cum să înregistrați o corporație la SEC: un ghid definitiv

cum să înregistrați o corporație la SEC: un ghid definitiv

o corporație este tipul de afacere atunci când antreprenorii doresc să înregistreze o afacere în Filipine, deoarece oferă cel mai înalt nivel de protecție pentru investitorii sau proprietarii săi.

în acest ghid, veți afla tot ce trebuie să știți despre înregistrarea unei societăți pe acțiuni la SEC din rezervarea numelui, liniile directoare de depunere și chiar ce trebuie să faceți după obținerea certificatului de înregistrare.

dar mai întâi, să discutăm ceva foarte important.

înregistrare SEC în Filipine

când oamenii se gândesc la înregistrarea SEC, înseamnă de obicei înregistrarea unei societăți pe acțiuni interne. Sau mai precis, o corporație filipineză cu proprietate asupra acțiunilor.

dar e mai mult decât atât.

Securities and Exchange Commission (SEC) este agenția guvernamentală care se ocupă de „supravegherea sectorului corporativ, a participanților la piața de capital și a pieței valorilor mobiliare și a instrumentelor de investiții și protecția publicului investitor.”

în engleză simplă: au grijă de corporații și de ambele părți ale pieței de investiții/valori mobiliare. Aceasta include atât investitorii străini, cât și cei locali care doresc să înființeze corporații, parteneriate sau asociații în țară.

pentru a vă oferi o imagine completă, SEC este responsabil de diferite entități de afaceri, și anume:

• Stock Corporation
  • corporație internă—acesta este cel mai frecvent tip de companie atunci când auziți despre înregistrarea unei corporații la SEC. aceasta este, de asemenea, ceea ce vom acoperi în acest post.
  • one Person Corporation (OPC)—aceasta este cea mai recentă adăugare la entitățile de afaceri sub mandatul SEC
  • corporație străină
    • sucursală
    • reprezentanță
    • sediu Regional (RHQ)
    • sediu Regional de Operare (ROHQ)
• societate pe acțiuni
  • organizații neguvernamentale (ONG-uri)
  • fundații
  • asociații
  • organizații religioase
• parteneriate
  • parteneriat General
  • Limited Parteneriat

întreprinderile din afara tipurilor sau entităților descrise mai sus se vor încadra cel mai probabil în Departamentul Comerțului și Industriei (DTI)—al cărui mandat principal este împuternicirea întreprinderilor micro, mici și mijlocii (MSME). Dar asta e pentru un alt post.

Deci, data viitoare când auziți pe cineva spunând că vrea să înregistreze o afacere sau o companie la SEC, întrebați-i Exact la ce se referă, deoarece fiecare dintre aceste tipuri are procese, cerințe și orientări diferite.

cu asta din drum, aici sunt cerințele și procesul de înregistrare a unei societăți pe acțiuni la SEC.

cerințe pentru înregistrarea SEC

cerințele documentare pentru înregistrarea unei corporații la SEC diferă în funcție de industrie sau natura afacerii. Dar, în general, iată ce trebuie să pregătiți:

1. Actul Constitutiv
2. statut
3. fișă tehnică de înregistrare
4. fișă de copertă-puteți descărca o copie de aici.
5. declarație comună de angajament de a schimba numele—nu lăsați acest șir de cuvinte să vă sperie. Este doar un document pe care proprietarii îl semnează spunând că veți schimba numele dacă numele pentru care ați solicitat este deja luat.
6. aprobări / autorizări de la alte agenții guvernamentale (dacă este cazul). Unele întreprinderi sau industrii care necesită aprobări sunt bănci, companii de asigurări și case de amanet.

puteți descărca o copie PDF a acestor documente aici. Dar nu le umple chiar acum. Mai multe despre acest lucru în pașii de mai jos.

amintiți-vă că aceste documente trebuie tipărite în format A4, semnate de încorporatori și legalizate.

și dacă ați observat, nu mai există o declarație de trezorier și un certificat bancar listat. Acest lucru este necesar doar pentru fundații.

alte cerințe—nu omiteți această parte

deși nu este o cerință documentară, asigurați-vă că parcurgeți această listă pentru a evita inconvenientele mai târziu în timpul procesului de înregistrare.

