Jak napsat bílý papír v 10 krocích (+tipy a šablony)

Jak napsat bílý papír v 10 krocích (+tipy a šablony)

pro podniky je osvědčeným způsobem, jak zlepšit autoritu a vytvořit myšlenkové vedení ve vašem výklenku, publikovat bystrý a hodnotný obsah. Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je bílý papír.

v tomto článku vás provedeme podrobným tutoriálem o tom, jak napsat bílou knihu. Zahrnuli jsme také několik skvělých tipů na design, jak posunout vaše bílé knihy na další úroveň, a také rady, jak správně distribuovat a propagovat vaši bílou knihu.

chcete přeskočit tutoriál a začít? Použijte Visme k vytvoření profesionálního bílého papíru ve Vašem prohlížeči pomocí bezplatných šablon, návrhových nástrojů a více možností stahování.

obsah

co je bílá kniha?

Jak napsat bílý papír v 10 krocích

Tipy pro návrh bílého papíru & osvědčené postupy

7 způsobů, jak propagovat svůj bílý papír

co je bílý papír?

Bílá kniha je dokument používaný obchodními profesionály, kteří chtějí sdílet podrobné informace o konkrétním tématu.

můžete například použít bílou knihu ke sdílení marketingových statistik, porovnání různých kampaní, prezentaci komplexní analýzy průmyslového trendu nebo sdílení podrobného vysvětlení konkrétního procesu prováděného týmem nebo společností.

zde je příklad toho, jak vypadá bílá kniha.

bílý papír lze použít pro jeden nebo více z následujících účelů:

• generování potenciálních zákazníků poskytováním bílých papírů výměnou za e-mailové adresy.
• budování důvěry řešením problému nebo nabídkou užitečných informací o konkrétním tématu.
• zvýšení prodeje pomocí obsahu založeného na datech k ovlivnění nákupního chování.

nyní se možná divíte-jak se bílé knihy liší od elektronických knih? Nejsou oba informační dokumenty publikovány značkami? Pravda, ale mezi nimi je malý technický rozdíl.

jak se bílá kniha liší od elektronické knihy?

v mnoha případech můžete zjistit, že výrazy „Bílá kniha“ a „eBook“ se používají zaměnitelně. Existuje však několik rozdílů mezi těmito dvěma a je důležité vědět, který z nich je nejlepší pro vaše potřeby.

e-knihy jsou elektronické knihy, které obvykle poskytují obecný přehled o tématu. Jsou více konverzační povahy, a jsou obvykle zaměřeny na neodborné publikum, které je pro konkrétní téma Nové.

Bílé knihy jsou naproti tomu zaměřeny na odbornější publikum, které již určité téma zná a chce se dozvědět více o konkrétním aspektu, jako je podrobná analýza konkrétní strategie. Bílé knihy jsou věcnější, profesionální a výzkumné.

Jak napsat bílý papír v 10 krocích

Nyní, když víte, co je bílý papír a k čemu se používá, pojďme se dostat do postupného procesu vytváření jednoho pro vaše vlastní podnikání.

Krok 1: Vyberte si téma

než začnete vytvářet bílý papír nebo se dokonce díváte na příklady bílého papíru pro inspiraci, musíte si vybrat téma bílého papíru.

Chcete-li vybrat relevantní a působivé téma, zeptejte se sami sebe:

• existuje nějaký důležitý aspekt vašeho odvětví s velmi malým obsahem nebo informacemi o něm dostupnými online?
• jaký aspekt vašeho podnikání si myslíte, že by bylo užitečné sdílet se svými kolegy v oboru?
• existuje určitý úhel vašeho podnikání, který byste chtěli analyzovat a sdílet svá zjištění?
• dosáhl váš tým obdivuhodných výkonů, které by mohly být replikovány?

vyberte téma, které dobře znáte a rozumíte mu. Bílé knihy jsou odborné dokumenty, takže se ujistěte, že máte dostatek znalostí ke sdílení a zdrojům nebo důkazům, které je zálohují.

musíte také vybrat téma, které zajímá vaše publikum. Pokud vaše publikum není pro vaše čtenáře relevantní nebo poutavé, nemusí vám přinést výsledky, které chcete dosáhnout.

