de skjulte omkostninger ved Teltbryllupper: tip fra en Begivenhedsproducent
billede af Tsudons via Emma & Montys Botaniske Brisbane telt bryllup
der er noget vidunderligt om at planlægge dit eget bryllup og se det komme til live fra en Pinterest bord til den store dag. Imidlertid, ikke overraskende, der er også en hel del ting at overveje: stilen og omfanget af dit bryllup, omkostningerne – med hensyn til din tid og din bankkonto; hvor fleksibel du er i forhold til begge disse ting; såvel som den store spiseskefuld stress, der er en del af event management.
billede af Elleni Toumpas via Lilli & Michaels Intime City Garden bryllup
jeg delte for nylig en vin med en nyligt forlovet kæreste for at tale om bryllupsplaner. Den store dag var planlagt til sent det følgende år, og hun ønskede at oprette en kæmpe tipi – stor nok til godt over 100 deltagere – på kysten uden for Lorne, Victoria. Det lød fantastisk, og min første tanke var “ooh jeg kan ikke vente på dette bryllup”. Den anden, Imidlertid, var, at hun ikke var kommet til mig for at bade i kollektiv spænding, og hun var bestemt ikke kommet til mig, ikke for mig bare for at være enig med hende, hun ville have nogle praktiske og professionelle råd om, hvorvidt ideen kunne fungere inden for hendes budget.
billede af Silk Truffle Photography via Nikita & Hughs afslappede Landhavebryllup
efter at have stillet hende en masse spørgsmål om den store dag og talt gennem en mental tjekliste over de ofte uforudsete ting at overveje, når man planlægger en begivenhed (samt hengive sig til et par flere vine), begyndte min ven at forstå indviklingen i et ‘offsite’-det er hvor som helst ikke i et faktisk mødested – bryllup. Den ikke-så-seksuelle del af bryllupsplanlægningen. Logistik.
så for de frække damer, der ønsker et udendørs bryllup på et fjerntliggende sted, tilbyder jeg følgende:
billede af Lara og Susie via Tina & Charlie ‘ s Mountain Top Festival bryllup
strukturen:
– partytelte, tipier eller enhver anden struktur kan kun være i lejeprisen alene. Jeg vil tillade mellem $10k – $30k afhængigt af hvilken størrelse og type du er efter.
– hvis du ansætter et telt fra et CBD-firma og planlægger at placere det et sted mere end et par timers kørsel væk, betaler du (oven på din lejeomkostning) omkostningerne til transport. Hvis du ønsker at gå med en storby leverandør, kan du se på en to til tre-dages leje periode, afhængigt af størrelsen af strukturen og den tid – og personale – det ville tage at sætte det op og trække det ned (f.eks: installere dagen før brylluppet, trække ned dagen efter brylluppet). Overvej at se på det regionale teleselskab tættere på dit sted. Strukturerne er muligvis ikke af samme kvalitet, men det er en betydelig omkostningsbesparelse. Styling kan gøre meget for dig her!
– Husk, at du ikke kan oprette noget under teltet, før det er helt på plads, hvilket kan påvirke timingen af din bump i (aka set up eller load in) tidsplan, hvis du ansætter yderligere ting – som møbler, belysning, lyd, blomster osv. – som alle har brug for tid til at pynte pladsen under teltet.
billede via Splendid Days Butikstelt leje
mødestedet:
– er der toiletter på stedet? Eller bliver du nødt til at medbringe loos til lejligheden – stol på mig, dette kan være et mærke eller bryde element i, hvad der skal være en herlig og stressfri nat.
– hvis du kigger på at bringe i belysning, en DJ booth, en photo booth osv., så sørg for at spørge din AV-leverandør, hvor meget strøm de skal bruge for at sikre, at du får den rigtige størrelse generator. Du kan endda være i stand til at arrangere dette med dem: jo mindre leverandører = jo mindre transportomkostninger = flere penge til bryllupsrejse.
billede af Silk Truffle Photography via Nikita & Hughs afslappede landhave bryllup
Catering
– kommer catering fra CBD eller et regionalt firma? Igen har du transportomkostningerne at tænke på. Regionale cateringfirmaer er ofte billigere end større metro cateringfirmaer, bruger lokale råvarer og er lige så gode.
du kan også overveje at lave mad og drikke selv! Selvom du bliver nødt til at overveje, hvordan du vil rense stedet, skal du fjerne affaldet/affaldet og genbruge alle de tomme vinflasker – jeg foreslår at betale et par af dine venners små brødre for at give en hånd med denne del.
ovenstående er ikke designet til at forårsage modløshed, snarere for at inspirere dig til at tage udfordringen op med viden om, at med lidt tid, opmærksomhed på detaljer og muligvis noget yoga (efterfulgt af noget vin), når tingene bliver vanskelige – kan enhver begivenhed styre deres egen bryllupsdag. Held og lykke!
billede af Goldsmith & Co via Lisa og Andys sommer telt bryllup
vi har været i Event Management branchen i det sidste årti, producerer begivenheder for folk som f.eks Revlon, Ny Balance, Jeep, Australian Open, Peroni og Alfa Romeo. Efter at have drevet sit eget begivenhedsfirma i tre år, hun bor nu i Antalya, Tyrkiet med sin mand, hvor hun eksternt arbejder som tekstforfatter og producent af digitalt indhold og underviser i boksning og Yoga. Hun skriver også bloggen.shecanpunch.com om boksning og kvinders bemyndigelse, du kan følge det på Insta @SheCanPunch.
billede af Begivenhedsproducent og forfatter af dette indlæg, CAS Pringle. Billede leveret af Pringle.