6 moduri simple de a reduce deșeurile de hârtie din viața de zi cu zi

6 moduri simple de a reduce deșeurile de hârtie din viața de zi cu zi

deșeurile de hârtie reprezintă o problemă importantă în afaceri. Dacă puteți reduce deșeurile de hârtie la locul de muncă, puteți avea un impact pozitiv asupra mediului. De fapt, hârtia reprezintă cea mai mare parte a deșeurilor nereciclate pe care le generează birourile. Potrivit unui studiu realizat de Kyocera, un lucrător de birou mediu din Marea Britanie folosește până la 45 de bucăți de hârtie pe zi, iar două treimi din acestea sunt considerate deșeuri.

în mod clar, trebuie să facem unele modificări în modul în care eliminăm hârtia, să reducem utilizarea hârtiei sau, mai bine, să învățăm cum să fim fără hârtie.

ca soluție digitală, DocuSign susține în mod deosebit modalitățile de economisire a hârtiei și inițiativele care vizează conștientizarea și promovarea eliminării responsabile. Deci, ne-am gândit să împărtășim câteva dintre modalitățile prin care reducem deșeurile de hârtie la locul de muncă, pe care le puteți adopta în al vostru.

iată șase modalități de reducere a utilizării hârtiei:

gândiți-vă înainte de a imprima

dacă vă întrebați cum să reduceți hârtia la birou, imprimarea mai puțin este o alegere evidentă. Pentru unii dintre noi, tipărirea agendelor de întâlniri sau a prezentărilor a devenit un obicei. Dar dacă ne gândim cu adevărat la asta, cât de des sunt menționate din nou aceste fișe? Veți găsi că cele mai multe sunt lăsate în cameră sau aruncate.

în următoarea întâlnire, încercați să adăugați agenda la invitația Outlook sau să trimiteți prin e-mail participanților prezentarea dvs. în avans. Având o copie soft le permite să adauge note sau comentarii și le oferă ceva la care se pot referi mai târziu.

fiind o companie de software, DocuSign îmbrățișează tehnologia pentru a ne ajuta să mergem fără hârtie. Avem ecrane TV în sălile noastre de ședințe, astfel încât oricine să își poată conecta laptopul și să prezinte prezentări în format mare.

acest lucru este util mai ales în conferințe telefonice cu personalul sau clienții care sunt în străinătate sau de lucru de la domiciliu.

ia notițe informatizat

dacă sunteți un taker notă, există unele alternative online mare acolo care vă permit să lucreze fără stilou și hârtie, și este un mod simplu de a reduce risipa de hârtie.

ne place simplitatea funcțiilor Evernote și capacitatea de a le folosi pe mai multe dispozitive și cât de utilizat este. Colaborarea sau partajarea notelor între Echipe este ușoară.

dacă sunteți în căutarea unei aplicații care se simte mai mult ca un notebook de hârtie, Microsoft Onenote este excelent. Puteți stoca notele în ‘cărți’, codul de culoare le și organiza cu ușurință totul. În plus, beneficiați de formatarea fontului și funcționalitatea programului Microsoft.

unii dintre colegii noștri jură pe Google Keep. Este minunat pentru utilizare în întâlniri, deoarece are capacitatea de a crea note foto sau vocale. O funcție destul de la îndemână, astfel încât nu trebuie să tastați notele mai târziu.

utilizați stocarea online sau cloud pentru fișierele dvs.

multe companii adoptă programe de stocare online a fișierelor. Folosim Box și Google Drive. Toți au argumente pro și contra.

Google Drive este utilizat pe scară largă, probabil pentru că puteți stoca mai multe formate, edita online folosind funcții de formatare familiare și partaja documente sau foldere cu echipa dvs. sau cu o singură persoană. În plus, obținerea gratuită a 15 GB de stocare este destul de bună.

Box are funcționalități foarte asemănătoare cu alte produse de stocare bazate pe cloud, dar ne permite să avem un control complet asupra datelor noastre. Pentru compania noastră, securitatea datelor este esențială, așa că ne asigurăm că platformele noastre interne îndeplinesc standardele noastre înalte. Ne permite să stocăm documentele în siguranță, reducând în același timp deșeurile de hârtie.

hot desking păstrează biroul nostru în căutarea

acesta poate fi un pic de o ajustare la început, dar hot-desking este de fapt o modalitate foarte bună de a menține utilizarea hârtiei la un nivel minim. Este mult mai greu să aduni o colecție de hârtii dacă s-ar putea să stai pe un scaun diferit în fiecare zi.

sprijin Cultural

în timp ce deschiderea la cald este utilă, ceea ce ajută cu adevărat este să ai o cultură internă care întărește mesajul fără hârtie, astfel încât toată lumea să se gândească la modul de reducere a deșeurilor de hârtie.

DocuSign se angajează să ajute întreprinderile să meargă fără hârtie, iar cultura noastră de birou reflectă și asta. Nu avem un dulap plin de papetărie. Există câteva pixuri și marcatoare în dulap, dar nu facem comenzi regulate. În schimb, personalul face cereri unice atunci când au nevoie de un articol.

chiar și jurnalele noastre personale de acasă adună praf. Ceea ce este trist pentru jurnalele minunate, dar bun pentru mediul nostru.

păstrați coșurile de reciclare la îndemână

chiar dacă sunteți un birou fără hârtie precum DocuSign, vor exista întotdeauna produse din hârtie care au nevoie de eliminare adecvată și există coșuri de reciclare a deșeurilor de hârtie accesibile pentru acest lucru. Pentru a minimiza aruncarea reciclabilelor la gunoi, nu avem coșuri personale. Singurele noastre coșuri sunt în bucătărie și în zona de ceai.

ne-am angajat să ajutăm și alte companii să reducă utilizarea hârtiei. Pentru companiile din întreaga lume, DocuSign este un factor cheie în inițiativele ecologice de succes. Cu DocuSign eSignature puteți accesa documente și puteți începe procesul de semnare a documentelor pe aproape orice dispozitiv activat pe internet. Acesta oferă o alternativă sănătoasă, durabilă, ecologică la hârtie, care este rentabilă și îmbunătățește productivitatea.

pentru a vedea direct cum DocuSign permite companiilor să meargă fără hârtie prin digitalizarea procesului de acord, începeți o încercare gratuită de 30 de zile.