O Que É Redlining?
dependendo do seu negócio, o redlining de contrato pode envolver dezenas de revisões. Sua equipe jurídica precisa acompanhar cada uma dessas mudanças e trabalhar com clientes e fornecedores para chegar a um acordo satisfatório. Dar a eles as ferramentas certas pode ajudar a agilizar o fluxo de trabalho do contrato e reduzir significativamente o tempo gasto em redlining.
a maneira mais fácil de redline um documento é para ambas as partes trabalharem juntos. Embora isso nem sempre seja possível pessoalmente, pode ser facilmente realizado por meio de contratos digitais. Ao usar um editor de redlining baseado em nuvem, todos os envolvidos podem consultar o contrato a qualquer momento para editá-lo ou aprovar ou negar alterações. O documento é armazenado em um local central, o que evita perfeitamente os problemas de formatos e plataformas de arquivos incompatíveis.
com uma ferramenta de colaboração e negociação baseada em nuvem, você também pode rastrear perfeitamente as alterações de documentos. A ferramenta certa rastreará as alterações automaticamente até que o documento seja aprovado, dando a você uma visão clara de quais alterações foram feitas, por quem e quando.
recursos do produto Ironclad que ajudam
se você deseja melhorar seus fluxos de trabalho de redlining, o Ironclad Editor pode ajudar. A solução baseada em nuvem é nativa do DOCX e suporta a edição do Microsoft Word e do navegador. Você pode usar o processador de texto com o qual se sente confortável sem se preocupar com sistemas incompatíveis.
para contratos que você envia com frequência, você pode criar modelos de fluxo de trabalho com o Ironclad Workflow Designer. Esses modelos permitem que você personalize seus contratos no front-end, em vez de enfrentar revisões significativas da linha vermelha no futuro. Você pode usar o Workflow Designer para oferecer cláusulas pré-aprovadas por sua equipe jurídica, para que sua equipe de vendas não precise entrar em contato com a legal para cada solicitação do cliente.
você também pode implementar o recurso clickwrap do Ironclad se estiver usando acordos não negociados. Isso reduz imensamente o número de contratos que você precisa redline, e pode acelerar o processo de contrato, especialmente se você estiver enviando vários do mesmo contrato.