Krok 2: Proveďte důkladný výzkum

jakmile si vyberete své téma, je čas shromáždit informace a data a vytvořit bystrý obsah, který přináší skutečnou hodnotu.

můžete použít interní i externí zdroje pro shromažďování informací pro vaši bílou knihu. Čím hlouběji se ponoříte do svého tématu, tím jedinečnější a užitečnější bude váš obsah.

zde je několik způsobů, jak provést hloubkový výzkum vaší bílé knihy:

Najděte důvěryhodné zdroje.

při zkoumání obsahu vaší bílé knihy si uchovávejte záznamy o všech zdrojích, které používáte.

tyto zdroje můžete přidat do své bílé knihy některým z následujících způsobů:

• jako citace uvnitř obsahu
• jako seznam odkazů na konci dokumentu
• jako poznámky pod čarou

pokud kopírujete citace a prohlášení od vedoucích myšlenek a odborníků v oboru, nezapomeňte je uvést jménem.

Přečtěte si další časopisy, zprávy a bílé knihy na stejné téma.

kromě pravidelného výzkumu online nebo v knihovně je skvělým způsobem, jak najít spolehlivé zdroje, čtení časopisů a zpráv již publikovaných na stejné téma.

čtení obsahu, který je již publikován na vaše téma, vás inspiruje k tomu, abyste přišli s jedinečnými úhly. Pomůže vám také určit mezery v obsahu, které můžete řešit ve své bílé knize.

vytvořte složku všech výzkumných materiálů v počítači, abyste je měli vždy po ruce.

Spojte se s odborníky ve vašem oboru.

pro osobnější přístup provádějte rozhovory s lidmi, kteří pracují v oblasti vašeho tématu. Spojení s osobnostmi nejvyšší úrovně může být obtížné, ale pokud přesvědčivě sestavíte a doručíte svůj úhel, mohou jen odpovědět na váš hovor (nebo e-mail.)

Chcete-li najít správné lidi, s nimiž můžete mluvit, použijte nástroj jako BuzzSumo. Trik je najít lidi, kteří mluví o tématu, o kterém píšete, v bílé knize.

uveďte seznam jmen a použijte terénní nástroje, jako je Respona, abyste se s nimi spojili e-mailem. Provádějte rozhovory ve formátu, který jim vyhovuje, může to být hovor Zoom, setkání u kávy nebo možná písemný dotazník.

fakt-zkontrolujte vše.

je ve vašem nejlepším zájmu sdílet obsah, o kterém jste si jisti, že je spolehlivý a pravdivý. Tento krok nevynechávejte a zkontrolujte informace, které jste získali v dříve publikovaném obsahu i rozhovorech, které provádíte.

existuje spousta online nástrojů, které vám pomohou zkontrolovat fakta – novináři a vedoucí myšlenek tyto nástroje pravidelně používají.

Krok 3: Pochopte své publikum

výše jsem zmínil, že velká část výběru tématu a přípravy obsahu pro bílou knihu je zvážit vaše publikum.

ale pouhé zvážení publika nestačí — musíte jít o krok dále a porozumět publiku na hlubší úrovni. Zeptejte se sami sebe na otázky jako:

• proč se moje publikum zajímá o toto téma?
• jak moje publikum obvykle konzumuje informace?
• kolik toho moje publikum ví o tomto tématu?
• o čem chce moje publikum vědět více?
• jak jim pomůže můj bílý papír?
• jaký typ výzkumné analýzy je vhodnější pro mé publikum?

možná budete muset provést hloubkový výzkum, abyste odpověděli na tyto otázky. Pokud váš tým již tuto práci provedl, je to pro vás o krok méně. Je užitečné vytvořit vizuální uživatelskou osobnost, abyste získali snímek potřeb a charakteristik publika.

myšlenka je, že musíte dobře porozumět publiku, abyste mohli navázat spojení. Pokud je váš titul zajímá, začnou číst,ale pokud obsah není na stejné úrovni, ztratíte příležitost ovlivnit.

mějte svou uživatelskou osobnost po ruce, abyste zůstali v souladu se zamýšleným zasíláním zpráv pro toto publikum. Zde je jednoduchá šablona pro analýzu persona uživatele, pokud ji ještě nemáte.

Krok 4: vytvořte obrys a formát Bílé knihy

provedli jste výzkum a nyní jste připraveni napsat obsah. Ale než budete moci proniknout do svého vnitřního vypravěče, musíte nejprve vytvořit obrys. Tento obrys vás s největší pravděpodobností připraví na skvělý obsah v konečném designu.

zde je jednoduchý obrys pro bílou knihu jako příklad:

• Název
• abstrakt nebo souhrn
• Úvod
• podkapitoly oddílů
• poznámky pod čarou / zdroje
• závěr

pokud hledáte podrobnější přehled, podívejte se na tento infographic, který obsahuje nejdůležitější oddíly, které chcete zahrnout do své bílé knihy.

