Come passare a Google Calendar
voglio sincronizzare il mio calendario su tutti i miei Mac e dispositivi iOS, dare a mia moglie accesso al mio calendario (e avere accesso a lei), e fare tutto senza pagare per Apple
. Per questo, l’iCal di Apple non lo farà. Ancora, mi piace app Calendario di iPhone. Con il calendario gratuito di Google, ho trovato una soluzione di pianificazione che mi consente di tenermi organizzato, continuare a utilizzare l’app Calendario iOS, dare alla mia famiglia e colleghi un facile accesso alla mia disponibilità e aggiungere facilmente nuovi appuntamenti da qualsiasi luogo. Ecco come ho impostato le cose:
Passo 1: Creare un calendario Google
È possibile utilizzare
con il tuo account Google esistente, o gratuitamente o a pagamento
account.
Creare un nome utente e una password. Quindi accedi a Google. Si è presentato con un grande calendario vuoto, non appena si fa clic nel sito.
Per aggiungere un evento, fare clic sul giorno in questione. Nel riquadro Evento visualizzato, aggiungere il nome dell’evento. Fare clic su Modifica dettagli evento per aprire una finestra in cui è possibile digitare l’ora e altre informazioni. Clicca su Salva quando hai finito.
Passo 2: Dare la propria finestra
Si potrebbe semplicemente caricare Google Calendar nel tuo browser preferito ogni volta che è necessario controllare il vostro programma. La mia preferenza, tuttavia, è quella di mantenere una finestra interamente ed esclusivamente dedicata al mio calendario aperta in ogni momento.
Per farlo, uso l’eccellente
(gratuito; ). Con Fluid, puoi creare quello che viene chiamato “browser specifico del sito”, che è un’app stand-alone dedicata esclusivamente al sito in questione. Per configurare l’app Calendar Fluid, segui questi passaggi:
a) Scarica un’icona di calendario valida. Chris Ivarson fornisce
.
b) Avvia Fluid e compila il modulo singolo con l’URL per Google Calendar (http://www.google.com/calendar/), un nome (io uso “Calendar”). Quando si raggiunge il menu Icona, scegliere Altro e quindi passare all’icona personalizzata appena scaricato. Fare clic su Crea. Fluid posizionerà l’applicazione appena creata nella cartella scelta (Applicazioni, per impostazione predefinita). Trovare e quindi trascinare l’icona nel Dock per un facile accesso.
Fase 3: Importa i tuoi vecchi eventi iCal
Eri in precedenza un devoto iCal? Se è così, puoi importare i tuoi vecchi eventi iCal in Google Calendar in modo abbastanza indolore:
a) Apri iCal. Vai al menu File e scegli File – > Esporta- > Esporta. (Dovrai farlo una volta per ogni calendario che hai in iCal nell’elenco Sul mio Mac.)
b) Salva i tuoi dati esportati sul tuo Mac.
c) Torna al tuo Google Calendar, fai clic sul menu Impostazioni e scegli Impostazioni calendario.
d) Nella schermata Impostazioni calendario, fare clic sulla scheda Calendari.
e) Fare clic sul collegamento Importa calendario, quindi scegliere il file esportato generato da iCal. A seconda di quanti eventi devi importare, questo potrebbe richiedere un po ‘ di tempo, ma è l’ultimo passo.
Passo 4: Sincronizza il calendario con i tuoi dispositivi iOS
Ora che il tuo calendario è tutto impostato sul tuo Mac, è il momento di sincronizzarlo con il tuo iPhone, iPad o iPod touch. Google ora offre supporto gratuito per Microsoft Exchange. (Tutti i dispositivi iOS hanno supportato più account Exchange dall’introduzione di iOS 4. Ciò significa che anche se il tuo iPhone è già collegato a un account Exchange per lavoro, puoi comunque sincronizzare anche il tuo Google Calendar con Exchange.
Il vantaggio di farlo, ovviamente, è che mantenere il tuo calendario sincronizzato con Exchange significa che puoi aggiungere eventi ovunque e farli apparire su tutti i tuoi dispositivi quasi istantaneamente. In questo modo, è possibile toccare i dettagli di un appuntamento medico imminente dalla scrivania del receptionist con l’applicazione Calendario, e verrà visualizzato in Google Calendar sul Web secondi più tardi.
