6 maneiras simples de reduzir o desperdício de papel de sua vida diária de trabalho
o desperdício de papel é um grande problema nos negócios. Se você puder reduzir o desperdício de papel no local de trabalho, poderá ter um impacto positivo no meio ambiente. Na verdade, o papel constitui a maior parte dos resíduos não reciclados que os escritórios geram. De acordo com uma pesquisa realizada pela Kyocera, o trabalhador de escritório médio no Reino Unido usa até 45 pedaços de papel por dia, e dois terços disso são considerados resíduos.
claramente, precisamos fazer algumas mudanças na forma como descartamos nosso papel, reduzimos o uso de papel ou, melhor ainda – aprenda a ser sem papel.
como uma solução digital, a DocuSign é altamente favorável A maneiras de economizar papel e iniciativas que visam criar conscientização e promover o descarte responsável. Então, pensamos em compartilhar algumas das maneiras pelas quais reduzimos o desperdício de papel no local de trabalho, que você pode adotar no seu.
Aqui estão seis maneiras de reduzir o uso de papel:
pense antes de imprimir
se você está se perguntando como reduzir o papel no escritório, imprimir menos é uma escolha óbvia. Para alguns de nós, imprimir agendas ou apresentações de reuniões tornou-se um hábito. Mas se realmente pensarmos nisso, com que frequência essas apostilas são mencionadas novamente? Você descobrirá que a maioria é deixada na sala ou jogada fora.
na sua próxima reunião, tente adicionar a agenda ao seu convite do Outlook ou enviar e-mails aos participantes da sua apresentação com antecedência. Ter uma cópia eletrônica permite que eles adicionem notas ou comentários e dá a eles algo a que possam se referir mais tarde.Sendo uma empresa de software, a DocuSign abraça a tecnologia para nos ajudar a ficar sem papel. Temos telas de TV em nossas salas de reuniões para que qualquer pessoa possa conectar seu laptop e apresentar apresentações em grande formato.
isso é especialmente útil em teleconferências com funcionários ou clientes que estão no exterior ou trabalhando em casa.
Tome notas sem papel
se você é um tomador de notas, existem algumas ótimas alternativas online que permitem que você trabalhe sem caneta e papel, e é uma maneira simples de reduzir o desperdício de papel.
gostamos da simplicidade das funções do Evernote e da capacidade de usá-lo em vários dispositivos e de como é amplamente utilizado. Colaborar ou compartilhar notas entre equipes é fácil.
se você está procurando um aplicativo que pareça mais um caderno de papel, o Microsoft Onenote é ótimo. Você pode armazenar suas anotações em ‘livros’, codificá-las em cores e organizar tudo facilmente. Além disso, você obtém o benefício da formatação de fontes e da funcionalidade do programa da Microsoft.
alguns de nossos colegas juram pelo Google Keep. É ótimo para uso em reuniões, pois tem a capacidade de criar fotos ou notas de voz. Uma função muito útil, então não precisa digitar suas anotações mais tarde.
Use armazenamento on-line ou em nuvem para seus arquivos
muitas empresas estão adotando programas de armazenamento de arquivos on-line. Usamos Box e Google Drive. Todos têm seus prós e contras.O Google Drive é amplamente utilizado, provavelmente porque você pode armazenar vários formatos, editar online usando funções de formatação familiares e compartilhar documentos ou pastas com sua equipe ou uma única pessoa. Além disso, obter 15 GB de armazenamento GRATUITAMENTE também é muito bom.
Box tem funcionalidade muito semelhante a outros produtos de armazenamento baseados em nuvem, mas nos permite ter controle total de nossos dados. Para nossa empresa, a segurança de dados é fundamental, por isso garantimos que nossas plataformas internas atendam aos nossos altos padrões. Ele nos permite armazenar documentos com segurança, reduzindo o desperdício de papel.
Hot desking mantém nosso escritório à procura
pode ser um pouco de um ajuste no início, mas hot-desking, na verdade, é uma ótima maneira de manter o uso de papel para no mínimo. É muito mais difícil acumular uma coleção de papéis se você estiver sentado em um assento diferente a cada dia.
Apoio Cultural
embora o hot desking seja útil, o que realmente ajuda é ter uma cultura interna que reforce a mensagem sem papel para que todos estejam pensando em como reduzir o desperdício de papel.A DocuSign está comprometida em ajudar as empresas a ficarem sem papel, e nossa cultura de escritório também reflete isso. Não temos um armário cheio de artigos de papelaria. Existem algumas canetas e marcadores no armário, mas não fazemos pedidos regulares. Em vez disso, a equipe faz solicitações pontuais quando precisa de um item.
mesmo nossos diários pessoais em casa estão acumulando poeira. O que é triste para os pequenos diários adoráveis, mas bom para o nosso ambiente.
mantenha as lixeiras de reciclagem à mão
mesmo se você for um escritório sem papel como a DocuSign, sempre haverá produtos de papel que precisam de descarte adequado, e há lixeiras de reciclagem de papel acessíveis para isso. Para minimizar os recicláveis sendo jogados no lixo, não temos caixas pessoais. Nossas únicas caixas estão na cozinha e na área de chá.
estamos empenhados em ajudar outras empresas a reduzir o uso de papel também. Para empresas em todo o mundo, a DocuSign é um fator chave em iniciativas verdes de sucesso. Com DocuSign eSignature você pode acessar documentos e iniciar o processo de assinatura de documentos em praticamente qualquer dispositivo habilitado para internet. Ele fornece uma alternativa saudável, sustentável e ambientalmente amigável ao papel, econômica e que aprimora a produtividade.
para ver em primeira mão como a DocuSign permite que as empresas fiquem sem papel digitalizando o processo do contrato, Inicie uma avaliação gratuita de 30 dias.
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