Bílé knihy jsou obvykle psány ve stylu kopce se závěrem na konci.

nejprve rozložíte hrací pole s abstraktem a pak každá sekce nabízí informace, které se vrství na ten před ním.

můžete se na to podívat takto:

• Představte problém nebo situaci
• nabídněte metodiku s pokyny
• vysvětlete možná řešení, aniž byste byli ctižádostiví

nakonec dobrý bílý papír dá čtenáři “ Aha!“okamžik po dokončení.

Chcete-li vytvořit obrys pro bílou knihu, pracujte s nástroji pro úpravu dokumentů, jako jsou Dokumenty Google nebo Microsoft Word. Pro kritické části obsahu použijte nadpisy na vysoké úrovni a poté se rozdělte na podpoložky.

zapište si nápady a důležité body, které musíte pokrýt v každé sekci. Ty budou poháněny vaším interním a externím výzkumem.

Bílé knihy jsou psány ve standardním formátu dokumentu. Přemýšlejte o bílé knize spíše jako o výzkumné práci a méně o zprávě. Rozdíl je v tom, že zpráva obsahuje závěry v shrnutí nebo úvodu, zatímco bílá kniha ji obsahuje na samém konci.

také, na rozdíl od eBook, Bílá kniha obsahuje podporu vizualizace dat kromě poutavých snímků.

Krok 5: Vytvořte poutavý titul

první věc, kterou vaši čtenáři uvidí z vašeho bílého papíru, je obálka. Ať je to poutavé, zajímavé a příjemné. Váš titul nebo Nadpis se na vaší obálce dostává do centra pozornosti, proto této části věnujte zvláštní pozornost.

Chcete-li vytvořit titul poutavý pro vaši bílou knihu, naši přátelé na Gaebler.com nabídněte několik zajímavých tipů:

• ať je to lákavé
• sliby
• buďte jasní a struční
• Buďte chytří
• použijte podtitul

pojďme se podívat na níže uvedený název: „alarmující šíření Dengue – a co můžeme udělat, abychom se udrželi v bezpečí . „

co je na tom lákavé? Za prvé, výběr designu pro tento kryt pomáhá s aspektem poutavým na pozornost. Slovo „Dengue“ je ve všech čepicích a celý název je nad červeným stříkáním, které se podobá krvi. Pozadí je obraz komára s tmavým překrytím. Okamžitě, vaše pozornost je vzbudil. To je místo, kde „být chytrý“ pomáhá vytvořit skvělý titulek.

tento titul obsahuje také podtitul, který dále informuje čtenáře, proč je důležité číst bílou knihu. Chcete-li být jasné a stručné, nepoužívejte žádné chmýří slova.

tento název také používá přídavné jméno „alarmující“ jako podpůrné slovo, díky kterému je název zajímavější, aniž by to znělo přehnaně. Jejich výzkum pravděpodobně ukáže, jak alarmující je šíření dengue, takže je to perfektní volba slov.

nebudete mít vždy název, který lze navrhnout jako výše uvedený příklad. Váš titul může být něco jako „rámec armády pro vývoj postav“.

aby byl tento titul lákavější, existuje také podtitul “ integrace vývoje postav s rozvojem vedení.“

název je jasný a výstižný a slibuje s podtitulem. V tomto titulu existuje prostor pro zlepšení pro aspekt chytrosti, ale v některých případech to není nutné.

vědět, kdy být chytrý, závisí na vašem publiku a tématu. Tato bílá kniha, protože jde o armádu, musí zachovat vážnější tón.

Krok 6: Napište lákavý Úvod

jak jsem zmínil výše, bílé knihy obsahují závěr na konci, což znamená, že na začátku budete muset přivítat své čtenáře jiným typem úvodu. Nejběžnější je shrnutí nebo abstrakt toho, co je uvnitř bílé knihy.

pokud jste vy nebo autor myšlenkovým lídrem v oboru, měli byste vedle úvodu zahrnout také autorskou reklamu. Níže uvedený příklad používá jednu stránku k pokrytí obou instancí-autorova reklama vlevo a úvod vpravo.

buďte struční a zvaní, když píšete Úvod, ať už je to uvítací poznámka nebo abstrakt. Nedávejte příliš mnoho, ale také nezapomeňte poukázat na hlavní faktory. Uveďte, proč jste napsali bílou knihu a co doufáte, že se z ní čtenář dostane.

