jak uspořádat úspěšný charitativní motocykl Poker běh nebo událost
Darren Jekcharz & James Kizrazo
motocykl běh je skvělý způsob, jak zvýšit povědomí o vaší charitě. Organizace motocyklové akce je snadná. Pořádání úspěšné motocyklové akce není. Vyžaduje velké množství plánování, obětavosti, organizace a budování zapojení komunity & povědomí. Níže jsou uvedeny cenné tipy pro plánování tohoto typu události.
informace zde byly shromážděny od několika významných organizátorů událostí, kteří to úspěšně dělají po mnoho let. Tyto tipy, jak uspořádat motocyklovou akci, jsou právě to; Tipy. Při plánování byste se měli vždy poradit s úřady a právním poradcem.
1. Vyberte nekonfliktní Datum:
není pochyb o tom, že matka příroda může přerušit účast na vaší akci. Ale výběr data, které již probíhá několik motocyklových událostí, může také znamenat katastrofu. Je téměř nemožné vybrat den, kde nejsou žádné události plánované ve vaší oblasti, ale měli byste se podívat na kalendáře událostí motocyklu z předchozích let a vyhnout se všem dnům, které jsou již přijaty dlouho zavedenými motocyklovými událostmi, které se konají každý rok. Měli byste se také zúčastnit místního plánovacího setkání okresu Ama (American Motorcycle Association). To vám pomůže získat představu o tom, jaké významné události jsou již v kalendáři pro daný rok. Nebuďte překvapeni, pokud na své první akci nedostanete obrovský dav. Mnoho z hlavních motocyklových akcí začalo pouze s 10 nebo 20 ale poté se po několika letech rozrostlo na stovky nebo tisíce!
2. Uspořádat plánovací výbor:
jmenujte lidi na různé pozice (návrhy zahrnují: ředitel, Provozní židle, sponzoři židle, ceny / dárky židle, dobrovolníci židle, atd.). Cyklisté, kteří byli na několika bězích, jsou užitečné mít ve vašem výboru, protože mohou sdílet nápady na aktivity a zábavné hry, díky nimž bude váš běh zábavný pro účastníky. Každý může hodit motocykl běh, ale to trvá poměrně málo lidí, aby událost proběhla hladce a úspěšně. Nebojte se najímat přátele, příbuzné a spolupracovníky, kteří vám pomohou podpořit příčinu! Dávejte pozor, abyste měli v kuchyni „příliš mnoho kuchařů“. Je skvělé mít mnoho dobrovolníků, ale opravdu chcete jen jeden (nebo možná dva) vede konečné rozhodnutí a volání výstřely. Sdělte to předem, aby mezi členy vašeho výboru nedošlo k žádným překvapením nebo nedorozuměním.
3. Vyberte typ Motocyklové události:
existuje mnoho různých typů motocyklových událostí, které můžete mít. Obecně platí, že čím více rozmanitosti a více věcí, které musíte udržet různé typy lidí obsazených a šťastných, tím úspěšnější bude vaše akce a čím více peněz vyděláte na svou charitu. Tradiční pokerové běhy jsou zábavné, ale přilákáte více lidí na Vaši akci, pokud také hodíte věci, jako je živá hudba, prodejci, oznámení konferenciérů, motocykl & Autosalon, kaskadéři, hosté celebrit, soutěž o tetování, Čínská aukce, 50/50 split, motocyklové rodeo / hry atd. Můžete mít pokerový běh s 5 zastávkami (více o tom níže), základní běh s několika zastávkami nebo běh bez zastávek vůbec.
4. Nastavte si vstupenku / vstupné nebo jiné možnosti fundraisingu:
existuje tenká hranice mezi tím, co nejvíce můžete pro svou charitu a ujistěte se, že vaše akce je příjemná, aby se lidé vraceli rok co rok. Pouze velké zavedené události se mohou dostat pryč s účtováním velkých registračních nákladů předem s malým nebo ničím zahrnutým. Je lepší účtovat malý a přiměřený registrační dar. Většina lidí se pak bude cítit mnohem pohodlněji darováním svých těžce vydělaných peněz na jiné věci na vaší akci, jako jsou čínské tomboly, 50/50 split atd. Je také dobré prodávat vstupenky před registrací v měsících před vaší akcí za sníženou cenu. Tímto způsobem budou účastníci rádi, že šetří nějaké peníze a máte zaručený prodej vstupenek bez ohledu na počasí v den události.
