Cómo Registrar una Corporación en la SEC: Una Guía Definitiva
Una corporación es el tipo de negocio al que acudir cuando los empresarios desean registrar una empresa en Filipinas porque ofrece el más alto nivel de protección para sus inversores o propietarios.
En esta guía, aprenderá todo lo que necesita saber sobre el registro de una sociedad anónima con la SEC, desde la reserva de nombres, las pautas de envío e incluso lo que debe hacer después de obtener su certificado de registro.
Pero primero, hablemos de algo muy importante.
Registro de la SEC en Filipinas
Cuando la gente piensa en el registro de la SEC, por lo general se refiere al registro de una sociedad anónima nacional. O más específicamente, una corporación de propiedad filipina con acciones.
Pero hay más que eso.
La Comisión de Bolsa y Valores (SEC) es la agencia gubernamental que se encarga de la «supervisión del sector corporativo, los participantes en el mercado de capitales y el mercado de valores e instrumentos de inversión, y la protección del público inversor.»
En inglés sencillo: se ocupan de las corporaciones y de ambos lados del mercado de inversiones/valores. Esto incluye tanto a inversores extranjeros como locales que desean establecer corporaciones, asociaciones o asociaciones en el país.
Para darle una visión completa, la SEC está a cargo de diferentes entidades comerciales, a saber:
- Corporación de acciones
- Corporación nacional: este es el tipo de compañía más común cuando se entera de registrar una corporación en la SEC. Esto también es lo que cubriremos en esta publicación.
- Corporación de una persona (OPC—: esta es la última incorporación a las entidades comerciales bajo el mandato de la SEC
- Corporación Extranjera
- Sucursal
- Oficina de Representación
- Sede Regional (RHQ)
- Sede Regional de Operaciones (ROHQ)
- Sociedad sin acciones
- Organizaciones no Gubernamentales (ONG)
- Fundaciones
- Asociaciones
- Organizaciones religiosas
- Sociedades
- Sociedad general
- Limitada Asociación
Los negocios fuera de los tipos o entidades descritos anteriormente probablemente caerán bajo el Departamento de Comercio e Industria (DTI), cuyo mandato principal es empoderar a las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES). Pero eso es para otro post.
Por lo tanto, la próxima vez que escuche a alguien decir que quiere registrar un negocio o una empresa con la SEC, pregúntele exactamente a qué se refiere porque cada uno de esos tipos tiene diferentes procesos, requisitos y pautas.
Con eso fuera del camino, aquí están los requisitos y el proceso para registrar una sociedad anónima con la SEC.
Requisitos para el Registro de la SEC
Los requisitos documentales para registrar una sociedad anónima con la SEC difieren según la industria o la naturaleza del negocio. Pero, en general, esto es lo que necesita para prepararse:
- Estatutos
- Estatutos
- Hoja de Datos de Registro
- Portada-puede descargar una copia aquí.
- Declaración Jurada Conjunta de Compromiso de Cambiar de Nombre: no deje que esta cadena de palabras lo asuste. Es solo un documento que los propietarios firman diciendo que cambiará el nombre si el nombre que solicitó ya está tomado.
- Avales / autorizaciones de otras agencias gubernamentales (si corresponde). Algunos negocios o industrias que requieren endosos son bancos, compañías de seguros y casas de empeño.
Puede descargar una copia en PDF de estos documentos aquí. Pero no los llenes ahora mismo. Más información sobre esto en los pasos a continuación.
Solo recuerde que estos documentos deben imprimirse en tamaño A4, firmados por los incorporadores y notariados.
Y si lo notó, ya no hay una Declaración Jurada del Tesorero ni un Certificado Bancario en la lista. Esto solo es necesario para las fundaciones.
Otros requisitos-NO OMITA ESTA PARTE
Aunque no es un requisito documental, asegúrese de revisar esta lista para evitar inconvenientes más adelante durante el proceso de registro.
1. Dirección comercial
Una dirección con fines comerciales es diferente de una dirección residencial. Si no lo sabe, puede preguntar a su administrador de edificios, asociación o Barangay.
La razón es simple: cuando se procede al siguiente paso en el proceso de registro de empresas, es posible que no se apruebe. Eso significa que debe revisar sus artículos de incorporación, lo que resultará en una pérdida de tiempo y dinero.
Si no tiene uno o no está seguro, la mejor manera es usar una dirección de oficina virtual. Esto garantiza que tendrá todos los documentos necesarios que necesita en los próximos pasos (específicamente un contrato de arrendamiento o una declaración de impuestos si es propietario de la propiedad).