Krok 7: rozdělte obsah pomocí podpoložek

nyní je čas správně formátovat obsah v bílé knize. Uvnitř každé hlavní části použijte podpoložky k rozdělení textu, aby bylo snazší číst.

níže uvedený příklad ukazuje, jak je hlavní stránka tématu rozdělena na dílčí témata. Tato stránka by mohla fungovat jako otvírák pro rozšířenější sekci, která bude rozdělena do tří podsekcí, zrcadlení první stránky.

použití podpoložek k rozdělení obsahu je pro čtenáře životně důležité. Pomáhá s uchovávání informací a výzkumné účely. Čtenáři možná budou chtít zvýraznit konkrétní oblasti; podpoložky usnadní nalezení jejich poznámek později.

Krok 8: Zálohujte svůj obsah s daty

Bílé knihy mají být informativní, plné hodnoty a dobře prozkoumané. A neexistuje lepší způsob, jak podpořit vaše zjištění, než pomocí solidních dat.

použití ověřených faktů, statistik, nabídek a dalších údajů jako důkazů ve vaší bílé knize může pomoci vašemu podnikání vytvořit autoritu ve svém výklenku. Je také důležité zajistit, aby vaše Bílá kniha měla silný dopad na vaše publikum.

ujistěte se, že správně citujete všechny zdroje dat, které používáte ve svém příspěvku. Chcete-li citovat své zdroje, použijte buď anotaci s poznámkami pod čarou, nebo anotace a závěrečnou část se seznamem zdrojů. Při citování zdrojů je nejdůležitější zvážit, že jsou ověřené a relevantní.

Chcete-li, aby vaše data byla poutavější, můžete použít techniky vizualizace dat, jako jsou grafy, grafy, widgety, mapy a další. Více o tom později.

Krok 9: ujistěte se, že hodnota v každém odstavci

tento tip je důležitější, než si myslíte. Bílá kniha není redakční časopis nebo fikční román, takže se vyhněte přidávání jakéhokoli načechraného jazyka, který jednoduše vyplní stránku. Každý odstavec musí nějakým způsobem přinést hodnotu.

jak jsem již zmínil výše, obsah bílé knihy vezme čtenáře na cestu od základního problému nebo prohlášení.

vede je do kopce s zkoumanými metodikami, řešeními a daty k závěru, že čtenář má pocit, že se naučil něco důležitého.

Krok 10: korektura a editace

nikdy nevynechávejte fázi korektury a úprav. Veškerá práce, kterou jste vložili do výzkumu a psaní, může být zničena hloupým překlepem v nadpisu nebo duplikovanou větou.

Ano, každý dělá překlepy, ale profesionálové mají korektory, aby se ujistili, že ne.

pokud nemůžete provést korekturu a editaci sami-nebojte se, málokdo může-požádejte spolupracovníky, aby vám pomohli nebo zvážili najímání profesionála. Stojí to za to!

Tipy pro návrh bílého papíru & osvědčené postupy

váš obsah je připraven a je čas dát vše dohromady ve stručném formátu dokumentu. Design vašeho bílého papíru je důležitější, než byste si mysleli. Pokud navrhujete dobře, můžete i ty nejnudnější téma vypadat zajímavě.

Chcete-li navrhnout svůj bílý papír, vyberte nástroj, který vám nejvíce vyhovuje. Většina profesionálních designérů dává přednost použití Adobe InDesign, ale může být obtížné jej použít pro začátečníky i non-designéry.

Pro-tip: Pokud chcete vytvořit profesionální bílé knihy bez učení složitého návrhového softwaru, použijte drag-and-drop white paper builder, jako je Visme. Je to rychlé, snadné a funguje ve Vašem prohlížeči.

bez ohledu na software, který používáte, zde je několik návrhových tipů a osvědčených postupů, které vám pomohou vylepšit váš bílý papír a učinit jej poutavějším.

začněte šablonou

vytvoření bílého papíru od nuly může být obtížné, zejména pro začátečníky. Budete muset myslet na rozvržení designu, které odpovídá vašemu obsahu, dodržuje principy vizuální hierarchie a vypadá skvěle.

naštěstí jsou k dispozici desítky šablon bílého papíru online, které si můžete jednoduše přizpůsobit podle svých potřeb. V knihovně šablon bílého papíru Visme najdete hotové šablony bílého papíru, které odpovídají vašim požadavkům na téma nebo obsah.