5. Uveďte svou akci na trh:
vytiskněte stovky letáků nejméně šest měsíců před vaší akcí a nechte dobrovolníky, aby je předali na motocyklových akcích před vámi. Pořiďte si událost uvedeny s on-line a tištěné (motocykl související a non) publikací a webových stránek, lokálně i celostátně. Většina místních novin a televizních / rozhlasových stanic bude inzerovat charitativní akce zdarma! Mediální expozice před a po vaší akci je skvělý způsob, jak přivést davy. Vezměte spoustu fotografií & video z akce a pošlete je na webové stránky vaší akce a stránky sociálních médií. Spuštění prezentace vašich nejlepších záběrů na velké obrazovce za kapelou je skvělý způsob, jak lidi bavit. Každý se rád vidí na velké obrazovce! Umožněte příznivcům, členům komunity a zvláštním hostům alespoň několik měsíců oznámení o události. Povzbuzujte rodinu, přátelé a spolupracovníci, aby se zúčastnili. Vytvořte tiskovou zprávu a odešlete do médií.
6. Kontaktujte místní Motocyklové organizace:
Připojte se ke svému místnímu ABATE (Američtí cyklisté zaměřeni na vzdělávání), Ama (American Motorcycle Association) a jděte na jejich setkání. Je to vynikající způsob, jak šířit slovo o vaší akci a také přijímat možné dobrovolníky a účastníky. Ujistěte se, že také dostanete slovo do všech místních obchodů s motocykly, barů, restaurací a souvisejících jezdeckých klubů, jako je HOG (Harley Owners Group) atd. Získejte firemní sponzory a prodejce: Čím více peněz získáte od sponzorů, tím více peněz budete moci získat pro svou charitu! To je místo, kde budete muset sítě, zavolat svým přátelům a rodině a bang na některé dveře. Pošlete dopis nebo navštivte potenciální sponzory a prodejce s žádostí o dary potravin a nápojů. Někteří sponzoři mohou být také ochotni darovat ceny za vaše tomboly. Můžete inzerovat pro své sponzory tím, že je uvedete na letácích událostí, bannery, program, trička atd. Můžete jim také poděkovat během oznámení během vaší akce. Ujistěte se, že si objednáte značky na propagaci svých sponzorů na akci.
7.Uveďte registraci & formulář pro zproštění povinnosti při Check-inu:
Definujte požadovaný příspěvek, mějte pásku na ruce, kterou vyzvednou na akci, aby ukázali, že jsou registrováni. Můžete dokonce mít košile, špendlíky nebo knoflíky pro všechny účastníky. To je skvělý způsob, jak udržet vaši akci na mysli každého i pro příští rok! Objasnit, že musí podepsat zranění / nehoda disclaimer / zřeknutí se účastnit. Poraďte se s pojišťovacím agentem o politice odpovědnosti a právním zástupcem a vypracujte formulář pro uvolnění odpovědnosti pro všechny účastníky, kteří se při registraci podepíší. Je důležité si uvědomit, že každý jezdec bude odpovědný, pokud se účastní nehody. Můžete také najít některé příklady na internetu nebo pracovat s místním ABATE a AMA Pro některé nápady.
8.Vytvořte program události a / nebo spusťte trasu:
to poskytne účastníkům plán událostí s počátečními a koncovými body, přátelskými místy k zastavení, sponzory, mapou kurzu, soutěžemi atd. v cíli. Pro jeden den motocyklu běh, mezi 50 a 75 míle je dobrá délka. Vyberte si scénický úsek dobře zpevněné silnice s co nejmenším provozem, který nabízí pokrytí mobilním telefonem, nouzovou pomoc, čerpací stanice a jídlo a vodu. Po zmapování trasy vyzkoušejte alespoň jednou před dnem běhu a zkontrolujte stav vozovky. Pokud váš běh odejde v jedné velké skupině, nezapomeňte kontaktovat všechny místní donucovací orgány týdny předem, abyste zjistili, zda by vám byli ochotni poskytnout policejní doprovod a blokátory pro váš běh.
