Vad Är Redlining?
beroende på ditt företag, kontrakt redlining kan innebära dussintals revideringar. Ditt juridiska team måste spåra var och en av dessa förändringar och arbeta med kunder och leverantörer för att komma till ett tillfredsställande avtal. Att ge dem rätt verktyg kan hjälpa till att effektivisera kontraktets arbetsflöde och avsevärt minska tiden för redlining.
det enklaste sättet att redline ett dokument är för båda parter att arbeta på det tillsammans. Även om det inte alltid är möjligt personligen, kan det enkelt åstadkommas genom digital upphandling. Genom att använda en molnbaserad redlining-redigerare kan alla inblandade titta på kontraktet när som helst för att redigera det eller godkänna eller neka ändringar. Dokumentet lagras på en central plats, vilket snyggt undviker problemen med inkompatibla filformat och plattformar.
med ett molnbaserat samarbets-och förhandlingsverktyg kan du också spåra dokumentändringar snyggt. Rätt verktyg spårar ändringarna automatiskt tills dokumentet godkänns, vilket ger dig en tydlig bild av vilka ändringar som gjordes, av vem och när.
Ironclad produktegenskaper som hjälper
om du vill förbättra dina redlining arbetsflöden, Ironclad Editor kan hjälpa. Den molnbaserade lösningen är DOCX-native och stöder både Microsoft Word och in-browser redigering. Du kan använda ordbehandlaren som du är bekväm med utan att oroa dig för inkompatibla system.
för avtal som du skickar ut ofta kan du skapa arbetsflödesmallar med Ironclad Workflow Designer. Med dessa mallar kan du anpassa dina kontrakt på framsidan istället för att möta betydande redline-revisioner på vägen. Du kan använda Workflow Designer för att erbjuda klausuler förhandsgodkända av ditt juridiska team, så ditt säljteam behöver inte nå ut till legal för varje kundförfrågan.
du kan också implementera Ironclad ’ s clickwrap-funktion om du använder icke-förhandlade avtal. Detta minskar oerhört antalet kontrakt du behöver redline, och kan påskynda kontraktsprocessen, särskilt om du skickar flera av samma kontrakt.