šablony bílého papíru

Vytvořte poutavý bílý papír online rychle a snadno tím, že začnete s jednou z profesionálně navržených šablon Visme. Stáhnout jako PDF, publikovat online, sdílet bílou knihu na sociálních médiích a další. Najděte šablonu bílého papíru, která vyhovuje vaší značce.

je snadné přizpůsobit šablony bílého papíru ve Visme. Existuje více stránek různých druhů, včetně stránky s obsahem. Přidávat, odebírat a duplikovat stránky jediným kliknutím.

můžete také změnit text, barvy, obrázky, písma a další. Nebo to udělejte o krok dále a přidejte grafy a grafy, vložte videa, vložte odkazy a efekty vznášení, přidejte animované ilustrace a ikony a další.

Vytvořte lákavou titulní stránku

stejně jako váš název je titulní stránka vaší bílé knihy první věcí, kterou vaše publikum uvidí. Ujistěte se, že to stojí za to a nutí je číst dále.

design vaší titulní stránky by měl být poutavý a měl by podporovat váš název tím, že mu dá kontext. Mělo by také stanovit téma vaší bílé knihy.

zde je příklad bílé papírové titulní stránky ze šablony Visme.

ve výše uvedeném příkladu fotografie na pozadí a barevné schéma titulní stránky stanoví téma bílé knihy. Na první pohled poznáte, že to bude o přírodě nebo o životním prostředí.

hledejte způsoby, jak učinit váš titul lákavějším, možná tím, že text zvětšíte, jinou barvu nebo jako část v samostatném řádku.

při výběru vizuálu pro titulní stránku se ujistěte, že je 100% relevantní. Může to být fotografie s překrytím nebo bez překrytí, ilustrace nebo grafický design s ikonami, tvary a barvami. Pokud si nejste jisti svými designovými dovednostmi, držte se toho, co šablona nabízí.

v neposlední řadě přidejte své logo na titulní stránku svého bílého papíru a proměňte jej ve značkový dokument. Tímto způsobem to pomůže zvýšit povědomí o vaší značce a připomenout si, když je vaše Bílá kniha sdílena mezi vaším publikem.

přidat obsah

obsah je Další stránka za obálkou. Stanoví nadpisy nejvyšší úrovně v pořadí, spolu s číslem stránky, kde tato sekce začíná.

většina šablon má kolem 6 nebo 7 nadpisů; jednoduše duplikovat a rozšířit každou řádkovou položku a přidat další. Konečná čísla stránek by měla být přidána na konci, když dokončíte formátování obsahu.

u digitálních Bílých knih přidejte hypertextové odkazy do nadpisů, které čtenářům pomohou přejít na příslušnou stránku a usnadnit jim procházení dokumentu.

nezapomeňte přidat odkaz na stránku s obsahem na každé stránce v případě, že se čtenáři chtějí vrátit – jednoduchá ikona domů v rohu by udělala.

přidejte relevantní snímky

váš bílý papír potřebuje vizuální prvky. Přidání snímků může nejen učinit váš bílý papír poutavějším, ale může také pomoci udržet váš dokument na značce.

každý vybraný snímek musí mít svůj účel; pokud přidáváte vizuální prvky pro dekorativní účely, ujistěte se, že jsou relevantní a nějakým způsobem podporují obsah.

pokud má vaše společnost firemní fotografii, použijte ji místo toho. Používání značkových snímků pomáhá s důvěryhodností a stavem vedení myšlenek.

pokud nemáte k dispozici fotografie značky, Vyberte fotografie, které plně ztělesňují vaše téma a neodvádějí pozornost od výzkumu, který prezentujete.

šablony bílého papíru ve Visme nabízejí zástupné symboly obrázků, které vám pomohou při návrhu. Fotografie můžete přidat nahráním z vlastního počítače nebo klepnutím na vestavěnou knihovnu Visme s bezplatnými obrázky, ilustracemi, ikonami, videi a dalšími.

Mezi další zdroje vizuálů, které doporučujeme, patří Freepik, Unsplash a Adobe Stock. Můžete také použít vizualizace dat, jako jsou grafy, grafy, mapy a infografiky, abyste přidali vizuální dotek do svého bílého papíru.