1. Adresa comercială

o adresă în scopuri comerciale este diferită de cea rezidențială. Dacă nu știți, puteți întreba administratorul clădirii, Asociația sau Barangay.

motivul este simplu: când treceți la următorul pas în procesul de înregistrare a afacerii, este posibil să fiți respins. Asta înseamnă că trebuie să vă revizuiți actul constitutiv, ceea ce va duce la pierderea timpului și a banilor.

dacă nu aveți unul sau nu sunteți sigur, cel mai bun mod este să utilizați o adresă de birou virtual. Acest lucru garantează că veți avea toate documentele necesare de care aveți nevoie în pașii următori (în special un contract de închiriere sau o declarație fiscală dacă dețineți proprietatea).

2. Ofițerii companiei și rolurile lor

Iată o listă cu toți ofițerii de care aveți nevoie pentru o corporație:

• președinte
• președinte al Consiliului de administrație
• Trezorier
• Secretar corporativ

unele roluri pot fi îndeplinite de aceeași persoană. Dar există unele care nu pot. iată scenariile care nu sunt posibile:

• președinte și trezorier
• președinte și secretar corporativ

de exemplu, cineva poate fi atât Trezorier, cât și secretar corporativ, dar nu poate fi președinte.

cum să înregistrați o societate pe acțiuni în Filipine

rezervare nume SEC

primul pas al procesului este să vă rezervați numele online. Vizitați site-ul SEC, creați un cont și rezervați un nume.

există câteva lucruri importante pe care trebuie să le faceți aici:

1. asigurați-vă că cercetați diferite nume de companii
2. nu uitați să verificați online, deoarece pot exista nume de marcă care nu sunt înregistrate
3. examinați lista de instrucțiuni privind numele (găsiți resursa / linkul)

completați cerințele documentare

după rezervarea numelui, completați cerințele documentare enumerate mai sus. Trebuie să:

• tipăriți în hârtie de dimensiune A4
• semnați de toți cei enumerați ca încorporatori, precum și secțiuni pentru trezorier și secretar corporativ
• Notarizați

rețineți că adresa pe care o utilizați aici ar trebui să fie o adresă comercială, așa cum am menționat mai devreme. Dacă utilizați o adresă rezidențială, este posibil să întâmpinați probleme la nivelul barangay sau al orașului atunci când vi se solicită anumite cerințe.

acest lucru contează pentru că o mulțime de proprietari de afaceri au încercat să-și folosească adresele de acasă, dar în cele din urmă au fost respinși la administrația locală. Ceea ce se întâmplă este că ajung să-și modifice documentele SEC, ceea ce adaugă încă câteva zile și cheltuieli inutile procesului lor de înregistrare.

plata și depunerea documentelor notariale

după ce documentele legalizate, următorul pas este să le trimiteți la un birou satelit SEC din apropierea dvs. Dacă vă aflați în Metro Manila,

puteți găsi o listă de birouri prin satelit SEC aici.

eliberarea certificatului de înregistrare SEC

în funcție de conținutul actului constitutiv și al altor documente, cererea dvs. poate fi acceptată sau nu. Dacă nu, va trebui să faceți unele revizuiri, apoi să le trimiteți din nou.

dar dacă nu există probleme, veți primi certificatul de înregistrare SEC. Aceasta este dovada dvs. că v-ați înregistrat deja numele companiei la Securities and Exchange Commission.

amintiți-vă, aceasta înseamnă doar că v-ați rezervat numele cu SEC. Aceasta nu înseamnă că vi se permite să funcționeze în mod legal încă. Trebuie să finalizați întregul proces de înregistrare.

ce trebuie să știți după

1. asigurați-vă că finalizați procesul de înregistrare
2. Bir a eliminat deja permisele de oraș ca cerințe, dar asta nu înseamnă că le puteți sări peste
3. viața corporației este nedeterminată, dacă nu se specifică altfel. Inițial, o corporație are un termen de 50 de ani, după care trebuie să vă reînnoiți din nou.
4. fiecare mișcare a stocurilor (cumpărare și vânzare) trebuie să fie înregistrată în stoc și carte de Transfer (STB)
5. trebuie să prezinte AFS anual în termen de 120 de zile calendaristice de la sfârșitul anului fiscal, așa cum este indicat în situațiile financiare
6. trimiteți fișa de informații generale (GIS) în termen de 30 de zile calendaristice de la data reuniunii anuale efective a acționarilor sau a membrilor . Puteți descărca o copie aici.

pentru mai multe informații, vizitați pagina cerințe de repertoriu SEC.

Întrebări frecvente