Costituzione di società nelle Filippine: il processo graduale di incorporazione di una società

Costituzione di società nelle Filippine: il processo graduale di incorporazione di una società

Costituzione di società nelle Filippine inizia con la presentazione di documenti alla Securities and Exchange Commission (SEC), l’agenzia governativa incaricata di supervisionare il settore aziendale nel paese. È obbligatorio per le nuove imprese registrarsi con SEC prima di altre agenzie governative perché il Certificato di incorporazione che SEC emetterà per la tua azienda è un requisito dei certificati e dei permessi che devi proteggere quando ti registri con altre agenzie.

È necessario effettuare transazioni con SEC per il processo di costituzione della società. Per il processo di registrazione dell’attività, ti verrà richiesto di effettuare transazioni con cinque (5) o più agenzie governative, il cui numero specifico varia a seconda della natura della tua attività e della necessità di licenze aggiuntive se vuoi impegnarti in un settore regolamentato.

Le altre agenzie governative con cui devi registrare la tua attività sono le seguenti:

• Bureau of Internal Revenue (BIR) for corporate taxation
• Local Government Units (LGU) del luogo in cui si desidera stabilire la propria attività:
  • Barangay Hall
  • Sindaco
  • Business Permesso e la concessione di Licenze di Office (BPLO) Comunale/Municipio
• Se si desidera impiegare gli individui, si dovrebbe registrare con le seguenti agenzie:
  • Sistema di Sicurezza Sociale (SSS)
  • Filippini Health Insurance Corporation (PhilHealth)
  • Casa di Sviluppo Fondo comune di investimento (Pag-IBIG Fondo)

le Cose che dovete Fare Prima di Iniziare il Processo di Incorporazione

Preparare il vostro Nome di Affari

SUGGERIMENTO: Prepara 3-5 nomi di società alternativi nel caso in cui la tua prima scelta non sia disponibile (ovvero, esiste già nel database di SEC o è stata prenotata con la SEC da un’altra società).

Determinare il vostro Ufficio Permanente di Indirizzo

SUGGERIMENTO: Se si preme con il tempo, avere la tua attività autorizzata con tutte le opportune agenzie governative o sono alla ricerca di una conveniente posizione temporanea per impostare il vostro business prima di investire in un top-tier indirizzo dell’ufficio, è possibile usufruire dei servizi di un ufficio virtuale provider dello spazio. È possibile trasferire in un ufficio fisico più tardi, ma è necessario modificare i documenti di registrazione per aggiornare l’indirizzo della società. La modifica dei documenti comporterà costi sulle tasse dei documenti.

Fasi del processo di costituzione della società

Fase 1: Prenotazione della ragione sociale presso la Securities and Exchange Commission (SEC)

-Se opererai una ditta individuale, dovresti prenotare il nome della tua attività con il Dipartimento del Commercio e dell’Industria (DTI); se si gestirà una cooperativa, è necessario prenotare la propria ragione sociale con l’Autorità di sviluppo cooperativo (CDA)

Passo 2: Presentazione dei documenti a SEC

-Ti verrà richiesto di presentare quanto segue:

• atto costitutivo e statuto
• Tesoriere dell’atto di notorietà (firmato dai fondatori per il notariato)

-Dopo la completa sottomissione dei requisiti, verrà rilasciato dalla SEC, con un Certificato di Incorporazione, un documento che legittima l’esistenza della vostra azienda e consente legalmente esercitare la sua attività, come pure il diritto a determinate aziendale diritti nelle Filippine

Step 3: Registrazione con il Governo Locale Unità (LGUs) della posizione in cui si desidera stabilire il vostro business

-Si devono garantire le seguenti:

• Barangay Liquidazione dal Barangay Hall
• Sindaco modulo di Permesso di Ufficio del Sindaco,
• Business Permesso del Business Permesso e la concessione di Licenze di Office (BPLO) Comunale/Municipio

Passo 4: Registrazione con il Bureau of Internal Revenue (BIR) per l’imposizione delle imprese

-Requisiti per l’acquisizione di una BIR Certificato di Iscrizione:

• 0605 Modulo (per il pagamento della Tassa di Iscrizione Annuale)
• DST 2000 Modulo (per il pagamento di sottoscrizione di azioni per le imprese nazionali)
• DST 2000 Modulo (per il pagamento del contratto di locazione per tutti i tipi di società di formazione)
  • Questo richiede una copia autenticata del contratto di locazione di indirizzo dell’ufficio

-Insieme con il BIR Certificato di Registrazione, è necessario anche per garantire le:

• Certificato di registrazione dei libri contabili
• Registratore di cassa (CRM), Punto di vendita (POS) Macchina o autorità per stampare ricevute / fatture (ricevute manuali)

Punto 5: Registrazione con altre agenzie governative (per la registrazione del datore di lavoro se impiegano individui)

• Sistema di sicurezza sociale (SSS) per le prestazioni di sicurezza sociale dei dipendenti
• Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) per le prestazioni di assicurazione sanitaria dei dipendenti
• Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) per le prestazioni abitative dei dipendenti