9.Nastavení zastávek a koncového bodu:
mohlo by to být restaurace nebo bary nebo cokoli, co funguje nejlépe. Většina zařízení bude chtít, abyste jim dali přibližný počet hlav, aby mohli podle toho naplánovat své personální obsazení. Pokud je ještě nemají, ujistěte se, že zařízení koncového bodu platí pro všechna zvláštní povolení (alkohol, hudba atd.)nejméně 60 dní před akcí. Pro venkovní akce, vaši účastníci by měli mít možnost volně se potulovat po vaší akci s nápoji v ruce. To zahrnuje oblasti, kde máte svou cyklistickou show, prodejci a pódium kapely. Věřte mi, že oddělení vašeho pivního stanu od ostatních aktivit nefunguje. Bylo to prokázáno. Pivní stan bude přeplněný, ale jinde bude město duchů. Dostanete stížnosti od svých prodejců, kapela a účastníci. Udělejte to správným způsobem, získejte povolení a všichni budou šťastní. I když chcete mít k dispozici nějaké stoly a židle, zkuste se vyhnout obávanému nastavení typu „svatba/banket“. To obvykle vede k tomu, že všichni jen sedí znuděně a také to může být jen klapka na činnosti tanečního parketu.
10. Plán na počasí:
déšť nebo chladné počasí vám může snížit účast o více než polovinu, ale správné plánování udrží vaše účastníky šťastné a zvýší šance, že se příští rok vrátí a rozšíří slovo. Počasí je samozřejmě velmi nepředvídatelné, ale měli byste stále dávat pozor na to během dnů před vaší akce získat představu o tom, co budete muset připravit na. Velký party stan udrží vaše hosty v suchu v deštivém dni a může také poskytnout chladný stín v horkém letním dni. Spolupracujte s půjčovnami party supply v předstihu, abyste zjistili, zda budou ochotni darovat nebo zlevnit pronájem stanů a stolů & výměnou za jejich zařazení jako sponzora pro Vaši akci. Pro dosažení nejlepších výsledků budete muset provést změny a přípravu na poslední chvíli na základě počasí v den události. Například, řekněme, že předpověď počasí v noci předtím vyzvala k dešti a nastavíte kapelu a prodejce uvnitř. Pak slunce vyjde ráno události a déšť byl odstraněn z předpovědi. Pokud nic neuděláte, kapela a vaši prodejci uvnitř budou s největší pravděpodobností bavit bubnové plevele. Motorkáři milují slunce a také si užívají procházky venku s chladným, kontrola kol všech ostatních a poslech hudby. Musíte být připraveni a řádně personálně s dobrovolníky, aby tyto potenciální změny na poslední chvíli proběhly hladce.
11. Jídlo a pití pro Vaši akci:
to se může lišit v závislosti na tom, zda je poskytována vaším koncovým bodem nebo zda ji zajišťujete. Pracujte se zařízením předem a dospějte k dohodě, která funguje nejlépe pro každého. Většina zařízení nevadí darování (nebo diskontování) některé nebo všechny potraviny, pokud vědí, že budou vydělávat peníze z baru. Pokud to zařízení dovolí, měli byste také zjistit, zda můžete spolupracovat s místními restauracemi, pizzeriemi, distributory piva, abyste zjistili, zda by byli ochotni darovat (nebo poskytovat slevy) výměnou za jejich reklamu jako sponzora. Jen tak dál. Většina cyklistů jsou docela spokojeni s grilování kuře/vepřové maso, hamburgery, párky v rohlíku, boční saláty atd. U nápojů byste měli nabídnout vodu, soda / pop, pivo v konzervách a / nebo návrh a některé alternativy pro lidi, kteří nemají rádi pivo. Plný bar není požadavek, ale pokud má zařízení jeden, bylo by to plus. Ujistěte se, že Vaše ceny nápojů jsou přiměřené! Pokud lidé přijdou na vaši charitativní akci a mají pocit, že jsou přeplňováni, tím méně je pravděpodobné, že otevřou své peněženky pro vaše tomboly. Pokud očekáváte velký turn-out, měli byste mít také Nastavení zařízení několik nápojových stanic, abyste se vyhnuli dlouhým čekacím linkám.
12. Motocyklová / Autosalon & Soutěže:
motocykl a / nebo Autosalon je skvělý způsob, jak přilákat více lidí na Vaši akci. Poskytování trofejí / plaket nebo peněžních cen pro kategorie typu „best of“ je vynikajícím způsobem, jak přimět lidi, aby se na Vaši akci také nadchli. Je to skvělá šance pro majitele vozidel předvést své věci a dát davu něco skvělého na pohled, když nesledují kapelu nebo se neúčastní jiných aktivit. Můžete mít také tetování soutěže a další zábavné možnosti, jako je nejdelší pony-ocas, největší pivní břicho, nejdelší vousy, nejdelší cestoval, atd. atd. Použijte svou fantazii a udržujte věci vysokoenergetické!