2. Funcionarios de la empresa y sus funciones
Aquí hay una lista de todos los funcionarios que necesita para una corporación:
- Presidente
- Presidente de la Junta Directiva
- Tesorero
- Secretario Corporativo
La misma persona puede desempeñar algunas funciones. Pero hay algunos que no pueden. Aquí están los escenarios que no son posibles:
- Presidente y Tesorero
- Presidente y Secretario Corporativo
Por ejemplo, alguien puede ser tesorero y secretario corporativo, pero no puede ser el presidente.
Cómo registrar una Sociedad Anónima en Filipinas
Reserva de nombre de SEC
El primer paso del proceso es reservar su nombre en línea. Visite el sitio web de la SEC, cree una cuenta y reserve un nombre.
Hay algunas cosas importantes que debes hacer aquí:
- Asegúrese de investigar diferentes nombres de empresas
- No olvide verificar en línea, ya que puede haber nombres de marcas que no están registrados
- Revise la lista de directrices de nombres (encuentre el recurso / enlace)
Complete los requisitos documentales
Después de reservar el nombre, complete los requisitos documentales enumerados anteriormente. Necesitas:
- Imprimir en papel de tamaño A4
- Firmar por todos los que figuran como incorporadores, así como secciones para el tesorero y el secretario corporativo
- Notarizar
Tenga en cuenta que la dirección que utilice aquí debe ser una dirección comercial como se mencionó anteriormente. Si utiliza una dirección residencial, es posible que tenga problemas a nivel de barangay o ciudad cuando se le soliciten algunos requisitos.
Esto importa porque muchos propietarios de negocios intentaron usar sus direcciones de casa, pero finalmente fueron rechazados por el gobierno local. Lo que sucede es que terminan enmendando sus documentos de la SEC, lo que agrega unos días más y gastos innecesarios a su proceso de registro.
Pago y envío de documentos notariados
Después de tener los documentos notariados, el siguiente paso es enviarlos a una oficina satélite de la SEC cerca de usted. Si se encuentra en Metro Manila,
Puede encontrar una lista de oficinas satélite de la SEC aquí.
Liberación del certificado de registro de la SEC
Dependiendo del contenido de sus Estatutos y otros documentos, su solicitud puede ser aceptada o no. Si no lo hace, tendrá que hacer algunas revisiones y luego volver a enviarlo.
Pero si no hay ningún problema, recibirá su certificado de registro SEC. Esta es su prueba de que ya ha registrado su nombre comercial en la Comisión de Bolsa y Valores.
Solo recuerde, esto solo significa que reservó su nombre con la SEC. Esto no significa que se le permita operar legalmente todavía. Tienes que completar todo el proceso de registro.
Lo que necesita saber después de
- Asegúrese de completar su proceso de registro
- Los permisos municipales BIR ya eliminados como requisitos, pero eso no significa que pueda omitirlos
- La vida de la corporación es indefinida a menos que se indique lo contrario. Originalmente, una corporación tiene un plazo de 50 años, después del cual debe renovarse nuevamente.
- Cada movimiento de existencias (compra y venta) debe registrarse en el Libro de Existencias y Transferencias (STB)
- Debe presentar AFS anualmente Dentro de los 120 días calendario posteriores al final del año fiscal, como se indica en los Estados Financieros
- Presentar la Hoja de Información General (SIG) Dentro de los 30 días calendario a partir de la fecha de la reunión anual real de accionistas o miembros . Puede descargar una copia aquí.
Para obtener más información, visite la página de requisitos del repertorio SEC.
Preguntas frecuentes
¿Se puede clasificar a una corporación como micro, pequeña y mediana empresa (MIPYME)?
Sí. La clasificación de las MIPYME se basa en el tamaño total de los activos y el número de empleados. Esto significa que su tipo de negocio o clasificación (propietario único, sociedad, corporación) no importa.
¿Qué debo hacer después de recibir mi Certificado de Registro SEC (COR)?
El siguiente paso que debe hacer después de recibir su SEC COR es completar todo el proceso de registro comercial, que consiste en obtener un permiso de barangay, un permiso de negocios y su Certificado de Registro BIR. Si su empresa pertenece a un tipo de negocio especial, por ejemplo, una institución de crédito o financiación, también debe adquirir un permiso del Banko Sentral ng Pilipinas (BSP). También debe completar su registro con otras agencias gubernamentales como SSS, PhilHealth, HDMF y DOLE.
¿Puedo operar una vez que obtenga mi certificado de registro SEC?
Puede operar, pero eso no significa que ya tenga un negocio legal. El registro en la SEC es solo el primer paso del proceso. Esto significa que solo reservaste tu nombre.