cum să scrieți și să dezvoltați un Plan de acțiune pentru afacerea dvs. mică
luarea de măsuri la momentul potrivit este esențială pentru a vă transforma viziunile într-o realitate viabilă. Cu toate acestea, a face acest lucru fără o strategie adecvată poate fi o rețetă pentru dezastru.
un plan de acțiune bine conceput și concret, care cântărește toate beneficiile și posibilele provocări, este cheia pentru a vă executa cu succes viziunea. În plus, facilitează urmărirea progresului, ceea ce la rândul său vă ajută să vă atingeți obiectivele.
fie că este vorba de un obiectiv de afaceri, personal sau de carieră pe care îl urmăriți, planul de acțiune potrivit poate fi foaia de parcurs către succes. Un plan cuprinzător detaliază toate informațiile referitoare la obiectivele și proiectele dvs., cum ar fi resursele necesare, nivelul de complexitate al sarcinilor etc.
să ne dăm seama cum puteți construi unul pentru a vă atinge obiectivele cu succes și eficient.
ce este un plan de acțiune și de ce este important?
un plan de acțiune servește ca o traiectorie pentru sarcinile sau pașii pe care trebuie să-i îndepliniți pentru a vă atinge obiectivele și obiectivele. Este o parte crucială a procesului dvs. strategic care vă ajută să îmbunătățiți semnificativ planificarea muncii în echipă. De asemenea, un plan de acțiune adecvat vă permite să gestionați eficient proiectele.
aveți toate informațiile esențiale într-o locație centralizată pe care echipa dvs. o poate accesa, ceea ce face mai ușor pentru toată lumea să monitorizeze progresul și să planifice lucrurile cu succes. Pe măsură ce compania dvs. crește și circumstanțele se schimbă, puteți revizui și face modificări pentru a satisface cele mai recente cerințe.
planificarea elementelor de acțiune vă ajută să vă pregătiți pentru orice obstacole viitoare. Sunteți echipele dvs. pe drumul cel bun, asigurând în același timp rezultate de impact. În plus, crește, de asemenea, productivitatea și ține toată lumea axat pe sarcini urgente.
iată câteva dintre motivele pentru care un plan de acțiune este vital pentru tine:
- vă oferă un sentiment clar de direcție prin evidențierea exactă a pașilor pe care trebuie să îi faceți atunci când trebuie să faceți acest lucru și ce vă va ajuta să realizați
- având obiectivele și obiectivele pe hârtie cu pași structurați, membrii echipei sunt motivați și dedicați pe tot parcursul proiectului
- puteți evalua progresul și contribuția membrilor dvs. și a membrilor față de obiectivele colective
- vă puteți transforma viziunile în realitate, creșteți responsabilitatea și eficiența în cadrul organizației dvs.
cum să creați un plan de acțiune eficient
când vine vorba de crearea unui plan de acțiune, diverse metode și instrumente practice vă pot ajuta să dezvoltați un program de acțiune robust. Începeți prin a urma această strategie simplă în 7 pași.
urmarea acestor pași pentru structurarea planului de acțiune, de asemenea, acționează ca o foaie de parcurs strălucitoare pentru prezentarea generală a ideii dvs. și poate crea în mod eficient un obiectiv clar.
definiți domeniul de aplicare
este esențial să vă definiți domeniul de aplicare, să creați o foaie de parcurs și să o aliniați cu planificarea strategică. Asigurați-vă că acțiunile dvs. vă ghidează spre obiectivele companiei. Începeți prin a măsura modul în care membrii echipei dvs. pot contribui și vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele.
dacă nu aveți o înțelegere clară a ceea ce doriți să obțineți, ar putea fi o provocare pentru dvs. să planificați o nouă inițiativă. Definirea stării dvs. actuale și a locului în care vă vedeți compania vă ajută să analizați situația, să explorați soluțiile potențiale și să implementați strategii cu succes.
stabilește obiectivele S. M. A. R. T.
S. M. A. R. T. obiective sau obiective (specifice, măsurabile, realizabile, realiste și legate de timp) este o metodă de stabilire a obiectivelor care permite angajaților și managerilor să stabilească, să monitorizeze și să își atingă obiectivele pe termen lung și pe termen scurt. Această abordare aduce împreună tractabilitatea și structura.
odată ce vă trasați planul, scopul și scopul de a realiza, următorul pas vă cere să stabiliți obiective bine definite și instrumente măsurabile. Creați un șablon pentru a evidenția toate sarcinile pe care echipa dvs. trebuie să le îndeplinească și termenele limită.
este vital să vă asigurați că întreaga echipă este pe aceeași pagină, implicată în proces și are acces la document. În acest fel, proiectele devin gestionabile, sporind în același timp productivitatea echipei.