13. Tomboly:
nebudeme procházet všechny složité detaily, protože většina informací je snadno dostupná a založená na zdravém rozumu. Ale zde je několik tipů, které by měly věci jít trochu hladší pro vás. Nejlepší je mít pro své čínské tomboly a hlavní ceny politiku „nemusíte být přítomni, abyste vyhráli“. To podpoří větší účast ve vašich tombolách a více peněz na vaši charitu. Nenechte své hosty nudit zdlouhavými oznámeními tomboly, která trvají věčně. Post výherní čísla na velké desce centrálně umístěný, kde všichni mohou vidět. Dejte každému vědět, kde je několikrát, ale udržujte svá oznámení krátká a sladká. Zveřejněte také informace o tom, kdy/kde lze vyzvednout ceny pro ty, kteří nejsou přítomni.
14.Zabezpečte konferenciéra a / nebo živou kapelu:
kontaktujte známé hudební skupiny, konference nebo akce, které by mohly mít zájem o účast na vaší akci. Zjistěte, zda se zúčastní bez poplatku nebo se sníženou sazbou. To by také byla skvělá příležitost pro ne tak dobře známou kapelu, aby získala nějakou skvělou expozici. Podívejte se na ně předem tím, že půjdete na jeden ze svých koncertů, abyste se ujistili, že předvádějí dobrou show. Chcete energickou kapelu, která pobaví dav a dostane lidi na taneční parket. Pokud si to můžete dovolit, nejlepší kombinací je živá kapela a Konferenciér, který dělá oznámení a udržuje dav bavený během přestávek kapely. Ačkoli blues a southern rockové kapely se zdají být základem většiny motorkářských akcí, nebojte se to trochu promíchat s kapelami, které také hrají různé heavy metalové a novější rockové & country písně. Historicky, kapely, které hrají většinou cover písně, jsou mnohem lepší volbou než kapely, které hrají přísně originální písně. Pokud není původní kapela samozřejmě velmi dobře známa.
15. Nechte koordinátory logistiky a zůstaňte organizovaní & informováni:
není nic horšího než neuspořádaná událost. Ujistěte se, že máte lidi ve všech bodech, které jsou navzájem propojeny. Používejte vysílačky nebo mobilní telefony, které zvládnou mimořádné události, otázky atd. Mít koordinátory na začátku a na konci pomoci dobrovolníkům a účastníkům s otázkami, koordinovat nastavení a vyčištění, atd. Plánujte podrobnosti o programu akce od začátku do konce. Poučte lidi o tom, co by měli dělat, když dorazí, jaké činnosti by se mohly uskutečnit během běhu (poker běh, lov) a po běhu (aukce ,tomboly, prodej košile atd.) Nezapomeňte zahrnout hry a ceny (darované) atd. Všichni dobrovolníci by měli mít také kopie vašeho seznamu hostů, pokud budete přijímat kohokoli zdarma. Zjistěte, zda potřebujete na své akci sbírat peníze. Buďte připraveni s příjmy a v případě potřeby změňte.
společná pravidla pro pokerový Běh:
nemusíte dělat poker styl běh, ale pokud tak učiníte, zde jsou některé společné pravidla. Při registraci obdrží jezdci účastnický kupón (bude orazítkován na každé zastávce) a mapuje se na první zastávku. Účastníci musí jít do všech pěti zastávek na poker run kurzu před termínem. Na každé zastávce, účastník předá úředníkovi kupón na razítko a poté vytáhne pokerovou kartu z tašky. Pro zajištění spravedlnosti vždy čerpejte z plného balíčku 52 karet. V případě, že někdo vytáhne kartu, kterou již má v ruce, nakreslete novou kartu. Úředník označí kupón hodností a oblekem karty nakreslené na této zastávce. Jakmile je kupón označen, jezdci obdrží mapu na další zastávku a pokračují. Po dokončení všech pěti zastávek pro každého účastníka můžete na odbavovací stanici povolit možnost zakoupení až dvou bonusových karet. Mají soudci skóre karty a vyhlásit vítěze. Pokerové kombinace jsou hodnoceny pomocí standardního žebříčku pokerových kombinací takto: Royal flush, straight flush, four of a kind, full house, flush, straight, three of a kind, two pair, one pair, high card.
Být Jiný. Do kostky běh nebo poker Chip Běh
jak to udělat Poker Chip Běh