6 eenvoudige manieren om papierafval uit uw dagelijkse werk te verminderen

6 eenvoudige manieren om papierafval uit uw dagelijkse werk te verminderen

papierafval is een groot probleem in het bedrijfsleven. Als u papierafval op de werkplek kunt verminderen, kunt u een positieve impact hebben op het milieu. Papier is het grootste deel van het niet-gerecycleerde afval dat kantoren produceren. Volgens onderzoek uitgevoerd door Kyocera, de gemiddelde kantoormedewerker in het Verenigd Koninkrijk gebruikt maximaal 45 stukjes papier per dag, en maar liefst twee derde van dat wordt beschouwd als afval.

het is duidelijk dat we enkele wijzigingen moeten aanbrengen in de manier waarop we ons papier weggooien, het papierverbruik moeten verminderen, of beter nog – leren hoe we papierloos kunnen zijn.Als een digitale oplossing is DocuSign een groot voorstander van manieren om papier te besparen en initiatieven die gericht zijn op het creëren van bewustzijn en het bevorderen van verantwoorde verwijdering. Dus, we dachten dat we een paar van de manieren waarop we verminderen papierafval op de werkplek te delen, die u kunt nemen in de jouwe.

hier zijn zes manieren om het papiergebruik te verminderen:

denk na voordat u

afdrukt als u zich afvraagt hoe u papier op kantoor kunt verminderen, is minder afdrukken een voor de hand liggende keuze. Voor sommigen van ons is het afdrukken van vergaderagenda ‘ s of presentaties een gewoonte geworden. Maar als we er echt over nadenken, hoe vaak worden die hand-outs ook alweer genoemd? U zult merken dat de meeste in de kamer zijn achtergelaten of weggegooid.

voeg in uw volgende vergadering de agenda toe aan uw Outlook-uitnodiging of stuur vooraf een e-mail naar deelnemers. Het hebben van een zachte kopie stelt hen in staat om notities of opmerkingen toe te voegen, en geeft hen iets waar ze later naar kunnen verwijzen.Als softwarebedrijf omarmt DocuSign technologie om ons te helpen papierloos te blijven. We hebben TV-schermen in onze vergaderzalen zodat iedereen zijn laptop en showcase presentaties in groot formaat kan aansluiten.

dit is vooral nuttig bij conference calls met personeel of klanten die in het buitenland zijn of thuis werken.

maak papierloze notities

als u notities neemt, zijn er een aantal geweldige online alternatieven die u in staat stellen om te werken zonder pen en papier, en het is een eenvoudige manier om papierverspilling te verminderen.

we houden van de eenvoud van de functies van Evernote, en de mogelijkheid om het op meerdere apparaten te gebruiken, en hoe wijdverbreid het is. Samenwerken aan of delen van notities tussen teams is eenvoudig.

Als u op zoek bent naar een app die meer aanvoelt als een papieren notebook, is Microsoft Onenote geweldig. U kunt uw notities opslaan in’ boeken’, ze in kleur coderen en alles eenvoudig organiseren. Plus, je krijgt het voordeel van Microsoft ‘ s lettertype opmaak en programma functionaliteit.

sommige van onze collega ‘ s zweren bij Google Keep. Het is geweldig voor gebruik in vergaderingen, omdat het de mogelijkheid heeft om foto-of voice notes te maken. Een vrij handige functie dus niet hoeft te typen uw notities later.

gebruik online of cloudopslag voor uw bestanden

veel bedrijven gebruiken online bestandsopslagprogramma ‘ s. We gebruiken Box en Google Drive. Ze hebben allemaal hun voor-en nadelen.

Google Drive wordt veel gebruikt, waarschijnlijk omdat u meerdere formaten kunt opslaan, online kunt bewerken met behulp van bekende opmaakfuncties en documenten of mappen kunt delen met uw team of met één persoon. Plus, het krijgen van 15 GB opslagruimte gratis is vrij goed te.

Box heeft een zeer vergelijkbare functionaliteit als andere cloudgebaseerde opslagproducten, maar het stelt ons in staat om volledige controle over onze gegevens te hebben. Voor ons bedrijf is databeveiliging cruciaal, dus zorgen we ervoor dat onze interne platforms voldoen aan onze hoge normen. Het stelt ons in staat om documenten veilig op te slaan en tegelijkertijd papierafval te verminderen.

Hot desking houdt ons kantoor op zoek

het kan een beetje een aanpassing zijn in het begin, maar hot-desking is eigenlijk een geweldige manier om het papiergebruik tot een minimum te beperken. Het is veel moeilijker om een verzameling papieren te verzamelen als je elke dag op een andere stoel zit.

Culturele ondersteuning

hoewel hot desking nuttig is, helpt het echt om een interne cultuur te hebben die de papierloze boodschap versterkt, zodat iedereen erover nadenkt hoe papierafval kan worden verminderd.DocuSign zet zich in om bedrijven te helpen papierloos te worden, en onze kantoorcultuur weerspiegelt dat ook. We hebben geen kast vol briefpapier. Er liggen een paar pennen en markeerstiften in de kast, maar we doen geen regelmatige bestellingen. In plaats daarvan doen medewerkers eenmalige verzoeken wanneer ze een item nodig hebben.

zelfs onze persoonlijke dagboeken thuis zijn stof aan het verzamelen. Wat triest is voor de mooie dagboeken, maar goed voor ons milieu.

houd recyclingbakken bij de hand

zelfs als u een papierloos kantoor bent zoals DocuSign, zullen er altijd papierproducten zijn die op de juiste manier moeten worden verwijderd, en er zijn daarvoor ook afvalpapierrecyclingbakken beschikbaar. Om te voorkomen dat recyclebare materialen in het afval worden gegooid, hebben we geen persoonlijke bakken. Onze enige bakken zijn in de keuken en thee gebied.

we willen ook andere bedrijven helpen om het papierverbruik te verminderen. Voor bedrijven over de hele wereld is DocuSign een belangrijke factor in succesvolle groene initiatieven. Met DocuSign eSignature kunt u toegang krijgen tot documenten en het document ondertekenen proces starten op vrijwel elk internet-enabled apparaat. Het biedt een gezond, duurzaam en milieuvriendelijk alternatief voor papier dat kosteneffectief en productiviteitsverhogend is.

om uit de eerste hand te zien hoe DocuSign bedrijven in staat stelt papierloos te werken door het contractproces te digitaliseren, start u een gratis proefperiode van 30 dagen.