5 Tipy pro organizaci vaší realitní domácí kanceláře

5 Tipy pro organizaci vaší realitní domácí kanceláře

mnoho realitních profesionálů považuje za vhodné udržovat domácí kancelář. Během COVID-19 se ale home office stal pro mnoho lidí jedinou kanceláří. S pobyt-at-home objednávky stále v platnosti v mnoha oblastech, vaše domácí kancelář může mít transformovány do vašeho obchodního velitelského centra.

ať už pracujete z jídelního stolu nebo z vyhrazeného kancelářského prostoru, uspořádání pracovního prostoru během této doby je klíčové jak pro vaši produktivitu, tak pro váš zdravý rozum.

ale udržet věci organizované může být výzvou, zvláště když nejste zvyklí pracovat z domova. Je důležité trvat několik minut každý den, než se zorganizujete. Budete se cítit svěží, snížit stres a ušetřit hodiny týdně tím, že udržujete svůj prostor čistý a organizovaný.

zde je pět tipů, které vám mohou pomoci zůstat na trati a vypadat jako profesionál s vaší uklizenou realitní domácí kanceláří.

Udržujte svůj stůl čistý

jednou z největších výzev organizace domácí kanceláře je to, že práce není nikdy hotová. Nová práce se hromadí na staré a pokud si nejste opatrní, můžete se pohřbít.

výhody čistého stolu jsou dobře známy, včetně:

• lepší ostření
• méně stresu
• zvýšená účinnost
• vyšší produktivita
• lepší zabezpečení

po dokončení vyjměte pouze to, jaké složky potřebujete, a po dokončení znovu upravte. Udržuje dokumenty před ztrátou a udržuje práci z cesty během jídla, domácí úkoly, a hraní s dětmi a domácími mazlíčky.

končit každý den se stolem, který je bez nepořádku, je úžasný a vypadá jako profesionál, a to i za obtížných okolností.

Udržujte své fyzické soubory organizované

realitní obchod generuje horu dokumentace a každý má svůj vlastní způsob organizace. Klíčem je najít něco, co pro vás funguje, a držet se ho.

vertikální soubory, police a úložné boxy jsou dobrým řešením pro ukládání dat a u domácí kanceláře je volba na vás. Kterýkoli z nich bude fungovat, pokud upřednostňujete to, co je důležité, a vystřihnete to, co není.

pro každodenní dokumenty má smysl vytvořit složku s připraveným přístupem, která je po ruce se všemi těmito podklady, formuláři a dokumenty.

pro dlouhodobé podání udržujte zálohy toho, co je nejdůležitější, na jiném bezpečném místě pro případ nouze.

a vědět, kdy snížit zpět. Když je čas zahodit citlivé osobní údaje, ujistěte se, že tak učiníte bezpečně a použijte drtič.

Udržujte své digitální soubory organizované

udržování digitálních souborů vašich transakcí s nemovitostmi výrazně snižuje stohy papíru, ale organizace je stále zásadní i doma.

nezapomeňte vytvořit a udržovat systémy pro pojmenování digitálních souborů, organizaci složek a ukládání, abyste neztratili přístup k důležitým souborům.

uveďte klíčové informace při pojmenování digitálních souborů, jako je název klienta, adresa nemovitosti, typ dokumentu nebo datum. To usnadňuje vyhledávání toho, co potřebujete.

Spravujte své soubory pomocí několika klíčových složek, jako jsou formuláře smluv, výpisy a klienti. Poté uspořádejte konkrétní dokumentaci do podsložek pod každým nadpisem.

použijte nástroje pro usnadnění ukládání dat domácí kanceláře. Vyzkoušejte Adobe Scan, abyste provedli rychlé a vysoce kvalitní skenování důležitých dokumentů, a poté bezpečně uložte dokumentaci do cloudu pomocí Disku Google nebo Dropboxu.

Udržujte svůj tým organizovaný

s každým, kdo pracuje z domova, může být koordinace s vaším týmem výzvou. Stále je třeba se přihlásit, a s každým z jejich obvyklého prvku, váš tým může mít otázky týkající se sdílení a přístupu k dokumentům a formulářům.

pomocí nástrojů, jako je Zoom a GoToMeeting, můžete zkontrolovat a zjistit, jaké soubory, dokumenty, formuláře a záznamy je třeba sdílet a přistupovat k nim, a poté vytvořit plán, jak zůstat organizovaný.

nástroje pro sdílení cloudů, jako je Disk Google a DropBox, vám nejen umožňují spravovat vlastní soubory, ale také bezpečně a bezpečně sdílet dokumenty a složky se svým týmem.

využijte Adobe Scan k digitalizaci všech tištěných kopií a poté pomocí DocuSign (Partner Folio) získáte všechny své transakční dokumenty bezpečně a digitálně podepsané.

Udržujte svou doručenou poštu organizovanou

ať už v kanceláři nebo doma, záplava e-mailů může být obrovským odlivem vašeho času, produktivity a zdravého rozumu. Při uklízení pracovního prostoru domácí kanceláře nezapomeňte na doručenou poštu.

s přístupem založeným na AI můžete udržovat e-mailovou schránku čistou a organizovanou, což vám ušetří hodiny práce navíc každý týden.

oba Folio pro Gmail a Folio pro Outlook integrovat hladce do vaší schránky. Naše algoritmy chápou, jak identifikovat a třídit e-maily do pracovních postupů, které mají smysl pro vaše podnikání v oblasti nemovitostí.

udržování vaší domácí kanceláře v oblasti nemovitostí vám ušetří spoustu času. Jen několik jednoduchých kroků každý den vám pomůže udržet váš stůl, soubory, tým a doručenou poštu organizované a vaše podnikání na dobré cestě. Je to skvělý způsob, jak snížit stres a zůstat soustředěný během COVID-19.