Vyberte si písma dobře

typografie na bílém papíře musí být snadno čitelná. Titulky, tituly a titulky musí být výraznější než text těla. A to je místo, kde přicházejí písma-písma jsou důležitým faktorem při vytváření textové hierarchie pro váš obsah.

bílé papíry nejsou typem dokumentu pro zobrazení nebo příliš dekorativní písma. Používejte klasická písma dokumentů jako Lato, Garamond nebo Helvetica. Držte se jednoho stylu písma pro celý dokument-vyberte si mezi patkou nebo bez patky a nemíchejte je.

Chcete-li rozlišit části v textu těla, kde používáte stejné písmo, můžete si pohrát s velikostí písma, přidat plné barevné bloky za odstavce a zmenšit poznámky pod čarou a kurzívou.

používejte konzistentní barevné schéma

barvy ve vašem bílém papíru musí být vyvážené a harmonické na všech stránkách. Pomocí barevných motivů změňte všechny barvy v dokumentu jedním kliknutím; je to mnohem rychlejší než změna barvy každého prvku jeden po druhém.

paletu barev vaší značky můžete také změnit na jedno kliknutí barevný motiv ve Visme, který se zobrazí na kartě barevné motivy v editoru. Tato technika nejen udrží vaši bílou knihu o značce, ale všechny ostatní projekty vytvořené vaším týmem.

při výběru barev pro návrh bílého papíru doporučujeme mít na paměti teorii barev a principy psychologie barev. Použití srážejících se barev může negativně ovlivnit image vaší značky a také ztěžovat čtení bílého papíru.

Udělej si svůj Data Krásná

s snímky vizuálně podporovat svůj obsah, budete potřebovat vizualizace dat na podporu svého výzkumu a analýzy. Používejte různé typy vizualizací dat v závislosti na vašich potřebách. Můžete si vybrat z:

• Line, bar a výsečové grafy
• měřidla
• mapy
• časové osy
• infografika
• datové widgety

bez ohledu na to, jaký typ vizualizace dat používáte, musí vypadat dobře. Věříme v to, aby data byla krásná, a to je s Visme snadné.

uvnitř programu graph maker můžete přizpůsobit vzhled grafu barvami, typografií a umístěním legend tak, aby odpovídal zbytku vašeho návrhu bílého papíru.

zde je například stránka ze šablony bílé knihy ve Visme. Všimněte si, jak se Design sloupcového grafu plynule mísí se zbytkem obsahu.

ale vizualizace dat není vyhrazena pouze pro numerická data. Můžete také použít infografiku k vizualizaci textových informací.

výše uvedený infografický příklad vizualizuje účinky otravy arsenem u lidí pomocí velké ilustrace kostry, čar a ikon v anatomickém stylu.

Keep it on Brand

každý vizuální projekt, který vaše společnost nebo firma vytvoří, by měl být označen, včetně vaší bílé knihy. Zmínil jsem se výše, jak používat barvy značky pro všechny prvky uvnitř Stránek bílého papíru, ale měli byste také zvážit písma, ikony a další vizuální prvky.

pokud má vaše značka nastavené párování písem, použijte toto. Pokud má vaše společnost sadu vlastních ikon, použijte je! Můžete snadno nahrát své značky písma, logo a aktiva Visme a uložit je do vaší značky Kit pro použití v jakémkoli návrhu projektu.

kromě značky vizuálů uvnitř vašeho bílého papíru se také ujistěte, že je obsah zapnutý.

cílem bílé knihy je dát vaší firmě důvěryhodnost a dobré postavení ve vašem výklenku. Pokud způsob zobrazení vašeho obsahu neodpovídá hlasu a tónu vaší značky, nebude to mít požadovaný dopad.

to je důvod, proč korektury a úpravy jsou nezbytné, aby se ujistil, že každá věta a odstavec odpovídá vaší značky hlas.

vytvořte vizuální hierarchii

stejně jako je tok obsahu ve vaší bílé knize, musíte vytvořit vizuální tok, abyste zajistili, že vaše snímky budou vyvážené a atraktivní.

vizuální rovnováhy a toku je dosaženo s dobrým využitím principů hierarchie. Nejviditelnější je de-eskalace velikosti nadpisů, podnadpisy, text těla a poznámka pod čarou.

podívejte se na toto video a získejte rychlý přehled o principech vizuální hierarchie:

kromě toho by fotografie neměla přemoci text, pokud obrázek není tím, na co se má čtenář zaměřit. Také vizualizace dat s legendami příliš malými na čtení jsou zbytečné, takže se ujistěte, že jsou snadno srozumitelné a okolní kontext je relevantní.

kromě toho může být těžké číst text těla ve velkých kusech; aby to bylo lepší, zkuste místo toho použít dva sloupce.

