6 enkla sätt att minska pappersavfall från ditt dagliga arbetsliv

6 enkla sätt att minska pappersavfall från ditt dagliga arbetsliv

pappersavfall är en stor fråga i affärer. Om du kan minska pappersavfallet på arbetsplatsen kan du ha en positiv inverkan på miljön. Faktum är att papper utgör den största delen av återvunnet avfall som kontor genererar. Enligt forskning utförd av Kyocera använder den genomsnittliga kontorsarbetaren i Storbritannien upp till 45 pappersbitar per dag, och en svindlande två tredjedelar av det anses vara avfall.

det är uppenbart att vi måste göra några ändringar i hur vi kasserar vårt papper, minska pappersanvändningen eller ännu bättre – lära oss att vara papperslösa.

som en digital lösning stöder DocuSign mycket sätt att spara papper och initiativ som syftar till att skapa medvetenhet och främja ansvarsfullt bortskaffande. Så vi trodde att vi skulle dela några av de sätt vi minskar pappersavfall på arbetsplatsen, som du kan anta i din.

här är sex sätt att minska pappersanvändningen:

tänk innan du skriver ut

om du undrar hur du kan minska papper på kontoret är utskrift mindre ett självklart val. För vissa av oss har utskrift av mötesagendor eller presentationer blivit en vana. Men om vi verkligen tänker på det, hur ofta hänvisas dessa utdelningar till igen? Du kommer att upptäcka att de flesta är kvar i rummet eller kastas bort.

i ditt nästa möte, försök att lägga till dagordningen i din Outlook-inbjudan eller maila deltagare din presentation i förväg. Med en mjuk kopia kan de lägga till anteckningar eller kommentarer och ger dem något de kan hänvisa till senare.

som ett mjukvaruföretag omfattar DocuSign teknik för att hjälpa oss att bli papperslösa. Vi har TV-skärmar i våra mötesrum så att alla kan ansluta sin bärbara dator och visa upp presentationer i stort format.

Detta är särskilt användbart vid konferenssamtal med personal eller kunder som är utomlands eller arbetar hemifrån.

ta papperslösa anteckningar

om du är en anteckningsblock finns det några bra onlinealternativ där ute som gör att du kan arbeta utan penna och papper, och det är ett enkelt sätt att minska pappersslöseri.

vi gillar enkelheten i Evernotes funktioner och möjligheten att använda den över flera enheter och hur mycket den används. Det är enkelt att samarbeta eller dela anteckningar mellan lag.

om du letar efter en app som känns mer som en pappersanteckningsbok är Microsoft Onenote bra. Du kan lagra dina anteckningar i ’böcker’, färgkoda dem och enkelt organisera allt. Dessutom får du nytta av Microsofts teckensnittsformatering och programfunktionalitet.

några av våra kollegor svär vid Google Keep. Det är bra att använda i möten eftersom det har förmågan att skapa foto-eller röstanteckningar. En ganska praktisk funktion så behöver inte skriva upp dina anteckningar senare.

använd online-eller molnlagring för dina filer

många företag antar online-fillagringsprogram. Vi använder Box och Google Drive. Alla har sina fördelar och nackdelar.

Google Drive används ofta, förmodligen för att du kan lagra flera format, redigera online med bekanta formateringsfunktioner och dela dokument eller mappar med ditt team eller en enda person. Plus, att få 15 GB lagringsutrymme gratis är också ganska bra.

Box har mycket liknande funktioner som andra molnbaserade lagringsprodukter, men det gör att vi kan ha fullständig kontroll över våra data. För vårt företag är datasäkerhet avgörande, så vi ser till att våra interna plattformar uppfyller våra höga krav. Det gör att vi kan lagra dokument säkert och samtidigt minska pappersavfallet.

Hot desking håller vårt kontor ser

det kan vara lite av en justering i början, men hot-desking är faktiskt ett bra sätt att hålla papper användning till ett minimum. Det är mycket svårare att samla en samling papper om du kanske sitter i en annan plats varje dag.

kulturellt stöd

medan hot desking är till hjälp, är det som verkligen hjälper att ha en intern kultur som förstärker det papperslösa meddelandet så att alla tänker på hur man minskar pappersavfall.

DocuSign har åtagit sig att hjälpa företag att bli papperslösa, och vår kontorskultur återspeglar det också. Vi har inte ett skåp fullt av brevpapper. Det finns några pennor och överstrykningspennor i skåpet, men vi gör inte vanliga beställningar. Istället gör personalen engångsförfrågningar när de behöver ett objekt.

även våra personliga dagböcker hemma samlar damm. Vilket är sorgligt för de vackra små dagböckerna, men bra för vår miljö.

Håll återvinningskärl till hands

även om du är ett papperslöst kontor som DocuSign, kommer det alltid att finnas pappersprodukter i behov av korrekt bortskaffande, och det finns avfallspapper återvinningskärl tillgängliga för detta. För att minimera återvinningsbara material som kastas i soporna har vi inga personliga soptunnor. Våra enda lådor finns i köket och teområdet.

vi är engagerade i att hjälpa andra företag att minska pappersanvändningen också. För företag runt om i världen är DocuSign en nyckelfaktor i framgångsrika gröna initiativ. Med DocuSign eSignature kan du komma åt dokument och starta dokumentsigneringsprocessen på praktiskt taget alla internetaktiverade enheter. Det ger ett hälsosamt, hållbart, miljövänligt alternativ till papper som är kostnadseffektivt och produktivitetsförbättrande.

för att se första hand hur DocuSign gör det möjligt för företag att bli papperslösa genom att digitalisera avtalsprocessen, starta en gratis 30-dagars provperiod.