ovenfor, hvordan man bruger mærkefarver til alle elementerne inde i hvidbogssiderne, men du bør også overveje skrifttyper, ikoner og andre billeder.

hvis dit brand har et sæt skrifttypeparring, skal du bruge det. Hvis din virksomhed har et sæt brugerdefinerede ikoner, skal du bruge dem! Du kan nemt uploade dine brand skrifttyper, logo og aktiver til Visme og gemme dem i dit Brand Kit til brug i ethvert design projekt.

bortset fra at mærke det visuelle i din hvidbog, skal du også sørge for, at indholdet er på brand.

en hvidbogs formål er at give din virksomhed troværdighed og god status i din niche. Hvis den måde, dit indhold er portrætteret på, ikke matcher din brandstemme og tone, har det ikke den indflydelse, du ønsker.

derfor er korrekturlæsning og redigering afgørende for at sikre, at hver sætning og afsnit matcher din brandstemme.

Opret visuelt hierarki

ligesom der er en strøm til indholdet i din hvidbog, skal du oprette en visuel strøm for at sikre, at dit billede er afbalanceret og attraktivt.

visuel balance og strømning opnås med god brug af hierarkiprincipper. Det mest oplagte er at nedtrappe størrelserne på dine overskrifter, underoverskrifter, brødtekst og fodnote.

se denne video for at få et hurtigt overblik over visuelle hierarkiprincipper:

desuden bør et foto Ikke overmande teksten, medmindre billedet er det, du vil have læseren til at fokusere på. Datavisualiseringer med legender, der er for små til at læse, er også ubrugelige, så sørg for, at de er lette at forstå, og den omgivende kontekst er relevant.

derudover kan brødtekst i store bidder være svært at læse; for at gøre det bedre, prøv at bruge to kolonner i stedet.

Test din visuelle strøm med kolleger eller personer i dit team. Bed dem om ærlig feedback om, hvordan siderne føles for dem. Er der forvirrende formateringsproblemer eller ting ude af drift? Løs disse problemer, og du er klar til at dele dit hvidbog.

7 måder at promovere din hvidbog

hvad godt er en hvidbog, hvis du ikke deler den med dit publikum?

at tilbyde din hvidbog i bytte for en e-mail-tilmelding er blot en af måderne, du kan bruge den til markedsføringsformål og til at generere kundeemner.

her er nogle ideer til distribution og fremme din hvidbog.

offentliggør din hvidbog

det første skridt til distribution og promovering af din hvidbog er at offentliggøre den. Med Visme kan du gøre dette på et par måder; digitalt eller som et udskrivbart dokument.

Opret et live link.

vores foretrukne udgivelse og distribution format er digital. Når du udgiver din hvidbog til internettet, vi vil være vært for det på Visme servere og dine læsere vil være i stand til at læse det online.

hvis du vil indsamle e-mails til gengæld for distribution, skal du blot tilføje en tilmeldingsformular eller oprette en adgangskodebeskyttet post. Du kan endda tilføje mulighed for seerne at hente en PDF-version af hvidbogen. Du finder alle disse muligheder i indstillingerne for deling og privatliv.

Integrer ind på din hjemmeside.

når du udgiver din hvidbog digitalt, kan du ikke kun dele den som et link, men du kan også integrere den på din hjemmeside. Hvis du gør dette, holder læserne på din side længere, og de får en bedre mulighed for at lære dit brand at kende.

ligesom når du deler et link, kan en integreret hvidbog også have en tilmeldingsformular eller adgangskodebeskyttet post.

Hent som PDF.

hvis du vil gå den klassiske rute, skal du blot hente hvidbogen som en PDF og sende den til dine læsere i en e-mail eller en lynlås-fil. Selvom dette er den generelle måde at dele et hvidt papir på, er det ikke det mest imponerende eller mindeværdige.

når du deler en hvidbog digitalt og giver læserne mulighed for at hente den, dækker du alle dine baser og gør en forskel.

Opret en destinationsside

fremme og deling af din hvidbog har brug for en launchpad, hvorfra den kan distribueres. En dedikeret destinationsside med en klar opfordring til handling er dit bedste valg. Tilføj en destinationsside til din hjemmeside eller med et værktøj som LeadPages eller direkte i dit CMS.

her er et eksempel på en hvidbog destinationsside fra Meta:

med denne strategi kan hvidbogen bruges som en blymagnet til at indsamle e-mails. En hvidbog er normalt toppen af tragten indhold, perfekt til at forbinde med potentielle kunder og kunder. Brug af et hvidt papir som en blymagnet er fantastisk til brandbevidsthed og emnemyndighed.