Otestujte svůj vizuální tok se spolupracovníky nebo lidmi ve vašem týmu. Požádejte je o upřímnou zpětnou vazbu o tom, jak se k nim stránky cítí. Existují nějaké matoucí problémy s formátováním nebo věci mimo provoz? Opravte tyto problémy a jste připraveni sdílet svou bílou knihu.

7 způsobů, jak propagovat svou bílou knihu

k čemu je bílá kniha, pokud ji nesdílíte se svým publikem?

nabídka Vaší bílé knihy výměnou za registraci e-mailem je jen jedním ze způsobů, jak ji můžete použít pro marketingové účely a pro generování potenciálních zákazníků.

zde je několik nápadů pro distribuci a propagaci vaší bílé knihy.

publikujte svou bílou knihu

prvním krokem k distribuci a propagaci vaší bílé knihy je její zveřejnění. S Visme to můžete udělat několika způsoby; digitálně nebo jako tisknutelný dokument.

Vytvořte živý odkaz.

náš oblíbený formát publikování a distribuce je digitální. Když publikujete svou bílou knihu na webu, budeme ji hostovat na serverech Visme a vaši čtenáři si ji budou moci přečíst online.

pokud chcete sbírat e-maily výměnou za distribuci, jednoduše přidejte registrační formulář nebo vytvořte záznam chráněný heslem. Můžete dokonce přidat možnost pro diváky stáhnout PDF verzi bílé knihy. Všechny tyto možnosti najdete v nastavení sdílení a ochrany osobních údajů.

vložit na své webové stránky.

když publikujete svou bílou knihu digitálně, můžete ji nejen sdílet jako odkaz, ale můžete ji také vložit na svůj web. To udrží čtenáře na vašem webu déle, a budou mít lepší příležitost poznat vaši značku.

stejně jako když sdílíte odkaz, vložený bílý papír může mít také registrační formulář nebo záznam chráněný heslem.

Stáhnout jako PDF.

pokud chcete jít klasickou cestou, jednoduše stáhněte bílou knihu jako PDF a pošlete ji svým čtenářům v e-mailu nebo souboru se zipem. I když se jedná o obecný způsob sdílení bílé knihy, není to nejpůsobivější nebo nejpamátnější.

když sdílíte bílou knihu digitálně a dáte čtenářům možnost si ji stáhnout, pokryjete všechny své základny a uděláte dopad.

Vytvořte vstupní stránku

propagace a sdílení vašeho bílého papíru potřebuje launchpad, odkud může být distribuován. Vyhrazená vstupní stránka s jasnou výzvou k akci je vaše nejlepší sázka. Přidejte vstupní stránku na svůj web nebo pomocí nástroje jako LeadPages nebo přímo ve vašem CMS.

zde je příklad vstupní stránky bílé knihy z Meta:

s touto strategií lze bílý papír použít jako olověný magnet ke shromažďování e-mailů. Bílý papír je obvykle horní část obsahu trychtýře, ideální pro spojení s potenciálními zákazníky a klienty. Použití bílého papíru jako olověného magnetu je skvělé pro povědomí o značce a autoritu tématu.

Pro-tip: s Visme můžete také vytvořit další typy olověných magnetů. Procházejte šablony olova magnetu pro kontrolní seznamy, průvodce, pracovní listy, plánovače, kurzy a další.

vstupní stránka vaší bílé knihy může mít buď CTA, která nasměruje čtenáře na digitální verzi vaší bílé knihy, nebo na stránku na vašem webu, kde jste ji vložili.

pokud jej chcete nabídnout jako PDF ke stažení, vložte soubor do děkovné zprávy, kterou uvidí poté, co se zaregistrují ve formuláři na vstupní stránce.

použijte vizuály zevnitř vašeho bílého papíru k propagaci obsahu a vytvořte makety iPadu s titulní stránkou uvnitř. Adresa URL vstupní stránky se také může stát vaším cílem pro sdílení na platformách, jako jsou sociální média a placené online reklamy.

Sdílet na sociálních médiích

sdílení bílé knihy na sociálních médiích je nezbytné, aby se vaše publikum dozvědělo o vašem dokumentu a hodnotě, kterou z něj získá.

