Como Registrar uma empresa com o SEC: UM Guia Definitivo
Uma empresa é o tipo de negócio quando os empresários querem registar uma empresa nas Filipinas, porque ele oferece o mais alto nível de proteção para seus investidores ou proprietários.
neste guia, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre como registrar uma corporação de ações na SEC a partir da reserva de nome, Diretrizes de envio e até mesmo o que você precisa fazer depois de obter seu certificado de registro.
mas primeiro, vamos discutir algo muito importante.
registro SEC nas Filipinas
quando as pessoas pensam em registro SEC, eles geralmente significam registrar uma corporação de ações domésticas. Ou, mais especificamente, uma corporação de propriedade filipina com propriedade de ações.
mas há mais do que isso.
a Securities and Exchange Commission (SEC) é a agência governamental que lida com “supervisão sobre o setor corporativo, os participantes do mercado de capitais e o mercado de Valores Mobiliários e instrumentos de investimento e a proteção do público investidor.”
em inglês simples: eles cuidam de corporações e de ambos os lados do mercado de investimento/Valores Mobiliários. Isso inclui investidores estrangeiros e locais que desejam estabelecer corporações, parcerias ou associações no país.
Para dar-lhe a imagem completa, o SEC está no comando de negócios diferentes entidades, nomeadamente:
- sociedade anônima
- Domésticos Corporation—este é o tipo mais comum de empresa, quando você ouvir sobre o registro de uma empresa com o SEC. Este também é o que vamos abordar neste post.
- Uma Pessoa Corporation (OPC)—esta é a mais recente adição aos negócios de entidades sob o mandato do SEC
- empresa Estrangeira
- Branch Office
- Escritório de representação
- Sede Regional (RHQ)
- Operacionais Regionais Sede (ROHQ)
- Estoque Não Corporation
- Organizações Não-Governamentais (Ongs)
- Fundações
- Associações
- Organizações Religiosas
- Parcerias
- Geral Da Parceria
- Limitado Parceria
empresas fora dos tipos ou entidades descritas acima provavelmente se enquadram no departamento de Comércio e indústria (DTI)—cujo mandato principal é capacitar micro, pequenas e médias empresas (MPMEs). Mas isso é para outro post.Portanto, da próxima vez que você ouvir alguém dizer que deseja registrar uma empresa ou uma empresa na SEC, pergunte a eles exatamente a que eles estão se referindo porque cada um desses tipos tem diferentes processos, requisitos e diretrizes.
com isso fora do caminho, aqui estão os requisitos e o processo para registrar uma corporação de ações na SEC.
requisitos para registro na SEC
os requisitos documentais para registrar uma corporação na SEC diferem dependendo da indústria ou da natureza do negócio. Mas, geralmente, aqui está o que você precisa para preparar:
- Artigos de Incorporação
- legislação
- Registro de Folha de Dados
- Folha de rosto—você pode baixar uma cópia aqui.
- Declaração Conjunta de compromisso de mudar de nome-não deixe que esta série de palavras assustá-lo. É apenas um documento que os proprietários assinam dizendo que você mudará o nome se o nome que você solicitou já tiver sido usado.
- endossos / autorizações de outras agências governamentais (se aplicável). Algumas empresas ou indústrias que exigem endossos são bancos, seguradoras e casas de penhores.
você pode baixar uma cópia em PDF desses documentos aqui. Mas não os encha agora. Mais sobre isso nas etapas abaixo.
basta lembrar que esses documentos devem ser impressos em tamanho A4, assinados pelos incorporadores e autenticados.
e se você notou, não há mais a declaração do tesoureiro e o certificado bancário listados. Isso só é necessário para fundações.
outros requisitos-não pule esta parte
embora não seja um requisito documental, certifique-se de passar por esta lista para evitar inconvenientes mais tarde durante o processo de registro.
1. Endereço comercial
um endereço para fins comerciais é diferente de um residencial. Se você não sabe, pode perguntar ao administrador, associação ou Barangay do seu prédio.
o motivo é simples: Ao prosseguir para a próxima etapa do processo de registro de negócios, você pode ser reprovado. Isso significa que você deve revisar seus artigos de incorporação, o que resultará em desperdício de tempo e dinheiro.
se você não tem um ou não tem certeza, a melhor maneira é usar um endereço de escritório virtual. Isso garante que você terá todos os documentos necessários que você precisa nas próximas etapas (especificamente um contrato de arrendamento ou uma declaração de imposto, se você possui a propriedade).