Per far funzionare Exchange, dovrai sostituire il tuo account Gmail esistente sul tuo iPhone o crearne uno nuovo. Fare:
a) Se sei un utente di Google Apps, assicurati che il tuo
. In entrambi i casi, per precauzione, assicurati di
prima di aggiungere il nuovo account.
b) Sul tuo dispositivo iOS, avvia l’app Impostazioni e tocca Posta, Contatti, Calendari.
c) Tocca Aggiungi account e seleziona Microsoft Exchange.
d) Digitare il proprio indirizzo e-mail due volte, una volta nel campo e-mail e di nuovo nel campo Nome utente. Lascia vuoto il dominio e, naturalmente, inserisci la tua password. Quindi, tocca Avanti in alto a destra.
e) A questo punto, molto probabilmente si verificherà un messaggio di errore (“Impossibile verificare il certificato.”) Scegli Annulla e non sudare l’errore. Questo è molto probabilmente un sottoprodotto di
e non un problema di sicurezza reale.
f) Apparirà un nuovo campo Server che non era sullo schermo prima. Digitare m.google.com in quel campo, quindi toccare di nuovo Avanti.
g) Ora, sarete in grado di scegliere quali servizi Google si desidera sincronizzare. Sincronizzo Posta, Calendario e Contatti, ma devi solo abilitare il calendario ai fini di questo tutorial.
h) Ti potrebbe essere chiesto cosa vorresti fare con i dati esistenti sul tuo dispositivo. A meno che tu non voglia sovrascrivere completamente i tuoi dati, scegli Mantieni il mio iPhone.
Finché le notifiche sono abilitate, la sincronizzazione inizierà molto rapidamente. (Sul tuo iPhone, tocca Impostazioni e poi Notifiche. L’interruttore del cursore dovrebbe dire Su.) Se hai già molti dati nel tuo Google Calendar, potrebbero essere necessari diversi minuti per il completamento della sincronizzazione.
Passo 5: Approfitta degli extra
Ora che hai impostato Google Calendar su tutti i tuoi dispositivi, approfitta di alcune sottigliezze:
Mini calendario in Gmail Tieni d’occhio i tuoi obblighi in Gmail aggiungendo una versione in miniatura del tuo calendario alla pagina. In Gmail, fare clic sul collegamento Impostazioni, fare clic sulla scheda Labs, quindi abilitare il gadget Google Calendar. Vedrai un elenco di eventi a sinistra dell’elenco dei messaggi. Fare clic su Opzioni e scegliere Mostra Mini calendario.
Più facile appuntamento aggiunta Nella parte superiore del calendario c’è un link che è facile da guardare oltre—Quick Add. Utilizzando questo, è possibile creare nuovi appuntamenti in inglese semplice. Ad esempio, digita Meeting with Jason at 4pm next Thursday e un nuovo evento apparirà sul tuo calendario, con quel nome, alle 16: 00
Accesso alla barra dei menu Se vuoi diventare davvero elegante, puoi creare un secondo programma fluido. Questo vivrà esclusivamente come un menu extra-in altre parole, fornirà l’accesso a una vista snella dei tuoi prossimi eventi dalla barra dei menu del tuo Mac nella parte superiore dello schermo. Potrai anche essere in grado di utilizzare l’opzione di aggiunta rapida da qui. Avvia Fluid e crea un’app chiamata Mini Cal che punta a http://google.com/calendar/m. Quando si esegue il programma appena creato, andare al menu Mini Cal e selezionare Converti in MenuExtra SSB.
Passo 6: Condividi il tuo calendario
Mia moglie ed io troviamo utile vedere i calendari di ogni altro. (In questo modo, possiamo pianificare in modo più sano riparatori o appuntamenti medici per i bambini.) Con Google Calendar, puoi iscriverti al calendario del tuo coniuge o al calendario di chiunque purché ti dia l’approvazione.
Per condividere un calendario, fare clic sul collegamento Impostazioni, scegliere Impostazioni calendario e fare clic sulla scheda Calendari. Scegli il calendario che desideri condividere dall’elenco, quindi fai clic su Condividi questo calendario. Vedrai l’opzione per rendere pubblico questo calendario o per condividerlo con persone specifiche. Se si sceglie quest’ultimo, digitare il suo indirizzo e-mail nel campo Persona, impostare le autorizzazioni, quindi fare clic su Aggiungi persona.
Puoi scegliere quali calendari sincronizzare con i tuoi dispositivi iOS visitando http://m.google.com/sync da ciascun dispositivo. Sincronizzo il programma di mia moglie, insieme ai calendari per le vacanze degli Stati Uniti e al programma delle partite dei Philadelphia Eagles. Dalla stessa scheda Calendari si utilizza per iscriversi ad altri calendari, è sufficiente fare clic sul link Sfoglia Calendari interessanti per trovare molti calendari forniti da Google che è possibile aggiungere.
Congratulazioni! Se hai fatto fino a questo punto, sei completamente pronto ad andare con Google Calendar. Tutto quello che resta da fare ora è rimuovere iCal dal tuo Dock.
vive nel New Jersey con la moglie molto incinta e due giovani figlie. Usa anche
un sacco.