5 Sfaturi pentru a evita delapidarea angajaților
furtul și delapidarea angajaților se pot întâmpla în orice afacere. Cu toate acestea, afectează întreprinderile mai mici în număr mai mare, în parte pentru că prea des proprietarii nu au verificările și soldurile potrivite.
.com următoarele sunt cinci sfaturi care vă pot ajuta să reduceți foarte mult șansa de a fi victimizat.
să știți că vi se poate întâmpla.
dacă am auzit-o o dată, am auzit-o de o mie de ori: „am încredere în contabilul meu.”Aproape fiecare caz de delapidare în întreprinderile mici implică o persoană de încredere, luând bani de la un proprietar de afaceri care nu se întreabă.
Related: 4 moduri de a vă proteja afacerea împotriva fraudei și furtului angajaților
am văzut un prieten cel mai bun pe tot parcursul vieții furând de la partenerul ei de afaceri. Am văzut un bărbat luând bani de la frații lui. Știm chiar de un CPA care delapidat de la clientul său.
antreprenorii cinstiți și muncitori au fost luați pentru zeci și sute de mii de dolari. Greșeala proprietarului: au avut prea multă încredere. Când crezi că nu ți se poate întâmpla, afacerea ta este cea mai sensibilă.
după cum spunea Ronald Regan, ” ai încredere, dar verifică.”
mulți proprietari de afaceri nu doresc să pună în aplicare controale financiare, deoarece se tem să-și facă contabilul să se simtă neîncrezător. Această logică este greșită. Un contabil cinstit ar dori controale și solduri, astfel încât nu ar putea fi niciodată o întrebare despre veridicitatea lui sau a ei. De fapt, contabilii pe care i-am văzut plângându-se cel mai mult că nu sunt de încredere sunt cei care s-au dovedit ulterior că au furat de la companie.
mai mult, este fundamental nedrept pentru contabilul tău să-i dai acces neîngrădit. La un moment dat el sau ea se va confrunta cu dificultăți financiare-aproape toate dintre noi face. De ce să tentați o persoană atunci când este cea mai vulnerabilă, oferindu-i acces necontrolat la carnetul de cecuri?
rulați toate încasările și plățile printr-un cont de verificare.
pune orice bani care vine în afaceri într-un cont de verificare. Luați orice bani care lasă afacerile dintr-un cont de verificare. Aceasta oferă o înregistrare a încasărilor și plăților care nu pot fi modificate, deoarece sunt controlate de bancă.
contabilii pot introduce intrări false în situațiile financiare, dar nu pot manipula numerarul în bancă. Totul trebuie reconciliat cu contul de verificare. Reconcilierea ar trebui să se întâmple lunar, iar proprietarul ar trebui să o revizuiască în timp util. Durează doar câteva minute.
Related: consultanță de specialitate: ce să facă atunci când un angajat este prins furând
creați separarea sarcinilor.
recomandăm ca același angajat să nu înființeze un furnizor, să aprobe o plată și să scrie cecul. Este mai bine să ai doi oameni implicați atunci când banii părăsesc afacerea. În același mod, un angajat nu ar trebui să înființeze un angajat pe sistemul de salarizare și să determine reducerea salariului.
o contabilă, care trăiește acum pe cheltuiala guvernului federal, a înființat un angajat Fals pentru a canaliza bani în propriul cont.
Declarații de revizuire.
proprietarul ar trebui să revizuiască periodic și imprevizibil extrasele bancare, extrasele de card de credit și extrasele de la compania de salarizare care arată ce a fost plătit fiecare angajat. Aceasta ar trebui să includă examinarea cecurilor anulate.
după ani de încredere oarbă, un proprietar de afaceri a revizuit în cele din urmă un extras bancar și a constatat că contabilul ei de încredere făcea retrageri de numerar de la bancomate, își scria cecuri și folosea cardul de debit al companiei sale pentru a cumpăra obiecte personale, cum ar fi alimente.
auditează cărțile.
periodic, solicitați unei terțe părți independente să vă revizuiască cărțile și conturile. Acest lucru nu trebuie să fie un audit cuprinzător al fiecărei tranzacții-controalele la fața locului vor face. Costul este minim, iar factorul de descurajare vă poate salva mii.
furtul și delapidarea angajaților este o problemă masivă. Statisticile arată că rezultă o treime din toate eșecurile întreprinderilor mici. Stabiliți controalele financiare simple necesare pentru a preveni acest lucru. Nu lăsați afacerea dvs. să devină încă o statistică.
Related: 7 Moduri În Care Angajații Tăi Fură De La Tine