2. Diretores da empresa e de suas funções
Aqui está uma lista de todos os oficiais que você precisa para uma corporação:
- o Presidente
- Presidente do Conselho de Administração
- Tesoureiro
- Secretário Corporativo
Algumas funções podem ser preenchidas pela mesma pessoa. Mas há alguns que não pode. Aqui estão os cenários que não são possíveis:
- Presidente e Tesoureiro
- Presidente e Secretário Corporativo
Por exemplo, alguém pode tanto ser um tesoureiro e secretário corporativo, mas não pode ser o presidente.
como registrar uma corporação de ações nas Filipinas
reserva de nome SEC
a primeira etapa do processo é reservar seu nome online. Visite o site da SEC, crie uma conta e reserve um nome.
existem algumas coisas importantes que você precisa fazer aqui:
- certifique-se de investigação de diferentes nomes de empresa
- não se esqueça de verificar on-line como pode haver nomes de marcas que não são registrados
- Reveja a lista de nome de diretrizes e encontrar recursos/link)
Completa os requisitos documentais
Depois de reservando-se o nome completo, o documentário requisitos listados acima. Você precisa:
- Imprimir em papel de tamanho A4
- Assinar por todos os listados como a constituição de empresas, bem como seções para o tesoureiro e secretário corporativo
- Notarizar
Observe que o endereço que você usa aqui deve ser um endereço comercial, como mencionado anteriormente. Se você usar um endereço residencial, poderá encontrar problemas no nível de barangay ou da cidade quando for solicitado alguns requisitos.
isso importa porque muitos empresários tentaram usar seus endereços residenciais, mas acabaram sendo rejeitados no governo local. O que acontece é que eles acabam alterando seus documentos da SEC, o que adiciona mais alguns dias e despesas desnecessárias ao processo de registro.
pagamento e envio de documentos autenticados
depois de ter os documentos autenticados, o próximo passo é enviá-los para um escritório satélite da SEC perto de você. Se você estiver em Metro Manila,
você pode encontrar uma lista de escritórios de satélite SEC aqui.
liberação do certificado de registro SEC
dependendo do conteúdo de seus artigos de incorporação e outros documentos, sua inscrição pode ou não ser aceita. Caso contrário, você precisará fazer algumas revisões e enviá-las novamente.
mas se não houver problemas, você receberá seu certificado de registro SEC. Esta é a sua prova de que você já registrou seu nome comercial na Securities and Exchange Commission.
lembre-se, isso significa apenas que você reservou seu nome com a SEC. Isso não significa que você tenha permissão para operar legalmente ainda. Você tem que completar todo o processo de registro.
o que você precisa saber após
- certifique-se de concluir seu processo de registro
- bir já removeu as licenças da cidade como requisitos, mas isso não significa que você possa ignorá-las
- a vida da corporação é indefinida, a menos que seja indicado de outra forma. Originalmente, uma corporação tem um mandato de 50 anos, após o qual você precisa renovar novamente.
- cada movimento de ações (compra e venda) precisa ser logado em estoque e livro de transferência (STB)
- precisa enviar AFS anualmente dentro de 120 dias corridos após o final do ano fiscal, conforme indicado nas demonstrações financeiras
- envie a folha de Informações Gerais (GIS) dentro de 30 dias corridos a partir da data da reunião anual real dos acionistas ou membros . Você pode baixar uma cópia aqui.
para mais informações, visite a página requisitos de repertório da SEC.
Perguntas frequentes
uma empresa pode ser classificada como micro, pequena e média empresa (MSME)?
Sim. A classificação MSME é baseada no tamanho total do ativo e na contagem de funcionários. Isso significa que seu tipo de negócio ou classificação (propriedade única, parceria, corporação) não importa.
o que preciso fazer depois de receber meu certificado de registro SEC (COR)?
o próximo passo que você precisa fazer depois de receber seu SEC COR é concluir todo o processo de registro comercial-que é obter uma permissão barangay, permissão de negócios e seu certificado de registro BIR. Se sua empresa se enquadra em um tipo de negócio especial, por exemplo, uma instituição de empréstimo ou financiamento, Você também precisa adquirir uma licença do Banko Sentral ng Pilipinas (BSP). Você também precisa concluir seu registro com outras agências governamentais, como SSS, PhilHealth, HDMF e DOLE.
posso operar depois de obter meu certificado de registro SEC?
você pode operar, mas isso não significa que você já tenha um negócio legal. O registro da SEC é apenas o primeiro passo no processo. Isso significa que você só reservou seu nome.