în plus, asigurați-vă că sarcinile sunt realizabile. Dacă aveți sarcini mai complexe, este esențial să le împărțiți în părți gestionabile pentru o execuție ușoară.
vizualizați planul
după ce planificați elementele de acțiune, prioritizați sarcinile și setați repere, următorul pas este crearea unei reprezentări vizuale a planului de acțiune. Această vizualizare vă ajută să vă angajați echipa și să permiteți tuturor să urmeze pentru a desfășura activități.
o prezentare grafică, de asemenea, face mai ușor pentru a obține o pasăre ochi vedere al proiectului. În acest fel, vă puteți identifica obiectivele și sarcinile pe care nu le-ați putut executa sau atinge, permițându-vă să le acordați prioritate pentru a le îndeplini.
vă puteți elabora planul de acțiune cu ajutorul unei hărți conceptuale care vă poate ajuta să comunicați în mod explicit toate elementele și informațiile esențiale — proprietari de sarcini, proprietari de sarcini, resurse, obiective, obiective, termene etc. De asemenea, asigurați-vă că documentul este ușor accesibil tuturor.
în plus, puteți utiliza, de asemenea, platforme de colaborare vizuală online pentru a vă ajuta să vizualizați și să structurați perfect conceptele simple și complexe.
prioritizați-vă sarcinile
este imperativ să vă aliniați toate activitățile cu obiective specifice și să le atribuiți membrilor echipei relevante. Când listați și prioritizați toate sarcinile, vă ajută să urmăriți starea, progresul și finalizarea proiectelor dvs.
ai putea structura, de asemenea, lista de sarcini de importanță. În acest fel, toată lumea știe ce trebuie făcut mai întâi pentru a vă respecta termenele limită în mod eficient, asigurându-vă în același timp că angajații dvs. pot gestiona aceste sarcini. În acest fel, echipa dvs. își va cunoaște, de asemenea, responsabilitățile și sarcinile de îndeplinit și le va angaja cu o viziune clară.
Set repere
repere sunt obiectivele pe care echipa ta își propune să realizeze pentru a menține un anumit proiect progresează într-un ritm constant. Munca ta va avea un flux mult mai lin atunci când toată lumea este clar cu obiective.
când setați repere, acesta servește ca mini-obiective care vă ajută să vă atingeți obiectivul central spre final. Adăugarea de repere la planul de acțiune este crucială pentru a oferi membrilor echipei dvs. ceva de așteptat și pentru a-i încuraja să rămână motivați pe tot parcursul.
Identificați-vă resursele
înainte de a începe proiectul, este imperativ să vă asigurați că aveți resursele critice pentru a finaliza cu succes sarcinile. Și dacă nu aveți resurse adecvate, elaborați o strategie pentru a valorifica eficient ceea ce aveți. Includeți toate componentele esențiale, cum ar fi numărul de proiecte, bugetul, termenele etc., pentru a vă asigura că nu pierdeți aspectele vitale.
știind cu ce trebuie să lucrați vă va asigura că orice sarcini sau proiecte pe care v-ați propus să le îndepliniți au șanse mai mari de a reuși. Dacă nu aveți suficienți bani, o echipă suficient de mare sau chiar suficient timp pentru a gestiona fiecare proiect, veți găsi în curând că vă luptați să îndepliniți etapele și termenele limită.
Monitor, ecartament și actualizare
este esențial să alocați timp și resurse pentru a evalua progresul proiectelor și echipelor dvs. Asigurați-vă că efectuați follow-up-uri frecvente cu membrii echipei pentru a vedea dacă toată lumea este pe drumul cel bun.
din acest motiv, trebuie să elaborați urmărirea și evaluarea echipelor din planul dvs. de acțiune. Acest lucru vă va ajuta să implementați strategiile care funcționează bine și să le eradicați pe cele ineficiente.
un ghid pentru atingerea obiectivelor
un plan de acțiune este un instrument indispensabil care vă ajută să vă ghidați calea către realizarea obiectivelor. Se transformă vizualizarea în pași acționabile și repere.