hur man registrerar ett företag med SEC: en definitiv Guide

hur man registrerar ett företag med SEC: en definitiv Guide

ett företag är go-to business typ när företagare vill registrera ett företag i Filippinerna eftersom det erbjuder den högsta skyddsnivån för sina investerare eller ägare.

i den här guiden lär du dig allt du behöver veta om att registrera ett aktiebolag med SEC från namnbokning, inlämningsriktlinjer och till och med vad du behöver göra efter att du har fått ditt registreringsbevis.

men först, låt oss diskutera något mycket viktigt.

SEC-registrering i Filippinerna

när folk tänker på SEC-registrering betyder de vanligtvis att man registrerar ett inhemskt aktiebolag. Eller mer specifikt, ett filippinskt ägt företag med aktieägande.

men det finns mer än det.

Securities and Exchange Commission (SEC) är den myndighet som hanterar ”tillsyn över företagssektorn, kapitalmarknadsaktörerna och marknaden för värdepapper och investeringsinstrument och skyddet av den investerande allmänheten.”

på vanlig engelska: de tar hand om företag och båda sidor av investerings – /värdepappersmarknaden. Detta inkluderar både utländska och lokala investerare som vill etablera företag, partnerskap eller föreningar i landet.

för att ge dig hela bilden är SEC ansvarig för olika affärsenheter, nämligen:

• Stock Corporation
  • inhemskt företag—det här är den vanligaste typen av företag när du hör om att registrera ett företag med SEC.
  • One Person Corporation (OPC)—det här är det senaste tillskottet till affärsenheterna under mandatet för SEC
  • utländskt företag
    • filialkontor
    • representativt kontor
    • regionalt huvudkontor (RHQ)
    • regionalt huvudkontor (ROHQ)
• icke-aktiebolag
  • icke-statliga organisationer (icke-statliga organisationer)
  • stiftelser
  • föreningar
  • religiösa organisationer
• partnerskap
  • allmänt partnerskap
  • begränsat Partnerskap

företag utanför de typer eller enheter som beskrivs ovan kommer sannolikt att falla under Department of Trade and Industry (DTI)—vars primära mandat är att ge mikro, små och medelstora företag (MSMEs). Men det är för en annan post.

så nästa gång du hör någon säga att de vill registrera ett företag eller ett företag med SEC, fråga dem exakt vad de hänvisar till eftersom var och en av dessa typer har olika processer, krav och riktlinjer.

med det ur vägen, här är kraven och processen för att registrera ett aktiebolag med SEC.

krav på SEC-registrering

dokumentkraven för att registrera ett företag med SEC skiljer sig beroende på bransch eller typ av verksamhet. Men i allmänhet, här är vad du behöver förbereda:

1. bolagsordning
2. stadgar
3. Registreringsdatablad
4. försättsblad—du kan ladda ner en kopia här.
5. Joint Affidavit av åtagande att byta namn-låt inte denna sträng av ord skrämma dig. Det är bara ett dokument som ägarna undertecknar och säger att du kommer att ändra namnet om namnet du ansökte om redan har tagits.
6. godkännanden / godkännanden från andra myndigheter (om tillämpligt). Vissa företag eller branscher som kräver godkännande är banker, försäkringsbolag och pantbanker.

du kan ladda ner en PDF-kopia av dessa dokument här. Men fyll inte upp dem just nu. Mer om detta i stegen nedan.

kom bara ihåg att dessa dokument måste skrivas ut i A4-storlek, signerade av inkorporatörerna och notarized.

och om du märkte det finns det inte en kassörs Affidavit och bankcertifikat som anges längre. Detta är bara nödvändigt för stiftelser.

övriga krav-hoppa inte över den här delen

även om det inte är ett dokumentärt krav, se till att du går igenom den här listan för att undvika olägenheter senare under registreringsprocessen.

1. Kommersiell adress

en adress för kommersiella ändamål skiljer sig från en bostad. Om du inte vet kan du fråga din byggnadsadministratör, förening eller Barangay.

anledningen är enkel: när du går vidare till nästa steg i företagsregistreringsprocessen kan du bli godkänd. Det betyder att du måste revidera dina bolagsordning som kommer att resultera i bortkastad tid och pengar.

om du inte har en eller inte är säker är det bästa sättet att använda en virtuell Kontorsadress. Detta garanterar att du kommer att ha alla nödvändiga dokument du behöver i nästa steg (särskilt ett hyresavtal eller en skattedeklaration om du äger fastigheten).

2. Företagets tjänstemän och deras roller

här är en lista över alla officerare du behöver för ett företag:

• VD
• styrelseordförande
• kassör
• Corporate Secretary

vissa roller kan fullgöras av samma person. Men det finns några som inte kan. här är scenarierna som inte är möjliga:

• President och kassör
• President och Företagssekreterare

till exempel kan någon både vara kassör och Företagssekreterare, men kan inte vara presidenten.

hur man registrerar ett aktiebolag i Filippinerna

SEC namnbokning

det första steget i processen är att reservera ditt namn online. Besök SEC-webbplatsen, skapa ett konto och reservera ett namn.

det finns några viktiga saker du behöver göra här:

1. se till att du undersöker olika företagsnamn
2. glöm inte att kolla online eftersom det kan finnas varumärken som inte är registrerade
3. granska listan med namnriktlinjer (hitta resursen / länken)

fyll i dokumentkraven

när du har reserverat namnet, fyll i dokumentkraven som anges ovan. Du måste:

• Skriv ut i A4-papper
• tecken av alla listade som inkorporatorer, samt avsnitt för kassören och företagssekreteraren
• Notarize

Observera att adressen du använder här ska vara en kommersiell adress som nämnts tidigare. Om du använder en bostadsadress kan du stöta på problem på barangay-eller stadsnivå när du blir ombedd för vissa krav.

detta är viktigt eftersom många företagare försökte använda sina hemadresser, men så småningom avvisas hos kommunen. Vad som händer är att de slutar ändra sina SEC-papper som lägger till några dagar till och onödiga utgifter för deras registreringsprocess.

betalning och inlämning av notariserade dokument

efter att ha dokumenten notarized är nästa steg att skicka in dem till ett SEC-satellitkontor nära dig. Om du är i Metro Manila,

du kan hitta en lista över sec satellitkontor här.

släpp av SEC registreringsbevis

beroende på innehållet i dina bolagsordning och andra dokument kan din ansökan accepteras eller inte. Om det inte gör det måste du göra några ändringar och sedan skicka in det igen.

men om det inte finns några problem får du ditt SEC-registreringsbevis. Detta är ditt bevis på att du redan har registrerat ditt företagsnamn hos Securities and Exchange Commission.

kom bara ihåg, det betyder bara att du reserverade ditt namn med SEC. Det betyder inte att du får arbeta lagligt än. Du måste slutföra hela registreringsprocessen.

vad du behöver veta efter

1. se till att du slutför din registreringsprocess
2. BIR har redan tagit bort stadstillstånd som krav, men det betyder inte att du kan hoppa över dem
3. företagets liv är obestämt om inte annat anges. Ursprungligen har ett företag en 50-årig term, varefter du måste förnya igen.
4. varje rörelse av aktier (köp och sälj) måste vara inloggad i lager och Överföringsbok (STB)
5. måste lämna in AFS årligen inom 120 kalenderdagar efter räkenskapsårets slut, vilket anges i bokslutet
6. skicka in General Information Sheet (GIS) inom 30 kalenderdagar från dagen för det faktiska årliga aktieägarnas eller medlemmarnas möte . Du kan ladda ner en kopia här.

för mer information, besök sidan sec repertorial requirements.

Vanliga frågor