Pro-tip: Du kan også oprette andre typer blymagneter med Visme. Gennemse blymagnetskabeloner til tjeklister, guider, regneark, planlæggere, kurser og mere.

din hvidbogs destinationsside kan enten have en CTA, der leder læserne til den digitale version af din hvidbog eller den side på din hjemmeside, hvor du har indlejret den.

hvis du foretrækker at tilbyde den som en PDF, der kan hentes, skal du medtage filen i den takbesked, de ser, når de tilmelder sig på formularen på destinationssiden.

brug billeder inde fra din hvidbog til at promovere indholdet, og opret iPad-mockups med din forside inde i den. Destinationssiden URL kan også blive din go-to til deling på platforme som sociale medier og betalte online annoncer.

del det på sociale medier

deling af din hvidbog på sociale medier er afgørende for dit publikum at lære om dit dokument og den værdi, de får af det.

Opret grafik på sociale medier og relevant kopi for hver platform, du er aktiv på. Brug lokkende og indbydende sprog til at overbevise folk til at hente din hvidbog.

Design sociale medier indlæg lige i Visme ved hjælp af dit Brand Kit og visuals fra din hvidbog. Prøv at placere forsiden af dit hvidbog i en iPad-mockup, så folk ved, at du promoverer et digitalt læseprodukt i dit indlæg.

Kør onlineannoncer

bortset fra at sende og dele på sociale medier organisk, overvej at køre betalte annoncer. Det er her din kopi og visuals skal være på punkt, som du betaler per klik, og du vil have din ROI til at være positiv.

Opret dine annoncer med Visme nemt. Prøv at oprette korte videoer med visuelle effekter og lokkende kopi, der får folk til at være interesserede i at klikke på din annonce. A / B test nogle forskellige stilarter af annoncer for at finde ud af, hvad der fungerer bedre og derefter oprette flere af dem.

Send til din e-mail-liste

et hvidt papir er fantastisk til generering af kundeemner, men du kan også sende det som en gave til din eksisterende e-mail-liste. Send linket til den digitale version eller PDF-filen til alle på din e-mail-liste med en lille blurb og invitation til at læse.

Medtag En oversigt og tilføj mere info, end du ville gøre på et socialt medieindlæg. Du har ikke brug for dem til at tilmelde dig i bytte for hvidbogen; du vil bare have dem til at åbne den og læse den, så det er okay, hvis du afslører mere af hvad der er indeni.

Opret en hvidbog Hub på din hjemmeside

når du har mere end en hvidbog eller e-bog i dit repertoire, overveje at oprette en hub på din hjemmeside, hvor dit publikum kan se alle dine tilbud på et sted. Læg det ud som et galleri eller en liste, der forbinder hvert element til dets relevante destinationsside.

her er et eksempel på en hub, vi oprettede til vores e-bøger med grafisk design.

Del URL ‘ en til din hub i dine sociale medier indlæg, online annoncer eller e-mail nyhedsbreve. Jo mere offentliggjort indhold du har i navet, jo højere er din autoritet i nichen.

Kør en opsøgende strategi

en anden teknik til at distribuere din hvidbog er at køre en opsøgende strategi. Denne praksis indebærer at nå ud til folk i din niche, der måske ønsker at dele din hvidbog med deres publikum.

distribuere til influencere og publikationer.

få dit opsøgende team til at kontakte influencers og andre publikationer med nyhederne om din nye hvidbog. Hvis du nævnte nogen tankeledere i hvidbogen, skal du også dele den med dem.

inviter dem til at læse hvidbogen med dit live link eller PDF, og spørg, om de vil dele det med deres eget publikum.

få dit salgsteam til at dele det med kundeemner.

ovenfor nævnte jeg, at du kunne sende hvidbogen til din e-mail-liste. Tag det videre og få dit kundesucceshold til at dele hvidbogen på en mere personlig måde med dine mest loyale kunder eller gode udsigter.

derudover skal du inkludere en CTA til hvidbogens destinationsside på relevante blogindlæg på din side. Dette kan hjælpe med at vokse dit potentielle publikum og styrke din interne forbindelse på samme tid.

klar til at oprette en engagerende hvidbog?

brug af hvidbøger som blymagneter, løsning af et problem eller uddannelse af dit publikum er en fantastisk måde at forbedre din marketingindsats på, mens du bygger autoritet i din niche.

du samler kundeemner, som du kan pleje til loyale kunder, der vil være glade for at dele alt det indhold, du opretter.

hvis du er klar til at oprette din hvidbog, skal du tilmelde dig en gratis Visme-konto og vælge en af vores hvidbogsskabeloner for at komme i gang.

tak for at læse vores omfattende guide til, hvordan man skriver en hvidbog. Besøg vores blog for flere artikler om oprettelse af visuelle materialer til din virksomhed.