Vytvořte grafiku sociálních médií a relevantní kopii pro každou platformu, na které jste aktivní. Použijte lákavý a zvoucí jazyk, abyste přesvědčili lidi, aby si stáhli vaši bílou knihu.

Navrhněte příspěvky na sociálních médiích přímo ve Visme pomocí sady značky a vizuálů z vaší bílé knihy. Zkuste umístit titulní stránku vašeho bílého papíru do makety iPadu, aby lidé věděli, že ve svém příspěvku propagujete produkt digitálního čtení.

spusťte online reklamy

kromě organického zveřejňování a sdílení na sociálních médiích zvažte spuštění placených reklam. To je místo, kde vaše kopie a vizuály musí být na místě, jak platíte za kliknutí a budete chtít, aby vaše návratnost investic byla pozitivní.

Vytvořte si své reklamy s Visme snadno. Zkuste vytvořit krátká videa s vizuálními efekty a lákavou kopií, díky které budou mít lidé zájem kliknout na vaši reklamu. A / B vyzkoušejte některé různé styly reklam, abyste zjistili, co funguje lépe, a poté vytvořte více z nich.

odeslat do svého seznamu e-mailů

Bílá kniha je skvělá pro generování potenciálních zákazníků, ale můžete ji také poslat jako dárek do svého stávajícího seznamu e-mailů. Pošlete odkaz na digitální verzi nebo soubor PDF všem na vašem e-mailovém seznamu s malou reklamou a pozvánkou ke čtení.

obsahovat shrnutí a přidat více informací, než byste na sociální média post. Nepotřebujete, aby se zaregistrovali výměnou za bílou knihu; jen chcete, aby ji otevřeli a přečetli, takže je v pořádku, pokud odhalíte více toho, co je uvnitř.

vytvořte na svém webu Centrum Bílé knihy

pokud máte ve svém repertoáru více než jednu bílou knihu nebo elektronickou knihu, zvažte vytvoření centra na svém webu, kde vaše publikum uvidí všechny vaše nabídky na jednom místě. Rozložte ji jako galerii nebo seznam a propojte každou položku s příslušnou vstupní stránkou.

zde je příklad rozbočovače, který jsme vytvořili pro naše e-knihy grafického designu.

sdílejte adresu URL svého centra ve svých příspěvcích na sociálních médiích, online reklamách nebo e-mailových zpravodajích. Čím více publikovaného obsahu máte v rozbočovači, tím vyšší je vaše autorita ve výklenku.

spusťte informační strategii

další technikou distribuce bílé knihy je spuštění informační strategie. Tato praxe zahrnuje oslovení lidí ve vašem výklenku, kteří by mohli chtít sdílet vaši bílou knihu se svým publikem.

distribuovat influencerům a publikacím.

nechte svůj informační tým kontaktovat vlivné a další publikace se zprávami o vaší nové bílé knize. Pokud jste v bílé knize zmínili nějaké myšlenkové vůdce, podělte se s nimi také.

pozvěte je, aby si přečetli bílou knihu s vaším živým odkazem nebo PDF, a zeptejte se, zda ji budou sdílet se svým vlastním publikem.

nechte svůj prodejní tým sdílet s vyhlídkami.

výše jsem zmínil, že můžete poslat bílou knihu do svého seznamu e-mailů. Vezměte to dále a nechte svůj tým úspěchu zákazníků sdílet bílou knihu osobnějším způsobem se svými nejvěrnějšími zákazníky nebo dobrými vyhlídkami.

kromě toho uveďte CTA na vstupní stránku bílé knihy na příslušných blogových příspěvcích na vašem webu. To může pomoci rozšířit vaše potenciální publikum a současně posílit vaše interní propojení.

jste připraveni vytvořit poutavý bílý papír?

použití bílých papírů jako olověných magnetů, řešení problému nebo vzdělávání publika je skvělý způsob, jak zlepšit své marketingové úsilí při budování úřadu ve vašem výklenku.

budete sbírat potenciální zákazníky, které můžete vychovávat do věrných zákazníků, kteří budou rádi sdílet veškerý obsah, který vytvoříte.

pokud jste připraveni vytvořit svůj bílý papír, zaregistrujte se k bezplatnému účtu Visme a vyberte si jednu z našich šablon bílého papíru, abyste mohli začít.

děkujeme za přečtení našeho komplexního průvodce, Jak napsat bílou knihu. Navštivte náš blog pro více článků o vytváření vizuálních materiálů pro vaše podnikání.